هل سئمت طباعة مستند PDF الخاص بك وتوقيعه ثم مسحه ضوئيًا في كل مرة تحتاج فيها إلى توقيع نماذج PDF؟ لا تقلق ، لقد كنا أيضًا في نفس القارب ولكن لحسن الحظ وجدنا طريقة يمكنك من خلالها توقيع مستندات PDF إلكترونيًا دون طباعتها ومسحها ضوئيًا. لمعرفة المزيد ، اقرأ دليلنا الكامل أدناه.^{(Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.)}

نستخدم جميعًا أجهزة كمبيوتر لتطبيقات مختلفة مثل الألعاب وإنشاء المستندات ومشاهدة الأفلام وما إلى ذلك. عندما يتعلق الأمر بإنشاء مستند ، فهناك العديد من البرامج المتاحة لكل نوع من أنواع المستندات. بالنسبة لكلمة المستندات ، لدينا Microsoft Word . بالنسبة للعروض التقديمية ، لدينا خدمة Microsoft PowerPoint . بالنسبة للأوراق ، لدينا Microsoft Excel في خدمتنا. لكن هذه البرامج تساعدنا فقط في جزء الإنشاء ولا يسمح أي منها بتوقيع المستندات إلكترونيًا.

ومع ذلك ، في كثير من الأحيان ، هناك موقف عندما تحتاج إلى توقيع المستندات وإرسالها مرة أخرى إلى الفرد أو إلى أي شخص آخر ، وذلك رقميًا أيضًا. هناك شعور بالإلحاح عندما تكون الوثيقة عبارة عن خطاب عرض لوظيفة أو أي شيء آخر. لذا ، ماذا ستفعل في مثل هذه الحالة؟ سيتبع الكثيرون الخطوات المذكورة أدناه لأنها تبدو واحدة من الطرق السهلة للقيام بذلك.^(Many)

• أخرج النسخة المطبوعة من المستند.
• وقع الوثيقة.
• امسح المستند ضوئيًا.
• إرسال المستند الممسوح بالتوقيع عليه إلى الشخص المعني.

العملية المذكورة أعلاه بسيطة إذا كنت تمتلك طابعة وماسحة ضوئية في المنزل. لكن هذه العملية البسيطة تعقد إذا لم يكن لديك أي منها. تصبح العملية مستهلكة للوقت حيث ستحتاج أولاً إلى العثور على طابعة وماسحة ضوئية.

إذن ، ماذا ستفعل في هذه الحالة؟ إذا كنت تواجه نفس المشكلة أيضًا ، فاستمر في قراءة هذه المقالة كما في هذه المقالة ، يُقترح استخدام طريقة أسهل يمكنك من خلالها بسهولة توقيع أي مستند رقمي وذلك أيضًا دون مسحه ضوئيًا وطباعته.

إذا كنت لا ترغب في تنفيذ الخطوات التي تستغرق وقتًا طويلاً أعلاه لتوقيع مستند رقمي أو لم يكن لديك ماسح ضوئي أو طابعة ، فهناك دائمًا طريقة أسهل للقيام بذلك والطريقة هي توقيع المستند الرقمي إلكترونيًا^{(electronically)} . لذا ، دعونا نفهم ما هو التوقيع الإلكتروني.

التوقيعات الالكترونية^{(Electronic signatures )}

التوقيع الإلكتروني هو صورة لما يبدو عليه توقيعك. يمكنك مسحه ضوئيًا من أي مكان ، حتى لو كانت قطعة ورق فارغة لا تحتوي إلا على توقيعك عليها تسمى توقيعًا إلكترونيًا. إذا طلب أي شخص توقيعك على مستند PDF ، فإن ذلك يعني توقيعًا إلكترونيًا. ضع في اعتبارك أن التوقيعات الإلكترونية تختلف عن التوقيعات الرقمية. يثبت التوقيع الرقمي أنك شاهدت المستند ووافقت عليه من خلال التوقيع عليه رقميًا. التوقيع الرقمي هو الأكثر أمانًا. من أفضل الأشياء مع التوقيعات الإلكترونية أنه يمكن إجراؤها على كل نظام أساسي مثل Windows و Android و iPhone و iPad و Mac وما إلى ذلك.

