في هذه المقالة ، سأغطي 10 نصائح حول Excel يمكنك استخدامها لزيادة الإنتاجية وتسهيل حياتك العملية. تأكد من قراءة القائمة بأكملها حتى تتمكن من العثور على النصائح التي ستكون مفيدة للغاية لك.

سأقفز مباشرة إلى العمل أدناه. تأكد^(Make) من وضع إشارة مرجعية على هذه الصفحة بحيث يمكنك العودة هنا في حالة نسيان أي من النصائح المفيدة التي سأشاركها.

استفد من شريط الحالة

عندما تحدد نطاقًا من الأرقام ، فإن شريط الحالة الموجود في الجزء السفلي من برنامج Excel سيقدم لك بعض المعلومات المفيدة. يمكنك العثور على معلومات حول مجموع الأرقام ومتوسطها وإجمالي عددها.

يعرف الكثير من الأشخاص عن شريط الحالة ، لكن هل تعلم أنه يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوقه لإضافة المزيد من الميزات؟ على سبيل المثال ، يمكنك إضافة الحد الأدنى والحد الأقصى للقيم في النطاق.

استخدم الاختصارات للتنقل السريع

إذا كنت بحاجة إلى التنقل عبر ورقة بسرعة ، فيمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح التالية.

• Ctrl+End – انتقل إلى الخلية اليمنى الأبعد التي أدخلت البيانات فيها.
• Ctrl + home - انتقل إلى البداية.
• Ctrl+right السهم الأيمن - انتقل إلى أقصى يمين ورقة Excel .
• Ctrl+left سهم لليسار - انتقل إلى أقصى يسار ورقة Excel .
• Ctrl+up سهم لأعلى - انتقل إلى أعلى ورقة Excel .
• Ctrl+down سهم لأسفل - انتقل إلى أسفل ورقة Excel .

صفوف مثبتة

إذا كنت ترغب في بقاء بعض الصفوف في الجزء العلوي من ورقة Excel أثناء التمرير خلالها ، فحدد الصف بالنقر فوق حرفه^{( clicking on its letter)} على الجانب الأيسر ، ثم انقر فوق عرض^{(View )} في الجزء العلوي. بعد ذلك ، انقر فوق Freeze Panes لإعطاء الخيارات التالية:

• تجميد الأجزاء - لصق^{(Freeze Panes – Sticky)} الكل ، بناءً على العرض الحالي.
• تجميد الصف العلوي - مثبت^{(Freeze Top Row – Sticky)} في الصف العلوي فقط.
• تجميد العمود الأول - الصق العمود الأول^{(First Column – Stick)} فقط.

صيغ التحديد السريع

يمكن أن توفر هذه النصيحة الكثير من الوقت إذا كنت تدخل الصيغ باستمرار. عندما تبدأ في كتابة صيغة ، يمكنك استخدام مفاتيح الأسهم لأعلى / لأسفل لتصفح الصيغ المقترحة ومفتاح الجدولة لتحديد تلك الصيغة تلقائيًا. غالبًا ما تكون هذه الطريقة أسرع بكثير من كتابة صيغة كاملة في كل مرة.

معلومات التعبئة التلقائية

إذا كنت تملأ نطاقًا من البيانات ، فيمكنك تمييز هذا النطاق ، ثم السحب لأسفل لملء المزيد من الخلايا تلقائيًا بالمعلومات التالية. هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام هذا لتكون أكثر إنتاجية. على سبيل المثال ، يمكن استخدامه لإدخال التواريخ المتتالية تلقائيًا.

يعتبر Excel^(Excel) ذكيًا في تخمين المعلومات التي ترغب في ملؤها تلقائيًا. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود يظهر كل يوم ثالث ، فيمكنه اتباع هذا النمط بميزة التعبئة التلقائية.

قم بإنشاء ماكرو لأتمتة مهمة

إذا كانت هناك أي مهام تقوم بتنفيذها بشكل متكرر في Excel ، فيمكنك إنشاء ماكرو لأتمتة العملية. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية.

• انقر فوق ملف.^(File.)
• انقر فوق خيارات.^(Options.)
• انقر فوق تخصيص الشريط.^{(Customize Ribbon.)}
• ضمن علامة التبويب الرئيسية^{( Main )} ، حدد لتنشيط مربع المطور ^{( Developer )}.
• انقر فوق "موافق".^(OK.)

• الآن ، انقر فوق علامة التبويب المطور^{(Developer )} الجديدة أعلى شريط Excel .
• بعد ذلك ، انقر فوق الزر " تسجيل ماكرو^{(Record Macro)} " .
• الآن ، قم بتسمية الماكرو^{(name the macro)} واختر اختصارًا له.^{(choose a shortcut for it.)}
• يمكنك أيضًا إضافة وصف لتسهيل الأمور عليك في المستقبل.

• بعد ذلك ، قم ببساطة بتنفيذ أي مهمة كما تفعل عادةً في Excel .
• بمجرد الانتهاء ، انقر فوق إيقاف التسجيل.^{(Stop Recording.)}
• يمكنك الآن استخدام الاختصار الذي قمت بإنشائه لأداء المهمة التي سجلتها على الفور.

