تقويم Google^{(Google Calendar)} هو ثاني أفضل شيء بعد كرة بلورية. قم بإدارته جيدًا ويمكن أن يتنبأ كيف ستبدو أيامك القادمة. لكن تقويم Google^{(Google Calendar)} مفيد فقط مثل عادات  إدارة الوقت .^{(time management)}

إذا كنت مشغولاً للغاية ، يمكن للتقويم الخاص بك أن ينفد. هذه علامة على خروجك من الدواسة وتقليل ضغط جدولك^{(schedule stress)} . فيما يلي بعض النصائح حول تقويم ^{(Google Calendar)}Google لتنظيم تقويم Google بحيث يوفر لك الوقت . 

قم بتغيير العرض^(View) إلى شيء يناسبك

يتيح لك تقويم Google^{(Google Calendar)} اختيار عرض بضغطة زر. يمكنك تكبير يوم أو التصغير^{(day or zoom)} للحصول على فكرة عن العام. 

لاختيار طريقة عرض التقويم^{(calendar view)} ، انتقل إلى الجزء العلوي الأيمن وانقر فوق السهم لأسفل. 

يمكنك عرض التقويم حسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو السنة. استخدم اختصارات لوحة المفاتيح للتبديل بين طرق العرض. تريد أن تجعلها أكثر بساطة؟ ركز فقط^{(Just focus)} على جدولك لهذا اليوم إذا أردت. 

أيضًا ، للتركيز على ما هو مهم فقط ، قم بإزالة أحداث نهاية الأسبوع والأحداث المرفوضة من العرض. 

تحصل على بعض الخيارات الإضافية في إعدادات^(Settings) تقويم Google . انقر فوق^(Click) رمز الترس في أعلى اليمين . ^(Gear)اذهب إلى Settings > General > View options . 

من السهل عرض تقاويم Google^{(Google Calendars)} المتعددة جنبًا إلى جنب. ما عليك^(Just) سوى تحديد عرض اليوم^{(day view)} وتحديد المربع بجوار التقويمات التي تريد دمجها في عرض واحد. 

استخدم عرض "الجدول الزمني" للتحقق بسرعة من ^(Quickly)يومك^{(Your day)}

تتمثل إحدى النصائح المفيدة لتقويم Google^{(Google Calendar tip)} في استخدام عرض الجدول الزمني^{(Schedule view)} كطريقة سريعة للقبض على الأحداث المتداخلة إذا كنت تعمل في فريق بعيد. إذا كنت قد شاركت التقويمات ، فيمكنك إضافة أي تقويم للفريق^{(team calendar)} من الشريط الجانبي الأيسر. 

بعد ذلك ، انقر فوق "جدول"^(Schedule) من القائمة المنسدلة أعلى اليمين. 

يمنحك هذا التقويم المشترك نظرة^{(eye view)} عامة على مدى انشغال فريقك بأكمله أو تحريره. بالطبع ، يمكنك تطبيق نفس طريقة العرض على التقويمات المتعددة الخاصة بك والتحقق من وجود مهام متضاربة. 

لهذا السبب يجب أن يكون تقويم Google^{(Google Calendar)} جزءًا من أي مجموعة أدوات تعاون^{(collaboration toolkit)} لفريق بعيد. 

مهام ذات أولوية لرمز اللون^{(Color Code Priority Tasks)} لا تريد أن تفوتها^(Don)

يمكن أن تخبرك الألوان بالفرق بين مهامك بلمحة. قم بتعيين^(Assign) ألوان للأحداث بناءً على أولويتها. 

على سبيل المثال ، يمكن أن يكون اللون الغامق^{(darker color)} مثل الأحمر لشيء عاجل بينما يمكن أن يغطي اللون الأصفر الفاتح المهام ذات الأولوية المنخفضة. 

افتح حدثًا في التقويم الخاص بك. انقر فوق^(Click) السهم المتجه لأسفل بجوار تحديد لون الحدث^{(Select event color)} واختر اللون الذي تريد تسميته به.

إذا كان لديك العديد من تقاويم Google^{(Google Calendars)} ، فقم بتمييزها بألوان فريدة. انقر^(Click) على الأسهم الثلاثة العمودية بجوار التقويم. اختر اللون من اللوحة.

استخدم الكتل الزمنية لتحرير الوقت

كتل الوقت هي نصيحة أخرى لتقويم Google^{(Google Calendar tip)} يمكن أن تكون فعالة بشكل ملحوظ في ضغط جدولك الزمني^{(schedule stress)} . يتيح لك تقويم Google^{(Google Calendar)} إظهار أنك "مشغول" بشكل افتراضي. لن يتمكن أي شخص من إزعاجك خلال هذه الساعات التي حظرتها.