كيفية توقيع مستندات PDF إلكترونيًا^{(Electronically Sign PDF Documents)} بدون طباعة

الآن ، السؤال الرئيسي الذي يجب الإجابة عليه هو كيفية التوقيع إلكترونيًا على أي مستند PDF دون طباعته ومسحه ضوئيًا^{(how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it)} . لهذا ، ابحث عن الخطوات التالية لتوقيع مستندات PDF إلكترونيًا على منصات وأنظمة تشغيل مختلفة.

1. كيفية التوقيع إلكترونيًا على مستند PDF على نظام التشغيل Windows 10^{(1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10)}

بالنسبة لنظام التشغيل Windows ، يعد Adobe Acrobat Reader أفضل تطبيق لتوقيع مستندات PDF إلكترونيًا^{(electronically sign PDF documents)} . إنه مليء بالميزات المفيدة وهو تطبيق جيد جدًا لهذا الغرض. العيب الوحيد لهذا التطبيق هو أنه يشغل مساحة كبيرة. هناك تطبيقات أخرى خفيفة الوزن تابعة لجهات خارجية تدعم مستندات PDF الموقعة إلكترونيًا ولكنها عمومًا تستفزك لشراء نسختها المدفوعة قبل السماح لك بالتوقيع على المستند الأول باستخدام ميزة التوقيع الإلكتروني الخاصة بها.

لاستخدام Adobe Acrobat Reader للتوقيع إلكترونيًا على مستند PDF ، اتبع الخطوات التالية.

1. أولاً ، افتح برنامج Adobe Acrobat Reader بالبحث عنه في شريط البحث.

ملاحظة^(Note) : إذا لم يكن التطبيق على جهاز الكمبيوتر أو سطح المكتب ، فقم أولاً بتنزيله ثم تثبيته.

2. اضغط على زر الإدخال في أعلى نتيجة لبحثك وسيفتح برنامج Adobe Acrobat Reader .^{(Adobe Acrobat Reader)}

3. افتح المستند الذي تريد توقيعه إلكترونيًا في Adobe Acrobat Reader بالنقر فوق الخيار "ملف"^(File) المتاح في الزاوية اليسرى العليا.

4. سيتم فتح قائمة. انقر فوق^(Click) الزر فتح .^{(Open )}

5. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على المستند الذي تريد توقيعه إلكترونيًا وافتح هذا المستند بالنقر فوقه.

6. انقر فوق خيار Fill and Sign المتاح في اللوحة على الجانب الأيمن.

7. سيتم فتح الصفحة أدناه. اختر ما إذا كنت تريد التوقيع بنفسك أو يجب على شخص آخر التوقيع. هنا ، تم اختيار الخيار Me بالضغط عليه.

8. انقر فوق زر تسجيل^(Sign) الموجود في شريط الأدوات العلوي.

9. اختر خيار إضافة توقيع^{(Add Signature)} من القائمة التي تفتح.

10. سيتم فتح مربع الحوار أدناه.

11. سترى أن هناك ثلاث طرق متاحة يمكنك من خلالها توقيع وثيقة PDF الخاصة بك إلكترونيًا. ^(PDF)هذه الطرق هي:

• يكتب
• رسم
• صورة

أخبرنا عن كل من الطرق المذكورة أعلاه واحدة تلو الأخرى:

أ. يكتب^{(a. Type)}

في هذا ، سيتعين عليك ببساطة كتابة اسمك الكامل أو الاسم الأول فقط باستخدام لوحة المفاتيح وسيتم تحويله تلقائيًا إلى توقيع. ^{(it will automatically convert it into a signature.)}لن يكون هذا توقيعك الأصلي. لذلك ، فهي ليست مثالية ولا موصى بها. بشكل افتراضي ، يستخدم Adobe Acrobat Reader هذا النوع كشكل من أشكال التوقيع.

سيبدو توقيعك كما هو موضح في الشكل أعلاه.

يمكنك تغيير نمط توقيعك باتباع الخطوات التالية:

1. انقر فوق خيار القائمة المنسدلة المتاح بجانب زر تغيير النمط .^{(Change style )}

2. ستفتح قائمة منسدلة.

3. حدد النمط الذي تريد أن يظهر توقيعك به.

سيتغير نمط توقيعك وفقًا لذلك.

ب. رسم^{(b. Draw )}

باستخدام هذا ، يمكنك رسم توقيعك كما تفعل في الحياة الواقعية ولكن باستخدام مؤشر الماوس بدلاً من القلم. إذا كان لديك جهاز بشاشة تعمل باللمس ، فيمكنك رسم توقيعك عن طريق لمس الشاشة.

