لا يجب أن يكون تقديم العروض التقديمية عبر PowerPoint مملاً. ^(PowerPoint)بغض النظر عن جمهورك ، يمكنك إنشاء شرائح جذابة وفعالة وفي صلب الموضوع. يمكن أن تتضمن عروض شرائح PowerPoint الفيديو ^{(incorporate video)}وتحويلها إلى DVD و PDF والمزيد^{(converted to DVD, PDF and more)} .

قبل إنشاء الشريحة الأولى ، حدد الهدف من العرض التقديمي. ما الذي تريد أن يتعلمه جمهورك ويفهمه ويفعله في النهاية؟

قم^(Create) بإنشاء مخطط تفصيلي ، وقم بأبحاثك ، واعتبر جمهورك. حدد النقاط الرئيسية التي تريد تقديمها ، وقم بتضمين التفاصيل الداعمة ، وحدد المكان الذي سيكون للعناصر المرئية التأثير الأكبر.

ستلخص هذه المقالة عشر نصائح لتصميم عرض تقديمي لتقديم عرض شرائح PowerPoint جذاب .

1. أخبر قصة.
2. لا تستخدم الكثير من النصوص.
3. تمثيل المحتوى الخاص بك بصريا مع الصور.
4. استخدم النقاط بشكل فعال.
5. نمط الخط وحجمه.
6. أضف بعض الفكاهة.
7. قم بتضمين بعض الاستعارات.
8. لا تخبرهم ، أرهم.
9. التاريخ الحالي باستخدام SmartArt.
10. الانتقالات والرسوم المتحركة.

أخبر قصة^{(Tell a Story)}

عندما تخطط وتحضر مخططك التفصيلي ، فكر في المحتوى كقصة مستمرة.

نظم عرضك التقديمي بنفس الطريقة التي تنظم بها خطاب أو مقال. ابدأ^(Start) بمقدمة ، وأضف النقاط الداعمة ، ثم اختتم بملخص وعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء ( CTA ).

لا تستخدم الكثير من النصوص^{(Don’t Use Too Much Text)}

PowerPoint هو وسيلة مساعدة مرئية لعرض PowerPoint التقديمي الخاص بك. يجب أن تضيف الشرائح إلى خطابك ، لا أن تحل محله. قد تكون النصوص الكثيرة مربكة ومشتتة لجمهورك.

في المثال أعلاه ، سيقرأ الجمهور الشريحة ولن يسمعوا ما تقوله. 

قسّم^(Break) النص إلى شرائح متعددة وشرحها بالتفصيل أثناء العرض. جرب شيئًا أكثر وضوحًا وإيجازًا مثل الشريحة أدناه:

الشريحة أعلاه هي شريحة العنوان الخاصة بك. الألوان وحجم الخط يلفت انتباهك إلى النص القصير. من السهل القراءة بسرعة حتى يتمكن جمهورك من تحويل انتباههم إلى ما تقوله بدلاً من قراءة شريحة.

بالنسبة للشرائح اللاحقة ، استخدم النقطة الأكثر بروزًا لما ستناقشه واجعلها جذابة بصريًا كما في المثال أدناه.

يجب عليك استخدام النص كملخص للتأكيد على نقاط الحديث الخاصة بك.

يعالج الدماغ البشري الصور بشكل أسرع من النص. استخدم^(Use) الصور أو العناصر المرئية الأخرى في عرضك التقديمي للمساعدة في إيصال وجهة نظرك ، وتعزيز ما تقوله ، واستنباط المشاعر من جمهورك.

لتوضيح هذه النقطة ، يمكننا استبدال الشريحة الأولى أعلاه بنص كثير جدًا مع الحفاظ على نفس المحتوى حول كيفية استهداف الشركات لجمهور   B2B .

عندما تنتقل إلى الشريحة أدناه في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك ، فإنها تخبر الجمهور أن رجل الأعمال سعيد وقد حقق الهدف.

ليست هناك حاجة لاستخدام الكلمات على الشاشة لنقل هذه الرسالة لأن الصورة تحكي القصة نفسها. سيرى الجمهور ذلك ، ويفهم ما يعنيه على الفور ، ثم يركز انتباهه على ما تقوله.

استخدم النقاط بشكل فعال^{(Use Bullet Points Effectively)}

تعتبر النقاط النقطية مفيدة في PowerPoint عند محاولة فصل أجزاء من النص تجعل جمهورك يقرأ عرضك التقديمي بدلاً من الاستماع إليك وأنت تتحدث.

