10 من أفضل التطبيقات لمسح الإيصالات وإدارتها

سواء كنت تمتلك عملك الخاص أو كنت تحاول فقط تتبع النفقات كجزء من وظيفتك ، ستساعدك التطبيقات العشرة التالية على مسح إيصالاتك وتتبعها وإدارتها.

تضمنت المعايير المستخدمة لاختيار أفضل تطبيقات مسح الإيصالات سهولة الاستخدام وجودة عمليات المسح ووظيفة التعرف الضوئي(OCR functionality) على الحروف ومراجعات المستخدم.

تشمل أفضل التطبيقات لمسح الإيصالات وإدارتها ما يلي:

  • تكلف
  • الإيصالات الذكية
  • إيصالات Wave for Business
  • مصاريف أبوكاي
  • ماسح ضوئي عبقرية
  • مسح الماسح الضوئي
  • الماسح الصغير
  • عدسة المكتب
  • تطبيق الميزانية Fitfin
  • زوهو

1. المصاريف

يتم تضمين Expensify(Expensify) في معظم قوائم التطبيقات لمسح الإيصالات وإدارتها ، وذلك لسبب وجيه. إنه تطبيق حائز على جوائز يقوم بكل ما تحتاجه في مثل هذا التطبيق.

يتيح لك Expensify(Expensify) التقاط صورة للإيصال ، وسيقوم بمعالجة صورة الإيصال(receipt photo) لسحب جميع التفاصيل المهمة.

القيمة التي يقدمها هذا التطبيق فوق الآخرين هي أنه يوفر الوقت عندما تحاول حفظ الإيصالات. هذا أمر بالغ الأهمية عندما تكون مسافرًا وليس لديك متسع من الوقت للتعامل معها. القدرة على التقاط صورة وتشغيل(photo and run) أمر بالغ الأهمية.

تتضمن بعض أفضل ميزات Expensify ما يلي:

  • يتضمن ميزة لتتبع الأميال
  • متكامل مع مستشعر GPS(GPS sensor) بهاتفك
  • حركات استيراد بطاقات الائتمان
  • يتكامل مع برامج المحاسبة(accounting software) مثل QuickBooks أو NetSuite

تنزيل Expensify(Download Expensify) : لنظام Android(For Android) ، لنظام iOS(For iOS)

2. الإيصالات الذكية

الإيصالات الذكية(Smart Receipts) هو تطبيق آخر يركز على الإيصالات يجعل التقاط الإيصالات وتنظيمها أمرًا بسيطًا للغاية.

إنه يجعل هاتفك المحمول بشكل أساسي ماسح ضوئي للإيصالات(receipt scanner) في جيبك. علاوة على ذلك ، سيوفر لك الوقت عندما تريد إنشاء تقرير نفقات ، كما يتيح لك تتبع المزيد من الأميال أثناء سفرك للعمل.

يساعدك بشكل أساسي على تتبع كل شيء يستغرق وقتًا لتتبعه عندما تسافر من أجل وظيفتك.

تشمل أفضل ميزات الإيصالات الذكية(Smart Receipts) ما يلي:

  • تخصيص تقارير تنسيق PDF(Customize PDF) أو CSV أو ZIP(ZIP format) التي يمكنك تصديرها
  • مجاني ومفتوح المصدر
  • التقط صور إيصال أو قم باستيرادها من معرض الصور الخاص بك
  • إيصالات العلامات(Tag) التي التقطتها باستخدام البيانات الوصفية لمساعدتك في العثور عليها لاحقًا
  • تتبع الأميال الخاصة بك أثناء السفر
  • مزامنة الإيصالات والتقارير الخاصة بك مع Google Drive
  • لديه(Has) ميزة التعرف الضوئي(OCR feature) على الحروف للتعرف على النص من عمليات المسح الخاصة بك

تنزيل الإيصالات الذكية(Download Smart Receipts) : لنظام Android(For Android) ، لنظام iOS(For iOS)

3. إيصالات الموجة

هناك تطبيق آخر يركز بشكل أساسي على حفظ الإيصالات وإدارتها وهو الإيصالات بواسطة Wave . هذا التطبيق سهل الاستخدام بشكل خاص ، ويتزامن مع حساب Wave(Wave account) المجاني الخاص بك للتخزين السحابي لجميع هذه الإيصالات.