لاستخدام هذا الخيار لرسم توقيعك ، ما عليك سوى تحديد رسم. ^(Draw.)سيتم تنشيط مؤشر الماوس واستخدامه لرسم توقيعك.

إذا وجدت أنك بحاجة إلى القيام بذلك مرة أخرى ، فما عليك سوى رسم توقيع جديد من خلال النقر على الزر مسح .^(Clear)

ج. صورة^{(c. Image)}

إذا لم تكن قادرًا على التوقيع باستخدام مؤشر الماوس أو الشاشة التي تعمل باللمس ، فاستخدم خيار الصورة^(Image) الذي يجب أن تقوم فيه بتسجيل ورقة باستخدام قلم ، امسح هذه الورقة ضوئيًا ، واستخدمها كصورة في مستند PDF عبر Adobe Acrobat . على الرغم من الحاجة إلى إجراء مسح ضوئي ، إلا أنك تحتاج إلى إجراء مسح ضوئي مرة واحدة فقط وبعد ذلك يمكنك الاحتفاظ بهذه الصورة الممسوحة ضوئيًا في جهاز الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول الخاص بك واستخدامها في أي مكان ستحتاج فيه إلى توقيع أي مستند إلكترونيًا.

لاستخدام الصورة^(Image) لتوقيع المستند إلكترونيًا ، ما عليك سوى النقر فوق خيار الصورة^(Image) والانتقال إلى الصورة التي تحتوي على توقيعك. ستفتح الصورة وستظهر في المساحة الفارغة المتوفرة.

1. الآن ، بعد إنشاء علامة باستخدام أي من الطرق الثلاث المذكورة أعلاه ، انقر فوق الزر " تطبيق^(Apply) " لتطبيق التوقيع الذي أنشأته للتو على المستند. اترك مربع الاختيار حفظ^(Save) التوقيع محددًا لحفظ هذا التوقيع لاستخدامه في المستقبل.

2. ضع التوقيع حيثما تريد عن طريق سحب التوقيع إلى الموضع المطلوب.

3. عند الانتهاء من تحديد المواقع^{(positioning is done)} ، انقر فوقه وسيتم حفظه.

4. إذا قمت بحفظ التوقيع ، يمكنك بسهولة العثور على هذا التوقيع مرة أخرى في قائمة التوقيع^{(Sign )} .

5. الآن ، قم بحفظ المستند الذي يحتوي على التوقيع بالنقر فوق خيار "ملف"^(File) وحدد خيار " حفظ^(Save) " واختر المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه.

بعد إكمال الخطوات المذكورة أعلاه ، تصبح نسخة موقعة إلكترونيًا من مستند PDF الخاص بك جاهزة لإرسالها بالبريد باستخدام أي من طرق الإرسال.

اقرأ أيضًا: ^{(Also Read:)} كيفية إدراج ملف PDF في مستند Word^{(How to Insert a PDF into a Word Document)}

2. كيف أوقع وثيقة PDF إلكترونيًا في نظام Mac؟^{(2. How to electronically sign a PDF document in Mac?)}

إذا كان لديك نظام macOS ، فأنت محظوظ لأنه يحتوي على تطبيق مدمج يسمى Preview والذي يحتوي على ميزة توقيع المستندات المتكاملة. يمكنك بسهولة رسم توقيعك باستخدام لوحة التتبع وستتعرف عليه المعاينة^(Preview) . تحتوي الإصدارات الأحدث من Mac على لوحة تحكم Force Touch حساسة للضغط ، لذا من الممكن الحصول على توقيعات أكثر دقة. إذا كان لديك جهاز Mac^(Mac) بدون لوحة تعقب ، فيمكنك فقط التوقيع على قطعة من الورق ومسحها ضوئيًا باستخدام WebCam أو يمكنك إنشاء توقيع باستخدام أي طريقة قديمة أخرى.

لتوقيع مستند PDF إلكترونيًا باستخدام Mac ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح مستند PDF الذي تريد تسجيل الدخول إليه معاينة^(Preview) .

2. انقر فوق الزر "إظهار شريط أدوات التوصيف" على شكل مربع أدوات.^(Toolbox)

3. انقر فوق الزر تسجيل^(Sign) الذي يظهر على شريط الأدوات.

