يقضي العديد من مستخدمي جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} الكثير من الوقت في مهام بسيطة. هذا إلى حد كبير لأنهم لا يعرفون بعض صيغ جداول بيانات Google الأكثر فائدة. ^{(Google Sheets)}الصيغ موجودة هنا لتجعل حياتك أسهل ، وتسريع العملية ، والقضاء على الخطأ البشري.

دعنا نلقي نظرة على 10 من أكثر الصيغ فائدة في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} المصممة لتوفير الوقت.

إعداد صيغة

يعد استخدام صيغة على جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} أمرًا سهلاً. في مربع النص^{(text box)} ، اكتب فقط "=" متبوعًا بالصيغة التي تريد استخدامها. يجب أن يكون هناك مربع علامة استفهام^{(question mark box)} صغير ينبثق أثناء كتابة صيغة. حدد هذا المربع لمعرفة المزيد حول استخدام هذه الصيغة.

على سبيل المثال ، إذا كتبنا "= add" ("سنتعلم المزيد حول كيفية استخدام هذه الوظيفة. تخبرنا جداول البيانات أنها تعرض مجموع رقمين وأنه يمكننا تنسيقه بإضافة القيمة 1^{(value 1)} ، فاصلة ، ثم القيمة 2^{(value 2)} داخل الأقواس.

هذا يعني أن كتابة " =add (1،3)" يجب أن تعيد الإجابة إلى 1 + 3.

بدلاً من كتابة "1" و "3" ، يمكننا أيضًا الرجوع إلى الخلايا في جداول البيانات^(Sheets) . من خلال إضافة اسم الخلية^{(cell name)} (يُشار إليه بالعمود متبوعًا بالصف) ، ستقوم " جداول البيانات^(Sheets) " تلقائيًا بتنفيذ الصيغة لتلك الخلايا المحددة.

لذلك ، إذا كتبنا "= add (B3، C3)" ، فسيتم إضافة القيم من الخليتين B3 و C3 . ^{(B3 and C3)}يعطينا نفس الإجابة. 

يعمل هذا الأسلوب مع معظم الصيغ في الأقسام التالية.

10 صيغ مفيدة^{(Helpful Formulas)} في أوراق جوجل^{(Google Sheets)} لتوفير الوقت

فيما يلي 10 من أكثر الصيغ فائدة في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} لتوفير الوقت. هناك الكثير من صيغ جداول البيانات المخفية التي يمكن أن تساعدك ، ولكن هذه هي الصيغ التي يمكن للمستخدم العادي استخدامها والاستفادة منها.

1. تخلص من التقويم باستخدام TODAY ()^{(Ditch the Calendar with TODAY())}

يبدو الأمر كما لو أننا وجدنا أنفسنا نسأل "ما هو تاريخ اليوم؟" كل يوم. في "جداول البيانات"^(Sheets) ، تصبح المشكلة أكبر - يتطلب تتبع المواعيد النهائية والعد التنازلي تحديثًا يوميًا. هذا ما لم تستخدم وظيفة TODAY ().

بعد وضعه في خلية ، يتبقى لك تاريخ اليوم. يتم تحديثه كل يوم ولا ^{(day and doesn)}يتطلب^{(t require)} منك القيام بأي شيء .

يحتوي Excel^(Excel) على مجموعة كاملة من معادلات التاريخ والوقت^{(date and time formulas)} المضمنة . هذا يجعل من السهل العثور على فرق بين تاريخين. باستخدام وظيفة TODAY () ، يمكنك الحصول على متغير ثانٍ متغير باستمرار.

2. COUNTIF () يجعل العد الشرطي أسهل^{(Makes Conditional Counting Easier)}

تتيح لك "جداول البيانات" أيضًا إجراء القليل من الترميز باستخدام ما يُعرف باسم "العد الشرطي". هذا عندما تحسب عنصرًا فقط إذا كان ضمن معايير معينة.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد معرفة عدد المشاركين في الاستطلاع الذين يمتلكون سيارتين أو أكثر ، فيمكنك استخدام عبارة COUNTIF (). 