1. انقر فوق^(Click) الفترة الزمنية^{(time slot)} التي تريد أن تجعل نفسك مشغولاً بها. 
2. في مربع حوار الحدث^(Event) ، أدخل عنوان الحدث. 
3. قم بالتمرير^(Scroll) لأسفل إلى القائمة المنسدلة التي تقول مشغول^(Busy) (أو مجاني^(Free) ). مشغول هو الخيار الافتراضي.
4. اضبط الرؤية على " عام^(Public) " .  

دع الآخرين يعرفون ساعات عملك

يمكنك تجنب الاجتماعات التي تتجاوز ساعات العمل بمساعدة التقويم الخاص بك. حدد^{(Set working)} ساعات العمل للأسبوع أو ساعات محددة لكل يوم وسيعلم فريقك أنك غير متاح في أي وقت بعد ذلك. 

هذه إحدى ميزات Google Calendar G Suite^{(G Suite feature)} . 

1. افتح تقويم Google^{(Google Calendar)} على سطح المكتب. 
2. انقر فوق رمز الترس ثم الإعدادات^(Settings) . 
3. ضمن عام^(General) ، انقر فوق ساعات العمل^{(Working Hours)} .
4. في هذا القسم ، انقر فوق تمكين ساعات العمل^{(Enable working hours)} .
5. احتفظ بالأيام التي عملت فيها وحدد الأوقات التي تكون فيها متاحًا لهم. 

جلب أحداث Facebook^{(Bring Facebook Events)} إلى التقويم

هل^(Did) تعلم أنه يمكنك إضافة أحداث Facebook إلى ^(Facebook)تقويم Google^{(Google Calendar)} وإبقائها متزامنة؟ سيوفر لك هذا عناء التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي إذا كنت لا ترغب في ذلك.

• تسجيل الدخول إلى الفيسبوك. انتقل إلى صفحة الأحداث^(Events) وقم بالتمرير لأسفل حتى ترى هذا الإشعار الصغير.

• انقر فوق الأحداث القادمة^{(Upcoming Events)} لتنزيل ملف التقويم. 
• اذهب إلى تقويم جوجل^{(Google Calendar)} . في الشريط الجانبي الأيسر^{(left sidebar)} ، انقر فوق علامة الجمع الموجودة بجوار التقويمات الأخرى^{(Other calendars)} .

• انقر فوق استيراد^{(Click Import)} ، وقم بتحميل ملف Facebook Upcoming Events iCal .
• بعد استيراد الملف ، سترى التقويم الجديد في قسم التقاويم الأخرى.

سيظل تقويم Google^{(Google Calendar)} متزامنًا مع تقويم أحداث Facebook^{(Facebook Events calendar)} عند إضافة أحداث جديدة. 

استخدم تقويم Google مثل المجلة

يمكن أن يحتوي حقل الملاحظات^(Notes) لكل حدث على الكثير من المعلومات إذا قمت بتنسيقه جيدًا. يمكنك استخدامه مثل دفتر يوميات رصاصة^{(bullet journal)} سريعة النيران أو مفكرة. يمكنك أيضًا إضافة مرفقات لملاحظات أكثر ثراءً.

على سبيل المثال ، يمكنك تدوين نتيجة إنتاجية^{(productivity score)} بعد إكمال مهمة مجدولة واكتساب رؤى^{(task and gain insights)} لأي تحسينات مستقبلية. 

يمكن أن تجعلك ردود الفعل الذاتية هذه أفضل في استخدام وقتك وتقليل التوتر. 

لا تفوت المواعيد عبر المناطق الزمنية^{(Miss Appointments Across Time Zones)}

قم بتنشيط ميزة المنطقة الزمنية^{(time zone feature)} الثانوية لتقويم Google إذا كنت تعمل في فريق دولي. ستجري Google تحويلات ^(Google)المنطقة الزمنية^{(time zone)} نيابة عنك وتبقيك على المسار الصحيح.

انتقل إلى إعدادات^(Settings) التقويم . ضمن عنوان المنطقة الزمنية^{(Time zone)} ، حدد المربع لعرض المنطقة الزمنية الثانوية^{(Display secondary time zone)} وقم بتعيين المنطقة الزمنية التي تريدها.

