3 طرق لحماية ملف Excel بكلمة مرور: ^{(3 Ways to Password Protect an Excel File: )} نحن جميعًا على دراية بملفات Excel التي يتم استخدامها لإنشاء أوراق مليئة بالبيانات. في بعض الأحيان نقوم بتخزين بيانات العمل المهمة والسرية للغاية في ملفات Excel الخاصة بنا. ^(excel)في هذا العصر الرقمي ، نجد أن جميع الأشياء المهمة مثل الحسابات الاجتماعية والبريد الإلكتروني والأجهزة محمية بكلمة مرور. إذا كنت تعتمد بشدة على إنشاء مستندات Excel لأي غرض مهم ، فيجب أن تكون قادرًا على الحفاظ على هذا المستند آمنًا مثل الأشياء المهمة الأخرى التي تؤمّنها بكلمة مرور.

ألا تعتقد أنه يجب حماية ملفات Excel بكلمة مرور إذا كانت تخزن محتوى مهمًا؟ هناك بعض المناسبات التي لا تريد فيها أن يصل أي شخص إلى مستنداتك المهمة أو تريد ببساطة منح وصول محدود إلى المستند الخاص بك. إذا كنت تريد أن يكون بإمكان شخص معين فقط تمنحه الإذن ، قراءة ملفات Excel الخاصة بك والوصول إليها ، فأنت بحاجة إلى حمايتها بكلمة مرور. فيما يلي^(Below) بعض الطرق لتأمين ملفات Excel الخاصة بك و / أو منح وصول مقيد إلى المستلم.

3 طرق^(Ways) لحماية ملف Excel بكلمة^{(Password Protect)} مرور

الطريقة الأولى: إضافة كلمة مرور (تشفير Excel)^{(Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel))}

الطريقة الأولى هي تشفير ملف Excel بالكامل بكلمة مرور محددة. إنها أسهل طريقة للحفاظ على ملفك آمنًا. تحتاج ببساطة إلى الانتقال إلى خيار "ملف" حيث ستحصل على خيار حماية ملف Excel بالكامل.

الخطوة 1 - أولاً ، انقر فوق خيار " ملف "^(File)

الخطوة 2 - بعد ذلك ، انقر فوق " معلومات^(Info) "

الخطوة 3 - انقر فوق خيار " حماية المصنف^{(Protect Workbook)} "

الخطوة 4 - من القائمة المنسدلة ، انقر فوق الخيار " تشفير بكلمة مرور^{(Encrypt with password)} ".

الخطوة 5 - الآن سيُطلب منك كتابة كلمة مرور. اختر كلمة مرور فريدة لاستخدام وحماية ملف Excel باستخدام كلمة المرور هذه.^{(protect your excel file with this password.)}

ملاحظة: عندما يُطلب منك كتابة كلمة مرور ، تأكد من اختيار مجموعة من كلمات المرور المعقدة والفريدة. يُلاحظ أن الاحتفاظ بكلمة المرور المعتادة يمكن بسهولة مهاجمته بواسطة البرامج الضارة وفك تشفيرها. هناك نقطة أخرى مهمة يجب أن تضعها في اعتبارك وهي أنك إذا نسيت كلمة المرور هذه ، فلن تتمكن من الوصول إلى ملف Excel. تعد استعادة ملف Excel المحمي بكلمة مرور عملية مرهقة. لذلك ، يوصى بتخزين كلمة المرور هذه في مكان آمن أو استخدام مدير كلمات المرور لحفظ كلمة المرور هذه.^{(you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.)}

عند فتح الملف في المرة القادمة ، سيطالبك بإدخال كلمة المرور. ستعمل كلمة المرور هذه على حماية وتأمين ملف Excel الفردي ، وليس جميع مستندات Excel المحفوظة على نظامك.

الطريقة 2: السماح بالوصول للقراءة فقط^{(Method 2: Allowing for Read-Only Access)}

يمكن أن تكون هناك حالات عندما تريد أن يضطر شخص ما إلى الوصول إلى ملفات Excel ولكنك تحتاج إلى وضع كلمة المرور إذا أراد إجراء أي تعديل على الملف. يعد تشفير ملف Excel أمرًا سهلاً إلى حد كبير ويسهل القيام به. ومع ذلك ، يمنحك برنامج Excel دائمًا بعض المرونة عندما يتعلق الأمر بحماية ملف Excel الخاص بك. وبالتالي ، يمكنك بسهولة توفير بعض الوصول المقيد لأشخاص آخرين.

