في حين أنه من السهل مشاركة الملفات مع الأشخاص في مؤسستك ، فإن مشاركة نفس الملفات مع الآخرين خارج مؤسستك يمكن أن يكون أمرًا صعبًا. ومع ذلك ، فإن Microsoft Teams يجعل المهمة أسهل كثيرًا. ^{(Microsoft Teams)}اقرأ كيف يمكنك مشاركة ملف محمي مع عميل في Microsoft Teams^{(share a protected file with a client in Microsoft Teams)} .

كيفية مشاركة ملف محمي^{(Protected File)} في Microsoft Teams

قد تحتاج أحيانًا إلى مشاركة الملفات مع أشخاص من خارج مؤسستك ، ولكنك تقيدهم من إجراء أي تغييرات عليهم. تدعم تطبيقات Office^(Office) مثل Excel طريقة العرض المحمية التي تقيد المستخدمين في وضع القراءة فقط حيث يتم تعطيل معظم وظائف التحرير. وبالمثل ، تقدم Microsoft Teams طريقة لمشاركة الملفات بأمان مع العملاء خارج مؤسستك. إليك كيفية مشاركة ملف محمي في Microsoft Teams .

1. افتح الملف في Microsoft Teams.
2. انقر فوق علامة التبويب ملف.
3. حدد مشاركة> مشاركة مع الأشخاص.
4. في النافذة المنبثقة لإعداد القائمة ، اضغط على زر القائمة المنسدلة ^(List)لوصلة ^(Specific) أشخاص^(People) محددين.
5. اختر خيار أشخاص محددين.
6. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للعميل.
7. قم بإلغاء تحديد خيار السماح بالتحرير^{(Allow editing)} وتمكين حظر التنزيل^{(Block download)} .
8. اضغط على زر تطبيق.
9. انسخ الرابط وشاركه مع العميل في نافذة منفصلة.

دعنا نستكشف الخطوات المذكورة أعلاه بمزيد من التفصيل قليلاً!

قم بتشغيل تطبيق Microsoft Teams على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

اختر علامة التبويب "الملفات"^(Files) وحدد الملف الذي ترغب في مشاركته مع عميلك.

عند فتح الملف ، انقر فوق علامة التبويب ملف^(File) وانتقل لأسفل إلى خيار المشاركة^{(Share )} في اللوحة اليسرى.

بعد ذلك ، اختر لوحة المشاركة ^(Share) مع الأشخاص^{(with people)} لدعوة أشخاص آخرين لعرض المستند أو تحريره.

في نافذة إعداد القائمة^(List) المنبثقة التي تظهر على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، اضغط على زر القائمة المنسدلة بجوار الانتقال إلى خيار أشخاص محددون^{(Specific people)} .

أدخل^(Enter) الاسم أو معرف البريد الإلكتروني للشخص ، وقم بإلغاء تحديد المربع بجوار السماح بالتحرير ،^{(Allow editing,)} وقم بتمكين خيار حظر التنزيل^{(Block download)} .

عند الانتهاء ، اضغط على زر تطبيق^(Apply) في الجزء السفلي من الشاشة.

الآن ، ما عليك سوى الضغط على زر نسخ^(Copy) لنسخ الرابط ومشاركته مع العميل في رسالة بريد إلكتروني منفصلة أو محادثة دردشة.

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها مشاركة ملف محمي مع عميل في Microsoft Teams .

اقرأ التالي^{(Read next)} : كيفية استخدام عوامل تصفية Snapchat في Microsoft Teams^{(How to use Snapchat filters in Microsoft Teams)} .

How to share a Protected File in Microsoft Teams

While it’s easy to sharе fileѕ with people in your organization, sharing the same with others outside your organization сan be challenging. Microsoft Teams, however, makes the task a lot easier. Read how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

How to share a Protected File in Microsoft Teams

Sometimes you may need to share files with people outside your organization but restrict them from making any changes to them. Office applications like Excel support Protected View that restricts users to a read-only mode where most editing functions are disabled. Similarly, Microsoft Teams offers a way to share files securely with clients outside your organization. Here’s how you can share a protected file in Microsoft Teams.

1. Open the File in Microsoft Teams.
2. Click the File tab.
3. Select Share > Share with people.
4. On the List setting pop-up window, hit the drop-down button for the Specific People link.
5. Choose the Specific people option.
6. Enter the client’s email address.
7. Uncheck Allow editing option and enable Block download.
8. Hit the Apply button.
9. Copy the link and share it with the client in a separate window.

Let’s explore the above steps in a bit more detail!

Launch the Microsoft Teams app on your computer.

Choose the Files tab and select a file you would like to share with your client.

When the file opens, click the File tab and scroll down to the Share option in the left panel.

Next, choose the Share with people tile to invite other people to view or edit the document.

On the List setting pop-up window that appears on your computer screen, hit the drop-down button next to go to the Specific people option.

Enter the name or the email ID of the person, uncheck the box next to Allow editing, and enable the Block download option.

When done, hit the Apply button at the bottom of the screen.

Now, simply hit the Copy button to copy the link and share it with the client in a separate email or chat conversation.

That’s how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

Read next: How to use Snapchat filters in Microsoft Teams.

Related posts

• كيفية إضافة Zoom إلى Microsoft Teams

• كيفية تثبيت Microsoft Teams على Linux and macOS

• كيفية الثناء شخص ما على Microsoft Teams على وظائفهم

• أنت في عداد المفقودين، اطلب من المشرف الخاص بك لتمكين Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts في Microsoft Teams لأعضاء الفريق

• كيفية استخدام Share Tray في Microsoft Teams إلى share content في الاجتماعات

• FIX: Microsoft Teams لا يمكن تحميل أو إرسال الصور في الدردشة

• الملف مؤمن خطأ على Microsoft Teams

• IMs and calls الخاص بك سوف Microsoft Teams - يقول Skype ل Business

• Best Educational apps ل Microsoft Teams للمعلمين والطلاب

• كيفية تغيير Team Picture في Microsoft Teams

• كيفية التبديل Member Role وإزالة Member في Microsoft Teams

• كيفية إلغاء تماما Microsoft Teams من Windows 10 وAndroid

• Best Project Management apps ل Microsoft Teams

• كيفية استخدام Snapchat Camera filter على Microsoft Teams and Skype

• Microsoft Teams للسماح للمستخدمين بالانضمام إلى الاجتماعات مع اثنين من المراقبين

• أفضل Productivity apps ل Microsoft Teams

• كيفية إنشاء Tabs في Microsoft Teams

• ده! حدث خطأ خطأ في Microsoft Teams

• كيفية تسجيل Microsoft Teams meeting O PC or Mobile