سيكون الشرط قيمة أكبر من أو تساوي اثنين.

بدون استخدام هذه الصيغة ، سيكون عليك مسح البيانات يدويًا والعثور على الرقم الذي تبحث عنه. 

هناك وظائف IF أخرى مثل هذه يمكنك استخدامها مثل SUMIF و AVERAGEIF والمزيد.

3. إضافة خلايا باستخدام SUM ()

إحدى وظائفنا المفضلة هي وظيفة SUM (). يجمع كل الكميات ضمن النطاق المحدد. المجموع هو مجرد مجموعة من الأرقام مجمعة معًا. على سبيل المثال ، مجموع 2 و 3 و 4 هو 9.

يمكنك استخدام SUM () لإضافة عمود كامل معًا. 

أثناء استمرار إضافة صفوف جديدة ، سيتم تحديث وظيفة SUM () تلقائيًا وإضافة العنصر الجديد. يمكن استخدامه للأرقام الموجبة أو السالبة أو ذات القيمة الصفرية.

تريد عمل ميزانية سريعة؟ سيكون SUM^(SUM) () أفضل صديق لك.

4. ضع النص مع CONCATENATE ()^{(Put Text Together with CONCATENATE())}

إذا كنت تريد إضافة سلاسل نصية معًا ، فلا يمكنك استخدام الإضافة فقط. ستحتاج إلى استخدام مصطلح برمجة يسمى التسلسل. يشير هذا المصطلح إلى فكرة إضافة نص معًا. 

يمكنك ربط عدة خلايا منفصلة معًا وإنشاء خلية واحدة تتضمن كل النص. استخدام CONCATENATE () هو الطريقة التلقائية لتنفيذ هذه العملية.

بدون هذه الصيغة ، سيتعين عليك نسخ النص ولصقه بشكل منفصل في خلية واحدة. تستغرق هذه العملية وقتًا طويلاً عندما تبحث في ملفات تحتوي على صفوف متعددة.

هذه الصيغة رائعة إذا كنت تريد الجمع بين الأسماء الأولى والأخيرة للأشخاص أو إنشاء رسائل مخصصة.

5. TRIM () يزيل المسافات الزائدة غير المرغوب فيها^{(TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces)}

عندما يتم نسخ كتل نصية ولصقها من مصادر أخرى ، يصبح التنسيق كابوسًا. في كثير من الأحيان ، سيكون لديك مسافات غير مرغوب فيها تفسد التنسيق العام.

يمكنك إما حذف كل مساحة يدويًا ، أو يمكنك استخدام الأمر TRIM () في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} . يقلل هذا الأمر من عدد المسافات في الرسالة ويترك لك مسافة واحدة فقط بين الكلمات.

قد يكون هذا مفيدًا أيضًا لجداول البيانات التي تم إعدادها لقبول الردود المكتوبة من المستخدمين. إنه يزيل الخطأ البشري المتمثل في التباعد المزدوج عن طريق الصدفة وينتج^{(accident and results)} عنه مستند يبدو نظيفًا حقًا.

6. يحول TEXT () القيم إلى تنسيقات أخرى^{(TEXT() Converts Values to Other Formats)}

واحدة من المشاكل الكبيرة في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} هي إعادة تنسيق القيم التي يتم وضعها في خلية. ستحاول "جداول البيانات" تخمين التنسيق الذي تريده ، ولكن يمكن تركك لتغيير قسم كامل من الخلايا.

بدلاً من ذلك ، يمكنك تجربة وظيفة TEXT (). ستغير هذه الصيغة التنسيق من النص العام وسلاسل الكلمات والقيم والمبالغ بالدولار والنسب المئوية والتواريخ وعدد من الخيارات الأخرى.