الشيء الجميل في هذا هو أنه لا يهم إذا فقدت هاتفك ، فستتمكن دائمًا من الوصول إلى سجلات سفرك المهمة عبر الويب.

تتضمن بعض الميزات الرئيسية للإيصالات(Receipts) بواسطة Wave ما يلي(Wave include) :

  • أحد أفضل عمليات التعرف(OCR) على نصوص التعرف الضوئي على الحروف في أي تطبيق لمسح الإيصالات(receipt scanning app)
  • يتيح لك برنامج المحاسبة(accounting software) المستند إلى السحابة من Wave دمج الإيصالات في التقارير
  • امسح إيصالات متعددة ضوئيًا (حتى 10) دفعة واحدة.
  • ليس عليك أن تكون متصلاً بالإنترنت لمسح الإيصالات ضوئيًا وحفظها
  • قم بتحرير الملاحظات لتتوافق مع الإيصالات الممسوحة ضوئيًا

تنزيل الإيصالات بواسطة Wave(Download Receipts by Wave) : لنظام Android(For Android) ، لنظام iOS(For iOS)

4. مصاريف أبوكاي

Abukai هو تطبيق بسيط بشكل مدهش وله غرض رئيسي واحد ، وهو إدارة جميع نفقاتك دون بذل الكثير من الجهد.

إن حفظ الإيصالات هو حرفياً عملية من خطوتين مع هذا التطبيق. ما عليك سوى التقاط صورة للإيصال أو الفاتورة(receipt or invoice) أثناء السفر وإرسال الإيصال لحفظه على هاتفك. يعالج التطبيق الإيصال لتقرير المصاريف الذي أعددته ، والذي يمكنك إرساله إلى بريدك الإلكتروني أو أي عنوان بريد إلكتروني(email address) آخر .

حصل التطبيق على العديد من الجوائز من الأسماء الكبيرة مثل Nasdaq و PC Magazine(Nasdaq and PC Magazine) . يأتي معظم الثناء من الطريقة التي تعمل بها Abukai على أتمتة إنشاء التقارير نيابة عنك. يمكن تصدير التقارير بتنسيق Excel أو PDF.

يتضمن الإصدار المجاني 12 تقرير نفقات سنويًا ، مما يعني أنه إذا كنت تحتاج فقط لإرسال تقرير واحد شهريًا ، فلن تضطر إلى إنفاق عشرة سنتات.

تنزيل Abukai(Download Abukai) : لنظام Android(For Android) ، لنظام iOS(For iOS)

5. مسح عبقرية

لا يقتصر الأمر على تطبيقات مسح(scanning app) الإيصالات فحسب ، بل ستفعل الحيلة عندما يتعلق الأمر بمسح الإيصالات وإدارتها. إذا فكرت في الأمر ، فكل ما تحتاجه حقًا هو تطبيق مسح(scanning app) فعال للقيام بهذه المهمة.

يعد Genius Scan(Genius Scan) أحد التطبيقات المثالية لهذا الغرض. إذا كنت تبحث عن أبسط تطبيق لمسح الإيصالات وتخزينها أثناء السفر ، فهذا هو التطبيق. يتيح لك التطبيق تصدير عمليات المسح هذه إلى أي من حسابات التخزين السحابية عبر JPEG أو PDF(JPEG or PDF) .

يتكامل مع Box و Dropbox و Evernote والمزيد.

تتضمن ميزات هذا التطبيق الرائع لمسح المستندات ما يلي:

  • كشف الوثيقة وتحديد المنظور(Document detection and perspective fixing)
  • امسح عدة إيصالات ضوئيًا في وقت واحد.
  • عمليات مسح عالية الجودة
  • إيصالات الوسم(Tag) لجعل العثور عليها أسهل بكثير
  • يتم تخزين جميع الإيصالات فورًا على الهاتف للحصول على أفضل حماية

تنزيل Genius Scan(Download Genius Scan) : لنظام Android(For Android) ، لنظام iOS(For iOS)

6. مسح الماسح الضوئي

يعد Clear Scanner أحد تطبيقات الماسح الضوئي التي تجعل مدير الإيصالات(receipt manager) مثاليًا . هذا صحيح بشكل خاص مع Clear Scanner نظرًا لإمكانية التعرف الضوئي على الحروف المضمنة(OCR capability) بحيث يتم التعرف على النص من الإيصالات واستيراده أيضًا.