اجعل من السهل التعرف على التقويم بلمحة من خلال تسمية كل منطقة زمنية . ^{(time zone)}كما ترى في الشاشة أعلاه ، يمكنك أيضًا عرض ساعات التوقيت العالمي^{(world time)} لإظهار الوقت الحالي في أي عدد من الأماكن.

قم بإيقاف تشغيل الإخطارات

يمكن أن يتسبب وابل من الإخطارات في حدوث ضغط غير مرئي. أفضل طريقة لاستخدامها هي تقييدها أو إيقاف تشغيل الإشعارات^{(turn off notifications)} تمامًا. 

يمكن أن تكون تنبيهات تقويم Google^{(Google Calendar)} مفيدة. لكن الكثير من الأحداث أو حتى التقويمات المتعددة يمكن أن تشتت الانتباه. 

قم بإيقاف تشغيل الإشعارات من إعدادات الحدث^{(Event settings)} . 

اختصار تقويم Google الوحيد الذي^{(Google Calendar Shortcut)} يجب تذكره

هل تريد الذهاب إلى أي موعد سريع^{(date quickie)} بضغطة مفتاح واحدة؟ اضغط على " ^{(Press “)}g " من أي طريقة عرض للتقويم^{(calendar view)} . سيظهر مربع صغير حيث يمكنك كتابة أي تاريخ تريد الانتقال إليه. 

استخدم تنسيق تاريخ^{(date format)} قياسي ("15/5/20") أو تاريخ بتنسيق النص^{(text format)} ("15 مايو 2020").

اضغط على " t " للرجوع إلى عرض تاريخ^{(date view)} اليوم . 

تذكر^(Remember) أن تملأ تقويم Google الخاص بك^{(Your Google Calendar)} 

يعتبر تقويم Google^{(Google Calendar)} ذكيًا ، ولكن لا يمكن أن يكون كذلك إلا إذا كنت تتذكر إعطائه البيانات التي يحتاجها. إذا كانت لديك عادات جيدة في إدارة الوقت^{(time management)} ، فهذا أفضل تقويم^{(online calendar)} لك على الإنترنت. لست مضطرًا للاعتماد على متصفح أو تطبيقات الهاتف ، على الرغم من أنها ممتازة. يمكنك بسهولة إعداد تقويم Google على سطح المكتب^{(set up Google Calendar on your desktop)} أيضًا. شارك بعضًا من نصائح تقويم Google^{(Google Calendar)} الخاصة بك في التعليقات أدناه.

10 Google Calendar Tips To Lessen Your Schedule Stress

Google Calendar is the nеxt best thing to a crystal ball. Manage it well and it can foretell what your coming dayѕ will look like. But a Google Calendаr is onlу as useful as your time management habits. 

If you are too busy, your calendar can run amok. That’s a sign for you to step off the pedal and lessen your schedule stress. The following are a few Google Calendar tips to organize Google Calendar so that it saves you time. 

Change The View To Something That Works For You

Google Calendar allows you to choose a view at a press of a key. You can zoom into a day or zoom out to get an idea of the year. 

To choose your calendar view go to the top right and click the down arrow. 

You can view a calendar by day, week, month, or year. Use the keyboard shortcuts to toggle between the views. Want to make it even simpler? Just focus on your schedule for the day if you want. 

Also, to focus on only what’s important, remove weekend and declined events from view. 

You get a few more options in Google Calendar’s Settings. Click the Gear icon on the top right. Go to Settings > General > View options. 

It’s easy to view multiple Google Calendars side-by-side. Just select the day view and check the box next to the calendars you want to combine into one view. 

Use The “Schedule” view To Quickly Check Your day

One useful Google Calendar tip is using the Schedule view as a quick way to catch overlapping events if you work in a remote team. If you have shared calendars, you can add any team calendar from the left sidebar. 

Then, click on Schedule from the dropdown on the top-right. 

This joint calendar gives you a bird’s eye view of how busy or free your entire team is. Of course, you can apply the same view to your own multiple calendars and check for clashing tasks. 

This is why Google Calendar should be part of any collaboration toolkit for a remote team. 

Color Code Priority Tasks You Don’t Want To Miss

Colors can tell you the difference between your tasks with a glance. Assign colors to events based on their priority. 

For instance, a darker color like red could be for something urgent while a lighter yellow color can cover low-priority tasks. 

Open an event on your calendar. Click the downward arrow next to Select event color and pick the color you want to label it with.

If you have multiple Google Calendars, set them apart with unique colors. Click on the three vertical arrows next to a calendar. Choose the color from the palette.