استخدم^(Use) النقاط النقطية لتبسيط المحتوى وقائمة المعلومات الرئيسية. حدد عدد النقاط النقطية بما لا يزيد عن خمس نقاط لكل شريحة. يمكنك أيضًا إضافة القليل من الإبداع باستخدام رمز مختلف لمفهوم النقطة النقطية. انظر اللقطة في الاسفل.

أثناء عرض PowerPoint التقديمي ، اجعل رمزًا نقطيًا واحدًا يظهر في كل مرة. ناقش المحتوى المتعلق بكل نقطة قبل الانتقال إلى النقطة التالية.

تجنب^(Avoid) استخدام جمل كاملة لأن هذا سيحبط الهدف وهو نقل النقطة الأساسية فقط.

نمط الخط وحجمه^{(Font Style & Size)}

يجب أن يكون الخط الذي تختاره مقروءًا وسهل القراءة على الشاشة. إذا كنت تخطط لاستيراده إلى Visme لعرض تقديمي للأعمال أو حفظه في عرض شرائح Google^{(Google Slideshow)} ، فتأكد من استخدام حجم خط كبير بما يكفي ليتمكن كل شخص في الغرفة من رؤيته. من الجيد استخدام خطوط مثيرة أو غريبة الأطوار أو ممتعة ، لكن استخدمها باعتدال.

قم بتمييز^(Highlight) العناوين الرئيسية والكلمات المركزة باستخدام خطوط أكبر وألوان مختلفة لجعلها تبرز عن النص الآخر. كن متسقًا خلال عرض PowerPoint التقديمي حتى لا تشتت انتباه جمهورك.

أضف بعض الفكاهة^{(Add Some Humor)}

سيساعد استخدام الفكاهة أثناء العرض التقديمي في بناء علاقة مع جمهورك ، وجعلهم يشعرون بالراحة ، وجعلهم أكثر تقبلاً للمحتوى الخاص بك.

أخبر^(Tell) القصص الشخصية بناءً على تجربتك في الحياة الواقعية أو استخدم تشبيهًا مضحكًا. تأكد^(Make) من أن حس الدعابة الخاص بك وثيق الصلة بجمهورك وهدفك العام.

استخدم^(Use) الدعابة بحكمة واعتدال وحذر. تجنب^(Avoid) أي شيء مسيء. إذا كان لديك أي شك في أن نكتة أو قصتك قد تسيء إلى شخص ما ، فلا تستخدمها.

فيما يلي^(Below) بعض الطرق لإضافة الدعابة إلى عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك:

• إذا كان بإمكانك التفكير في فيلم ذي صلة بموضوع العرض التقديمي الخاص بك ، فابحث عن مقطع منه وقم بتضمينه في PowerPoint.
• استخدم ميمًا مضحكًا يلتقط وجهة نظرك.
• أدخل^(Insert) صورة GIF متحركة في عرضك التقديمي.

عند استخدامها بشكل مقتصد وذوق جيد ، يمكن أن تضيف الدعابة القليل من الحماس إلى عرضك التقديمي.

الصورة أعلاه عبارة عن صورة متحركة بتنسيق GIF^(GIF) . عندما تقوم بتشغيل عرض الشرائح الخاص بك ، سيظهر الرسوم المتحركة.

تضمين بعض الاستعارات^{(Include Some Metaphors)}

تعيد الاستعارات المحادثة إلى الحياة. إنها تحافظ على تفاعل جمهورك عند استخدامها في عرض تقديمي. الاستعارة هي شكل من أشكال الكلام يمثل شيئًا آخر أو يرمز إليه.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد التحدث عن رحلة عمل أو خارطة طريق ، فاستخدم صورة لطريق حقيقي مع إشارات شوارع كما في الشريحة أدناه.

يضيف استخدام الاستعارات بعض الإبداع إلى عرض PowerPoint التقديمي.

لا تخبرهم ، أظهر لهم^{(Don’t Tell Them, Show Them)}

عروض PowerPoint هي مساعدات بصرية. بدلاً من التحدث عن النص واستخدامه لوصف شيء ما ، قم بتضمينه في الشرائح الخاصة بك. على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم تصميمًا جديدًا لموقع الويب ، فأضف العناصر المرئية للموقع إلى الشرائح الخاصة بك لإظهار التصميم الجديد لجمهورك.

باستخدام نفس المثال لموقع ويب جديد ، إذا كان الموقع مباشرًا عبر الإنترنت في بيئة تجريبية أو بيئة آلية ، اربطه من العرض التقديمي لإظهاره أثناء العمل.