يمكنك استخدام Clear Scanner أثناء سفرك لالتقاط الإيصالات بسرعة وحفظها كمستندات PDF أو تنسيق JPEG يمكنك إرفاقها بتقارير النفقات الخاصة بك.

يكتشف التطبيق تلقائيًا زوايا الإيصال ، لذا فأنت تقوم فقط بحفظ الإيصال نفسه ولا شيء آخر ، مما يوفر مساحة في جهازك المحمول. يمكنك أيضًا تعديل الصورة قبل حفظها على جهازك.

يتزامن التطبيق أيضًا مع Dropbox و OneDrive و Google Drive و Evernote والخدمات السحابية الأخرى حتى تتمكن من الوصول إلى الإيصالات الخاصة بك من أي مكان.

تنزيل Clear Scanner(Download Clear Scanner) : لنظام Android(For Android) ، لنظام iOS(For iOS)

7. Tiny Scanner

إذا كان ما تبحث عنه بسيطًا ، فأنت لا تحتاج إلى مزيد من البحث عن Tiny Scanner . إنه يحول هاتفك المحمول بشكل أساسي إلى ماسح ضوئي محمول للمستندات(document scanner) . كما أنها خفيفة الوزن ، لذا فهي لا تشغل أي مساحة تخزين في جهازك. يقوم بحفظ جميع الإيصالات (أو المستندات الأخرى) كصورة أو مستند PDF(PDF document) .

لأنها خفيفة الوزن جدًا ، فهي أيضًا سريعة البرق.

على الرغم من أنها مجرد ماسح ضوئي للمستندات(document scanner) ، فهي أيضًا طريقة رائعة لتنظيم الإيصالات لأنها تتضمن القدرة على فرز تلك عمليات المسح في مجلدات متعددة. يمكنك مشاركة عمليات الفحص عبر البريد الإلكتروني أو إلى أي حسابات سحابية مثل Dropbox أو Evernote أو Google Drive أو حتى عبر Wi-Fi مباشرة إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

إذا كانت أهم ميزة في ماسح الإيصالات(receipt scanner) هي الوزن الخفيف والسرعة ، فهذا هو التطبيق المناسب لك.

تنزيل Tiny Scanner(Download Tiny Scanner) : لنظام Android(For Android) ، لنظام iOS(For iOS)

8. مكتب لنس

Office Lens هو تطبيق للأجهزة المحمولة يتم تقديمه مجانًا من Microsoft . إنه ماسح ضوئي للوثائق(document scanner) ولكنه مناسب بشكل خاص لمسح الإيصالات(receipt scanning) ضوئيًا .

يعمل جزء المسح الضوئي بشكل جيد للغاية ، نظرًا لأن Office Lens يقوم تلقائيًا بقص المستند وتحسينه بحيث يسهل قراءة النص الموجود عليه. يمكنك بعد ذلك تصدير عمليات الفحص إلى أي تطبيق Office(Office app) مثل Word أو PowerPoint(Word or PowerPoint) ، ويمكنك فقط إرسال ملف PDF(PDF) إلى بريدك الإلكتروني أو حساب OneDrive الخاص بك.

الشيء الجميل في استخدام التطبيق مثل Office Lens هو أنه ليس فقط للإيصالات. يمكنك استخدامه لمسح أي مستند ضوئيًا وتخزينه واستخدام عمليات المسح هذه في العديد من التطبيقات الأخرى التي يتكامل معها.

لا يساعدك فقط في مسح الإيصالات وإدارتها ، ولكنه سيتيح لك أن تكون أكثر إنتاجية مع جميع المستندات الورقية التي تتعامل معها. 

تنزيل Office Lens(Download Office Lens) : لنظام Android(For Android) ، لنظام iOS(For iOS)

9. Fitfin الميزانية التطبيق

عندما يفكر معظم الناس في تطبيقات مسح الإيصالات(receipt scanning) ، فإنهم يفكرون في مصاريف العمل والسفر(business and travel expenses) . لكن الحقيقة هي أحد الاستخدامات الأكثر شيوعًا لمسح الإيصالات(receipt scanning) وهو تخطيط ميزانية الأسرة(family budget planning) .

