إذا كنت تريد تعيين قواعد مختلفة للرد التلقائي لمرسلي بريد إلكتروني مختلفين ، فستساعدك هذه المقالة. يمكنك إعداد واستخدام قالب رد تلقائي مخصص في Outlook باتباع هذا البرنامج التعليمي. لهذا ، يجب عليك استخدام عميل سطح المكتب Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

إرسال^(Send) ردود مختلفة لأشخاص مختلفين

من السهل  إعداد الردود التلقائية في Outlook . ومع ذلك ، تبدأ المشكلة عندما ترغب في إرسال ردود مختلفة لأشخاص مختلفين في وقت واحد. سيسمح لك الدليل المذكور أعلاه بإرسال نفس الرسالة إلى كل شخص يقع في الفلتر. ومع ذلك ، إذا كنت تريد استخدام قالب رد تلقائي^{(Automatic Reply)} مخصص ، فسيتعين عليك اتباع هذا الدليل.

كيفية إنشاء قالب الرد التلقائي في ^{(Auto Reply)}Outlook

لإنشاء قالب " رد تلقائي " في ^{(Automatic Reply)}Outlook يرسل استجابات مختلفة لأشخاص مختلفين ، اتبع هذه الخطوات-

1. افتح Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. انقر فوق زر بريد إلكتروني جديد .^{(New Email)}
3. أنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا دون إدخال عنوان البريد الإلكتروني للمستلم.
4. انقر فوق ملف> حفظ باسم.
5. حدد Outlook Template (*.oft) من حفظ بنوع^{(Save as type)} .
6. إدخال اسم.
7. انقر فوق الزر حفظ .^(Save)

سيكون عليك إنشاء قالب تريد إرساله. لذلك ، افتح تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر على زر بريد إلكتروني جديد ^{(New Email )} الظاهر في الزاوية اليسرى العليا. بعد ذلك ، ابدأ في إنشاء بريد إلكتروني جديد تريد إرساله. يمكنك كتابة سطر الموضوع ونص الرسالة الإلكترونية. انقر الآن على  خيار ملف ^(File ) وحدد  حفظ^{(Save As)}  باسم في الصفحة التالية.

سيفتح نافذة منبثقة. قم بتوسيع القائمة  المنسدلة  حفظ كنوع  وحدد ^{(Save as type )}Outlook Template (*.oft) ، أدخل اسمًا ، وانقر فوق  الزر حفظ ^(Save ) .

سيحفظ القالب. يمكنك الآن إغلاق   نافذة البريد الإلكتروني الجديدة أو تجاهلها.^{(New Email)}

كيفية استخدام قالب الرد التلقائي المخصص في ^{(Automatic Reply)}Outlook

لاستخدام قالب " رد تلقائي " مخصص في ^{(Automatic Reply)}Outlook ، اتبع هذه الخطوات-

1. افتح Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. انقر فوق^(Click) ملف > File > Manage Rulesوالتنبيهات^(Alerts) .
3. انقر فوق قاعدة جديدة^{(New Rule)} .
4. حدد Apply rule on messages | receive وانقر فوق زر التالي^(Next) .
5. حدد حالة البريد الإلكتروني وانقر فوق التالي^(Next) .
6. حدد الرد باستخدام قالب معين^{(reply using a specific template)} في نافذة الإجراء.
7. انقر فوق ارتباط قالب معين^{(a specific template)} وحدد القالب الخاص بك.
8. انقر فوق التالي^(Next) وحدد الاستثناءات.
9. انقر فوق الزر " إنهاء ".^(Finish)

إذا كنت تريد معرفة المزيد عن هذه الخطوات ، فاستمر في القراءة.

في البداية ، افتح Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانتقل إلى  File > Manage Rules & Alerts .

سيفتح نافذة منبثقة. انقر فوق^(Click) خيار  قاعدة  جديدة ^{(New Rule )} في  علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني .^{(Email Rules)}

في النافذة التالية ، حدد  Apply rule on messages | receive  وانقر فوق  زر التالي ^(Next ) .

بعد ذلك ، سيكون عليك تحديد الشرط. لنفترض أنك تريد إرسال رد تلقائي إلى بعض الأشخاص المحددين. إذا كان الأمر كذلك ، فحدد  مربع الاختيار من الأشخاص أو المجموعة العامة^{(from people or public group)}  .

بعد ذلك ، انقر فوق  الأشخاص أو المجموعة العامة ^{(people or public group )} في  مربع الخطوة 2^{(Step 2)}  وحدد قائمة جهات الاتصال. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق  الزر التالي ^(Next ) . في النافذة التالية ، سيتعين عليك اختيار  الرد باستخدام خيار قالب معين^{(reply using a specific template)}  . 

بعد ذلك ، يلزم اختيار النموذج الذي قمت بإنشائه مسبقًا. لذلك ، حدد  رابط قالب معين  وحدد النموذج وفقًا لذلك. ^{(a specific template )}ثم انقر فوق  الزر " التالي ^(Next ) " .

