لقد غيرت الخدمات السحابية^(Cloud) مثل Dropbox الطريقة التي نستخدم بها جميعًا أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة الخاصة بنا. متى كانت آخر مرة حملت فيها بالفعل ملفات إلى المنزل من العمل على محرك أقراص USB^{(USB drive)} ؟ ومع ذلك ، فإن أحد الجوانب المزعجة في بعض الأحيان لاستخدام الخدمات السحابية هو أن الميزات والواجهات تتغير حسب نزوة مالك النظام الأساسي^{(platform owner)} . من يمكنه مواكبة كل التعديلات؟ 

إليك بعض النصائح الجديدة (والقديمة ولكن المحدثة) حول كيفية استخدام Dropbox بشكل أكثر فاعلية. إذا كنت لا تبالي بمحرك الأقراص الثابتة المستند إلى السحابة ، فقد تجعلك إحدى هذه النصائح الساخنة تشعر بالحماس حيال ذلك مرة أخرى.

استعادة ملفات Dropbox^{(Restoring Dropbox Files)}

على الرغم من أنك ترى نسخة واحدة فقط من بياناتك في Dropbox للوهلة الأولى ، فإن الخدمة تحتوي بالفعل على نافذة متجددة يمكنك الرجوع إليها لأي ملف. تختلف النافذة بين الحسابات المجانية والمدفوعة ، ولكن يمكن للمستخدمين المجانيين استعادة أي تغييرات في آخر 30 يومًا. 

يمكنك استعادة الملفات والمجلدات الفردية يدويًا. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إعادة ضبط Dropbox^{(Dropbox back)} بالكامل إلى وقت سابق (بسبب هجوم فدية على سبيل المثال) ، فستحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني إلى دعم Dropbox^{(Dropbox support)} .

• من أجل استخدام هذه الميزة ، قم بتسجيل الدخول إلى Dropbox.com .
• انقر فوق الملفات^(Files) ثم الملفات المحذوفة^{(deleted files)} .

• اختر الملف الذي تريد استعادته ، وانقر فوقه ثم انقر فوق استعادة^(restore) .

• يجب أن تعود ملفاتك الآن إلى مكانها.

كيفية استخدام المصادقة الثنائية على Dropbox^{(How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox)}

دعونا نواجه الأمر ، فإن النظام الحالي المستند إلى كلمة المرور الذي تستخدمه معظم المواقع ليس مثاليًا. نسمع باستمرار عن خروقات البيانات الجديدة وعمليات الاختراق حيث يتم كشف بيانات اعتماد المستخدم. عندما يتعلق الأمر بخدمة مثل Dropbox والتي من المحتمل أن تحتوي على معلومات شخصية حساسة ، فإن الحاجة إلى حل أفضل تكون أكثر إلحاحًا. 

وهنا يأتي دور المصادقة الثنائية . ^{(two-factor authentication)}فهو يجمع بين مصدرين منفصلين للتحقق ، مثل كلمة المرور ورقم التعريف الشخصي^(PIN) للهاتف لمرة واحدة ، لجعل الأمر أكثر صعوبة على المتسللين للوصول إلى الأشياء الخاصة بك.

فيما يلي كيفية استخدام المصادقة ذات العاملين على Dropbox:

• قم بتسجيل الدخول إلى الموقع.
• انقر فوق ^(Click)صورة حسابك^{(account picture)} ثم انقر فوق الإعدادات^(settings) .

• انقر فوق علامة التبويب " الأمان^(security) " ثم قم بتشغيل التحقق المكون من خطوتين^{(two-step verification)} .

• من هنا فقط انقر فوق ابدأ^{(get started)} واتبع التعليمات.

بمجرد الانتهاء من هذه العملية ، سيكون لديك المزيد من الأمان لمجموعتك الشعرية^{(poetry collection)} المحرجة .

استخدام LAN Sync لتسريع أجهزة Dropbox المحلية^{(Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines)}

يمتلك معظم الأشخاص أجهزة متعددة هذه الأيام ، وإذا كان لديك إنترنت سلكي في المنزل ، فلديك أيضًا القليل من شبكة LAN^(LAN) عبر جهاز التوجيه الخاص بك أيضًا. إذا كانت جميع أجهزتك المتصلة المختلفة تقوم بمزامنة Dropbox عبر الإنترنت ، فيمكن أن يؤدي ذلك إلى إحداث تأثير حقيقي في النطاق الترددي الخاص بك. 

من خلال تنشيط LAN Sync ، ستقوم الأجهزة المتصلة بنفس حساب LAN و Dropbox^{(LAN and Dropbox account)} بمشاركة الملفات فيما بينها. مما يعني أنك لن تنتهي بتنزيل نفس البيانات أكثر من مرة.

