10 نصائح وحيل لـ Google Keep لتكون متعلمًا أكثر إنتاجية

يمكن أن تكون الملاحظة اللاصقة حليفًا قويًا في جهود التعلم الذاتي. بفضل Google Keep ، يمكنك استبدال Post-Its بمدون ملاحظات رقمي ومزامنته عبر أجهزتك. قد يبدو Keep مجردة ، لكنه يحتوي على العديد من الميزات الأنيقة بخلاف قوائم المراجعة الملونة التي يمكن للطلاب والمتعلمين استخدامها في أي مكان. 

دعنا نلقي نظرة على بعض نصائح Google Keep وكيفية استخدام Google Keep لتصبح متعلمًا أكثر إنتاجية.

خذ ملاحظاتك إلى محرر مستندات Google(Take Your Notes To Google Docs)

يمكنك فتح Keep في شريط جانبي بجوار محرر مستندات Google والعروض التقديمية(Google Docs and Slides) . استخدم Keep(Use Keep) كعنصر نائب لمخططاتك أو أفكارك التقريبية. ثم ، عندما يكون لديك المزيد من الوقت ، قم بإضافتها إلى محرر مستندات Google (Google Docs)بسحب وإفلات(drag and drop) بسيط .

يمكنك أيضًا القيام بالعكس. حدد كتلة نصية وانقر بزر الماوس الأيمن(text and right-click) لحفظها في Keep . يحفظ Keep(Keep) رابطًا إلى المستند المرفق بالملاحظة.

نصيحة:(Tip:) استخدم ملاحظات Google Keep (Use Google Keep)كأداة شائعة(commonplace tool) لجمع الملاحظات العشوائية. عندما تكون جاهزًا ، قم بتنظيم جميع ملاحظاتك الميدانية في مستند Google(Google Doc) .

خريطة ذهنية مع رسم يدوي(Mind Map With Freehand Drawing)

تساعد الخرائط الذهنية(Mind) على تصور العلاقات بين المفاهيم المختلفة. الورقة هي أفضل أداة لرسم الخرائط الذهنية. لكن أي أداة تمنحك مساحة للخربشات اليدوية تأتي في المرتبة الثانية.

ابدأ(Start) العصف الذهني بخريطة ذهنية مرسومة بأصابعك(finger drawn mind map) . انقر فوق(Click) علامة الجمع واختر الرسم(Drawing) . استخدم أداة القلم(Pen) لرسم خرائط ذهنية بسيطة وحفظها في ملاحظة.

نصيحة:(Tip:) حدد الخطوط العريضة للعرض التقديمي بخريطة ذهنية(mind map) . وبعد ذلك ، افتح الملاحظة في العروض التقديمية من Google(Google Slides) لتصميم الشرائح.

ملاحظات رمز اللون لتنظيم أفضل(Color Code Notes For Better Organization)

احتفظ(Keep) بالملاحظات كانت مملة باللون الأبيض الفانيليا. بدلاً من ذلك ، يوفر لك Keep 12 لونًا للاختيار من بينها وجعل الملاحظات أكثر وضوحًا بصريًا. للتمييز بينهما في لمحة ، يمكنك تلوين الكود حسب المهمة أو الموعد النهائي أو نوع المعلومات التي تحتويها الملاحظة. 

على سبيل المثال ، يمكن تمييز المهام العاجلة ذات المواعيد النهائية باللون الأحمر. يمكن تلوين المهام طويلة المدى باللون الأخضر. يمكن أن تكون اختيارات الألوان بناءً على الموضوعات باللون البرتقالي للأفكار(Ideas) أو باللون الأحمر للحصول على المعلومات الأكثر أهمية.

يمكنك رفع مستوى مؤسستك من خلال إضافة علامات تبويب الفئات لـ Google Keep( Category Tabs for Google Keep) .

نصيحة:(Tip:) من السهل أن تنسى اللون الذي يذهب إليه. قم بتدوين ملاحظة منفصلة مع فهرس الألوان وما تعنيه.

