كما نعلم جميعًا ، يتم استخدام Microsoft Excel لجمع البيانات في صفوف وأعمدة. في بعض الأحيان ، نريد أن نقتصر على بيانات معينة فقط لتكون في الورقة. نريد أن نخطئ ، عندما يحاول شخص ما إدخال بيانات مقابل عملية التحقق من الصحة. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تعيين التقييد بهذه الطريقة ، يجب أن تقبل خلية معينة في Excel نصًا من 10 أحرف فقط ، ثم يمكنك تحديد التحقق من الصحة لهذه الخلية في Excel بسهولة.

أضف رسائل خطأ في Excel

عندما يقوم أي شخص بإدخال نص خارج القيد ، يمكنك إظهار رسالة الخطأ التي توضح التحقق من الصحة. في هذه المقالة سأعلمك بكيفية إنشاء أو إضافة رسائل خطأ في Excel .

أولاً ، حدد الخلية ( E6 في مثالنا) التي تريد تعيين القيد عليها. انقر فوق^(Click) علامة التبويب البيانات^(Data) وتحت قسم أدوات البيانات ، انقر فوق التحقق من ^{(Data Tools)}صحة البيانات.^{(Data Validation.)}

في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات ، انقر فوق علامة التبويب ^{(Data Validation)}الإعدادات^{(Settings )} . في القائمة المنسدلة السماح ، يمكنك تحديد البيانات المسموح بها في الخلية. ^{(Allow )}يمكن أن يكون عددًا صحيحًا^(Date) أو تاريخًا أو عشريًا^(Decimal) أو حتى يمكن إضافة صيغة مخصصة.

في حالتنا ، نظرًا لأننا بحاجة إلى تعيين التقييد لأكثر من 10 أحرف ، حدد Text Length. إذا كنت لا تريد إلقاء خطأ لخلية فارغة ، فحدد خانة الاختيار تجاهل الفراغ^{(Ignore blank )} .

الآن ، في القائمة المنسدلة البيانات ، حدد المشغل. ^(Data)في حالتنا ، اخترت بين.^(between.)

نظرًا لأننا اخترنا "بين" ، فنحن بحاجة إلى تحديد النطاق الأدنى^(Minimum) والحد الأقصى^(Maximum) . يمكننا إما تحديد نطاق الخلايا أو إدخال القيم مباشرة. بالنسبة لحالتنا ، أدخل "1" كحد أدنى^(Minimum) و "10" كحد أقصى^(Maximum) .

الآن ، انقر فوق علامة التبويب رسالة الإدخال . ^{(Input Message)}تُستخدم علامة التبويب هذه لتحديد الرسالة التي سيتم عرضها عند تحديد الخلية وللتحقق من إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية. ^{(Show input message when cell is selected.)}حدد العنوان^{(Title )} والرسالة ليتم عرضهما عند تحديد الخلية . ^{(Message )}يظهر العنوان^(Title) بخط عريض وتظهر الرسالة كنص عادي أسفل العنوان.

الآن ، حان الوقت لإنشاء رسالة خطأ^{(Error Message)} في Excel . انقر فوق^(Click) علامة التبويب Error Alert . حدد الخيار "إظهار تنبيه الخطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة" لتجنب ظهور رسالة الخطأ لكل بيانات تم إدخالها في الخلية.

موصى به:  ^{(Recommended: )}تلميحات Microsoft Excel لتوفير الوقت والعمل بشكل أسرع

في القائمة المنسدلة "النمط"^(Style) ، حدد نوع الخطأ المراد عرضه. يمكن أن يكون إيقاف^(Stop) أو تحذير^(Warning) أو معلومات^{(Information)} . أدخل^(Enter) العنوان ورسالة الخطأ ^{(Error Message)}لتظهر^(Title) في نافذة الخطأ المنبثقة. انقر فوق "موافق" وتم تعيين التحقق الخاص بك للخلية المحددة في Excel .

عند إدخال النص الذي يحتوي على أقل من 10 أحرف ، فلن تظهر رسالة خطأ. ولكن عند إدخال النص بأكثر من 10 أحرف خارج قيودنا ، تظهر رسالة الخطأ على النحو التالي.