• لتنشيطه ، أو التحقق من تنشيطه ، انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة Dropbox^{(Dropbox icon)} في منطقة الإعلام^{(notification area)} .

• انقر فوق رمز الترس واختر التفضيلات^{(preferences)} .

• انقر فوق علامة التبويب Bandwidth وتحت Lan Sync ، تأكد من وجود علامة اختيار.

الآن ستعمل أجهزتك بشكل جيد وتشارك بياناتها مع بعضها البعض.

صخور تحميل الكاميرا لمستخدمي iOS^{(Camera Upload Rocks For iOS Users)}

بينما يمكن لمستخدمي Android العثور بسهولة على صورهم في Google Drive دون أي جهد ، فقد اقتصر مستخدمو iOS على استخدام iCloud ، والذي يمكن أن يكون أقل أناقة في الاستخدام. لحسن الحظ^(Luckily) ، يوفر Dropbox وظيفة تحميل تلقائي للكاميرا^{(camera upload function)} تعمل على نظام Android^(Android) أيضًا ، ولكنها مفيدة بشكل خاص لمستخدمي iOS.

• للتحقق مما إذا كان تحميل الكاميرا^{(camera upload)} قيد التشغيل باستخدام iOS ، افتح تطبيق Dropbox^{(Dropbox app)} .
• اضغط على الحساب^(Account) .

• انقر فوق تحميلات الكاميرا^{(Camera Uploads)} .

• تبديل التحميلات كما تريد.

• الآن ستنتقل اللقطات الخاصة بك تلقائيًا إلى Dropbox الخاص بك .

المزامنة الانتقائية توفر لك النطاق الترددي الضائع والمساحة^{(Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space)}

على أجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة ، يقوم Dropbox بمزامنة^{(Dropbox syncs)} كل مجلد بشكل افتراضي. يعد هذا أمرًا جيدًا لمعظم الأشخاص ، ولكن إذا كنت تحتاج فقط إلى مجلدات معينة متزامنة مع جهاز معين ، فيمكنك استخدام المزامنة الانتقائية للتأكد من تنزيل المجلدات ذات الصلة فقط على هذا الجهاز.

• لتنشيطه ، انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة Dropbox^{(Dropbox icon)} في منطقة الإعلام^{(notification area)} .

• انقر فوق رمز الترس واختر التفضيلات^{(preferences)} .

• انقر فوق علامة التبويب مزامنة .^(Sync)

• انقر فوق المزامنة الانتقائية^{(selective sync)} وقم بإزالة علامة الاختيار الموجودة بجوار أي شيء لا تريد مزامنته. الآن لن تشغل هذه المجلدات مساحة أو عرض نطاق ترددي^{(space or bandwidth)} لهذا الجهاز المعين.

جعل الملفات المهمة "متوفرة في وضع عدم الاتصال" على الأجهزة المحمولة^{(Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices)}

افتراضيًا ، لا يقوم Dropbox ^{(Dropbox doesn)}بتنزيل أي شيء^{(download anything)} على جهازك المحمول على الإطلاق. يعرض لك فقط جميع الملفات الموجودة في التطبيق ، ويتم التنزيل إذا حاولت فتح أي منها. من الواضح أن هذا إجراء للتعامل مع البيانات باهظة الثمن والتخزين المحدود على الهواتف. 

ومع ذلك ، يمكنك تحديد ملفات معينة للتأكد من أنها محدثة دائمًا ومتاحة على جهازك ، حتى إذا لم يكن لديك اتصال بالإنترنت.

إنه سهل مثل الفطيرة. في تطبيق Android أو iOS ، انقر فوق النقاط الثلاث الموجودة بجوار أي ملف وانقر فوق ^{(file and tap)} إتاحة في وضع عدم الاتصال. ^{(make available offline. )}الآن سيكونون متاحين دائمًا حتى تقوم بعكس العملية. فقط كن على علم بأن هذه ميزة مدفوعة الآن لـ DropBox Plus^{(paid feature of DropBox Plus)} .

استخدم تكامل Dropbox & "الفتح باستخدام" لتحرير الملفات مباشرة^{(Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly)}

تحرير ملف Word أو ملف Office^{(Office file)} آخر من المجلد المتزامن على جهاز الكمبيوتر^{(computer couldn)} الخاص بك لن يكون أسهل. كل ما عليك فعله هو فتحه كالمعتاد ثم حفظه عند الانتهاء من عمليات التحرير. تأتي المشكلة عندما تحتاج إلى تحرير ملف بسرعة من جهاز كمبيوتر لا يحتوي على مجلد متزامن. 