تنظيم ملاحظاتك بدون مجلدات(Organize Your Notes Without Folders)

تعتبر الملصقات طريقة أكثر تحديدًا لتنظيم ملاحظاتك. إنها تعمل مثل علامات التصنيف ويمكن البحث عنها من الشريط الموجود في الأعلى. ضع بعض الأفكار في ملصقاتك لأنها يمكن أن تتحول إلى فوضى غير عملية. ما عليك(Just) سوى كتابة # label-name وسيطالبك Keep(label-name and Keep) إما بتطبيق تسمية إذا كانت موجودة بالفعل أو إنشاء واحدة إذا لم تكن كذلك. 

على سبيل المثال ، يمكنك تسمية ملاحظة وفقًا لجدول دراستك(study schedule) . استخدم شريط البحث(search bar) أو قائمة التسميات للتركيز على تلك الملاحظات فقط لذلك اليوم. 

نصيحة:(Tip:) Keep لا يدعم التسميات المتداخلة. استخدم(Use) الفواصل مثل الشرطة المائلة الأمامية بدلاً من ذلك لتقليدها. يمكن أن تطول قائمة الملصقات ولكنها مرتبة أبجديًا لذا فهي ليست مشكلة كبيرة.

انتزاع نص من صورة(Grab Text From An Image)

يدعم Google Keep التعرف الضوئي على الأحرف (OCR)(Optical Character Recognition (OCR)) . يمكن أن يكون هذا اختصارًا لتوفير الوقت عندما تريد استخدام Google Keep لأخذ شيء من الملاحظات المكتوبة. التقط صورة بكاميرا هاتفك المحمول واحفظ الصورة في Keep note . سيسحب OCR(OCR) النص ويمكنك الآن تعديله في Keep note نفسه.

التعرف الضوئي على الحروف ليس(OCR isn) رائعًا مع النص المكتوب بخط اليد ، ولكن يمكنك تجربته على السبورة البيضاء الكثيفة النص(text dense whiteboard) في صفك. لديك الصورة التي تريد الرجوع إليها حتى في حالة فشل التعرف على الأحرف . (character recognition)على الجانب الإيجابي ، لا يتعين عليك الاعتماد على برنامج OCR(OCR software) بديل .

نصيحة:(Tip:) يمكن لتطبيق Keep أيضًا البحث عن نص معين داخل الصور المخزنة في الملاحظات.

تعاون مع قوائم التحقق المشتركة(Collaborate With Common Checklists)

يمكن أن تكون قائمة التحقق البسيطة أكثر من مجرد مكان لإخراج المهام من رأسك. يمكن أن تبقيك قائمة التحقق(step checklist) المتواضعة خطوة بخطوة في مهمة عبر مشروع طويل. قسّم موضوعك إلى خطوات صغيرة باستخدام قائمة تحقق ومعرفة ما إذا كانت تساعدك على أن تصبح أكثر وعياً بعملية التعلم(learning process)

يمكن للفريق التعاوني مشاركة قوائم التحقق الخاصة بـ Keep وإبلاغ تفاصيل المشروع بنفس الطريقة.

نصيحة:(Tip:) استخدم مفتاح الاختصار L لفتح ملاحظة Google Keep(Google Keep note) جديدة في وضع القائمة(list mode) .  

مراجعة مع المذكرات الصوتية(Revise With Voice Memos)

قم بتشغيل تطبيق Keep للجوال(Keep mobile) ، وانقر على أيقونة الميكروفون(microphone icon) في أسفل يمين الشاشة وقم بتسجيل رسالتك. عند الانتهاء من التحدث ، سينتهي التسجيل تلقائيًا وستظهر شاشة جديدة بها نص رسالتك وملف صوتي(audio file)

(Voice)يمكن استخدام المذكرات الصوتية لتسجيل الأفكار ومراجعة موضوع ما ومعرفة مقدار ما يمكنك تذكره ، أو يمكن أن تكون طريقة لتجهيز الكلام لعرضك التقديمي الشفوي.

نصيحة:(Tip: ) هل تتعلم لغة أجنبية؟ جرب ميزة الصوت(voice feature) للعمل على النطق والطلاقة(pronunciation and fluency) .

