تعمل خوادم Exchange^(Exchange) و IMAP على أرشفة بريدك الإلكتروني تلقائيًا. يتيح ذلك سهولة الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني في أي وقت وفي أي مكان. لذلك ، إذا كنت أنت أو موظفوك الذين يستخدمون بشكل أساسي عميل بريد إلكتروني في Outlook على جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول تخطط لإجراء نسخ احتياطي لمجلدات رسائل Outlook^{(back up the Outlook message folders)} محليًا ، فما عليك سوى اتباع التعليمات الواردة في هذا المنشور.

كيفية نسخ مجلدات البريد الإلكتروني في Outlook إلى سطح المكتب^(Outlook)

يعد إجراء نسخ احتياطي لملفات أي بيانات مهمة بشكل منتظم ممارسة جيدة. لذلك ، إذا كان هناك حدث محنة ، فيمكنك الوصول إليها واستعادتها بسهولة. إليك كيفية نسخ مجلدات البريد الإلكتروني أو نسخها احتياطيًا من Outlook إلى سطح المكتب:

1. قم بتشغيل تطبيق Microsoft Outlook.
2. انقر فوق القائمة ملف^(File) .
3. حدد فتح وتصدير^{(Open & Export)} .
4. اختر ملف بيانات Outlook (.pst).^{(Outlook Data File (.pst).)}
5. حدد مجلد النسخ الاحتياطي

بالإضافة إلى الاحتفاظ بالمجلدات الشخصية وملفات .pst على الخادم ، يمكنك تخزينها على محرك الأقراص الثابتة. ومع ذلك ، إذا قمت بتخزينها على محرك الأقراص الثابتة ، فستحتاج إلى التأكد من عمل نسخة احتياطية منها بشكل منتظم. العملية بسيطة ويمكن إتمامها في بضع خطوات سهلة.

قم بتشغيل تطبيق Outlook.

حدد علامة التبويب " ملف " من قائمة ^(File)الشريط^(Ribbon) الخاصة بالتطبيق.

اختر " فتح وتصدير^{(Open & Export)} ".

ثم ، تحت عنوان " فتح^(Open) " في الجزء الأيمن ، مرر لأسفل إلى خيار " Import/Export " وانقر لفتحه.

بعد ذلك ، ضمن قسم " اختيار إجراء لتنفيذه^{(choose an action to perform)} " ، حدد خيار " تصدير إلى ملف^{(Export to file)} ".

ثم حدد " ملف بيانات Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} " ، وعند الانتهاء ، اضغط على زر " التالي ".^(Next)

الآن ، اختر مجلد البريد الذي تريد نسخه احتياطيًا ، ثم اضغط على زر " التالي^(Next) " مرة أخرى .

استعرض^(Browse) موقع ملف النسخ الاحتياطي واسمه ، ثم حدد " إنهاء^(Finish) ".

إذا كنت ترغب في منع الآخرين من الوصول إلى ملفاتك ، فأدخل كلمة المرور وقم بتأكيدها ، ثم حدد موافق.

لا تختلف الرسائل التي تحتفظ بها في ملف .pst عن الرسائل الأخرى. على هذا النحو ، يمكنك البحث عنها أو الرد عليها أو إعادة توجيهها كما تفعل مع الرسائل الأخرى.

How to copy Outlook email folders to your Windows 10 desktop

Exchange and IMAP servers automatically archive your email. This enablеs easy access to mails, anytime, anywhere. Sо, if you or your ѕtaff members who primarily use an Outlook email client on a PC or laptop are planning to back up the Outlook message folders locally, simply follow the instructions given in this post.

How to copy Outlook email folders to desktop

Regularly backing up files of any important data is good practice. So, if there’s an event of misfortune, you can readily access and restore them. Here’s how to copy or backup email folders from Outlook to desktop:

1. Launch Microsoft Outlook app.
2. Click on the File menu.
3. Select Open & Export.
4. Choose Outlook Data File (.pst).
5. Select the backup folder

In addition to keeping your Personal Folders and .pst files on the server, you can store them on your hard drive. However, if you store them on your hard drive, you will need to make sure to back them up on a regular basis. The process is simple and can be completed in a few easy steps.

Launch the Outlook app.

Select the ‘File’ tab from the Ribbon menu of the app.

Choose ‘Open & Export’.

Then, under the ‘Open’ heading in the right-pane, scroll down to the ‘Import/Export’ option and click to open it.

Next, under ‘choose an action to perform’ section, select ‘Export to file’ option.

Then, select ‘Outlook Data File (.pst)’, and when done, hit the ‘Next’ button.

Now, choose the mail folder you want to back up and again, press the ‘Next’ button.

Browse to the location and name for your backup file, and then select ‘Finish’.

If you would like to prevent others from having access to your files, enter and confirm a password, and then select OK.

The messages that you keep in a .pst file are no different from other messages. As such, you can search, reply, or forward them as you do with other messages.

Related posts

• Backup Inbox باستخدام UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• Backup، Restore، ألعاب Move Steam مع Steam Library Manager

• قم بتشغيل Cloud Backup ل Microsoft Authenticator app على Android & iPhone

• كيفية نقل Windows 10 إلى External or Internal Hard Drive

• Backup، Restore، Migrate Oculus Rift game ملفات مع VRBackup PER

• فشل Windows Backup، رمز Error 0x8078011

• Backup Twitter البيانات ثم Deactivate or Delete Twitter account

• كيفية Backup and Restore Signal Chat

• كيفية Backup Gmail إلى Hard Drive على Windows 10

• كيفية Backup or Restore default Power خطط في Windows 10

• كيفية Backup and Restore Quick Access Folders في Windows 10

• كيفية Backup and Restore Photos إعدادات التطبيق في Windows 10

• كيفية استعادة الإصدارات السابقة من Files and Folders في Windows 11/10

• Error 0x81000036، Windows لا يمكن العثور على أجهزة النسخ الاحتياطي

• Create سهلة البريد الإلكتروني النسخ الاحتياطي مع KLS Mail Backup ل Windows PC

• Redo Free Backup and Recovery Software ل Windows 10

• Advanced Tokens Manager: Backup Windows & Office Activation Tokens

• Backup Recently Modified File Versions مع EvaCopy ل Windows PC

• أفضل طراز Online Backup Services

• كيفية إنشاء أو استعادة System Image في Windows 10