لحسن الحظ ، يتيح لك Dropbox الآن فتح ملف من موقع الويب مباشرة في التطبيق ثم حفظ التعديلات تلقائيًا. هذا يحميك من تنزيل الملف يدويًا وتحريره وتحميله ثم حذف الملف الأصلي أو إعادة تسميته.

كيفية استخدام Open With on Dropbox:

• افتح معاينة الملف على Dropbox.
• انقر فوق فتح باستخدام^{(Open With)} وحدد التطبيق الصحيح. في حالة وجود ملف Word^{(Word file)} ، فإن هذا التطبيق الصحيح هو بالطبع Word .

سيفتح الملف في Word ، حيث يمكنك تحريره كالمعتاد. بعد حفظ الملف وإغلاقه ، ستنعكس التغييرات على الفور في ملف Dropbox^{(Dropbox file)} عبر الإنترنت .

استخدم ورق Dropbox للتعاون والعمل بسلاسة^{(Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work)}

أصبح Dropbox^(Dropbox) سريعًا أكثر من مجرد مكان لتخزين المستندات ومشاركتها^{(store and share documents)} . هناك منافسة شديدة من أمثال Google و Microsoft^{(Google and Microsoft)} ، اللتين تدمجان حلول التخزين السحابي مع أدوات الإنتاجية المستندة إلى السحابة.

الورق^(Paper) هو أداة تعاونية حيث يمكن لأعضاء الفريق العمل معًا في نفس الوقت. لم يصمم Dropbox ^{(Dropbox didn)}ببساطة^{(t design)} ليكون بديلاً لمحرر مستندات Google^{(Google Docs)} . إنها أيضًا مساحة عمل للأغراض العامة حيث يمكن للفرق البعيدة تجزئة المشاريع. يمكنك استخدام Paper لتدوين ملاحظات الاجتماع ، وإجراء جلسات العصف الذهني والتخطيط للمشاريع ، مع الاستفادة من جميع الموارد التي قمت بتخزينها في مساحة  Dropbox السحابية المشتركة.^(Dropbox)

يمكن استخدام الورق من خلال واجهة متصفح أو من خلال تطبيقات ^{(browser interface)}Android و iOS المخصصة .

كيفية دمج Dropbox مع G Suite^{(How To Integrate Dropbox With G Suite)}

Dropbox Paper هي ^{(Dropbox Paper)}أداة تعاون^{(collaboration tool)} ذكية ومبسطة . ومع ذلك ، فهو بالتأكيد ليس بديلاً جديًا للتطبيقات السحابية الإنتاجية التي تحصل عليها مع G Suite من Google . G Suite هو الإصدار المدفوع الذي يركز على الأعمال من تطبيقات Google Cloud التي نعرفها ونحبها جميعًا.

إذا كان مكان عملك يستخدم Dropbox و G Suite^{(Dropbox and G Suite)} ، فمن الممكن الآن دمج الاثنين باستخدام Dropbox لـ G Suite^{(Dropbox for G Suite)} . إنها واحدة من أكثر عمليات الدمج سلاسة لخدمتين مختلفتين تمامًا من الخدمات السحابية التي تمت رؤيتها حتى الآن والفوائد كبيرة جدًا. باستخدام Dropbox for G Suite ، يمكنك تخزين تنسيقات ملفات Google الأصلية في تخزين ^{(Google file)}ملفات Dropbox^{(Dropbox file)} الخاص بك . لذا ستعيش المستندات^(Docs) وجداول البيانات والعروض التقديمية^{(Sheets and Slides)} بجوار مستندات Office العادية مباشرةً .

عند الحديث عن ذلك ، يتيح لك هذا التكامل أيضًا تحرير مستندات تنسيق Office^{(Office format)} مباشرة من Dropbox الخاص بك باستخدام أدوات التحرير من Google^{(Google editing)} - دون الحاجة إلى تحويلها على الإطلاق. يعني هذا الخيار أنك لم تعد مضطرًا إلى اتخاذ قرار صعب بين اثنين من مزودي التخزين السحابي الرائدين.

إحضار Dropbox إلى Slack^{(Bring Dropbox Into Slack)}

مثلما أصبح G Suite ضروريًا للعديد من الشركات ، أصبح Slack أداة مهمة لإدارة الفريق والتواصل^{(team management and communication tool)} . إنها طريقة ممتازة للسماح للأشخاص بالعمل معًا عبر شبكة كمبيوتر^{(computer network)} ، لكن Slack يفتقر إلى أدوات تخزين وإدارة جيدة للملفات^{(file storage and management tools)} . 

