بمرور الوقت الآن ، ترك محرر مستندات Google^{(Google Docs)} بصماته كمنافس كبير لمايكروسوفت وورد^{(Microsoft Word)} . على الرغم من أنه قد لا يكون مزودًا بميزات مثل MS Word ، إلا أنه يحتوي على بعض الأشياء هنا وهناك التي تميزه. يجب على المستخدمين الذين يستخدمون محرّر مستندات Google^{(Google Docs)} بنشاط أن يكونوا على دراية بالدور المهم الذي يلعبه شريط الأدوات^(Toolbar) . قد يلاحظ بعض المستخدمين ، وخاصة أولئك الذين يستخدمون محرّر مستندات Google بشغف ، أن ^{(Google Docs)}شريط الأدوات قد يختفي أحيانًا^{(Toolbar can sometimes go missing)} . اليوم ، سنعرض لمستخدمينا كيف يمكنهم استعادة شريط أدوات القائمة^{(Menu Toolbar)} المفقود في محرّر مستندات Google^{(Google Docs)} .

كيفية تمكين شريط أدوات القائمة^{(Menu Toolbar)} المفقود في محرر مستندات Google^{(Google Docs)}

من الممكن ألا تلاحظ حتى اختفاء شريط الأدوات^(Toolbar) إذا لم تستخدم مُحرر مستندات Google^{(Google Docs)} بشكل نشط ، ولكن قد تكون هذه مشكلة مقلقة لأولئك الذين يفعلون ذلك. لحسن الحظ بالنسبة لهؤلاء ، فإن معظم الأسباب الكامنة وراء هذه المشكلة تتضمن إعدادات تمت إدارتها بشكل سيء والتي يمكن التراجع عنها بسهولة.

1. حاول تمكين عناصر التحكم المضغوط
2. استخدم اختصار لوحة المفاتيح
3. قم بتحرير إعدادات الأذونات الخاصة بك

1] حاول^(Try) تمكين عناصر التحكم المدمجة^{(Compact Controls)}

أول شيء يجب أن تحاول القيام به هو تمكين عناصر التحكم المدمجة^{(Compact Controls)} . الآن ، قد لا تكون هذه متاحة في نهاية الجميع ، وإذا كان هذا هو الحال معك أيضًا ، فمن المستحسن متابعة قراءة المقالة. إليك كيفية تمكين عناصر التحكم المضغوط :^{(Compact Controls)}

افتح مستندات Google (أو ^(Google)جداول بيانات ^(Sheets)Google ) ومن علامات التبويب المتوفرة في الأعلى ، انقر فوق عرض^(View) . ثم حدد عناصر التحكم^{(Compact Controls)} من القائمة المنسدلة لتمكينها.

إذا كانت عناصر التحكم المدمجة^{(Compact Controls)} غير موجودة في نهايتك ، فيمكنك تجربة أحد الحلول الأخرى التي ذكرناها أدناه.

2] استخدم اختصار لوحة المفاتيح

من المحتمل أنك أخطأت في تبديل شريط الأدوات^(Toolbar) عن طريق اختصار لوحة المفاتيح أو ذلك المتاح في بيئة التحرير. في كلتا الحالتين ، لإعادة تمكين شريط الأدوات^(Toolbar) ، استخدم هذه الاختصارات مرة أخرى.

اختصار لوحة المفاتيح الذي يخفي شريط الأدوات^(Toolbar) في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} هو Ctrl + Shift + F ، لذا فإن الضغط على ذلك للخلف يجب أن يؤدي المهمة.

أيضًا ، هناك خيار يقوم بإيقاف تشغيل شريط الأدوات^(Toolbar) على الفور. في الجانب الأيمن العلوي من المستند الذي تعمل عليه ، يوجد سهم متجه لأعلى يمكن النقر فوقه لتمكين شريط الأدوات^(Toolbar) أو تعطيله . إذا كان هذا السهم متجهًا لأسفل ، فهذا يعني أنه تم إيقاف تشغيل شريط الأدوات^(Toolbar) ، والضغط عليه سيجعل السهم متجهًا لأعلى ويعيد شريط الأدوات^(Toolbar) .