تقديم البيانات باستخدام SmartArt^{(Present Data Using SmartArt)}

يتضمن PowerPoint^(PowerPoint) أداة رسم تخطيطي تسمى SmartArt . استخدمه لتقديم المعلومات والبيانات بشكل مرئي ولإيصال أفكارك بشكل خلاق. قم بتحويل^(Convert) النقاط النقطية إلى SmartArt للحصول على خيار تصميم فريد أكثر عندما تريد تحويلها إلى معلومات وفيديوهات توضيحية.

الانتقالات والصور المتحركة^{(Transitions & Animations)}

تؤثر الرسوم المتحركة على كيفية تحرك العناصر الموجودة على الشريحة أثناء عرض الشرائح. يمكنهم تحسين مظهر الشرائح الخاصة بك ومساعدتك في التحكم في سرعة تسليم العرض التقديمي الخاص بك.

تعتبر الرسوم المتحركة الدقيقة^(Subtle) والبسيطة أكثر فاعلية لأنها ليست ساحقة. على سبيل المثال ، بالنسبة للنقاط النقطية ، استخدم المسح من اليسار إلى اليمين^{(left-to-right)} أو من أعلى إلى أسفل^{(top-to-bottom )} بدلاً من جعلها تطير للداخل والخارج.

لا تضجر جمهورك واجعلهم ينتظرون الكثير من الرسوم المتحركة على شريحة واحدة. تشير الانتقالات إلى نوع الحركة بين الشرائح. لا تستخدم انتقالًا مختلفًا لكل شريحة. التزم بتأثيرين^(Stick) أو ثلاثة تأثيرات انتقالية مختلفة.

سيؤدي استخدام الكثير من أي منهما إلى جعل عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك فوضويًا ومربكًا ومزعجًا.

مع التدريب يأتي الإتقان^{(Practice Makes Perfect)}

بعد إنشاء عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك ، انتقل إلى الشرائح الخاصة بك وتمرن على كيفية تقديمها أمام الجمهور. أيضًا ، تدرب على النغمة والتسليم والتوقيت.

اتبع الاقتراحات أعلاه لجعل عرضك أكثر جاذبية. قم بتشغيلها^(Run) كلما احتجت إلى ذلك. تريد أن تكون واثقًا ومستعدًا عند تسليمها لجمهورك.

10 Ways To Make Your PowerPoint Slideshow More Engaging

Delivеring presеntations via PowerPoint doesn’t have to be boring. Nо matter who your audience is, you can crеate slides that are engaging, effective, and to the point. PowerPoint Slideshows can incorporate video, be converted to DVD, PDF and more.

Before you create the first slide, identify the goal of your presentation. What do you want your audience to learn, understand, and do at the end?

Create an outline, do your research, and consider your audience. Map out the main points you want to deliver, include supporting details, and determine where visuals will have the most impact.

This article will outline ten tips to design a presentation to deliver an engaging PowerPoint slideshow presentation.

1. Tell a story.
2. Don’t use too much text.
3. Represent your content visually with images.
4. Use bullet points effectively.
5. Font style and size.
6. Add some humor.
7. Include some metaphors.
8. Don’t tell them, show them.
9. Present date using SmartArt.
10. Transitions and animations.

Tell a Story

When you are planning and preparing your outline, think about the content as a continuous story.

Structure your presentation the same way you would a speech or essay. Start with an introduction, add supporting points, and then conclude with a summary and call-to-action (CTA).

Don’t Use Too Much Text

PowerPoint is a visual aid for your PowerPoint presentation. Your slides should add to your speech, not replace it. Too much text can be confusing and distracting to your audience.

In the example above, the audience will be reading the slide and won’t hear what you are saying. 

Break up the text into multiple slides and elaborate on them while you are presenting. Try something more straightforward and more concise such as the slide below:

The slide above is your title slide. The colors and font size draw your eye to the short text. It’s easy to read quickly so that your audience can turn their attention to what you are saying rather than reading a slide.

For subsequent slides, use the most salient point of what you will be discussing and make it visually appealing as in the example below.

You should use the text as a summary to emphasize your talking points.

The human brain processes images faster than text. Use images or other visuals in your presentation to help get your point across, enhance what you are saying, and elicit emotions from your audience.

To illustrate this point, we can replace the first slide above with too much text while staying with the same content about how businesses can target their B2B audience.  

When you move onto the slide below in your PowerPoint presentation, it tells the audience that a businessman is happy and has hit the target.

There is no need to use words on the screen to relay this message as the image tells the story itself. The audience will see it, understand what it means instantly, and then focus their attention on what you are saying.

Use Bullet Points Effectively

Bullet points are useful in PowerPoint when trying to break up chunks of text that will cause your audience to read your presentation rather than listen to you speak.

Use bullet points to simplify content and list key information. Limit the number of bullet points to no more than five per slide. You can also add a little creativity by using a different icon for the bullet point concept. See the screenshot below.

