يعد Google Drive^{(Google Drive)} بلا شك أحد أكثر خدمات التخزين السحابية شهرة. يسمح للمستخدمين بتحميل وتخزين المستندات والصور ومقاطع الفيديو والمحفوظات والملفات الأخرى الخاصة بهم مباشرة على السحابة. هذا ليس كل شيء ، فقد سهّل تكامل مجموعة مكتب Google المستند إلى الويب إنشاء المستندات وتحريرها ومشاركتها عبر أجهزة وشبكات لا حصر لها. ولكن هل فكرت يومًا في عدد الملفات المكررة التي تشوش مساحتك على Google Drive ؟

في وقت سابق ، كان العثور على التكرارات على خدمة تستند إلى السحابة مثل Google Drive أمرًا صعبًا. أيضًا ، لا يتضمن Google Drive أي خيارات للبحث عن الملفات المكررة. ^{(Google Drive)}في مثل هذه الظروف ، يُترك للمستخدمين خياران فقط - أحدهما يقوم بتنزيل جميع الملفات ومسحها ضوئيًا باستخدام أداة بحث مكررة ، ومقارنة يدوية ثانية. ولكن ، ليس بعد الآن ، سيغطي هذا الدليل كيفية البحث عن الملفات المكررة وإزالتها في Google Drive .

كيفية إزالة الملفات المكررة في Google Drive

يمكن أن تسد الملفات المكررة قدرًا كبيرًا من مساحة تخزين Google Drive ، وسيغطي هذا الدليل كيفية اكتشاف وإزالة الملفات المكررة في Google Drive . أيضًا ، كيف تتعامل Google مع مشكلة الملفات المكررة. عن طريق إزالة التكرارات ، يمكنك تحرير مساحة كبيرة وفي نفس الوقت تنظيم ملفاتك بشكل أكبر.

كيف تتعامل Google مع الملفات المكررة؟

يحتوي Google Drive^{(Google Drive)} على بعض الإجراءات لمنع الملفات المكررة غير الضرورية من الظهور على مساحة Drive الخاصة بك. في وقت سابق ، إذا حاولت تحميل ملف مكرر إلى Google Drive الخاص بك ، فسيتم تحميل الملف والحصول على امتدادات لاسمه الأصلي مثل هذا الملف^(File) (1) ، ملف^(File) (2) ، ملف^(File) (3) وما إلى ذلك. أدى ذلك إلى حدوث الكثير من الارتباك وجعل تنظيم الملفات أمرًا صعبًا للغاية.

لكن الآن تحذرك Google من عمليات تحميل الملفات المكررة. ^(Google)عندما يتم تحميل ملف على Google Drive ، وإذا كان هناك ملف يحمل اسمًا مشابهًا ونفس التنسيق على Google Drive ، فستتلقى فورًا رسالة تحذير من تحميل ملف مكرر^(Duplicate) كما هو موضح أدناه:

يمكن للمستخدم تخطي نسخ الملف المكرر في Google Drive من خلال النقر على خيار " إلغاء"^(Cancel’) . إذا نقر المستخدم على الخيار " ابق منفصلاً^{(Keep separate)} " ، فسيتم تحميل الملف باسم ملف مثل ملف^(File) (1). يستبدل خيار " التحديث الحالي^{(Update Existing)} " الملف القديم بالملف الجديد.

حاليًا ، يمكن لـ Google Drive تحديد الملفات المكررة بناءً على تنسيق الملف واسمه. إنهم لا يعتبرون المحتوى. أشرنا سابقًا أيضًا إلى تكامل مجموعة مكتب Google المستند إلى الويب ، وبالتالي ، عندما يتعلق الأمر بنسخ متعددة من مستند MS office نفسه أو جدول بيانات Excel ، يدمج Google Drive ويحتفظ بأحدث الإصدارات التي تم تحميلها (تتوفر الإصدارات الأقدم للعرض والاستعادة ). في النهاية ، تعد رسالة التحذير من Google طريقة رائعة لإبعاد الملفات المكررة عن حظر مساحة كبيرة على Google Drive ؛ مرة أخرى ، إذا تم استخدامها بعناية.

استخدم منظف مكرر

يمكنك استخدام برنامج Duplicate Cleaner لإزالة الملفات المكررة على Google Drive .