4. ستلاحظ أن الخيارين التاليين متاحان:

• لوحة التتبع:^{(Trackpad: )} من خلال اختيار خيار لوحة التتبع ، يمكنك إنشاء توقيع ببساطة عن طريق سحب إصبعك على لوحة التعقب.
• الكاميرا:^{(Camera: )} باستخدام ميزة الكاميرا ، يمكنك فقط التوقيع على قطعة من الورق ، ومسحها ضوئيًا باستخدام WebCam ، واستخدامها كتوقيعك كما هو الحال في Windows .

5. بعد إنشاء توقيع باستخدام أي من الطرق المذكورة أعلاه ، التقط توقيعك. بعد التقاط التوقيع ، سيتم إنشاء صورة لتوقيعك. بمجرد الانتهاء من ذلك ، سيقوم التطبيق بحفظه ويمكنك إضافته بسرعة إلى أي مستند في المستقبل.

6. اسحب صورة توقيعك^{(Drag the image of your signature)} الذي تم إنشاؤه للتو أعلاه إلى المكان الذي تريد توقيع المستند فيه.^{(sign the document.)}

7. ثم احفظ المستند الذي يحتوي على توقيعك.

بعد الانتهاء من الخطوات المذكورة أعلاه ، يكون المستند الذي يحمل توقيعك جاهزًا والآن يمكنك إرساله بالبريد أو إرساله إلى أي شخص باستخدام أي من طرق الإرسال المتاحة.

3. كيف أوقع مستندات PDF إلكترونيًا على iPhone أو iPad؟^{(3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?)}

تتم مزامنة جميع منتجات Apple بشكل عام مع بعضها البعض ، وإذا قمت مرة واحدة بإنشاء توقيع على Mac باستخدام تطبيق Preview ، فسيتم تسجيل الدخول تلقائيًا إلى iPad و iPhone ولن تحتاج إلى إنشاء هذا التوقيع مرة أخرى. ولكن ، إذا لم تقم بإنشاء توقيع على جهاز iPhone أو iPad ، فيمكنك توقيع مستند PDF إلكترونيًا باستخدام ميزة الترميز^{(markup feature)} الموجودة في تطبيق Mail لنظام iOS.

لاستخدام ميزة الترميز هذه لتوقيع مستندات PDF إلكترونيًا على جهاز iPhone أو iPad ، اتبع الخطوات التالية.

1. استلام وثيقة PDF في البريد الإلكتروني.

2. اضغط على مستند PDF وانقر على زر شكل مربع أدوات التوصيف والرد .^{(Markup and Reply)}

3. أضف توقيعًا عن طريق النقر على زر التوقيع^(Signature) المتاح في الزاوية اليمنى السفلية من إذا كنت لا تريد التوقيع باستخدام مؤشر أو شاشة تعمل باللمس ، فيمكنك أيضًا إضافة نص لنفسه.

4. عندما تنتهي من إنشاء التوقيع ، انقر فوق الزر " تم^(Done) " المتاح في الزاوية اليمنى العليا.

5. بعد النقر فوق الزر تم^(Done) ، سيتم إنشاء مستند مع علامتك تلقائيًا ويمكنك الرد على المرسل.

لن تعمل الطريقة المذكورة أعلاه إلا إذا تلقيت المستند الذي تحتاج إلى توقيعه إلكترونيًا من خلال البريد الإلكتروني. إذا كنت قد تلقيت المستند من خلال مصدر آخر ، فستحتاج إلى الحصول على مساعدة من تطبيق تابع لجهة خارجية لتوقيع هذا المستند.

يعد Adobe Sign and Fill^{(Adobe Sign and Fill)} تطبيقًا تابعًا لجهة خارجية ، وهو مناسب تمامًا لهذا الغرض. سيساعدك التطبيق في توقيع أي مستند إلكترونيًا ، بغض النظر عن كيفية استلامك لتلك الوثيقة. سيسمح لك بتوقيع عدد غير محدود من المستندات في الشهر الأول مجانًا. بعد الشهر الأول ، سيتعين عليك دفع مبلغ لمواصلة استخدامه.

لاستخدام Adobe Sign and Fill لتوقيع أي مستند إلكترونيًا ، اتبع الخطوات التالية.

1. أولاً وقبل^(First) كل شيء ، قم بمشاركة المستند الذي تريد توقيعه باستخدام Adobe Sign و F للمشاركة ، انقر فوق المستند واختر Adobe Sign and Fill كوجهة.