أنشئ جدولاً جميلاً في ثوانٍ

يمكنك إنشاء جداول جذابة بصريًا في ثوانٍ باتباع الخطوات أدناه.

• أولاً ، حدد البيانات التي تريدها في الجدول.
• انتقل إلى علامة التبويب إدراج ^{( Insert )}.
• انقر فوق جدول.^(Table.)
• سيكون للمنطقة المميزة الآن حدود حولها.
• انقر فوق " موافق^(OK) " لإنشاء الجدول.

يمكنك استخدام رموز الجدول في الجزء العلوي الأيمن لتغيير الألوان ، واستخدام مربعات الاختيار الموجودة أسفل علامة تبويب التصميم لتغيير التخطيط.

يمكنك أيضًا النقر فوق الرمز الصغير الموجود أسفل الجدول بمجرد أن يحوم المؤشر فوق الجدول. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة صغيرة لإنشاء المخططات والجداول وقواعد التنسيق والمزيد.

استخدم الانتقال إلى البحث عن خلايا محددة

إذا كانت ورقة Excel تحتوي على كمية هائلة من البيانات ، فسيصبح من الصعب تتبع كل شيء. يمكنك استخدام أداة Go To^{(e Go To)} للعثور على خلايا معينة بشكل أسهل. إنه يعمل بشكل مشابه لأداة البحث في ^(Find)Microsoft Word .

• أولاً ، حدد نطاق البيانات^{(select the range of data)} الذي ترغب في العثور على المعلومات فيه.
• بدلاً من ذلك ، فقط اضغط على Ctrl+A لتحديد كل شيء.
• ابحث عن قسم التحرير في علامة التبويب ^{(Edit )}الصفحة الرئيسية^(Home) في أعلى اليمين.
• انقر فوق "الانتقال إلى"^{(Go To)} .
• يمكنك بعد ذلك إدخال قيمة أو كلمة أو استخدام علامة التبويب "خاص"^{(enter a value, word, or use the ‘special’ tab)} للعثور على عناصر أكثر تحديدًا.

نصيحة سريعة:^{(Quick tip: )} يمكنك إنشاء تعليق على أي خلايا ترغب في العثور عليها بسهولة لاحقًا ثم استخدام التحديد " تعليق " في علامة التبويب " ^(Comment)خاص^{(Special )} " عند استخدام "الانتقال إلى".

غيّر طريقة عمل "دخول"

بشكل افتراضي ، سيؤدي الضغط على Enter إلى نقل خلية إلى أسفل ، ولكن هناك طريقة لتغيير طريقة عمل Enter في Excel . لتغيير هذا ، انتقل إلى ملف^{( File)} ، ثم خيارات^(Options) ، ثم انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة ^{( Advanced )}.

من هنا ، يمكنك اختيار ما إذا كان المفتاح Enter سينقلك لأعلى أو لأسفل أو لليمين أو لليسار. بدلاً من ذلك ، يمكنك فقط إيقاف تشغيل الوظيفة تمامًا. يعد هذا مفيدًا إذا كنت ترغب في الاستمرار في الإدخال كطريقة بسيطة لتأكيد البيانات وتفضل التنقل بين الخلايا يدويًا.

انسخ نفس البيانات^{(Same Data)} إلى خلايا متعددة^{(Multiple Cells)} مرة واحدة^(Once)

يمكنك نسخ بيانات خلية واحدة بسرعة إلى أي عدد تريده من الخلايا. للقيام بذلك ، اضغط أولاً على Ctrl+C في الخلية التي ترغب في نسخها. بعد ذلك^(Next) ، قم بتمييز الخلايا التي ترغب في النسخ إليها^{(highlight the cells you’d like to copy to)} ، ثم اضغط على Ctrl + Ctrl+V

ملخص

هل^(Did) ثبت أن نصائح Excel هذه مفيدة؟ أتمنى ذلك. إذا كانت لديك أي أسئلة حول النصائح التي أدرجتها في هذه المقالة ، فيرجى التواصل معي على Twitter وسأعاود الاتصال بك في أقرب وقت ممكن. يتمتع!

10 Excel Tips and Tricks for 2019

In this article, I’ll be covering 10 Excel tipѕ that you can use to booѕt prоductivity and make your work life easier. Make sure you read through the entirе liѕt so that you can find the tips that will be most useful to you.

I’ll be jumping straight into the action below. Make sure you bookmark this page so that you can come back here in case you forget any of the useful tips I’ll be sharing.

Make Use of the Status Bar

Whenever you highlight a range of numbers, the status bar at the bottom of Excel will feed you some useful information. You can find information about the sum, the average, and the total count of numbers.

Many people know about the status bar, but did you know that you can right click it to add more features? For example, you can add the minimum and maximum values in a range.

Use Shortcuts for Quick Navigation

If you need to navigate through a sheet quickly, you can use the following keyboard shortcuts.

