في مئات الرسائل النصية ، نرسل نريد دائمًا إبراز بعض النصوص. يجب إخطار المستلم بشيء عاجل للرد بسرعة. في هذا الدليل ، سنوضح لك كيف يمكنك إرسال رسائل عاجلة أو مهمة^{(Urgent or Important Messages)} على Microsoft Teams .

جعلت الميزات الرائعة والفريدة التي طبقتها Microsoft على Teams منافسًا رئيسيًا لمنصات مؤتمرات الفيديو لإدارة الفرق عن بُعد. تعمل Microsoft^(Microsoft) على تحسين Teams وتسعى جاهدة لتقديم أفضل تجربة للمستخدمين لقضاء وقت تعاوني رائع عليها. تعد ميزة المراسلة النصية في Teams أيضًا ميزة مهمة لا ينبغي التعامل معها بشكل عرضي مثل الأنظمة الأساسية الأخرى. ميزة المراسلة العاجلة هي ما يجعلها الأفضل. دعونا نرى كيف يمكننا استخدامه لإرسال رسالة عاجلة على Microsoft Teams .

كيفية إرسال رسالة عاجلة^(Urgent) أو مهمة^{(Important Message)} في Microsoft Teams

توفر Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} خيارين لإعلام المتلقي بضرورة الاستعجال. تتيح لك Teams إرسال رسائل عاجلة^(Urgent) أو مهمة . ^(Important)عند إرسال رسالة عاجلة^(Urgent) ، تتم إضافة رمز الجرس باللون الأحمر أعلى الرسالة ويتم إخطار المستلم كل دقيقتين لمدة 20 دقيقة القادمة. وفي حالة إرسال رسالة مهمة^(Important) ، تتم إضافة رمز علامة التعجب باللون الأحمر أعلى الرسالة.

لإرسال رسالة عاجلة أو مهمة في Teams:

1. حدد الشخص الذي تريد إرسال الرسالة إليه.
2. انقر على أيقونة علامة التعجب.
3. حدد طبيعة الرسالة - قياسية^(Standard) أو عاجلة^(Urgent) أو مهمة^(Important) .
4. اكتب الرسالة واضغط على Enter.

دعونا نرى العملية بالتفصيل.

افتح Microsoft Teams وحدد المستخدم الذي تريد إرسال الرسالة إليه. ثم ، انقر فوق رمز علامة التعجب^{(exclamation mark icon)} أسفل حقل النص الخاص بفرق Microrost . سترى ثلاثة خيارات - قياسي ، هام^(Important) وعاجل . ^(Urgent)حدد عاجل^{(Select Urgent)} أو هام^(Important) .

بعد تحديد نوع الرسالة ، اكتب الرسالة التي تريد إرسالها واضغط على Enter .

ستصل الرسالة إلى الشخص مع إضافة رمز الجرس فوقه وإشعارات متكررة.

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إرسال رسائل عاجلة أو مهمة على Microsoft Teams وجعل المستلم يستجيب في أسرع وقت ممكن.

قراءة^(Read) : كيفية تقليل الضوضاء في الخلفية في Microsoft Teams^{(How to reduce Background Noise in Microsoft Teams)} .

هل لدى فرق Microsoft رسائل فورية؟

نعم ، لدى Microsoft Teams ميزة المراسلة الفورية ، يمكنك استخدامها مباشرة للدردشة مع شخص معين أو مجموعة في نفس الوقت ، حتى أثناء وجودك في الاجتماعات. يمكنك أيضًا وضع علامة على رسائلك كرسائل عاجلة أو مهمة بناءً على حاجتك إلى استجابة الشخص الآخر.

يمكنك أيضًا تمييز الأشخاص في الدردشات واستخدام التطبيقات لجعل الدردشة أكثر تفاعلية وحيوية. يمكن مشاركة المستندات أو الصور أو الملفات بسهولة دون أي متاعب. الشيء المهم الآخر هو أنه يمكنك استخدامه على أي جهاز مثل الكمبيوتر الشخصي أو الهاتف المحمول أو تطبيق الويب.

هل يمكنني إرسال رسالة بث على Teams ؟

لا تتوفر في Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} حاليًا ميزة رسائل البث. يجب عليك استخدام تطبيقات الطرف الثالث لإرسال رسائل البث. يمكنك إنشاء مجموعات بأعضاء معينين وإرسال رسائل لهم يمكنك بثها بطريقة أخرى.