البديل الثالث بالنسبة لك هو الضغط على مفتاحي Fn و Esc معًا. (مع بعض المستخدمين ، نجح الضغط على مفتاح Esc أيضًا.)

3] تحرير إعدادات الأذونات الخاصة بك

حتى^(Till) الآن ، ناقشنا ما يمكن للمرء فعله عندما يكون شريط الأدوات^(Toolbar) مفقودًا ، ولكن من الممكن أيضًا أن يصادف البعض شريط أدوات غير نشط في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} . تعني خيارات Greyed-out بشكل تقليدي أن المستخدم ليس لديه حق الوصول لاستخدامه ، وهذا يعني الشيء نفسه هنا. في مثل هذه الحالة ، يجب أن تطلب حق الوصول لإجراء تعديلات في المستند من مالك المستند. اتبع الخطوات أدناه للقيام بذلك:

افتح مستند Google Docs على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا تم منحك إذنًا لعرض المستند فقط ، فستجد خيارًا في الزاوية العلوية اليمنى يقول "طلب تحرير الوصول". سيؤدي هذا بعد ذلك إلى فتح مربع حيث يمكنك الكتابة إلى مالك المستند وطلب الإذن. سيتم بعد ذلك تمرير طلبك ويمكن منحك حق الوصول للاستفادة من شريط الأدوات^(Toolbar) .

من ناحية أخرى ، إذا كنت تشارك مستندًا ولا تريد أن يكون شخص آخر في الطرف المتلقي لهذه المشكلة ، فيجب عليك منح أذونات التحرير لهذا الشخص المعين. يمكنك القيام بذلك عن طريق القيام بما يلي:

افتح المستند الذي تريد مشاركته وانقر فوق خيار المشاركة^(Share) في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة. سيؤدي هذا إلى فتح مربع المشاركة^(Share) مع الأشخاص والمجموعات. من قسم Get Link هنا ، انقر فوق تغيير^(Change) . قم بزيارة منطقة أي شخص لديه الرابط وانقر على قائمة العارض^(Viewer) المنسدلة المجاورة لها. حدد محرر^{(Select Editor)} . الآن ، سيتمكن أي شخص لديه رابط لهذا المستند من إجراء تعديلات عليه. احفظ هذه الإعدادات بالنقر فوق تم^(Done) .

في رأيي الشخصي ، ليس من الآمن إعداد هذا كمعامل ، لأنه من الشائع جدًا أن يوضع الرابط في غير مكانه ، وبالتالي قد تتعرض خصوصية المستند للخطر. إذا كنت ترغب في مشاركة المستند مع شخص (أشخاص) معينين ، يمكنك إنشاء مجموعة من معرفات^(IDs) البريد الإلكتروني المعروفة والتي من بينها ستحصل الوثيقة على منح لإجراء التعديلات.

ضمن حقل المشاركة^(Share) مع الأشخاص والمجموعات ، ما عليك سوى إضافة عنوان البريد الإلكتروني لجميع الأشخاص الذين تريد جعل المستند عامًا معهم والنقر فوق تم^(Done) لحفظه.

نأمل أن يكون هذا الدليل قادرًا على توضيح سبب اختفاء شريط الأدوات في محرر مستندات Google^{(Google Docs)} وكيف يمكنك إعادته.

قراءة^(Read) : كيفية إضافة الاستشهادات والمراجع في محرر مستندات Google^{(add Citations and References in Google Docs)} .

How to get back the missing Menu Toolbar in Google Docs

Over some time now, Google Docs has left its imprint as a considerable competitor to Microsoft Word. While it may not be as stocked with features as MS Word, it has a few things here and there that set it apart. Users who actively use Google Docs must be aware of the important role that its Toolbar plays. Some users, especially those who use Google Docs avidly, may notice that the Toolbar can sometimes go missing. Today, we will be showing our users how they can bring back the missing Menu Toolbar in Google Docs.

How to enable missing Menu Toolbar in Google Docs

It’s possible for you to not even notice that the Toolbar is gone if you don’t use Google Docs actively, but this can be a worrisome issue for those who do. Fortunately for those, most causes behind this issue involve mismanaged settings which can easily be reverted back.