إحدى أسهل طرق الاحتفاظ بالميزانية هي تتبع النفقات. أسهل طريقة للحصول على كل حساب هي تخزين كل إيصال من كل عملية شراء تقوم بها. هذا يجعل من السهل تذكر النفقات التي حصلت عليها عند تحديث ميزانيتك.

تم صنع Fitfin(Fitfin) خصيصًا لهذا الغرض. يمكنك إضافة مجلدات الميزانية إلى التطبيق ، والتقاط الإيصالات التي تنطبق على وجه التحديد على تلك المنطقة من ميزانيتك.

إن الشيء العظيم في استخدام هذا التطبيق لمسح الإيصالات(receipt scanning) هو أنه يتمتع بميزة مساعدتك في إنشاء ميزانيتك والحفاظ عليها.

تنزيل Fitfin(Download Fitfin) : لنظام Android(For Android) ، لنظام iOS(For iOS)

10. Zoho

لن تكتمل قائمة تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات بدون (receipt scanner apps)Zoho . تشتهر Zoho بتقديم (Zoho)تطبيقات مكتبية(office apps) مستندة إلى مجموعة النظراء مثل البريد الإلكتروني(Email) والتقويم والمزيد(Calendar) . ولكن ما لا يدركه(t realize) كثير من الناس هو أن Zoho يقدم أيضًا تطبيقًا رائعًا لمسح الإيصالات على الأجهزة المحمولة.

يوفر هذا التطبيق الوصول إلى جميع تطبيقات Office(Office apps) هذه . ولكن الأهم من ذلك ، عندما تضغط على المصاريف(Expense) ، يمكنك تحميل الإيصالات بسرعة عن طريق أخذ لقطة من الإيصال.

سيقوم تطبيق Zoho(Zoho app) بإجراء مسح ضوئي OCR على الإيصال وملء جميع التفاصيل في نموذج النفقات(expense form) نيابة عنك. هذا يوفر الكثير من الوقت ، ويتيح لك تطبيق هذه التفاصيل بسرعة على سجلات  تتبع النفقات الخاصة بك.(expense tracking)

Zoho هو تطبيق وظيفي للغاية يتجاوز ميزة مسح الإيصالات ، مما يجعله اختيارًا سهلاً إذا كنت تريد الوصول إلى المجموعة الكاملة من منتجات Zoho .

تنزيل Zoho(Download Zoho) : لنظام Android(For Android) ، لنظام iOS(For iOS)

استخدام تطبيقات مسح الإيصالات

يمكن أن تجعل القدرة على تحويل الإيصالات الخاصة بك من شكل ورقي إلى تنسيق رقمي تتبع نفقاتك أكثر بساطة. ومع تقديم معظم التطبيقات لميزة حتى أتمتة إرسال هذه الإيصالات إلى تقارير النفقات ، فقد يجعل سفرك في العمل سهلاً(business travel effortless) .

يعتمد اختيار التطبيق الصحيح لمسح الإيصالات حقًا على الوقت الذي تحتاج فيه إلى فحص التطبيقات وكيف تحتاج إلى استخدامها. جرب عددًا قليلاً من هذه التطبيقات واكتشف بنفسك التطبيق المناسب لك.



About the author

أنا مراجع برامج ومهندس لاسلكي لدي أكثر من 10 سنوات من الخبرة في هذا المجال. أنا متخصص في مراجعة تطبيقات وبرامج الهاتف المحمول ، وكذلك مساعدة العملاء على تحسين شبكاتهم. من خلال مراجعاتي ، يمكنني مساعدتك في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن المنتجات التي يجب استخدامها وكيفية تحسين سير عملك والمزيد. تشمل مهاراتي التواصل الكتابي والشفهي الممتاز ، وحل المشكلات ، والمعرفة الفنية القوية ، والاهتمام بالتفاصيل. أنا أيضًا ماهر في العمل بشكل مستقل والتعاون في المشاريع.



Related posts