إذا كنت تقوم بنسخ ولصق جزء كبير من البيانات التي تحتاج إلى تحويلها إلى قيم بالدولار ، على سبيل المثال ، يمكنك استخدام هذه الصيغة للقيام بذلك. يمكنك أيضًا تغيير عدد الكسور العشرية التي تظهر بعد القيمة.

7. الترجمة المضمنة مع GOOGLETRANSLATE ()^{(Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE())}

يمكن لجداول البيانات أيضًا تسريع ترجماتك. إذا كان لديك عمود من العبارات بلغة تعرفها ، فيمكنك إنشاء عدة أعمدة من عبارة مترجمة إلى لغات مختلفة.

على سبيل المثال ، يمكننا ترجمة العبارات الشائعة من الإنجليزية^(English) إلى الإسبانية والفرنسية^(French) واليابانية في مستند واحد. يمكن أن يساعد ذلك فريقًا دوليًا على فهم المستند نفسه.

هذه الصيغة مقدمة من خدمات الترجمة من Google. يمكنك أيضًا استخدام هذه الصيغة لمعرفة لغة نص معين عن طريق نسخه ولصقه في "جداول البيانات"^(Sheets) . 

يمكنك الاحتفاظ بلغة المصدر^{(source language)} على أنها "تلقائية" ، وستحدد " جداول البيانات " لغتها ، ثم تترجمها إلى اللغة المحددة التي يمكنك فهمها.^(Sheets)

8. بسرعة فرز () البيانات^{(Quickly SORT() Data)}

يمكن أن يكون الاحتفاظ بقائمة بيانات مرتبة مصدر إزعاج. عند إدخال بيانات جديدة أو تغيير البيانات ، ستتعطل القائمة التي تم فرزها يدويًا.

بدلاً من فرز البيانات يدويًا في كل مرة يتم إدراجها ، يمكنك استخدام الأمر SORT () المدمج. يؤدي هذا تلقائيًا إلى إنشاء قائمة بالقيم الصاعدة أو التنازلية. 

بعد التشغيل ، يقوم بتجميع القائمة التي تم فرزها في صفها أو عمودها^{(row or column)} . يمكنك بعد ذلك استخدام هذا النطاق لاتخاذ خطوات إضافية في جدول البيانات الخاص بك.

9. تبديل الصفوف والأعمدة^{(Swap Rows and Columns)} باستخدام TRANSPOSE ()

هل قمت بتبديل ^(Did)صف وعمود^{(row and column)} الورقة عن طريق الخطأ عندما كنت تقوم بذلك لأول مرة؟ أو ربما أرسل لك العميل^{(client sent)} البيانات التي ترغب في إضافتها إلى المستند الخاص بك ، ولكن الصفوف والأعمدة تحتاج إلى التبديل.

مهما كانت الحالة ، يمكنك تجربة الأمر TRANSPOSE ().

وإليك كيفية عملها: تنقلب الصفوف والأعمدة. يتم أيضًا تغيير البيانات المقابلة في الجدول للتأكد من أنها في المكان الصحيح بعد الوجه.

نظرًا لتغيير البيانات القديمة ، يتم أيضًا تحديث الجدول المنقولة والتغيير.

10. اعثر بسرعة على المتوسط ​​()^{(Quickly Find the AVERAGE())}

سيؤدي استخدام الأمر AVERAGE () في " جداول البيانات^(Sheets) " إلى حذف متوسط ​​مجموعة معينة من الأرقام. إذا كنت لا تتذكر^{(t remember)} ، فإن المتوسط ​​هو عندما تجمع كل الأرقام وتقسم على عدد الأرقام الموجودة.

هذا أمر مفيد في الرياضيات^{(math command)} . بدون صيغة AVERAGE () ، ستترك لك حلها بالورق والآلة الحاسبة.

ما عليك سوى تحديد نطاق الأرقام الذي تريد العثور على متوسط ​​له ، ثم ستقوم " جداول البيانات^(Sheets) " بالباقي.