1. Try enabling the Compact Controls
2. Use the keyboard shortcut
3. Edit your permissions settings

1] Try enabling the Compact Controls

The first thing you should try doing is enabling the Compact Controls. Now, these may not be available at everyone’s end and if that is the case with you too, then you are recommended to continue reading the article. Here’s how the Compact Controls can be enabled:

Open Google docs (or Google Sheets) and from the tabs available up top, click on View. Then, select Compact Controls from the drop-down to enable them.

If the Compact Controls are absent at your end, you can try one of the other workarounds we’ve mentioned below.

2] Use the keyboard shortcut

It is possible that you might have mistakenly toggled the Toolbar off by the keyboard shortcut or the one available in the editing environment. Either way, in order to re-enable the Toolbar, use those shortcuts again.

The keyboard shortcut that hides the Toolbar in Google Docs is Ctrl + Shift + F, so pressing that back should do the job.

Also, there is an option that shuts the Toolbar off instantly. On the upper right side of the document you’re working on, there’s an upward-facing arrow that can be clicked on to enable or disable the Toolbar. If that arrow faces downward, it means that the Toolbar has been toggled off, and pressing it will both make the arrow face upwards and bring back the Toolbar.

A third alternative for you is to press the Fn and Esc keys together. (With some users, simply pressing the Esc key has worked too.)

3] Edit your permissions settings

Till now, we’ve discussed what one can do when the Toolbar is missing, but it is also possible for some to come across a greyed-out toolbar in Google Docs. Greyed-out options conventionally mean that the user doesn’t have access to use it, and it means the same here. In such a case, you should request access to make edits in the document from the document’s owner. Follow the steps below to do so:

Open a Google Docs document on your computer. If you have only been granted permission to view the document, you will find an option on the top-right corner that says ‘Request Edit Access’. This will then open a box where you can write to the document’s owner and seek permission. Your request will then be passed on and you can be granted access to make use of the Toolbar.

On the other hand, if you are sharing a document and don’t want someone else to be on the receiving end of this issue, you should grant edit permissions to that particular person. You can get so done by doing the following:

Open the document that you want to share and click on the Share option on the top-right corner of the screen. This will open the Share with people and groups box. From the Get Link section here, click on Change. Visit the Anyone with the link area and click on the Viewer drop-down next to it. Select Editor. Now, anyone who has a link to that document will be able to make edits to it. Save these settings by clicking Done.

In my personal opinion, it isn’t safe to set this up as the parameter, since it’s pretty common for a link to get misplaced, and thus your document’s privacy may be compromised. If you want to share the document with a particular person(s), you can create a group of known email IDs among which the document will have grants to make edits.

Under the Share with people and groups field, simply add the email address of all the people you want to make the document public with and click on Done to save it.

We hope that this guide was able to clarify what it is that causes the toolbar on Google Docs to disappear and how you can bring it back.

Read: How to add Citations and References in Google Docs.

Related posts

• كيفية تدوير النص في تطبيق Web Google Sheets

• كيفية إنشاء Drop Cap في Google Docs في بضع دقائق

• Fix Google Docs Spellcheck لا يعمل بشكل صحيح

• كيفية إدراج Text Box في Google Docs

• كيفية جعل Google Slides loop دون النشر

• أفضل Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• كيفية إضافة Google Keep ملاحظات إلى Google Docs

• كيفية إنشاء الرسوم البيانية تلقائيا و Graphs في صفائح Google

• كيفية الطبقة والمجموعة Images في Google Docs

• Best Invoice Templates ل Google Docs ل Freelancers، Small Business

• كيفية تحرير PDF في Google Docs على الويب

• كيفية إضافة Border في Google Docs

• أفضل قوالب استئناف ل Google Docs لإنشاء السيرة الذاتية الاحترافية

• كيفية إضافة Citations and References في Google Docs

• Convert Word، PowerPoint، Excel Documents إلى PDF باستخدام Google Docs

• كيفية مضاعفة الفضاء في Google Docs

• حدث browser error رسالة - Google Docs على Chrome

• كيفية تحويل Documents إلى PDF مع Google Docs باستخدام متصفح

• كيفية استخدام Dark Mode في Google Docs، Sheets، وSlides

• كيفية إضافة وتحرير Tables في Google Docs طريقة سهلة