During your PowerPoint presentation, have one bullet appear at a time. Discuss the content related to each bullet point before moving on to the next one.

Avoid using full sentences as this will defeat the purpose which is to convey only the key point.

Font Style & Size

The font you choose must be legible and easy to read on a screen. If you’re planning to import it into Visme for a business presentation or saving it for a Google Slideshow, be sure to use a large enough font size so that everyone in the room can see it. It’s fine to use exciting, eccentric, or fun fonts but do so in moderation.

Highlight headlines and focus words by using larger fonts and different colors to make them stand out from the other text. Be consistent throughout your PowerPoint presentation to not distract your audience.

Add Some Humor

Using humor during your presentation will help build rapport with your audience, put them at ease, and make them more receptive to your content.

Tell personal stories based on your real-life experience or use a funny analogy. Make sure your humor is relevant to your audience and your overall objective.

Use humor wisely, sparingly, and with discretion. Avoid anything offensive. If you have any doubt that your joke or story might offend someone, don’t use it.

Below are a few ways to add humor to your PowerPoint presentation:

• If you can think of a movie that is relevant to the topic of your presentation, find a clip of it and embed it into your PowerPoint.
• Use a funny meme that captures your point.
• Insert an animated GIF into your presentation.

When used sparingly and in good taste, humor can add a little levity to your presentation.

The image above is an animated GIF. When you are playing your slideshow, it will show the animation.

Include Some Metaphors

Metaphors bring a conversation to life. They keep your audience engaged when used in a presentation. A metaphor is a figure of speech that is representative or symbolic of something else.

For example, if you want to want to talk about a business journey or roadmap, use an image of an actual road with street signs like in the slide below.

Using metaphors adds some creativity to your PowerPoint presentation.

Don’t Tell Them, Show Them

PowerPoint presentations are visual aids. Rather than speak about and use text to describe something, include it on your slides. For example, if you are pitching a new website design, add visual elements of the site on your slides to show the new design to your audience.

Using the same example of a new website, if the site is live online in a beta or sandbox environment, link to it from the presentation to show it in action.

Present Data Using SmartArt

PowerPoint includes a diagramming tool called SmartArt. Use it to visually present information and data and creatively communicate your ideas. Convert bullet points into SmartArt for a more unique design option when you want to turn them into information and explainer videos.

Transitions & Animations

Animations affect how the elements on your slide move during a slideshow. They can enhance the appearance of your slides and help you control the delivery pace of your presentation.

Subtle and simple animations are most effective because they are not overwhelming. For example, for bullet points, use a wipe left-to-right or top-to-bottom instead of having them fly in and out.

Don’t bore your audience and make them wait for too many animations on one slide. Transitions refer to the type of animation between slides. Don’t use a different transition for every slide. Stick to two or three different transition effects.

Using too many of either will make your PowerPoint presentation chaotic, confusing, and annoying.

Practice Makes Perfect

After you have created your PowerPoint presentation, go through your slides and rehearse how you will present them in front of an audience. Also, practice your tone, delivery and timings.

Follow the suggestions above to make your presentation more engaging. Run through it as often as you need. You want to be confident and prepared when you deliver it to your audience.

Related posts

• لن يتم فتح Microsoft Outlook؟ 10 طرق لإصلاح

• كيفية إدراج صورة GIF متحركة في PowerPoint

• كيفية إضافة أرقام الشرائح إلى عرض تقديمي في PowerPoint

• 9 طرق لفتح مستند Word بدون Word

• كيفية تغيير حجم الشريحة في PowerPoint من أجل عروض تقديمية أفضل

• كيفية استخدام Flash Fill في Excel

• كيفية وضع كائنات في عرض تقديمي بوربوينت

• كيفية إصلاح صف في Excel

• كيفية إظهار عدد الكلمات في Microsoft Word

• ما هو Microsoft 365؟

• كيفية التقاط وإدراج لقطات الشاشة باستخدام OneNote

• إصلاح خطأ عدم تطابق علامة نهاية العلامة عند فتح ملفات DOCX

• 4 طرق لتحويل Excel إلى أوراق Google

• إصلاح رسالة خطأ MS Office "لا يمكن التحقق من الترخيص"

• كيفية إضافة الهوامش في Word

• كيفية تحويل عرض PowerPoint التقديمي إلى فيديو

• 3 طرق لتقسيم خلية في Excel

• كيفية إصلاح أخطاء # N / A في صيغ Excel مثل VLOOKUP

• كيفية البحث عن أفكار تصميم بوربوينت جديدة

• احصل على Outlook Email Stats باستخدام StatView