الخطوة 1 - انقر فوق ملف^(File)

الخطوة 2 - اضغط على خيار " حفظ^{(Save As)} باسم "

الخطوة 3 - الآن انقر فوق أدوات^{( Tools)} في الجزء السفلي ضمن مربع الحوار حفظ باسم.^{(Save As)}

الخطوة 4 - من  القائمة المنسدلة " أدوات " ، حدد ^(Tools)الخيار "عام".^{(General option.)}

الخطوة 5 - ستجد هنا خيارين " فتح كلمة المرور^{(password to open)} " و " تعديل كلمة المرور^{(password to modify)} ".

عند تعيين كلمة مرور للفتح^{(set a password to open)} ، سيُطلب منك إدخال كلمة المرور هذه عندما تفتح ملف Excel هذا. أيضًا ، بمجرد تعيين كلمة المرور للتعديل^{(set the password to modify)} ، ستتم مطالبتك بكلمة مرور متى أردت إجراء أي تغييرات في ملف excel المحمي.

الطريقة الثالثة: حماية ورقة العمل^{(Method 3: Protecting a Worksheet)}

في حالة وجود أكثر من ورقة واحدة في ملف مستند Excel الخاص بك ، فقد ترغب في تقييد الوصول إلى ورقة معينة للتحرير. على سبيل المثال ، إذا كانت إحدى الأوراق تتعلق ببيانات مبيعات عملك والتي لا تريد تحريرها من قبل الشخص الذي قام بالوصول إلى ملف Excel هذا ، فيمكنك بسهولة وضع كلمة المرور لتلك الورقة وتقييد الوصول.

الخطوة 1 - افتح ملف Excel الخاص بك

الخطوة 2 - انتقل إلى قسم المراجعة^{(Review section)}

الخطوة 3 - انقر فوق خيار حماية الورقة.^{(Protect Sheet option.)}

سيُطلب منك تعيين كلمة مرور^{(You will be prompted to set a password)} وتحديد الخيارات مع مربعات الاختيار لمنح حق الوصول إلى وظائف معينة للورقة^{(options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet)} . عندما تختار أي كلمة مرور لحماية ملف Excel الخاص بك ، تأكد من أنها فريدة من نوعها. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تتذكر أن استعادة كلمة المرور للملف ستكون مهمة شاقة بالنسبة لك.

مُستَحسَن:^{(Recommended:)}

• اتصال إنترنت بطيء؟ 10 طرق لتسريع الإنترنت لديك!
• قم بتعطيل Windows Defender بشكل دائم في Windows 10^{(Permanently Disable Windows Defender in Windows 10)}
• كيفية إصلاح Android.Process.Media توقف عن الخطأ^{(How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error)}
• الوصول إلى مواقع الويب للجوال باستخدام متصفح سطح المكتب (كمبيوتر شخصي)^{(Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC))}

خاتمة:^{(Conclusion:)}

تستخدم معظم أماكن العمل والشركات ملفات مستندات Excel لتخزين بياناتها شديدة السرية. لذلك ، فإن أمان البيانات وحمايتها مهمان كثيرًا. ألن يكون من الرائع إضافة طبقة أخرى من الأمان لبياناتك؟ نعم ، عندما يكون لديك جهاز محمي بكلمة مرور ، فإن حساباتك الاجتماعية محمية بكلمة مرور ، فلماذا لا تضيف كلمة مرور إلى ملف Excel الخاص بك وتضيف طبقة أمان إضافية لمستنداتك. ستوجهك الطرق المذكورة أعلاه^(Above) إما لحماية ورقة Excel بأكملها أو تقييد الوصول أو ببساطة منح حق الوصول مع بعض الوظائف المقيدة لمستخدمي الملف.

3 Ways to Password Protect an Excel File

3 Ways to Password Protect an Excel File: We all are familiar with Excel files that it is used to create sheets filled with data. Sometimes we store highly confidential and important business data in our excel files. In this digital era, we find that all important things such as social accounts, email, and devices are password protected. If you very much rely on creating excel documents for any important purpose, you should be able to keep that document secure like other important stuff you secure with a password.

Don’t you think that excel files should be protected with a password if it stores important content? There are some occasions when you do not want anyone to access your important documents or simply want to give limited access to your document. If you want that only a particular person you give authorization to, can read and access your excel files, you need to protect it with a password. Below are some methods to secure your excel files and/or give restricted access to the recipient.