استخدم الصيغ^{(Use Formulas)} لتحسين كفاءة جداول بيانات Google^{(Your Google Sheets Efficiency)}

حان الوقت لفتح جداول البيانات وتجربة هذه الصيغ العشر المفيدة^{(helpful formulas)} التي تعلمتها للتو. لقد تم تصميمها لتوفير الوقت وتسهيل حياتك^{(life easier)} . جربها بنفسك وانظر كم هي سهلة.

هل لديك صيغة مفضلة فاتناها؟ ترك تعليق وإعلامنا.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

Many Google Sheets users spend too much time on simple tasks. This is largely because thеy don’t know some of the mоst helpful Google Sheetѕ formulas. Formulas are here to make your life easier, expedite the process, and take out human error.

Let’s look at 10 of the most helpful formulas in Google Sheets that are designed to save you time.

Setting Up a Formula

Using a formula on Google Sheets is easy. In a text box, just type “=” followed by the formula you want to use. There should be a little question mark box that pops up as you type a formula. Select that box to learn more about using that formula.

For example, if we type in “=add(“ we’ll learn more about how to use this function. Sheets tells us that it returns the sum of two numbers and that we can format it by adding value 1, a comma, then value 2 within the parenthesis.

That means that typing “=add(1,3)” should return the answer to 1+3.

Instead of typing “1” and “3”, we can also refer to cells on Sheets. By adding the cell name (denoted by the column followed by the row), Sheets will automatically perform the formula for those given cells.

So, if we type in “=add(B3,C3)”, the values from cells B3 and C3 will be added. It gives us the same answer. 

This approach works for most of the formulas in the following sections.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

The following are 10 of the most helpful formulas in Google Sheets to save you time. There are plenty of hidden Sheets formulas that can help you, but these are ones that the everyday user can use and benefit from.

1. Ditch the Calendar with TODAY()

It feels like we catch ourselves asking “what’s today’s date?” every single day. In Sheets, it becomes an even bigger issue — tracking deadlines and counting down dates requires a daily update. That is, unless you use the TODAY() function.

After putting it in a cell, you’re left with today’s date. It updates every day and doesn’t require you to do anything.

Excel has a whole range of built-in date and time formulas. This makes it easy to find a difference between two dates. With the TODAY() function, you can have a constantly changing second variable.

2. COUNTIF() Makes Conditional Counting Easier

Sheets also lets you do a little bit of coding using what’s known as “conditional counting”. This is when you only count an item if it falls within certain criteria.

For example, if you want to know how many of your survey participants own two or more cars, you can use a COUNTIF() statement. 

The condition would be a value that’s greater than or equal to two.

Without using this formula, you would have to scan through the data by hand and find the number you’re looking for. 

There are other IF functions like this you can use as well such as SUMIF, AVERAGEIF, and more.

3. Add Cells with SUM()

One of our favorite functions is the SUM() function. It adds together all the quantities within a selected range. A sum is just a bunch of numbers added together. For example, the sum of 2, 3, and 4 is 9.

You can use SUM() to add a whole column together. 

As you keep adding new rows, the SUM() function will automatically update and add the new item. It can be used for positive, negative, or zero-value numbers.

Want to make a quick budget? SUM() will be your best friend.

4. Put Text Together with CONCATENATE()

If you want to add strings of text together, you can’t just use addition. You’ll need to use a programming term called concatenation. This term refers to the idea of adding text together. 

You can concatenate multiple separate cells together and create a single cell that includes all of the text. Using CONCATENATE() is the automatic way of performing this process.

Without this formula, you would have to copy and paste text separately into a single cell. This process takes a lot of time when you’re looking at files that contain multiple rows.

This formula is great if you want to combine people’s first and last names or create personalized messages.

5. TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces

Whenever blocks of text are copied and pasted from other sources, formatting becomes a nightmare. Many times, you’ll have unwanted spaces that ruin the overall format.

