Yammer هي أداة لإدارة المجموعة^{(Group Management)} والمحادثات من Microsoft . يمكنك استخدامه لتتبع التحويلات في شركتك أو مشروع صغير في مكان واحد. إذا سبق لك استخدام منتدى ، فهو مشابه جدًا له. فيما يلي أفضل النصائح والحيل التي ستساعدك على استخدام Yammer بشكل فعال .

نصائح وحيل Yammer

يمكن أن يلعب Yammer دورًا أساسيًا في الشركات والأعمال الصغيرة. بدلاً من إرسال مئات رسائل البريد الإلكتروني بين الأشخاص الذين يقومون بإنشاء شجرة بريد إلكتروني لا نهاية لها ، من الأفضل أن يكون لديك أداة محادثة.

1. وصول سريع إلى اختصارات لوحة المفاتيح
2. أسئلة وأجوبة ماجستير
3. تتبع كل شيء مع الإشارات المرجعية
4. أضف مواضيع
5. رؤى المجموعة
6. ابحث عن تطبيقات مفيدة
7. إدارة الملفات

1] الوصول السريع^{(Quick Access)} إلى اختصارات لوحة المفاتيح^{(Keyboard Shortcuts)}

عندما تكون في أي مكان على Yammer باستثناء مربع المحادثة ، اضغط على "؟" على لوحة المفاتيح للكشف عن الاختصارات التي يمكنك استخدامها. لذلك ، على سبيل المثال ، عند الضغط على "/" ، سيتم التبديل إلى مربع نص لإجراء بحث على مستوى الموقع. وبالمثل ، عند الضغط على "r" ، سيتم الرد على الرسالة الحالية وما إلى ذلك.

2] أسئلة وأجوبة ماجستير

طرح Yammer^(Yammer) مؤخرًا ميزة الأسئلة والأجوبة التي تشبه إلى حد بعيد إجابات Microsoft^{(Microsoft Answers)} . عندما تريد العثور على إجابة لاستعلامك. للقيام بذلك ، اختر سؤال^(Question) بدلاً من التحديث. بعد أن يعمل مثل أي منتدى.

يمكنك وضع علامة على رد على أنه أفضل إجابة ، وفرز الأسئلة التي لم تتم الإجابة عليها ، وإضافة ردود إلى الإشارات المرجعية ، وإضافة موضوع إلى سلسلة رسائل ، وما إلى ذلك. يتوفر السؤال والجواب^(Answer) أيضًا في الأحداث المباشرة في Yammer أيضًا ، بحيث يمكن للحاضرين اختيار طرح سؤال أو كتابة تعليق.

3] تتبع كل شيء مع الإشارات المرجعية

عندما تجد شيئًا ذا قيمة في محادثة Yammer ، ضع إشارة مرجعية عليه. ^(Yammer)إنها الطريقة الفعلية لتتبع كل شيء في Yammer . على غرار^(Similar) الطريقة التي نضع بها إشارة مرجعية على صفحات الويب ، إلا أنك تحصل أيضًا على رد عندما يكون هناك شيء جديد.

انقر فوق^(Click) النقاط الثلاث في أي محادثة لفتح قائمة السياق. ثم اختر إشارة مرجعية^{( choose to bookmark)} . يمكنك أن ترى كل الإشارات المرجعية تحت ملف التعريف الخاص بك.

ومع ذلك ، عند وضع إشارة مرجعية على محادثة ما ، فإنك تبدأ أيضًا في متابعة سلسلة^{( start following the thread)} المحادثات . لذلك إذا قام شخص ما بالرد ، فسيتم إخطارك. في بعض الأحيان ، قد تكون هذه الردود ساحقة ، ومن الأفضل التوقف عن متابعة المحادثات. الخيار متاح في نفس المكان.

