أنت تعرف كيفية عد الكلمات في Word و Powerpoint^{(count words in Word and Powerpoint)} . هل تساءلت يومًا كيف يمكنك حساب الكلمات في Microsoft Excel ؟ هل هناك خيار لعد الكلمات أم أن هناك صيغة لعمل ذلك؟ في هذا الدليل ، سنساعدك على فهم كيفية حساب الكلمات في ورقة Excel مع الصيغ بسهولة. دعونا نرى ما هي الصيغة للقيام بذلك ونفهمها.

وظائف لحساب الكلمات في Excel

مثل Microsoft Word أو Powerpoint ، لا يمتلك Excel أداة لحساب الكلمات. ^(Excel)لكن هناك طريقة لعد الكلمات. على الرغم من أنها عملية معقدة وتعمل لخلية واحدة فقط في كل مرة ، إلا أننا سنتجاوزها ونجعلها تعمل مع مجموعة من الخلايا. لفهم صيغة حساب الكلمات ، نحتاج إلى فهم بعض الوظائف في الصيغة أولاً. هم LEN()و TRIM()و SUBSTITUTE().

• تأخذ الوظيفة LEN()خلية وتعطي عدد الأحرف التي تظهر في الخلية. يعطينا عدد الأحرف في الخلية مع عدد المسافات المضمنة بين الأحرف.
• تعطي TRIM()الوظيفة عدد الأحرف التي تظهر في خلية تقطع مسافاتنا البيضاء في بداية ونهاية النص في الخلية.
• تستبدل الوظيفة SUBSTITUTE()جزءًا من النص أو البيانات بقطعة أخرى من اختيارنا. بناء الجملة للقيام بذلك هو SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). تذكر وضع النص بين علامتي اقتباس في الصيغة دائمًا.

نستخدم هذه الوظائف الثلاث في صيغة لحساب عدد الكلمات.

كيفية حساب الكلمات في Excel

لحساب عدد الكلمات في Excel ، سوف نستخدم الوظائف المذكورة أعلاه التي تعلمناها. نستخدمها معًا لتزويدنا برقم نريد أن نعرفه وهو عدد الكلمات. نظرًا لأن Excel ليس لديه أداة لحساب عدد الكلمات ، فنحن بحاجة إلى أن نكون أكثر إبداعًا في استخدام الوظائف للحصول على عدد الكلمات. للقيام بذلك ، سنقوم بحساب عدد الأحرف في الخلية باستخدام LEN()الوظيفة ثم نحسب عدد الأحرف باستخدام SUBSTITUTE()الوظيفة بدون مسافات. ثم نضيف الفرق بين الاثنين مع 1 لنحصل على عدد الكلمات.

بكلمات بسيطة ، نحسب عدد المسافات في خلية ونضيفها بـ 1 للحصول على عدد الكلمات الصحيح. دعونا نرى كيف يمكننا القيام بذلك.

عد الكلمات^{(Count Words)} بدون مسافات^(Spaces) في البداية^(Beginning) أو النهاية

لحساب الكلمات بدون مسافات في بداية النص أو في نهايته في خلية ، نستخدم فقط LEN()والوظائف SUBSTITUTE().

بعد ذلك ، ستكون الصيغة للقيام بذلك هي ، =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

لفهمها بعبارات بسيطة ، نقوم بحساب عدد الأحرف في الخلية وطرحها بعدد الأحرف في الخلية بدون مسافات ، وإضافتها بـ 1 للحصول على عدد الكلمات.

لحساب عدد الكلمات في ورقة Excel ، يجب عليك حساب كل خلية وإضافتها معًا للحصول على العدد النهائي للورقة بأكملها.

قراءة^(Read) : كيفية استخدام وظيفة DGET في Microsoft Excel^{(How to use the DGET function in Microsoft Excel)} .

عد^(Count) الكلمات مع مسافات في ^(End)البداية^(Beginning) والنهاية

لحساب الكلمات التي تحتوي على مسافات في البداية والنهاية في خلية ، نقوم بتضمين TRIM()الوظيفة في الصيغة.

بعد ذلك ، ستكون الصيغة للقيام بذلك هي ، =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

للحصول على عدد الكلمات في الورقة بأكملها ، يجب عليك تطبيق نفس الصيغة على كل خلية وإضافة جميع الأعداد للحصول على الرقم النهائي.