قراءة:  ^{(Read:  )}ميزات برنامج الدردشة الجماعية لـ Microsoft Teams والأسئلة المتداولة .

How to send Urgent or Important Message in Microsoft Teams

In the hundreds of text messages, we send we always want sоme text to stand оut. Something that iѕ very urgent must be notified for the receiver to respоnd quickly. In this guide, we will show you how you can send Urgent or Important Messages on Microsoft Teams.

The great and unique features that Microsoft implemented on Teams made it a top contender for video conferencing platforms for managing teams remotely. Microsoft is improving the Teams and striving to give the best experience for the users to have a great collaborative time on it. The text messaging feature on Teams is also an important feature that should not be taken casually like other platforms. The urgent messaging feature is what makes it the best. Let’s see how we can use it to send an urgent message on Microsoft Teams.

How to send Urgent or Important Message in Microsoft Teams

Microsoft Teams provide two options to notify the receiver of its urgency. Teams let you send Urgent or Important messages. When you send an Urgent message, a bell icon in red color is added on the top of the message and the receiver is notified every 2 minutes for the next 20 minutes.  And if you send an Important message, an exclamation mark icon in red color is added on the top of the message.

To send an urgent or important message on Teams:

1. Select the person you want to send the message to.
2. Click on the exclamation mark icon.
3. Select the nature of the message – Standard, Urgent, or Important.
4. Type the message and press Enter.

Let’s see the process in detail.

Open Microsoft Teams and select the user you want to send the message to. Then, click on the exclamation mark icon below the text field of Microrost teams. You will see three options-Standard, Important and Urgent. Select Urgent or Important.

After selecting the type of message, type the message you want to send and press Enter.

The message will reach the person with a bell icon added on top of it and frequent notifications.

This is how you can send urgent or important messages on Microsoft Teams and make the recipient respond as soon as possible.

Read: How to reduce Background Noise in Microsoft Teams.

Do Microsoft teams have instant messaging?

Yes, Microsoft Teams have an instant messaging feature, You can use it directly to chat with a particular person or a group at the same time, even while you are in meetings. You can also mark your messages as urgent or important based on your need for the other person to respond.

You can also tag people in chats and use apps to make the chat more interactive and lively. Documents, pictures, or files can be shared easily without any hassle. The other important thing is that you can use it on any device like PC, mobile or web app.

Can I send a broadcast message on Teams?

Microsoft Teams currently don’t have a broadcast message feature available. You have to use third-party applications to send broadcast messages. You can create groups with particular members and send them messages that you would broadcast otherwise.

Read:  Microsoft Teams group chat software Features & FAQ.

Related posts

• كيفية إضافة Zoom إلى Microsoft Teams

• كيفية تثبيت Microsoft Teams على Linux and macOS

• كيفية الثناء شخص ما على Microsoft Teams على وظائفهم

• أنت في عداد المفقودين، اطلب من المشرف الخاص بك لتمكين Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts في Microsoft Teams لأعضاء الفريق

• كيفية الحد Background Noise في Microsoft Teams

• IMs and calls الخاص بك سوف Microsoft Teams - يقول Skype ل Business

• كيفية إلغاء تماما Microsoft Teams من Windows 10 وAndroid

• كيفية مشاركة Protected File في Microsoft Teams

• كيفية تغيير Theme في Microsoft Teams على Windows 11

• كيفية إيقاف Microsoft Teams من فتح تلقائيا على Startup

• Best Project Management apps ل Microsoft Teams

• كيفية تغيير Team Picture في Microsoft Teams

• Zoom vs Microsoft Teams مقابل Google Meet vs Skype

• Microsoft Teams للسماح للمستخدمين بالانضمام إلى الاجتماعات مع اثنين من المراقبين

• كيفية استعادة حذف Teams and Channels في Microsoft Teams

• كيفية تثبيت التطبيق وإضافة على أنها علامة التبويب في Microsoft Teams

• كيفية استخدام ميزات الشخصية في Microsoft Teams

• كيفية إنشاء Microsoft Teams tab باستخدام ملف تم تحميله

• كيفية استخدام Share Tray في Microsoft Teams إلى share content في الاجتماعات