أحد أفضل جوانب برنامج Microsoft Word^{(Microsoft Word)} هو قدرة المستخدمين على إضافة نفس النص إلى مستندات متعددة. الطريقة الأساسية للقيام بذلك هي النسخ واللصق ببساطة ، ولكن ماذا لو كان لديك عدة مستندات بنفس العنوان؟ أسهل طريقة لتغيير تفاصيل العنوان هي عدم النسخ واللصق. الخطة هنا هي استخدام خدعة تُعرف بالنص المرتبط^{(Linked Text)} ، ومما يمكننا قوله ، إنها تعمل بشكل جيد. على الأقل ، أفضل بكثير مما توقعناه في الأصل ، وهذا شيء رائع.

ما هو النص المرتبط في Word

حسنًا ، من السهل جدًا الإجابة. كما ترى ، تكمن الفكرة في تغيير سطر أو فقرة معينة من النص في مستند واحد ومشاهدة نفس النص في المستندات الأخرى فقط بتغيير نفسها تلقائيًا. قد يبدو الأمر وكأنه خدعة سحرية ولكن ثق بنا عندما نقول أن هذه هي الصفقة الحقيقية.

لإنشاء وإضافة نص مرتبط:

1. انسخ^(Copy) النص من المستند الأصلي
2. افتح المستند (المستندات) الأخرى واستخدم لصق خاص^{(Paste Special)}
3. الصق النص المرتبط

1] نسخ^(Copy) النص من المستند الأصلي

حسنًا ، لذا فإن أول شيء تريد القيام به هو إنشاء مستند بجزء من النص المهم. احفظ هذا المستند قبل المضي قدمًا لأن القيام بذلك مهم جدًا. من هناك ، انسخ النص إلى الحافظة.

2] افتح^(Open) المستند (المستندات) الأخرى واستخدم لصق خاص^{(Paste Special)}

تتمثل الخطوة التالية في فتح المستندات المستلمة ، والنقر فوق مؤشر الماوس في المساحة التي تريد لصق النص المنسوخ حديثًا فيها. من هناك ، انقر فوق رمز لصق^(Paste) الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من الشريط^(Ribbon) . بعد القيام بذلك ، حدد لصق خاص^{(Paste Special)} . يجب أن تظهر الآن نافذة صغيرة بها عدة خيارات للاستفادة منها.

3] الصق النص المرتبط

عندما يتعلق الأمر بلصق النص ، سترغب في اختيار Paste Link > Formatted Text ( RTF ). أخيرًا ، اضغط على زر موافق وسيظهر النص الخاص بك.

الآن ، إذا قمت بتحرير النص من المستند الأصلي ، فسيتم تغيير الكلمات نفسها تلقائيًا في الكلمات الأخرى.

أتمنى أن يساعدك هذا.

How to use Linked Text in Word to update multiple documents

One of the best aspects оf Microsoft Word is the ability for users to add the same text to multiple documents. The basic way of doing this is to simply copy and paste, but what if you have several documents with the same address? The easiest way to change the address details is not to copy and paste. The plan here is to use a trick known as Linked Text, and from what we can tell, it works quite fine. At least, much better than we originally expected, and that is wonderful.

What is Linked Text in Word

OK, so that is quite simple to answer. You see, the idea is to change a particular line or paragraph of text in one document and watch as the same text in other documents just automatically change themselves. It may sound like a magic trick but trust us when we say this is the real deal.

To create and add a Linked Text:

1. Copy text from the original document
2. Open the other document(s) and use Paste Special
3. Paste the Linked Text

1] Copy text from the original document

OK, so the first thing you will want to do, is to create a document with the piece of important text. Save that document before moving forward because doing so is very important. From there, copy the text to the clipboard.

2] Open the other document(s) and use Paste Special

The next step is to open the receiving documents, click the mouse cursor into the space where you want to paste the recently copied text. From there click on the Paste icon located at the top-left corner of the Ribbon. After doing that, select Paste Special. A small window should now appear with several options to take advantage of.

3] Paste the Linked Text

When it comes down to pasting the text, you will want to choose to Paste Link > Formatted Text (RTF). Finally, hit the OK button and your text should appear.

Now, should you ever edit the text from the original document, then automatically the same words will be changed in the others.

Hope this helps.

Related posts

• كيفية إدراج Text في شكل في Word

• كيفية إدراج Text من Word file إلى Publisher publication

• كيفية تحويل Table إلى Text and Text إلى Table في Word

• كيفية استخدام Transcribe لتحويل Speech إلى Text في Word

• كيفية استخراج Text من صورة باستخدام Word

• كيفية مقارنة اثنين من المستندات Word وتسليط الضوء على الاختلافات

• كيفية إظهار Spelling and Grammar tool على Quick Access Toolbar في Word

• كيفية إزالة جميع فواصل القسم في Word في وقت واحد

• كيفية استخدام Quick Parts Document Property feature في Word

• استخدم Spike لقص عناصر نصية متعددة ولصقها في Word

• Format Text AS Superscript or Subscript في Word، Excel، PowerPoint

• كيفية البحث عن نص واستبداله في Microsoft Word

• Word لا يمكن إنشاء work file، تحقق من temp Environment Variable

• كيفية التفاف Text حول صورة في text box في Word

• كيفية إنشاء Booklet or Book مع Microsoft Word

• كيفية البحث عن Online Templates في Microsoft Word

• كيفية دمج Word Documents

• ما هو ASD file وكيفية فتحه في Microsoft Word؟

• لا يمكن فتح الملف لأن هناك مشاكل في المحتويات

• كيفية تغيير Case من Text في Word and Google Sheets