4] أضف مواضيع^{(Add Topics)} إلى محادثة جماعية عبر المجموعات^(Groups)

Yammer هو كل شيء عن المحادثة ، وليس من السهل الاستمرار في وضع إشارة مرجعية لكل منهم. إذا كانت لديك مناقشات متعددة حول نفس الموضوع أو موضوع مشابه ، فيمكنك إضافة علامات إليها. تسمى مواضيع^(Topics) في Yammer .

عند أي رد أو بدء محادثة ، انقر فوق النقاط الثلاث وانقر فوق " إضافة موضوع^{(Add Topic)} " . بينما للوهلة الأولى ، قد تعتقد أنك تقوم بوضع علامة على مناقشة معينة ، ولكن بعد ذلك تقوم بوضع علامة على المحادثة بأكملها. هذا مزعج قليلاً ولكنه طريقة رائعة لتمييز المحادثة في أماكن مختلفة. يمكنك تتبع جميع المواضيع تحت الرابط https://www.yammer.com/site-name/topics

5] رؤى المجموعة

إذا كنت جزءًا من محادثة جماعية أو تدير مجموعة كبيرة ، فيمكن أن تمنحك الرؤى فهمًا للنشاط في المجموعة. توضح الصورة أدناه عدد المحادثات التي تحبها ، وقراءة الرسائل ، وما إلى ذلك. إنه مفيد بشكل خاص عند إجراء حدث مباشر لمجموعة.

بينما يقدم Yammer خيار المشاركة في محادثة عبر البريد الإلكتروني ، إلا أنه يحاول إنشاء إرهاق البريد الإلكتروني مرة أخرى.

6] البحث عن تطبيقات مفيدة

لدى Yammer متجر التطبيقات الخاص به ، والذي يسمح لك بدمج تطبيقات الجهات الخارجية مع yammer. بعضها مجاني ، والبعض الآخر متاح للتجربة. تأكد من البحث في دليل التطبيق ومعرفة ما إذا كان هناك شيء مفيد.

إذا كنت تستخدم Microsoft Office 365 ، فيمكنك إضافة Yammer إلى Microsoft Teams .

7] أضف المستندات والصور الخاصة بك

يمكنك تحميل وإدارة المستندات والصور في Yammer . إذا قمت بالاتصال بـ Sharepoint ، يمكنك أيضًا الوصول إلى المستندات ومشاركتها من هناك. إذا احتفظت بجميع المستندات المهمة على Yammer ، فلن تقلق بشأن العثور عليها في أي مكان.

يمكن لمالكي المجموعة^(Group) العثور على جميع الملفات التي تم تحميلها إلى المجموعة في مكان واحد. يمكن للمستخدمين الفرديين العثور على قائمة بالملفات ضمن قسم ملفاتهم الشخصية. من ناحية أخرى ، يمكن للمسؤولين العثور على جميع الملفات هنا^(here) .

بينما يقدم Yammer الكثير من الميزات^{(Yammer offers a lot of features)} ، إلا أنه لا يزال في طور التكوين. إنها الآن أداة تحويل تساعدك على التخلص من أطنان من رسائل البريد الإلكتروني.

دعنا نعرف ما إذا كانت هذه النصائح والحيل في Yammer مفيدة.^{(Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.)}

Best Yammer Tips and Tricks for the power user

Yammer is a Group Management and conversations tool from Microsoft. You can use it to track conversions in your company or a small business in one place. If you have ever used a forum, it is very similar to it. Here are our best yammer tips and tricks that will help you use Yammer effectively.

Yammer Tips and Tricks

Yammer can play an essential role in companies and small businesses. Instead of sending hundreds of emails between people creating an endless email tree, it is better to have a conversation tool.

1. Quick Access to Keyboard Shortcuts
2. Master Question and Answers
3. Tracking everything with Bookmarks
4. Add Topics
5. Group Insights
6. Find Useful Apps
7. Manage Files

1] Quick Access to Keyboard Shortcuts

When you are anywhere on Yammer except for the conversation box, press “?” on the keyboard to reveal shortcuts you can use. So, for example, when you press “/,” it will switch to a text box for a site-wide search. Similarly, when you press “r,” it will reply to the current message and so on.