يعد Duplicate Cleaner^{(Duplicate Cleaner)} by DigitalVolcano Software أحد البرامج الرائدة المستخدمة في البحث عن الملفات المكررة وإزالتها على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows أو محركات أقراص الشبكة. المستندات والصور والموسيقى وغير ذلك الكثير ، يجد هذا التطبيق كل شيء.  يحتوي الإصدار المجاني من Duplicate Cleaner^{(Duplicate Cleaner)} على مجموعة فرعية من الميزات الموجودة في الإصدار المحترف ، مثل Duplicate Cleaner Pro .

قد تسأل عن كيفية المقارنة بين الإصدارين المجاني والإصدار الاحترافي؟

يحتوي الإصدار المجاني على وظائف أساسية وهو مخصص بشكل أساسي للاستخدام الشخصي / المنزلي. هذا واحد غير مناسب للاستخدام في بيئة تجارية.

في هذا الدليل ، سنركز على البرنامج الأساسي المجاني^(Free) لـ Duplicate Cleaner الذي يؤدي المهمة بشكل جيد. اتبع هذه الخطوات لمستخدم Duplicate Cleaner مجانًا:

1] قم بتنزيل الإصدار المجاني من " Duplicate Cleaner " من Microsoft Store^{(free version from the Microsoft Store)} لمزامنة Google Drive مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

2] اتبع معالج التثبيت واستكمل التثبيت.

3] من اختصار سطح المكتب ، افتح التطبيق.

4] انقر فوق " مسح الموقع^{(Scan Location)} ".

5] حدد مجلد " Google Drive " على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وأضفه إلى قسم " مجلدات للبحث^{(Folders to search)} ".

6] انقر فوق " بدء المسح"^{(Start Scan’)} الذي يظهر في شريط الأدوات ، على سبيل المثال في الجزء العلوي من واجهة التطبيقات.

7] سيبدأ التطبيق الآن في إجراء عمليات تحقق مكررة.

8] عند اكتمال الفحص ، سترى قائمة بجميع الملفات المكررة على Google Drive .

9] يتم عرض نتيجة الفحص في اللوحة اليسرى لنافذة النتائج. يمكن للمستخدم رؤية أدوات تحديد المساعد^{(Select assistant tools)} على اللوحة اليمنى. تساعد هذه الأدوات المستخدمين على وضع علامة مجمعة على ملفات Google Drive المكررة التي يرغبون في إزالتها. حدد الملفات التي ترغب في إزالتها.

10] أخيرًا انقر فوق الزر "إزالة الملفات"^{(File removal’)} لإزالة الملفات المكررة في Google Drive .

11] ستظهر نافذة إزالة ، اضغط على " حذف الملفات"^{(Delete files’)} لإزالة جميع الملفات المكررة المحددة في Google Drive .

منتهي! سيؤدي اتباع الخطوات المذكورة أعلاه إلى توفير مساحة كبيرة من Google Drive!

Delete junk temporary files & de-clutter Google Drive storage with GiveMeSomeSpace

يوفر Google Drive^{(Google Drive)} ما لا يقل عن 15 غيغابايت من السعة التخزينية ، والتي يمكن ترقيتها إلى تيرابايت واحد.

نأمل أن يساعدك هذا الدليل في الاستفادة من كل هذه المساحة بأفضل طريقة ممكنة. إذا كان لديك المزيد من الحيل حول تنظيم وتنظيف Google Drive ، فشاركها معنا في قسم التعليقات أدناه.

How to remove duplicate files in Google Drive

Google Drive irrefutably is one of the most widely known cloud storage services. It allows the users to conveniently upload and store their documents, images, videos, archives, and other files directly on the cloud. That is not all, integration of Google’s web-based office suite has made it much easier to create, edit, and share documents across innumerable devices and networks. But have you ever thought how many duplicate files have been cluttering your space on Google Drive?

Earlier, finding duplicates on a Cloud-based service like Google Drive was tough. Also, Google Drive does not incorporate any options to search for duplicate files. In such circumstances, users are left with just 2 options – one download all the files and scan them with a duplicate finder, second manual comparison. But, not anymore, this guide will cover how to find and remove duplicate files in Google Drive.

How to remove duplicate files in Google Drive

Duplicated files can clog quite a bit of your Google Drive storage space, this guide will cover how to spot and remove duplicate files in Google Drive. Also, how Google deals with the problem of duplicate files. By removing duplicates, you can free up a lot of space and at the same time get your files more organized.

How does Google handle duplicate files?

Google Drive does have few measures to prevent unnecessary duplicate files from showing on your Drive space. Earlier, if you tried to upload a duplicate file to your Google Drive, the file would be uploaded and got extensions to its original name like this File (1), File (2), File (3) and so on. This created a lot of confusion and made it very tough to organize the files.

