في Outlook ، يمكنك الاحتفاظ بصناديق الوارد والمجلدات الخاصة بك عن طريق نقل المجلدات القديمة التي تريد الاحتفاظ بها إلى الأرشيفات ، والتي تتكون من رسائل جديدة وردود وإعادة توجيه. يمكنك جدولة العناصر المطلوب أرشفتها والعناصر المراد حذفها. توجد ميزة في Outlook تسمى الأرشفة التلقائية^{(AutoArchive)} تعمل على أرشفة العناصر تلقائيًا.

الأرشيف^(Archive) هو مجلد موجود في بريدك الإلكتروني حيث يتم تخزين الرسائل والردود وإعادة التوجيه حتى وقت لاحق. للوصول إلى العناصر التي ترسلها إلى الأرشيف^(Archive) ، انتقل إلى مجلد أرشيف البريد الإلكتروني. ^(Archive)في هذا البرنامج التعليمي ، سنشرح عملية أرشفة عناصر Outlook تلقائيًا .

كيفية أرشفة عناصر Outlook تلقائيًا

افتح برنامج Outlook.^(Outlook.)

انقر فوق علامة التبويب ملف^(File) على شريط القوائم.

في صفحة عرض Backstage^{(Backstage View)} ، انقر فوق خيارات^(Options) .

سيظهر مربع حوار خيارات Outlook .^{(Outlook Options)}

في الصفحة " خيارات متقدمة^(Advanced) " ، ضمن قسم " الأرشفة التلقائية^{(AutoArchive)} " ، انقر فوق الزر " إعدادات الأرشفة التلقائية^{(AutoArchive Settings)} " .

سيظهر مربع حوار الأرشفة التلقائية .^{(AutoArchive)}

داخل مربع الحوار ، انقر فوق تشغيل الأرشفة التلقائية لكل^{(Run AutoArchive Every)} خانة اختيار ، ثم أدخل رقمًا في المربع.

ثم قم بإزالة العلامة من خانة الاختيار مطالبة قبل^{(Prompt before AutoArchive)} تشغيل الأرشفة التلقائية.

يمكنك أيضًا إجراء تغييرات أخرى ، مثل قسم تنظيف العناصر القديمة^{(Clean Out Items Older)} ، ثم إدخال رقم في المربع إذا كنت تريد تغييره من الإعداد الافتراضي.

ثم انقر فوق الزر الموجود بجانب المربع ؛ يمكنك اختيار تحديد الأشهر ^(Months)والأسابيع^(Weeks,) والأيام .^(Days)

يمكنك اختيار نقل العناصر القديمة إلى مجلد مختلف إذا كنت تريد ذلك بالنقر فوق الزر " استعراض^(Browse) " ضمن القسم " نقل العناصر القديمة^{(Move Old Items)} إلى" ، ثم تحديد مجلد. نوصي بتركه افتراضيًا والنقر فوق موافق^(OK) .

انقر فوق "موافق"^(OK) .

في مربع الحوار " خيارات Outlook " ، انقر فوق " ^{(Outlook Options)}موافق^(OK) " .

نأمل أن يساعدك هذا البرنامج التعليمي في فهم كيفية أرشفة عناصر Outlook تلقائيًا .

اقرأ التالي^{(Read next)} : كيفية إدراج الصور والأشكال في نص البريد الإلكتروني في Outlook^{(How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body)} .

How to auto archive Outlook items

In Outlook, you can keep your inboxes and folders by moving older folders you want to keep to the archives, consisting of new messages, replies, and forwards. You can schedule which items to archive and which items to be deleted. There is a feature in Outlook called AutoArchive that Archives items automatically.

An Archive is a folder found in your email where messages, replies, and forwards are stored until later. To access the items you send to Archive, go to the email Archive folder. In this tutorial, we will explain the process to automatically archive Outlook items.

How to auto archive Outlook items

Open Outlook.

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View page, click Options.

An Outlook Options dialog box will pop up.

On the Advanced page, under the AutoArchive section, click the AutoArchive Settings button.

An AutoArchive dialog box will appear.

Inside the dialog box, click Run AutoArchive Every checkbox and then enter a number into the box.

Then remove the tick from the checkbox of Prompt before AutoArchive runs.

You can also make other changes, such as the section Clean Out Items Older, then input a number in the box if you want to change it from the default.

Then click the button beside the box; you can choose to select Months, Weeks, and Days.

You can choose to move old items to a different folder if you want by clicking the Browse button under the section Move Old Items To, then select a folder. We recommend leaving it at default and click OK.

Click OK.

On the Outlook Options dialog box, click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to automatically archive Outlook items.

Read next: How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body.

Related posts

• خطأ تحميل رسالة Outlook error على Android mobile

• كيفية تحسين تطبيق Outlook mobile لهاتفك

• كيفية ارسال دعوة لاجتماع في Outlook

• Outlook.com لا يتلقى أو يرسل رسائل بريد إلكتروني

• كيفية تفريغ Junk Email Folder في Outlook

• كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook.com باستخدام Send Later button

• كيفية إنشاء Contact Group في Outlook لإرسال رسائل البريد الإلكتروني بكميات كبيرة

• لم نتمكن من جدولة خطأ الاجتماع - خطأ في الفرق في Outlook

• Display Outlook Calendar & Tasks على Windows desktop مع DeskTask

• Backup Inbox باستخدام UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• إصلاح custom dictionary غير متاح للتحديث في Outlook

• Outlook لا يوفر كلمات المرور في Windows 10

• كيفية تعيين Outlook كما افتراضي Email Reader على Mac

• لا يمكن فتح Hyperlinks في Outlook email على ويندوز 10

• Outlook تعذر بدء تشغيل المرة الأخيرة. هل تريد أن تبدأ في الوضع الآمن؟

• Outlook Error 80041004 مزامنة folder hierarchy الخاص بك

• كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني التي تتعثر في Outbox من Microsoft Outlook client

• Email Insights ل Windows يتيح لك البحث بسرعة Outlook email & Gmail

• كيفية حفظ Email AS PDF في Gmail and Outlook

• كيفية بدء تشغيل Word، Excel، PowerPoint، Outlook في Safe Mode