Use Time Blocks To Free Up Time

Time blocks is another Google Calendar tip that can be remarkably effective for your schedule stress. Google Calendar allows you to show that you are “Busy” by default. No one will be able to disturb you during these hours you have blocked.

1. Click on the time slot you want to set yourself as busy. 
2. In the Event dialog, enter an Event title. 
3. Scroll down to the dropdown that says Busy (or Free). Busy is the default option.
4. Set visibility to Public.  

Let Others Know Your Working Hours

You can avoid meetings beyond working hours with the help of your calendar. Set working hours for the week or specific hours for each day and your team will know that you are unavailable for any time after that. 

This is a Google Calendar G Suite feature. 

1. Open Google Calendar on your desktop. 
2. Click the gear icon and then Settings. 
3. Under General, click on Working Hours.
4. In this section, click Enable working hours.
5. Keep the days you work selected and set the times that you’re available for them. 

Bring Facebook Events To The Calendar

Did you know that you can add Facebook events to Google Calendar and keep them synced? This will save you the bother of checking social media if you don’t want to.

• Log into Facebook. Go to the Events page and scroll down till you see this tiny notification.

• Click on Upcoming Events to download the calendar file. 
• Go to Google Calendar. On the left sidebar, click on the plus sign next to Other calendars.

• Click Import, and upload the Facebook Upcoming Events iCal file.
• After the file’s imported you’ll see the new calendar in the other calendars section.

The Google Calendar will stay synced with the Facebook Events calendar when new events are added. 

Use Google Calendar Like a Journal

The Notes field for each event can hold a lot of information if you format it well. You can use it like a quickfire bullet journal or a notepad. You can also add attachments for richer notes.

For instance, you can jot down a productivity score after you complete a scheduled task and gain insights for any future improvements. 

This self-feedback can make you better at using your time and reduce stress. 

Don’t Miss Appointments Across Time Zones

Activate Google Calendar’s secondary time zone feature if you work in an international team. Google will do the time zone conversions for you and keep you on track.

Go to the calendar Settings. Under the Time zone header, check the box for Display secondary time zone and set the time zone you want.

Make it easier to tell on the calendar with a glance by giving each time zone a label. As you can see in the screen above, you can also display world time clocks to show the current time in any number of places.

Turn Off Notifications

A barrage of notifications can cause invisible stress. The best way to use them is to limit them or turn off notifications altogether. 

Google Calendar alerts can be useful. But too many events or even multiple calendars can become distractions. 

Turn off notifications from Event settings. 

The One Google Calendar Shortcut To Remember

Want to go to any date quickie with a single keypress? Press “g” from any calendar view. A tiny box will pop-up where you can type any date you want to jump to. 

Use a standard date format (“5/15/20”) or a date in the text format (“May 15, 2020”).

Press “t” to come back to today’s date view. 

Remember To Fill Your Google Calendar 

Google Calendar is smart, but it can only be that if you remember to give it the data it needs. If you have good time management habits, then it is the best online calendar for you. You don’t have to depend on a browser or the mobile apps, even though they are excellent. You can easily set up Google Calendar on your desktop too. Share a few of your own Google Calendar tips in the comments below.

Related posts

• كيفية استخدام Google Calendar: 10 Pro Tips

• كيفية استخدام Google Family Calendar للحفاظ على Family على Time

• 8 Google Search Tips: ابحث دائما ما كنت Looking ل

• 6 نصائح متقدمة حول Google Drive قد لا تعرفها

• 9 نصائح مفيدة كيفية استخدام ترجمة جوجل

• 2 اختصارات شريط عناوين Chrome لإنشاء أحداث تقويم Google

• يمكنك حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني من Gmail في وقت واحد؟

• كيفية استخدام قوائم Google Sheets Drop Down

• كيفية مشاركة تقويم جوجل

• كيفية إدراج توقيع في Google Docs

• كيفية تضمين تقويم Google على موقع الويب الخاص بك

• كيفية حذف YouTube History and Search Activity

• لماذا يعتبر تقويم Google أفضل خدمة تقويم عبر الإنترنت

• كيف يقوم YouTube Algorithm Work؟

• 9 Hidden ميزات في Google Maps يجب عليك المغادرة

• كيفية Filter في صفائح Google

• كيفية استخدام مهام Google - دليل البدء

• Google Search Bar Widget Missing؟ كيفية استعادةها على Android

• كيفية تغيير Default Google Account

• Google My Activity: لماذا أنت في العناية سوفت