كلما أضفت معلومات إلى PowerPoint ، زادت هذه المعلومات ، خاصة عندما يتكون عرضك التقديمي من مقاطع فيديو وصوت وصور. نظرًا^(Due) لزيادة حجم الملف عند فتح عرض تقديمي ، فقد يستغرق فتحه وقتًا أطول. المسألة الأخرى لعرض ملف كبير هي إرسال ملف العرض عن طريق البريد الإلكتروني ؛ لن يتمكن من إرسال بريد إلكتروني ، على الرغم من أنه يمكنك حفظ ملف العرض التقديمي في OneDrive أو GoogleDrive ثم مشاركة ارتباط. إذا كنت تريد إرسال ملف عرض PowerPoint التقديمي إلى شخص ما عبر بريد إلكتروني ، فيمكنك ضغط عرض PowerPoint التقديمي.

عملية تصغير حجم ملف واحد أو أكثر تسمى الضغط.

ضغط^(Compress) جميع الصور في عرض تقديمي في PowerPoint

في هذا البرنامج التعليمي ، نريد تقليل حجم الملف. الإجراء الأول الذي سنتخذه هو ضغط جميع الصور.

افتح عرض PowerPoint تقديمي.

انقر فوق^(Click) أي من الصور الموجودة على الشريحة.

ستظهر علامة تبويب تنسيق الصورة على شريط القوائم   ؛ ^{(Picture Format)}انقر فوقه.

في علامة التبويب تنسيق الصورة ، انقر فوق ^{(Picture Format)}ضغط الصور^{(Compress Pictures)} في مجموعة الضبط^(Adjust) .

سيظهر مربع حوار ضغط الصورة .^{(Compress Picture)}

داخل مربع الحوار ، سيكون لديك خياران للضغط^{(Compress Options)} : تطبيق فقط على هذه الصورة^{(Apply only to this picture )} وحذف المناطق التي تم اقتصاصها من الصور^{(Delete cropped areas of pictures)} .

قم بإزالة العصا الموجودة داخل خانة الاختيار الخاصة بخيار الضغط ^{(Compress Option)} تنطبق فقط على هذه الصورة^{(Apply only to this picture)} .

في قسم الدقة^(Resolution) داخل مربع الحوار ، انقر فوق خانة الاختيار للبريد الإلكتروني (96 نقطة في البوصة): قم بتصغير حجم المستند للمشاركة^{(E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing)} .

ثم انقر فوق "موافق"^(OK) .

ربط^(Link) مقاطع الفيديو بعروض PowerPoint التقديمية

إذا كان لدينا ملف فيديو كبير ، فهذا هو سبب حجم ملف PowerPoint التقديمي بشكل أساسي.

لإصلاح هذه المشكلة ، يتعين علينا استخدام رابط الفيديو في العرض التقديمي.

احذف^(Delete) الفيديو في العرض التقديمي.

انقر فوق علامة التبويب إدراج^(Insert) وانقر فوق الزر فيديو في مجموعة ^(Video)الوسائط^{(Media )} .

في القائمة المنسدلة ، انقر فوق هذا الجهاز^{(This Device)} .

سيتم فتح مربع حوار " إدراج فيديو ".^{(Insert Video)}

داخل مربع الحوار ، حدد ملف الفيديو ، وانقر فوق مربع القائمة " إدراج^(Insert) " ، وحدد "ارتباط بالملف"^{(Link to File)} .

الآن سنقوم بإدخال عنوان URL^(URL) للفيديو.

يجب إدخال عنوان URL لأنه عند إرسال العرض التقديمي بالبريد الإلكتروني ، لن يظهر الفيديو. بعد كل شيء ، إنه موجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولكن إذا كان لديك قناة على YouTube ، فيمكنك تحميل الفيديو عليها وتوفير رابط حتى يتمكن الشخص من مشاهدة الفيديو.

لا يتعين عليك تحميل الفيديو علنًا ؛ يجب عليك تحميله بشكل خاص.

في علامة التبويب إدراج^{(Insert )} ، انقر فوق الزر فيديو في مجموعة ^{(Video )}الوسائط^(Media) .

في القائمة المنسدلة ، انقر فوق فيديو عبر الإنترنت^{(Online Video)} .

سيظهر لك مربع حوار لإدخال عنوان URL^(URL) .