لحسن الحظ ، أدرك Dropbox مرة أخرى أن هناك حاجة لدمج هذين المنتجين وقدم تكاملاً رسميًا لـ Slack^{(official integration for Slack)} .

يمكنك بدء محادثات Slack من ^(Slack)Dropbox نفسه ، فيما يتعلق بملفات معينة. يمكنك إرسال ملفات Dropbox إلى الأشخاص من خلال Slack مباشرةً ويمكن أيضًا الوصول إلى مستندات Dropbox Paper والتعاون عليها مباشرة من ^{(Dropbox Paper)}Slack . 

إذا كنت تستخدم كلاً من Dropbox و Slack^{(Dropbox and Slack)} ، فستقلل هذه الميزة من مقدار التلاعب غير الأنيق الذي يتعين عليك القيام به حاليًا.

التفكير خارج الصندوق^{(Thinking Outside The Box)}

هذه ليست سوى بضع طرق يمكنك من خلالها استخدام Dropbox بشكل أكثر فاعلية ، ولكن المجتمع يأتي أيضًا بالعديد من "الاختراقات" غير الرسمية و Dropbox نفسه يواصل العمل بجد للبقاء في صدارة المنافسة. يمكنك كتابة كتاب عن كل الأشياء الممكنة مع هذه الخدمة السحابية التي تبدو بسيطة.

10 Tips To Use Dropbox More Effectively

Cloud serνices like Dropbox have changed the way we all use our computers and mobile devіces. When was the last time you actually carried files home from work on a USB drive? However, one sometіmes annoying aspect of using cloud services is that the featυres and interfaces change at the whim of the platform owner. Who can keeр up with all the tweaks? 

So here are some new (and old but updated) tips for how to use Dropbox more effectively. If you’ve apathetic to your cloud-based hard drive, one of these hot tips might just make you feel excited about it again.

Restoring Dropbox Files

Although you only see one copy of your data in Dropbox at first glance, the service actually has a rolling window that you can revert to for any file. The window differs between free and paid accounts, but free users can restore any changes in the last 30 days. 

You can restore individual files and folders manually. However, if you need to set your entire Dropbox back to an earlier time (because of say a ransomware attack) you’ll need to write an email to Dropbox support.

• In order to use this feature, sign into Dropbox.com.
• Click Files and then deleted files.

• Pick the file you want to restore, click on it and then click restore.

• Your files should now be back in place.

How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox

Let’s face it, the current password-based system most sites use isn’t perfect. We constantly hear about new data breaches and hacks where user credentials are exposed. When it comes to a service like Dropbox which is likely to hold sensitive personal information, the need for a better solution is much more urgent. 

That’s where two-factor authentication comes into play. It combines two separate sources of verification, such as a password and a one-time phone PIN, to make it much harder for hackers to get at your stuff.

Here’s how to use two-factor authentication on Dropbox:

• Log into the site.
• Click your account picture and then click settings.

• Click on the security tab and then toggle two-step verification on.

• From here just click get started and follow the instructions.

Once the process is done you’ll have much more security for your embarrassing poetry collection.

Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines

Most people have multiple devices these days and if you have wired internet at home you’ve also got a little LAN via your router as well. If your various connected machines are all syncing Dropbox over the internet that can put a real dent in your bandwidth. 

By activating LAN Sync, devices connected to the same LAN and Dropbox account will share files between themselves. Which means you don’t end up downloading the same data more than once.

• To activate it, or check that it is activated, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Bandwidth tab and under Lan Sync, ensure there’s a check mark.

Now your devices will play nice and share their data with each other.

Camera Upload Rocks For iOS Users

While Android users can easily find their photos in their Google Drive with no effort, iOS users have been limited to using iCloud, which can be a little less elegant to use. Luckily, Dropbox offers an automatic camera upload function that works on Android too, but for iOS users it’s especially useful.

• To check if camera upload is on using iOS, open the Dropbox app.
• Tap Account.

• Tap Camera Uploads.

• Toggle uploads as you desire.

• Now your snaps will automatically go to your Dropbox.

Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space

On desktop and laptop computers, Dropbox syncs every folder by default. For most people this is fine, but if you only need certain folders synced to a specific device, you can use selective syncing to make sure only relevant folders get downloaded to that device.

• To activate it, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Sync tab.

• Click selective sync and remove the checkmark next to anything you don’t want to sync. Now those folders won’t take up space or bandwidth for that particular machine.

Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices

By default Dropbox doesn’t download anything to your mobile device at all. It just shows you all the files in the app, downloading if you try to open any of them. This is obviously a measure to deal with expensive data and limited storage on phones. 