هذه هي الطريقة التي نحصل بها على عدد الكلمات في ورقة Excel . نحن بحاجة إلى أن نكون أكثر يقظة وحذرًا وإبداعًا للحصول على الرقم دون أي أخطاء أو حسابات خاطئة. تحقق^(Check) من الصيغ والوظائف قبل الانتهاء من الرقم النهائي.

اقرأ^(Read) : أكثر 10 نصائح وحيل Excel مفيدة للمبتدئين^{(10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners)}

How to count words in Excel

Yоu know hоw to count words in Word and Powerpoint. Have you ever wondered how you can count words on Microsoft Excel? Is there an option to count words or is there a formula to do so? In this guide, we will help you understand how to count words in an excel sheet with formulas easily. Let’s see what the formula to do so and understand it.

Functions to count words in Excel

Like Microsoft Word or Powerpoint, Excel doesn’t have a tool to count words. But there is a way to count the words. Though it is a complex process and works for only one cell at a time, we will get through it and make it work for a group of cells. To understand the formula to count words, we need to understand a few functions in the formula first. They are LEN(), TRIM(), and SUBSTITUTE().

• The LEN() function takes a cell and gives the number of characters that appear in the cell. It gives us the number of characters in a cell with the number of spaces included between the characters.
• The TRIM() function gives the number of characters that appear in a cell cutting our white spaces at the beginning and the end of the text in the cell.
• The SUBSTITUTE() function replaces a part of text or data with another piece of our choice. The syntax to do so is SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Remember to put text in quotes in the formula always.

We use these three functions in a formula to get the word count.

How to count words in Excel

To count words in Excel, we will use the above functions that we learned. We use them together to give us a number that we want to know which is the word count. As Excel does not have a tool to count the number of words, we need to be more creative in using the functions to get the word count. To do so, we will count the number of characters in the cell using LEN() function and then count the number of characters using the SUBSTITUTE() function without spaces. Then, we add the difference between the two with 1 to get the word count.

In simple words, we count the number of spaces in a cell and add it with 1 to get the correct word count. Let’s see how we can do it.

Count Words without Spaces at the Beginning or End

To count the words without spaces at the beginning or at the end of the text in a cell, we use only LEN() and SUBSTITUTE() functions.

Then, the formula to do so would be, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To understand it in simple terms, we are counting the number of characters in the cell and subtracting it with the number of characters in the cell without spaces, and adding it with 1 to get the word count.

To count the number of words in an Excel sheet, you have to count each cell and add them together to get a final count of the whole sheet.

Read: How to use the DGET function in Microsoft Excel.

Count words with Spaces at the Beginning and End

To count words with spaces at the beginning and end in a cell, we include the TRIM() function in the formula.

Then, the formula to do so would be, =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To get the word count of the whole sheet, you have to apply the same formula to every cell and add all the counts to get a final number.

This is how we get the word count in an Excel sheet. We need to be more vigilant, careful, and creative to get the number without any errors or miscalculations. Check formulas and functions before concluding on a final number.

Read: 10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners

Related posts

• كيفية استخدام Percentile.Exc function في Excel

• كيفية استخدام NETWORKDAYS function في Excel

• كيفية حساب عدد Yes or No entries في Excel

• Excel، Word or PowerPoint لا يمكن أن تبدأ آخر مرة

• كيفية استخدام Automatic Data Type feature في Excel

• كيفية استخدام Mode function في Excel

• كيفية بدء تشغيل Word، Excel، PowerPoint، Outlook في Safe Mode

• Calculate Standard Deviation and Standard Error من Mean في Excel

• كيفية استخراج أسماء النطاقات من URLs في Microsoft Excel

• كيفية إنشاء Tournament Bracket في Windows 11/10

• كيفية استخدام DCOUNT and DCOUNTA Function في Excel

• Microsoft Excel تحاول استرداد معلوماتك

• كيفية تقسيم عمود واحد في أعمدة متعددة في Excel

• كيفية إنشاء Organization Chart في Excel

• كيفية استخدام HLOOKUP function في Microsoft Excel

• كيفية استخدام Rept Function في Excel

• كيفية استخدام EDATE and EOMONTH Functions في Excel

• Microsoft Excel Tutorial، للمبتدئين

• كيفية استخدام INT and LCM Functions في Excel

• كيفية استخدام DISC function في Excel