3 Ways to Password Protect an Excel File

Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel)

The first method is encrypting your entire excel file with a selected password. It is the easiest way to keep your file secure. You simply need to navigate to “File” option where you will get the option to protect your entire excel file.

Step 1 – First, click on the “File” Option

Step 2 – Next, click on “Info”

Step 3 – Click on the “Protect Workbook” option

Step 4 – From the drop-down menu click on the option “Encrypt with password”.

Step 5 – Now you will be prompted to type a password. Choose a unique password to use and protect your excel file with this password.

Note: When you prompted to type a password make sure that you choose a combination of a complicated and unique password. It is noticed that keeping the usual password can be easily attacked by malware and decrypted. One more important point that you need to keep in mind is that if you forget this password you would not be able to access the excel file. Recovering the password protected excel file is a cumbersome process. Therefore, it is recommended that you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.

When you open the file next time, it will prompt you to enter the password. This password will protect and secure the individual excel file, not all the excel docs saved on your system.

Method 2: Allowing for Read-Only Access

There can be instances when you want someone to have to access the excel files but need to put the password if they want to make any edit on the file. Encrypting the excel file is pretty much straightforward and easy to do. However, excel always gives you some flexibility when it comes to protecting your excel file. Thus, you can easily provide some restricted access to other people.

Step 1 – Click on File

Step 2 – Tap on the “Save As” option

Step 3 – Now click on Tools at the bottom under Save As dialog box.

Step 4 – From Tools drop-down select General option.

Step 5 – Here you will find two options “password to open” & “password to modify”.

When you set a password to open, you will be required to enter this password whenever you open this excel file. Also, once you set the password to modify, you will be prompted a password whenever you want to make any changes in the protected excel file.

Method 3: Protecting a Worksheet

In case you have more than one sheet in your excel doc file, you may want to restrict access to the particular sheet for editing. For instance, if one sheet is about your business sales data that you do not want to be edited by the person who has accessed this excel file, you can easily put the password for that sheet and restrict the access.

Step 1- Open your excel file

Step 2 – Navigate to the Review section

Step 3 – Click on the Protect Sheet option.

You will be prompted to set a password and select the options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet. Whenever you choose any password to protect your excel file, make sure it’s unique. Plus, you should remember that password otherwise recovering the file will be a hectic task for you.

Recommended:

• Slow Internet Connection? 10 Ways to Speed up your Internet!
• Permanently Disable Windows Defender in Windows 10
• How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error
• Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC)

Conclusion:

Most of the workplaces and businesses use excel doc files for storing their highly confidential data. Therefore, the security and protection of the data matter a lot. Would not it be great to add one more layer of security for your data? Yes, when you have a password protected device, your social accounts are password protected why not add a password to your excel file and add more layer of security for your documents. Above mentioned methods will guide you to either protect the entire excel sheet or restrict the access or simply give access with some restricted functionality to the users of the file.

Related posts

• كيفية تأمين Password Protect Excel File

• 3 Ways إلى Combine Multiple PowerPoint Presentation Files

• كيفية إزالة Password من Excel File

• كيفية إضافة Dropbox Cloud Service إلى Microsoft Office

• ما هو CSV file & How لفتح .csv file؟

• كيفية إصلاح ملفات بيانات Outlook .ost و .pst التالفة

• 3 Ways لإزالة Paragraph Symbol (¶) في Word

• 4 طرق لتحويل Excel إلى أوراق Google

• 4 Ways لتشغيل Microsoft Teams Poll خلال الاجتماعات

• 3 طرق لتقسيم خلية في Excel

• كيفية استخدام Measurement Converter في Microsoft Office

• 5 طرق لتحويل النص إلى أرقام في Excel

• 4 Ways لإدراج Degree Symbol في Microsoft Word

• كيفية قفل الخلايا في Microsoft Excel

• 5 Ways لإدراج Square Root Symbol في Word

• Microsoft Word لا يستجيب؟ 8 طرق لإصلاحه

• كيفية قفل Or Unlock Cells في Excel؟ (2021)

• ما هو إصدار Microsoft Office الذي أملكه؟

• كيفية إزالة كلمة مرور Excel XLS المنسية أو كسرها أو كسرها

• كيفية حذف البيانات الوصفية الشخصية بالكامل من مستندات Microsoft Office