تعيين الوقت أو تذكير الموقع(Set Time Or Location Reminders)

(Google Keep)يتيح لك Google Keep ضبط الوقت أو التذكيرات المستندة إلى موقع GPS . يمكنك إعداد ملاحظة بعنوان المدرسة(school address) والمهمة التي تريد تذكيرك بها. بمجرد دخولك المبنى ، سيذكرك Google Keep(Google Keep) بالمهمة. 

يمكن أن تساعدك التذكيرات المستندة إلى الوقت في تعيين جداول المراجعة. لنفترض أنك تعلمت للتو موضوعًا جديدًا وتريد اختبار ذاكرتك بعد بضعة أيام. قم بإنشاء ملاحظة مع بعض أسئلة التلميح وضبط تذكيرًا لوقت لاحق.

نصيحة:(Tip: ) يمكن أن تكون تذكيرات الموقع بمثابة وسائل مساعدة مفيدة للذاكرة لأماكن مثل المكتبات. قم بإعداده وتذكر أن تلتقط كتابًا عندما تصل إلى المكان.

استخدم Google Keep مثل بطاقة فلاش بسيطة(Use Google Keep Like a Simple Flash Card)

هل تريد تحديد جدول زمني محدد لممارسة دروسك؟ استخدم تذكير(Reminder) Keep لاختيار التاريخ والوقت(date and time) . ثم اضبطه على التكرار بعد مدة محددة. يمكنك تغيير هذا إلى فترات أطول عندما تتذكر التحسينات. 

ليس هذا هو نظام التكرار(repetition system) المتباعد الموصى به لبرامج مثل Anki أو SuperMemo ، ولكن لا يزال من الممكن أن يكون مفيدًا.

نصيحة:(Tip:) يمكنك التدرب في وقت التوقف عن العمل عن طريق اختيار الوقت المناسب في اليوم.

الرجوع إلى مواقع الويب الهامة مع ملحق Keep(Refer To Important Websites With The Keep Extension)

التنظيم ضروري لأي متعلم. يمكن أن يساعدك ملحق Google Keep Chrome(Google Keep Chrome extension) في ملء ملاحظاتك بسرعة. ابحث عن شيء ما لحفظه على الويب وانقر فوق الامتداد. يتم إضافة ارتباط الموقع تلقائيًا إلى الملاحظة. يمكنك أيضًا تحديد نص أو صورة وإنشاء ملاحظة جديدة من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

نصيحة: (Tip:) اجعل Keep يعمل(Make Keep work) مع إشاراتك المرجعية على الإنترنت(online bookmarks) . قم بتدوين الملاحظات أثناء مشاهدة YouTube ثم قم بإعادة زيارة كل من الملاحظات والفيديو المرتبط في ملاحظاتك.

تعرف على كيفية استخدام ملحق Google Keep Chrome(Google Keep Chrome extension) وتوفير الوقت. 

احتفظ به قريبًا للحصول على ملاحظات سريعة(Keep It Close For Quick Notes)

قد يبدو Google Keep(Google Keep) وكأنه مستطيل ملون على شاشتك ، ولكن يمكن تصميمه للعمل مع أي نظام Getting Things Done ( GTD ) تستخدمه للحفاظ على تنظيم نفسك . استخدم Google Keep لتدوين ملاحظات بسيطة أثناء تحويل عملك الأعمق إلى ميزات Evernote الأكثر قوة .  



About the author

أنا خبير في الكمبيوتر وأساعد الأشخاص في استخدام أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم منذ عام 2009. تشمل مهاراتي أجهزة iPhone والبرامج والأدوات الذكية والمزيد. كما أنني أعمل كمدرس على مدى السنوات الأربع الماضية. في ذلك الوقت ، تعلمت كيفية مساعدة الأشخاص على تعلم برامج جديدة وكيفية استخدام أجهزتهم بطريقة احترافية. أستمتع بإعطاء النصائح حول كيفية تحسين مهاراتي حتى ينجح الجميع في العمل أو المدرسة.



Related posts