2] Master Question and Answers

Yammer recently rolled out a Q&A feature which is very similar to Microsoft Answers. When you want to find an answer to your query. To do that choose Question instead of update. Post that it works like any forum.

You can mark a reply as the best answer, sort for unanswered questions, add replies to bookmarks, add a topic to a thread, and so on.  Question and Answer are also available in Live Events in Yammer as well, so that attendees can choose to ask a question or make a comment.

3] Tracking everything with Bookmarks

When you find something valuable in Yammer conversation, bookmark it. It’s the defacto method to track everything in Yammer. Similar to how we bookmark webpages, except that you also get a reply when there is something new.

Click on the three dots in any conversation to open the context menu. Then choose to bookmark. You can see all the bookmarks under your profile.

That said when you bookmark a conversation, you also start following the thread. So if someone replies, you will be notified. At times this replies can be overwhelming, and its best to stop following the conversations. The option is available at the same place.

4] Add Topics to group conversation across Groups

Yammer is all about conversation, and it’s not easy to keep bookmarking all of them. If you have multiple discussions around the same or similar topic, you can add tags to them. Its called Topics in Yammer.

On any reply or start of a conversation, click on the three dots and click on Add Topic. While at first glance, you may think that you are tagging a particular discussion, but then it’s tagging the whole conversation. That’s a little annoying but a great way to mark conversation at different places. You can track all topics under the link https://www.yammer.com/site-name/topics

5] Group Insights

If you are part of a group conversation or manage large group, insights can give you an understanding of activity in a group. The image below shows the number of conversations likes, read messages, and so on. It is especially useful when you do a live event for a group.

While Yammer does offer the option to take part in a conversation over email, but it’s trying to create email fatigue all over again.

6] Find useful Apps

Yammer has its app store, which allows you to integrate third-party apps with yammer. Some are free, while others are available for trial. Make sure to look into the app directory and see if there is something useful.

If you are using Microsoft Office 365, you can add Yammer to Microsoft Teams.

7] Add your documents and images

You can upload and manage documents, images into Yammer. If you connect with Sharepoint, you can also access and share documents from there. If you keep all the crucial documents on Yammer, you will not have to worry about finding it anywhere.

Group owners can find all files uploaded to the group in one place. Individual users can find a list of files under their profile section. Administrators, on the other hand, can find all the files here.

While Yammer offers a lot of features, it is still in a nascent stage. Right now its a conversion tool which helps you get rid of tons of emails.

Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.

Related posts

• 10 Reddit Tips and Tricks لتساعدك على أن تصبح master Redditor

• 10 Instagram Tips and Tricks تحتاج إلى معرفته

• ما هو catfishing وكيفية التعرف عليه على Social Media

• Internet and Social Networking Sites addiction

• مواقع الويب Fake News: مشكلة متنامية وما يعنيه في عالم اليوم

• كيفية الحصول على Instagram or Snapchat على جهاز كمبيوتر Windows 10

• كيفية تنزيل Instagram Data باستخدام Instagram Data Export Tool

• كيف تصبح Influencer على Twitter

• كيفية حفظ Instagram Reels في Draft and Edit لاحقا

• كيف تصبح Influencer على Instagram

• العثور على أفضل المشاركات والتوصيات على Reddit باستخدام هذه الأدوات

• كيفية توصيل Instagram and WhatsApp إلى Facebook Page

• كيف يمكنك البحث في الرسائل المتعلقة ب Instagram؟

• كيف تصبح مؤثرا يوتيوب

• قوالب Best مجانية Canva للعرض

• Yammer Features & Where يمكنك استخدامه

• 5 Best Social Media apps ل Windows 10 متوفر في Microsoft Store

• كيفية إلغاء تنشيط Reddit account بشكل دائم على جهاز الكمبيوتر

• كيفية تمكين مصادقة عاملين ل Reddit account

• كيفية إدارة Facebook Ad Preferences و ارجأ من Ad Tracking