يمكنك أن ترى أن العنوان والرسالة اللذين قمت بتعيينهما يظهران في رسالة الخطأ. يُقترح أن يكون لديك عنوان ورسالة ذات مغزى تشرح المصادقة والتقييد.

هذه هي أسهل طريقة لإنشاء رسائل خطأ في Excel.^{(This is the easiest way to create error messages in Excel.)}

How to add Error Messages in Excel

As we all know Microsoft Excel is used to cоllect datа in rows and columns. Sometіmes, we want to restrict to only certain dаta to be in the sheet. We want to throw an error, when someone is trying to enter dаta agаinst the validation. For example, if yoυ want to set the restriction in such way that, a particular cell in Excel should only accept text of 10 characters in length, then you can specify the validation fоr that cell in Excel easily.

Add Error Messages in Excel

Whenever anyone enters text beyond the restriction, you can show the error message explaining the validation. In this article I will let you know how to create or add error messages in Excel.

First, select the cell (E6 in our example) which you want to set the restriction. Click on the Data tab and under Data Tools section, click Data Validation.

In Data Validation dialog box, click on Settings tab. In the Allow drop-down, you can specify what data is allowed in the cell. It can be a whole number, Date, Decimal or even custom formula can be added.

In our case, as we need to set the restriction for more than 10 characters, select Text Length. If you do not want to throw an error for empty cell, then check Ignore blank check-box.

Now, in Data drop-down, select the operator. In our case, I selected between.

As we have chosen ‘between’, we need to specify Minimum and Maximum range. We can either select the cell range or enter the values directly. For our case, enter ‘1’ in Minimum and ‘10’ in Maximum.

Now, click on the Input Message tab. This tab is used to specify the message to be shown when the cell is selected and for that check Show input message when cell is selected. Specify the Title and Message to be shown when the cell is selected. Title is shown in bold and the message is shown as normal text below the title.

Now, it is the time to create the Error Message in Excel. Click on Error Alert tab. Check the option “Show error alert after invalid data is entered” to avoid error message being shown for every data entered in the cell.

Recommended: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster

In Style dropdown, select the error type to be shown. It can be Stop, Warning or Information. Enter the Title and Error Message to be shown in the error pop up. Click “OK” and your validation has been set for the selected cell in Excel.

When you enter the text which has less than 10 characters, then no error message is shown. But, when you enter the text more than 10 characters beyond our restriction, then error message is shown as below.

You could see that the title and message you set is shown in the error message. It is suggested to have the meaningful title and message which explains the validation and restriction.

This is the easiest way to create error messages in Excel.

Related posts

• أكثر رسائل خطأ Windows 10 شيوعًا وكيفية إصلاحها

• Calculate Standard Deviation and Standard Error من Mean في Excel

• كيف يمكنني إصلاح Runtime Error 1004 في Microsoft Excel؟

• كيفية إزالة # NAME؟ خطأ في Excel؟

• كيفية إضافة أشرطة الخطأ في Excel

• كيفية استخدام Automatic Data Type feature في Excel

• كيفية طباعة الخلايا المحددة في Excel or Google Sheets على صفحة واحدة

• كيفية استخدام Percentile.Exc function في Excel

• كيفية استخراج أسماء النطاقات من URLs في Microsoft Excel

• كيفية استخدام MID and MIDB function في Microsoft Excel

• Microsoft Excel Tutorial، للمبتدئين

• إصلاح رسائل Snapchat لن ترسل خطأ

• إصلاح خطأ Excel stdole32.tlb في نظام التشغيل Windows 10

• كيفية حساب عدد Yes or No entries في Excel

• Microsoft Excel تحاول استرداد معلوماتك

• كيفية استخدام DISC function في Excel

• كيفية تقسيم عمود واحد في أعمدة متعددة في Excel

• تعطل تطبيقات Windows 8 بدون رسائل خطأ على بطاقات فيديو AMD / ATI

• كيفية استخدام Find and FindB functions في Excel

• كيفية إصلاح Excel Workbook تالفة