But now Google warns you about duplicate file uploads. Whenever a file is uploaded to Google Drive, and if there is a file with a similar name and the same format on your Google Drive, you instantly get a Duplicate file upload warning message like shown below:

The user can skip copying the duplicate file in Google Drive by clicking on the option ‘Cancel’. If the user clicks on the option ‘Keep separate’, the file will be uploaded with a filename like File (1). The ‘Update Existing’ option replaces the old file with the new one.

Currently, Google Drive can identify duplicate files based on the file format and filename. They do not consider the content. Earlier we also indicated Google’s web-based office suite integration, hence, when it comes to multiple copies of the same MS office document or excel spreadsheet, Google Drive merges and keeps the latest uploaded versions (older versions are available for viewing and restoration). In the end, the warning message from Google is a great way of keeping duplicate files away from blocking valuable space on your Google Drive; again, if used attentively.

Use Duplicate Cleaner

You can use Duplicate Cleaner software to remove the duplicate files on Google Drive.

Duplicate Cleaner by DigitalVolcano Software is one of the leading programs used for finding and removing duplicate files on your Windows PC or network drives. Documents, pictures, music, and much more, this application finds it all.  Duplicate Cleaner free version has a subset of features found in its pro version i.e. Duplicate Cleaner Pro.

You may ask how do the free and Pro versions compare?

The free version has basic functionalities and is mainly for personal/home use. This one is not suitable for use in a commercial environment.

In this guide, we would focus on Duplicate Cleaner’s Free basic software which does the job well. Follow these steps to user Duplicate Cleaner free:

1] Download the ‘Duplicate Cleaner’ free version from the Microsoft Store to sync Google Drive with your PC.

2] Follow the installation wizard and complete installation.

3] From the desktop shortcut, open the application.

4] Click ‘Scan Location’.

5] Select the ‘Google Drive’ folder on your PC and add it to the ‘Folders to search’ section.

6] Click ‘Start Scan’ appearing in the toolbar i.e. at the top of applications interface.

7] The app will now start performing duplicate checks.

8] When the scan is completed, you will see a list of all the duplicate files on Google Drive.

9] The result of the scan is displayed in the left panel of the result window. The user can see the Select assistant tools on the right-hand panel. These tools help the users to batch mark the Google Drive duplicate files that they wish to remove. Select the files you wish to remove.

10] Finally click on the ‘File removal’ button to remove duplicate files in Google Drive.

11] A removal window will pop up, hit on ‘Delete files’ to remove all the marked duplicate files in Google Drive.

Done! Following the above steps will free up a significant amount of space from your Google Drive!

Delete junk temporary files & de-clutter Google Drive storage with GiveMeSomeSpace

Google Drive provides a minimum of 15 GB of storage, which can be upgraded to one TB.

We hope this guide helps you utilize all that space in the best possible way. If you have more tricks around organizing and cleaning up Google Drive, do share it with us in the comments section below.

Related posts

• Google Drive أشرطة الفيديو لا تلعب أو تظهر blank screen

• كيفية حفظ الملفات من LibreOffice مباشرة إلى Google Drive

• Cyberduck: Free FTP، SFTP، WebDAV، Google Drive client ل Windows

• Google Drive يحتفظ تحطمها على Windows PC

• Move Shared folder إلى محرك أقراص آخر مع أذونات في Google Drive

• كيفية تجاوز Google Drive Download quota خطأ

• يتيح لك Google Backup and Sync Tool ملفات النسخ الاحتياطي ل Drive & Photos

• كيفية نقل Google Drive إلى Google account آخر؟

• ملف فتح Make Google Drive في New tab في Chrome

• كيفية إضافة Google Drive إلى File Explorer

• Make Google Drive نسخ المستندات تلقائيا عند المشاركة

• كيفية استعادة WhatsApp Backup من Google Drive

• تغيير أو نقل ملكية الملفات والمجلدات في Google Drive

• كيفية Block Someone على Google Drive

• كيفية نقل الملفات من محرك جوجل واحد إلى آخر

• Google Drive Downloads لا تعمل في Microsoft Edge

• كيفية مزامنة Google Drive and Google Photos

• كيفية إضافة Google Drive إلى File Explorer في Windows 10

• Fix Google Drive ليس لديك authorization error

• Google Drive لا يعمل على Chromebook؟ 11 طرق لإصلاح