2. بمجرد مشاركة المستند ، افتحه وانقر على زر التوقيع^(Signature) لتوقيع المستند.

3. بمجرد التوقيع على المستند ، انقر فوق الزر تم^{(Done )} .

بعد الانتهاء من الخطوات المذكورة أعلاه ، يكون المستند الذي يحمل توقيعك جاهزًا ويمكنك الآن مشاركته مع التطبيقات الأخرى من خلال النقر فوق الزر " مشاركة ".^(Share)

4. كيف أوقع إلكترونيًا على مستند PDF على نظام Android؟^{(4. How to electronically sign a PDF document on Android?)}

^(Android)لا تحتوي أجهزة Android على أي ميزة مضمنة تسمح لك بتوقيع أي مستند إلكترونيًا. لذلك ، تحتاج إلى الحصول على مساعدة من تطبيق جهة خارجية لإنجاز المهمة في حالة Android . يتيح لك تطبيق Adobe Signs and Fill إنجاز هذه المهمة مجانًا للشهر الأول. ولكن إذا كنت ترغب في استخدامه بعد شهر واحد ، فعليك تسجيل الدخول ودفع مبلغ.

لاستخدام التطبيق لتوقيع أي مستندات PDF إلكترونيًا دون طباعة أو مسح ضوئي ، اتبع الخطوات التالية:

• بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى تنزيل التطبيق وتثبيته^{(download and install the app)} .
• بعد تثبيت التطبيق ، افتح مستند PDF الذي تريد التوقيع عليه وانقر على زر التوقيع^(Signature) لتوقيع المستند.
• بمجرد توقيع المستند ، انقر فوق الزر تم^{(Done )} .

بعد الانتهاء من الخطوات المذكورة أعلاه ، يكون المستند الذي يحمل توقيعك جاهزًا ويمكنك الآن مشاركته مع التطبيقات الأخرى من خلال النقر فوق الزر " مشاركة ".^(Share)

مُستَحسَن:^{(Recommended:)}

• ابحث عن نص داخل ملفات PDF متعددة^{(Search for Text Inside Multiple PDF Files)}
• كيفية تعطيل Adobe AcroTray.exe عند بدء التشغيل^{(How to Disable Adobe AcroTray.exe at Startup)}
• Instagram Notifications Not Working? Here are 9 Ways to Fix it!

ومن ثم^(Hence) ، فإن الخطوات المذكورة أعلاه هي الخطوات التي يجب عليك اتباعها لتوقيع مستندات PDF إلكترونيًا دون طباعتها ومسحها ضوئيًا^{(electronically sign PDF documents without printing and scanning them)} على أنظمة Windows و Mac و iPhone / iPad و Android .

Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.

All of us use computers for various applications like gaming, creating documents, watching movies, etc. When it comes to creating a document, there are various programs available for each type of document. For the word documents, we have the Microsoft Word. For presentations, we have the service of the Microsoft PowerPoint. For sheets, we have the Microsoft Excel at our service. But, these programs help us only with the creation part and none of them allows electronically signing documents.

However, many times, there arises a situation when you need to sign documents and send them back to the individual or to anyone else, that too digitally. There is a sense of urgency when the document is an offer letter for a job or anything else. So, what will you do in such a situation? Many would follow the below-mentioned steps as these appear one of the easy ways to do so.

• Take the print out of the document.
• Sign the document.
• Scan the document.
• Send the signed scanned document to the concerned individual.

The above process is simple if you own a printer and a scanner at home. But this simple process complicates if you don’t own any of these. The process becomes time-consuming as you’ll first need to find a printer and a scanner.

So, what are you going to do in that case? If you are also facing the same problem, keep reading this article as in this article, an easier way is suggested using which you can easily sign any digital document and that too, without scanning and printing it.

If you do not want to perform the above time-consuming steps to sign a digital document or you do not have a scanner or printer, there is always an easier way to do it and the way is to sign the digital document electronically. So, let’s understand what an electronic signature is.

Electronic signatures

An electronic signature is a picture of what your signature looks like. You can scan it from anywhere, even a blank piece of paper with nothing but your signature on it is termed as an electronic signature. If anyone asks for your signature on a PDF document, they mean an electronic one. Keep in mind that electronic signatures are different from digital signatures. A digital signature proves that you have seen the document and approved of it by signing it digitally. A digital signature is the most secure one. One of the best things with electronic signatures is that they can be performed on every platform like Windows, Android, iPhone, iPad, Mac, etc.