You can either manually delete every space, or you can use the TRIM() command in Google Sheets. This command reduces the number of spaces in a message and leaves you with only one space between words.

This could also be helpful for Sheets that are set up to accept written responses from users. It removes the human error of double-spacing by accident and results in a document that looks really clean.

6. TEXT() Converts Values to Other Formats

One of the big headaches in Google Sheets is reformatting values that are put into a cell. Sheets will try to guess which format you want, but you could be left changing a whole section of cells.

Alternatively, you can try the TEXT() function. This formula will change the formatting from general text, strings of words, values, dollar amounts, percentages, dates, and a number of other options.

If you’re copying and pasting a chunk of data that you need to turn into dollar values, for example, you can use this formula to do it. You can also change the number of decimals shown after the value.

7. Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE()

Sheets can also expedite your translations. If you have a column of phrases in a language you know, you can create multiple columns of a translated phrase into different languages.

For example, we can translate common phrases from English to Spanish, French, and Japanese in a single document. This can help an international team understand the same document.

This formula is courtesy of Google’s translation services. You can also use this formula to find out what language a certain text is by copying and pasting it into Sheets. 

You can keep the source language as “auto”, and Sheets will determine what language it is, then translate it into the selected language you can understand.

8. Quickly SORT() Data

Maintaining a sorted list of data can be a headache. As new data is inputted or data is changed, your hand-sorted list will get disrupted.

Rather than manually sorting the data every time it’s inserted, you can use the built-in SORT() command. This automatically generates a list of ascending or descending values. 

After running, it compiles the sorted list in its own row or column. You can then use this range to take additional steps in your Sheet.

9. Swap Rows and Columns with TRANSPOSE()

Did you accidentally swap the row and column of your sheet when you were first making it? Or maybe a client sent you over data that you’d like to add to your document, but the rows and columns need to be switched.

Whatever the case, you can try the TRANSPOSE() command.

Here’s how it works: The rows and columns are flipped around. The corresponding data in the table is also changed to ensure it’s in the correct place after the flip.

As the old data is changed, the transposed table also updates and changes.

10. Quickly Find the AVERAGE()

Using the AVERAGE() command in Sheets will spit out the mean of a given set of numbers. If you don’t remember, the average is when you add up all the numbers and divide by how many numbers there are.

This is a useful math command. Without the AVERAGE() formula, you’ll be left solving it with paper and a calculator.

Just select the range of numbers you want to find an average for, then Sheets will do the rest.

Use Formulas to Improve Your Google Sheets Efficiency

Time to open Sheets and try out these 10 helpful formulas you just learned. They’re designed to save you time and make your life easier. Try them out on your own and see how easy they are.

Have a favorite formula that we missed? Leave a comment and let us know.

Related posts

• كيفية استخدام قوائم Google Sheets Drop Down

• 14 قالبًا عمليًا لجداول بيانات Google للاستخدام اليومي

• 9 Hidden ميزات في Google Maps يجب عليك المغادرة

• كيفية Filter في صفائح Google

• ما هو Google App & How لاستخدامه

• كيفية فرز أو Filter بواسطة Color في صفائح Google

• كيفية Export and Import Chrome Bookmarks

• ما هو خطأ "حركة المرور غير العادية" Google وكيفية إصلاحه

• ما هو Metric and Dimension في Google Analytics؟

• Google My Activity: لماذا أنت في العناية سوفت

• كيفية استخدام متعددة Stops في Google Maps

• كيفية الوصول إلى Inbox Zero في Gmail

• كيفية Unsend على Email في Gmail

• كيفية جعل Google Form: Complete Guide

• كيفية استخدام Google Calendar: 10 Pro Tips

• ما هو Google Exposure Notifications ل COVID Protection؟

• كيفية استخدام SUMIF في صفائح Google

• كيفية إرسال Private Emails في Gmail

• كيفية تعقب Changes في Google Docs

• يمكنك حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني من Gmail في وقت واحد؟