• Ctrl+End – navigate to the furthest right cell you’ve entered data in.
• Ctrl+home – navigate to the start.
• Ctrl+right arrow – navigate to the furthest right of the Excel sheet.
• Ctrl+left arrow – navigate to the furthest left of the Excel sheet.
• Ctrl+up arrow – navigate to the top of the Excel sheet.
• Ctrl+down arrow – navigate to the bottom of the Excel sheet.

Sticky Rows

If you’d like some rows to stay at the top of the Excel sheet as you scroll through it, select the row by clicking on its letter on the left side, then click View at the top. Next, click Freeze Panes to be given the following options:

• Freeze Panes – Sticky all, based on current view.
• Freeze Top Row – Sticky only the top row.
• Freeze First Column – Stick only the first column.

Quick Select Formulas

This tip can save a lot of time if you are constantly entering formulas. As you begin to type a formula, you can use the up/down arrow keys to go through suggested formulas and the tab key to automatically select that formula. This method is often much faster than typing out a formula in full each time.

Auto Fill Information

If you are filling out a range of data, you can highlight that range, then drag downward to autofill more cells with the following information. There are many ways you can use this to be more productive. For example, it can be used to automatically enter consecutive dates.

Excel is smart at guessing what information you’d like to auto fill. For example, if you have a column that shows every third day, it can follow that pattern with the auto fill feature.

Create a Macro to Automate a Task

If there are any tasks you repeatedly perform in Excel, you can create a macro to automate the process. To do this, follow the steps below.

• Click File.
• Click Options.
• Click Customize Ribbon.
• Under the Main tab, select to activate the Developer box.
• Click OK.

• Now, click the new Developer tab at the top of the Excel ribbon.
• After that, click the Record Macro button.
• Now, name the macro and choose a shortcut for it.
• You can also add a description to make things easier for you in the future.

• Next, simply perform any task just like you’d normally do on Excel.
• Once you’ve done, click Stop Recording.
• You can now use the shortcut you’ve created to instantly perform the task you recorded.

Create a Beautiful Table in Seconds

You can create visually appealing tables in seconds by following the steps below.

• First, highlight the data you’d like in the table.
• Go to the Insert tab.
• Click Table.
• The highlighted area will now have a border around it.
• Click OK to create the table.

You can use the table icons at the top right to change the colors, and use the checkboxes under the design tab to change up the layout.

You can also click the small icon underneath the table once your cursor is hovering over the table. This will open a small menu for creating charts, tables, formatting rules, and more.

Use Go To to Find Specific Cells

If your Excel sheet has an overwhelming amount of data, it becomes difficult to track everything down. You can use the Go To tool to find specific cells easier. It works similarly to the Find tool in Microsoft Word.

• First, select the range of data you’d like to find information in.
• Alternatively, just press Ctrl+A to select everything.
• Look for the Edit section on the Home tab at the top right.
• Click Go To.
• You can then enter a value, word, or use the ‘special’ tab to find more specific elements.

Quick tip: You can create a comment on any cells you’d like to find easily later on and then use the Comment selection in the Special tab when using Go To.

Change How ‘Enter’ Works

By default, pressing Enter will move you a cell down, but there is a method to change how Enter works in Excel. To change this, go to File, then Options, then click on the Advanced tab.

From here, you can choose whether the Enter key will move you up, down, right, or left. Alternatively, you can just turn off the functionality completely. This is useful if you’d like to keep enter as a simple way to confirm data and would prefer to navigate cells manually.

Copy the Same Data into Multiple Cells at Once

You can quickly copy the data of one cell into as many cells as you’d like. To do this, first press Ctrl+C on the cell you’d like to copy. Next, highlight the cells you’d like to copy to, then press Ctrl+V.

Summary

Did these Excel tips prove to be useful? I hope so. If you have any questions about the tips I’ve included in this article, please connect with me on Twitter and I’ll get back to you as soon as I can. Enjoy!

Related posts

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel

• كيفية استخدام ميزة Speak Cells في Excel

• كيفية إدراج ورقة عمل Excel في مستند Word

• كيفية استخدام تحليل ماذا لو في Excel

• كيفية إصلاح صف في Excel

• دليل VBA متقدم لبرنامج MS Excel

• كيفية الترتيب الأبجدي في Excel

• 4 طرق لاستخدام علامة الاختيار في Excel

• جداول بيانات Google مقابل Microsoft Excel - ما هي الاختلافات؟

• استخدام أداة البحث عن هدف تحليل ماذا لو في Excel

• كيفية حساب Z-Score في Excel

• ما هي مصفوفة VBA في Excel وكيفية البرمجة الأولى

• كيفية إصلاح أخطاء # N / A في صيغ Excel مثل VLOOKUP

• كيفية دمج البيانات في ملفات Excel متعددة

• الاحتفاظ بمراجع الخلايا عند نسخ صيغة في Excel

• كيفية إنشاء VBA ماكرو أو برنامج نصي في Excel

• كيفية عمل مخطط دائري في Excel

• كيفية إدراج CSV أو TSV في ورقة عمل Excel

• كيفية إدراج صفوف متعددة بسرعة في Excel

• الاختلافات بين Microsoft Excel Online و Excel لسطح المكتب