أدخل عنوان URL^(URL) ، على سبيل المثال ، الفيديو المنشور على قناتك على YouTube .

انقر فوق إدراج^(insert) .

احفظ ملف العرض التقديمي كملف جديد من الملف الأصلي.

تحقق من حجم ملف عرض PowerPoint التقديمي لمعرفة ما إذا تم تقليل الحجم.

نأمل أن يساعدك هذا البرنامج التعليمي على فهم كيفية ضغط حجم ملف PowerPoint ؛ إذا كانت لديك أسئلة حول البرنامج التعليمي ، فأخبرنا بذلك في التعليقات.

How to compress a PowerPoint file on Windows 11/10

The more you add information to your PowerPoint, the more it increases, mainly when your presentation consists of videos, audio, and images. Due to the increased file size when opening a presentation, it might take longer to open. The other issue of a large file presentation is sending the presentation file by email; it will not be able to email, although you can save your presentation file to OneDrive or GoogleDrive and then share a link. If you want to send the PowerPoint presentation file to someone through an email, you can compress the PowerPoint presentation.

The process to reduce the file size of one or more files called compression.

Compress all images in a PowerPoint presentation

In this tutorial, we want to reduce the file size.  The first procedure we will take is to compress all the images.

Open a PowerPoint presentation.

Click on any of the images on the slide.

A  Picture Format tab will appear on the menu bar; click it.

On the Picture Format tab, click Compress Pictures in the Adjust group.

A Compress Picture dialog box will appear.

Inside the dialog box, you will two Compress Options: Apply only to this picture and Delete cropped areas of pictures.

Remove the stick inside the check box of the Compress Option Apply only to this picture.

In the Resolution section within the dialog box, click the check box for E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing.

Then click OK.

Link videos to PowerPoint presentations

If we have a large video file, it is mainly why the PowerPoint presentation file is large.

To fix this issue, we have to use a link to the video in the presentation.

Delete the video in the presentation.

Click the Insert tab and click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click This Device.

An Insert Video dialog box will open.

Inside the dialog box, select the video file, click the Insert list box, and select Link to File.

Now we are going to insert the URL for the video.

A URL should be inserted because when you email the presentation, the video will not show. After all, it is on your PC, but if you have a YouTube channel, you can upload the video to it and provide a link so that the person can see the video.

You do not have to upload the video publicly; you should upload it privately.

On the Insert tab, click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click Online Video.

A dialog box will appear for you to enter the URL.

Enter the URL, for instance, the video posted on your YouTube channel.

Click insert.

Save the presentation file as a new file from the original.

Check the file size for the PowerPoint presentation to see if the size is reduced.

We hope this tutorial helps you understand how to compress a PowerPoint file size; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• كيفية طمس صورة في PowerPoint

• Excel، Word or PowerPoint لا يمكن أن تبدأ آخر مرة

• كيفية ربط واحد PowerPoint presentation إلى آخر

• PowerPoint لا يستجيب أو تجميد أو شنقا أو توقف عن العمل

• كيفية ربط العناصر، Content or Objects إلى PowerPoint slide

• كيفية إنشاء واستخدام Progress Bar في PowerPoint

• زيادة عدد الملفات الحديثة في Word، Excel، PowerPoint

• كيفية جعل Mind Map في Microsoft PowerPoint

• كيفية إضافة Audio إلى PowerPoint

• كيفية ضغط كل صور في PowerPoint presentation

• كيفية إصلاح PowerPoint لا يمكن حفظ file error

• PowerPoint Tutorial ل Beginners - تعلم كيفية استخدامه

• كيفية إنشاء Design Preset أو موضوع في PowerPoint

• كيفية المسافة البادئة ومحاذاة Bullet Points في PowerPoint

• كيف يمكنني إخفاء Audio icon في PowerPoint

• كيفية مجموعة أو فكك الكائنات في PowerPoint Online and Google Slides

• كيفية إنشاء GIF الرسوم المتحركة من PowerPoint Slides - PPT إلى GIF

• كيفية بدء تشغيل Word، Excel، PowerPoint، Outlook في Safe Mode

• كيفية مسح Clipboard في Excel، Word or PowerPoint

• كيفية إنشاء picture frame الرسوم المتحركة في PowerPoint