How to Electronically Sign PDF Documents Without Printing

Now, the main question to answer is how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it. For this, find the below steps to electronically sign PDF documents on different platforms and operating systems.

1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10

For Windows, Adobe Acrobat Reader is the best application to electronically sign PDF documents. It is packed with useful features and is a very good application for this purpose. The only disadvantage of this application is that it takes up a lot of space. There are other third-party lightweight applications that support electronically signed PDF documents but they generally provoke you to purchase their paid version before letting you sign your first document using their electronic signature feature.

To use the Adobe Acrobat Reader to electronically sign a PDF document, follow the below steps.

1. First of all, open the Adobe Acrobat Reader by searching for it in the search bar.

Note: If your PC or desktop does not have the application, first of all, download it and then install it.

2. Hit the enter button at the top result of your search and the Adobe Acrobat Reader will open up.

3. Open the document you want to sign electronically in the Adobe Acrobat Reader by clicking on the File option available at the top left corner.

4. A menu will open up. Click on the Open button.

5. Navigate to the folder which contains the document you want to sign electronically and open that document by clicking on it.

6. Click on the Fill and Sign option available in the panel on the right side.

7. The below page will open up. Choose if you want to sign yourself or someone else has to sign. Here, the Me option has been chosen by clicking on it.

8. Click on the Sign button available at the top toolbar.

9. Choose the Add Signature option from the menu that opens up.

10. The below dialog box will open up.

11. You will see that there are three ways available using which you can electronically sign your PDF document. These ways are:

• Type
• Draw
• Image

Let us know about each of the above ways one by one:

a. Type

In this, you will have to simply type your full name or just the first name using the keyboard and it will automatically convert it into a signature. This will not be your original signature. So, it’s neither ideal nor recommended. By default, Adobe Acrobat Reader uses this type as a form of signature.

Your signature will look like as shown in the above figure.

You can change the style of your signature by following the below steps:

1. Click on the drop-down option available at the side of the Change style button.

2. A drop-down menu will open up.

3. Select the style in which you want your signature to appear.

The style of your signature will change accordingly.

b. Draw

Using this, you can draw your signature as you do in real life but using the mouse pointer instead of a pen. If you have a touchscreen device, you can draw your signature by touching the screen.

To use this option to draw your signature, simply select Draw. The mouse pointer will be activated and use it to draw your signature.

If you find that you need to do it again, simply draw a fresh new signature by clicking on the Clear button.

c. Image

If you are not able to sign using the mouse pointer or touchscreen, use the Image option in which you have to sign on a paper using a pen, scan that paper, and use it as an image on the PDF document via the Adobe Acrobat. Although there is a need to scan, you need to scan only once and then can keep that scanned image in your computer or laptop and use it wherever you will need to electronically sign any document.

To use Image to electronically sign the document, simply click on the Image option and navigate to the image having your signature. The image will open up and will appear in the blank space provided.

1. Now, after creating a sign using any of the above three ways, click on the Apply button to apply the signature you have just created to your document. Leave the Save signature checkbox checked to save this signature for future use.

2. Position the signature wherever you want by dragging the signature to the required position.

3. When the positioning is done, click on it and it will be saved.

4. If you have saved the signature, you can easily find that signature again in the Sign menu.

5. Now, save the document which has the signature by clicking on File option and select the Save option and choose the folder where you want to save your document.

After completing the above steps, an electronically signed copy of your PDF document is ready to be mailed using any of the sending methods.

Also Read: How to Insert a PDF into a Word Document

2. How to electronically sign a PDF document in Mac?

If you have a macOS then you’re in luck as it has an in-built application called Preview which has an integrated document signing feature. You can easily draw your signature using the trackpad and Preview will recognize it. The newer versions of Mac have a Force Touch trackpad which is pressure-sensitive, so more accurate signatures are possible. If you have Mac with no trackpad, then you can just sign a piece of paper and scan it using a WebCam or you can create a signature using any other old fashioned way.

To electronically sign a PDF document using Mac, follow the below steps:

1. Open the PDF document you want to sign in Preview.

2. Click the Toolbox shaped Show Markup Toolbar button.

3. Click on the Sign button that appears on the toolbar.

4. You will see that the following two options are available:

• Trackpad: By choosing the trackpad option, you can create a signature by simply dragging your finger over the trackpad.
• Camera: Using the camera feature, you can just sign a piece of paper, scan it using a WebCam, and use it as your signature as done in the Windows.