You can however mark specific files to ensure that they are always up to date and available on your device, even if you have no internet connection.

It’s easy as pie. In your Android or iOS app, tap the three dots next to any file and tap make available offline. Now they will always be available until you reverse the process. Just be aware that this is now a paid feature of DropBox Plus.

Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly

Editing a Word or other Office file from the synced folder on your computer couldn’t be easier. All you need to do is open it as usual and then save it when the edits are done. The problem comes when you need to quickly edit a file from a computer that doesn’t have a synced folder. 

Luckily Dropbox now allows you to open a file from the website directly in the app and then automatically save the edits. This saves you from manually downloading the file, editing it, uploading it and then deleting or renaming the original.

How to Use Open With on Dropbox:

• Open the file preview on Dropbox.
• Click Open With and select the right app. In the case of a Word file, this correct application is of course Word.

The file will open in Word, where you can edit it as usual. After saving and closing the file, the changes will immediately reflect in the online Dropbox file.

Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work

Dropbox is quickly becoming much more than just a place to store and share documents. There’s stiff competition from the likes of Google and Microsoft, who integrate their cloud storage solutions with cloud-based productivity tools.

Paper is a collaborative tool where team members can work together at the same time. Dropbox didn’t design it simply to be an alternative to Google Docs. It’s also a general-purpose workspace where remote teams can hash out projects. You can use Paper to take meeting notes, have brainstorming sessions and plan out projects, while tapping into all the resources you’ve stored in your shared Dropbox cloud space. 

Paper can be used through a browser interface or through dedicated Android and iOS apps.

How To Integrate Dropbox With G Suite

Dropbox Paper is a smart, minimalist collaboration tool. However it’s definitely not a serious replacement for the productivity cloud apps you get with Google’s G Suite. G Suite is the paid, business-focused version of the Google Cloud apps we all know and love.

If your workplace uses both Dropbox and G Suite, it’s now possible to merge the two using Dropbox for G Suite. It’s one of the slickest integrations of two completely different cloud services yet seen and the benefits are pretty substantial. By using Dropbox for G Suite you can store native Google file formats in your Dropbox file storage. So Docs, Sheets and Slides will live right next door to your normal Office documents.

Speaking of which, this integration also lets you edit Office format documents directly from your Dropbox using the Google editing tools – without having to convert them at all. This option means you no longer have to make a hard choice between two of the leading cloud storage providers.

Bring Dropbox Into Slack

Just as G Suite has become essential to many businesses, Slack has become a critical team management and communication tool. It’s an excellent way to let people work together over a computer network, but Slack lacks good file storage and management tools. 

Luckily Dropbox have again recognized that there’s a need to fuse these two products and has provided official integration for Slack.

You can start Slack conversations from Dropbox itself, pertaining to specific files. You can send Dropbox files to people through Slack directly and Dropbox Paper documents can also be accessed and collaborated upon directly from Slack. 

If you use both Dropbox and Slack, this feature will cut down on the amount of inelegant fudging you currently have to do.

Thinking Outside The Box

These are just a few ways you can use Dropbox more effectively, but the community is also coming up with plenty of unofficial “hacks” and Dropbox itself keeps working hard to stay ahead of the competition. You could literally write a book on all the things that are possible with this seemingly simple cloud service.

Related posts

• مزامنة أي مجلد Windows مع Google Drive و OneDrive و Dropbox

• كيفية صنع واستخدام قوالب ورق دروب بوكس

• كيفية نقل مجلد Dropbox الخاص بك

• 3 طرق لاتخاذ Photo or Video على جهاز Chromebook

• كيفية Detect Computer & Email Monitoring أو Spying Software

• يمكنك تغيير Twitch Name الخاص بك؟ نعم، لكن Be Careful

• كيفية Find Birthdays على Facebook

• كيفية جعل Spotify Louder and Sound Better

• شقة Panel Display Technology Demystified: TN، IPS، VA، OLED والمزيد

• 10 Best Ways إلى Child Proof Your Computer

• Best Camera Settings ل Portraits

• كيفية البحث والبحث تغريدات محذوفة شخص ما

• 7 Quick Fixes عندما Minecraft Keeps Crashing

• ما هو Discord Streamer Mode and How لإعداده

• كيفية التحقق Your Hard Drive عن أخطاء

• كيفية الحصول على Rid من Yahoo Search في Chrome

• كيفية تقسيم Clip في Adobe Premiere Pro

• ما هو Uber Passenger Rating and How للتحقق من ذلك

• هل Computer Randomly Turn الخاص بك في حد ذاته؟

• كيفية Fix Disney Plus Error Code 83