الآن يمكنك تحديد بعض الاستثناءات إذا كنت تريد. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إرسال الرد التلقائي إلى بعض الأشخاص المحددين فقط عندما تكون مجموعة من الكلمات المحددة في نص البريد الإلكتروني أو شيء من هذا القبيل. أخيرًا ، انقر فوق  الزر " إنهاء ^(Finish ) " .

بعد ذلك ، سيكون قالب الرد^(Reply) التلقائي جاهزًا للعمل. إذا كنت تريد حذف هذا القالب ، فانتقل إلى نفس  نافذة إدارة القواعد والتنبيهات ^{(Manage Rules & Alerts )} ، وقم بإزالة القاعدة.

آمل أن يساعد.

How to create and use multiple Auto Reply templates in Outlook

If you want to set different auto-reply rules for different email senders, this article will help yoυ. You can set up and use a custom аutomatіc replу template in Outlook by following this tutorial. For thіs, you must use the Outlook desktop client on your computer.

Send different responses to different people

It is straightforward to set up automatic replies in Outlook. However, the problem starts when you wish to send different responses to different people simultaneously. The above-mentioned guide will let you send the same message to everyone that falls into the filter. However, if you want to use a custom Automatic Reply template, you will have to follow this guide.

How to create an Auto Reply template in Outlook

To create an Automatic Reply template in Outlook that will send different responses to different people, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on the New Email button.
3. Compose a new email without entering the recipient’s email address.
4. Click on File > Save As.
5. Select Outlook Template (*.oft) from Save as type.
6. Enter a name.
7. Click the Save button.

You will have to create a template that you want to send. For that, open the Outlook app on your computer and click on the New Email button visible in the top left corner. Following that, start composing a new email that you want to send. You can write down the subject line and body of the email. Now click on the File option and select Save As on the next page.

It will open a popup window. Expand the Save as type drop-down list and select Outlook Template (*.oft), enter a name, and click the Save button.

It will save the template. Now you can close or discard the New Email window.

How to use custom Automatic Reply template in Outlook

To use a custom Automatic Reply template in Outlook, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on File > Manage Rules & Alerts.
3. Click on New Rule.
4. Select Apply rule on messages | receive and click the Next button.
5. Select the email condition and click on Next.
6. Select reply using a specific template in the action window.
7. Click on a specific template link and select your template.
8. Click on Next and select exceptions.
9. Click the Finish button.

If you want to know more about these steps, keep reading.

At first, open Outlook on your computer and go to File > Manage Rules & Alerts.

It will open a popup window. Click on the New Rule option in the Email Rules tab.

On the next window, select Apply rule on messages | receive and click the Next button.

After that, you will have to select a condition. Let’s assume that you want to send an automatic reply to some specific people. If so, make a tick in the from people or public group checkbox.

Then, click on people or public group in the Step 2 box and select the contact list. Once done, click on the Next button. On the next window, you will have to choose the reply using a specific template option. 

Next, it is required to choose the template you created earlier. For that, select a specific template link and select the template accordingly. Then, click the Next button.

Now you can select some exceptions if you want. For instance, if you want to send the automatic reply to some specific people only when a bunch of selected words is in the email body or something like that. At last, click on the Finish button.

After that, your Automatic Reply template will be ready to work. In case you want to delete this template, go to the same Manage Rules & Alerts window, and remove the rule.

Hope it helps.

Related posts

• Auto archive في Outlook مفقود أو لا يعمل

• خطأ تحميل رسالة Outlook error على Android mobile

• كيفية تحسين تطبيق Outlook mobile لهاتفك

• كيفية ارسال دعوة لاجتماع في Outlook

• Outlook.com لا يتلقى أو يرسل رسائل بريد إلكتروني

• Stop Outlook من إضافة الأحداث Calendar تلقائيا من رسائل البريد الإلكتروني

• Email Insights ل Windows يتيح لك البحث بسرعة Outlook email & Gmail

• لا يمكن فتح Hyperlinks في Outlook email على ويندوز 10

• كيفية حفظ Email AS PDF في Gmail and Outlook

• كيفية تفريغ Junk Email Folder في Outlook

• كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook.com باستخدام Send Later button

• Autocomplete لا تعمل بشكل صحيح في Outlook

• كيفية إنشاء وإضافة Holidays إلى Outlook Calendar

• كيفية استخدام Gmail From Outlook.com interface

• لم نتمكن من جدولة خطأ الاجتماع - خطأ في الفرق في Outlook

• ملف بيانات Remove Outlook .pst من OneDrive في Windows 10

• كيفية بدء تشغيل Word، Excel، PowerPoint، Outlook في Safe Mode

• يتغير Font size عند الرد على البريد الإلكتروني في Outlook في Windows 10

• Outlook Error 80041004 مزامنة folder hierarchy الخاص بك

• إرسال أو تلقي بالإعلام عن error 0x800CCC0F في Outlook