5. After creating a signature using any of the above methods, capture your signature. After capturing the signature, an image of your signature will be created. Once done, the application will save it and you can quickly add it to any document in the future.

6. Drag the image of your signature just created above to the place where you need to sign the document.

7. Then, save the document which has your signature.

After completing the above steps, the document with your signature is ready and now, you can mail it or send it to anyone using any of the available sending methods.

3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?

All Apple products are generally synced with each other and if you have once created a signature on Mac using the Preview application, it will automatically sign into the iPad and iPhone and you will need not to create that signature again. But, if you have not created a signature on an iPhone or iPad, you can electronically sign the PDF document using the markup feature that exists in the Mail app of the iOS.

To use this markup feature to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad follows the below steps.

1. Receive the PDF document in the email.

2. Tap on the PDF document and click on the Markup and Reply toolbox shaped button.

3. Add a signature by tapping on the Signature button that is available at the bottom right corner of the If you do not want to sign using a pointer or touch screen, then you can also add a text for the same.

4. When you have created the signature, click on the Done button available at the top right corner.

5. After clicking on the Done button, a document with your sign will be created automatically and you can reply to the sender.

The above method will only work if you have received the document which you need to sign electronically through an email. If you have received the document through another source, you will need to take the help of a third-party app in order to sign that document.

A third-party app, Adobe Sign and Fill is a perfect fit for this purpose. The app will help you in signing any document electronically, irrespective of how you have received that document. It will allow you to sign an unlimited number of documents in the first month for free. After the first month, you will have to pay an amount to keep using it further.

To use Adobe Sign and Fill to sign any document electronically, follow the below steps.

1. First of all, share the document which you want to sign with the Adobe Sign and F To share, click on the document and choose the Adobe Sign and Fill as the destination.

2. Once the document is shared, open it and click on the Signature button to sign the document.

3. Once you have signed the document, click on the Done button.

After completing the above steps, the document with your signature is ready and now you can share it with the other apps by clicking on the Share button.

4. How to electronically sign a PDF document on Android?

Android devices do not have any built-in feature allowing you to sign any document electronically. So, you need to take the help of a third-party application in order to get the job done in the case of Android. The Adobe Signs and Fill application allows you to achieve this task for free for the initial first month. But if you want to use it after one month, you need to sign in and pay an amount.

To use the application to electronically sign any PDF documents without printing or scanning, follow the below steps:

• First of all, you need to download and install the app.
• After installing the app, open the PDF document you want to sign and click on the Signature button to sign the document.
• Once you have signed the document, click on the Done button.

After completing the above steps, the document with your signature is ready and now you can share it with the other apps by clicking on the Share button.

Recommended:

• Search for Text Inside Multiple PDF Files
• How to Disable Adobe AcroTray.exe at Startup
• Instagram Notifications Not Working? Here are 9 Ways to Fix it!

Hence, the above are the steps you should follow to electronically sign PDF documents without printing and scanning them on the Windows, Mac, iPhone/iPad, and Android.

Related posts

• 5 Way لاستخراج Images من PDF File

• كيفية ضغط ملف PDF لتقليل حجم ملفه

• ابحث عن نص داخل ملفات PDF متعددة

• كيفية إزالة العلامات المائية من مستندات Word

• كيفية إنشاء مستندات PDF في Microsoft Office

• Find GPS Coordinate لأي الموقع

• كيفية إصلاح عدم وجود كاميرا في Google Meet (2021)

• 6 Ways لإزالة Duplicates في صفائح Google

• Fix Internet error على تطبيقات PUBG mobile

• كيفية إلغاء تنشيط أو حذف Instagram Account (2021)

• كيفية تنشيط YouTube Dark Mode

• كيفية ربط Facebook إلى Twitter (2021)

• كيفية Hard Reset Samsung Galaxy S9 (2021)

• كيفية مسح Queue في Spotify على Desktop & Mobile

• 3 Ways لإزالة Slideshow From Any Website

• كيفية Permanently Delete Instagram Account

• ما هو MKV file وكيفية فتحه؟

• كيفية Activate Pluto TV (2021)

• Fix Facebook Messenger Waiting ل Network Error

• كيفية Extract WhatsApp Group Contacts (2021)