يعد Microsoft OneNote^{(Microsoft OneNote)} طريقة ممتازة للاحتفاظ بملاحظاتك. يأتي التطبيق محملاً بالعديد من الميزات ، قد لا تكون على دراية بالعديد منها. من المهم التعرف على ميزات OneNote المخفية هذه حتى تتمكن من تحقيق أقصى استفادة من تطبيق تدوين الملاحظات هذا.

هنا ، ندرج بعض الميزات الشيقة التي يمكنك استخدامها مع ملاحظاتك في تطبيق OneNote^{(OneNote app)} .

1. اجعل OneNote يبدو وكأنه دفتر ملاحظات فعلي^{(Make OneNote Look Like an Actual Notebook)}

إذا كنت معتادًا على تدوين الملاحظات في دفاتر ملاحظات فعلية ، فقد تفضل أن يكون لدى OneNote واجهة فعلية تشبه دفتر الملاحظات. لحسن الحظ ، يسمح لك OneNote بتغيير خلفية ملاحظاتك ، بحيث يمكنك استخدام خلفية ذات طابع دفتر ملاحظات إذا كنت تريد ذلك.

للقيام بذلك ، افتح ملاحظتك باستخدام OneNote . حدد علامة التبويب عرض^(View) في الجزء العلوي واختر خيار خطوط القاعدة^{(Rule Lines)} . بعد ذلك ، حدد الخلفية التي ترغب في استخدامها لملاحظاتك.

كما ترى ، هناك خلفيات متعددة للاختيار من بينها.

2. افتح نوافذ الملاحظات المتعددة^{(Open Multiple Note Windows)}

إذا لم تكن نافذة OneNote^{(OneNote window)} واحدة كافية لك ، فيمكنك فتح نوافذ متعددة لنفس الملاحظات أو ملاحظات مختلفة في OneNote . هذا يسمح لك بتصنيف ملاحظاتك في نوافذ مختلفة.

لفتح نوافذ ملاحظات متعددة في OneNote ، حدد علامة التبويب عرض^(View) أعلى واجهة OneNote^{(OneNote interface)} واختر خيار نافذة جديدة^{(New Window)} .

لديك الآن نافذة OneNote^{(OneNote window)} جديدة مفتوحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك التبديل بين هذه النوافذ المتعددة بالطريقة المعتادة.

3. تطبيق العلامات على العناصر الخاصة بك^{(Apply Tags to Your Items)}

من السهل إنشاء ملاحظات جديدة ولكن من الصعب حقًا العثور على محتوى معين^{(find certain content)} في ملاحظاتك الحالية. لحسن الحظ ، يمكنك إضافة علامات إلى ملاحظاتك في OneNote ، مما يجعل العثور على الملاحظات لاحقًا أسهل بكثير.

لتعيين علامة إلى ملاحظتك ، ضع المؤشر في المكان الذي تريد إضافة العلامة فيه. بعد ذلك ، حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية^(Home) في الجزء العلوي واختر علامة من قسم العلامات^(Tags) .

سيضيف OneNote^(OneNote) العلامة المحددة إلى ملاحظتك. كرر هذه العملية لإضافة المزيد من العلامات إلى ملاحظاتك.

4. Link to Other Notes/Sections

لتسهيل العثور على المحتوى ذي الصلة^{(finding relevant content)} ، يمكنك إضافة ارتباطات إلى ملاحظات وأقسام أخرى في ملاحظات OneNote . عندما ينقر شخص ما على ارتباط في ملاحظتك ، سينقله OneNote^(OneNote) إلى تلك الملاحظة.

لإضافة ارتباط داخلي في ملاحظاتك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص الذي تريد إضافة ارتباط إليه واختر ارتباط^(Link) من القائمة التي تفتح.

حدد العنصر الذي ترغب في إضافة ارتباط له في نافذة الارتباط . ^(Link)بعد ذلك ، اختر " موافق^(OK) " في الجزء السفلي من النافذة لإنهاء إضافة الارتباط الخاص بك.

5. حماية الأقسام المحددة بكلمة مرور^{(Password Protect Selected Sections)}

إذا كنت ترغب في الحفاظ على خصوصية أقسام معينة أثناء مشاركة ملاحظاتك ، فيمكنك إضافة حماية بكلمة مرور إلى تلك الأقسام المحددة. بعد ذلك ، عندما يحاول المستخدم فتح هذه الأقسام ، فسيتعين عليه إدخال كلمة المرور الصحيحة^{(correct password)} قبل السماح له بالدخول.

لإضافة حماية بكلمة مرور^{(password protection)} ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق القسم الذي تريد حمايته واختر Password Protect This Section من القائمة.

حدد تعيين كلمة المرور^{(Set Password)} في الشريط الجانبي على اليمين. بعد ذلك ، أدخل كلمة المرور التي ترغب في استخدامها للقسم المحدد.

في وقت لاحق ، إذا كنت ترغب في إزالة الحماية بكلمة مرور^{(password protection)} من أقسام الملاحظات الخاصة بك ، فحدد إزالة كلمة المرور^{(Remove Password)} من الشريط الجانبي على اليمين.

6. اكتب وحل المعادلات الرياضية^{(Type and Solve Math Equations)}

إحدى ميزات OneNote المخفية هي أداة حل الرياضيات^{(math solver)} ، ويمكنك استخدام هذا لكتابة معادلاتك الرياضية والسماح لـ OneNote بحلها نيابةً عنك. باستخدام هذه الميزة ، تكتب معادلاتك كما لو كنت تكتبها على ورق ورقي.

للوصول إلى حلال الرياضيات^{(math solver)} ، حدد علامة التبويب رسم^(Draw) في الجزء العلوي من واجهة OneNote^{(OneNote interface)} واختر Ink to Math . بعد ذلك ، اكتب معادلتك ودع OneNote يحل هذه المعادلة نيابة عنك.

7. تحويل الصور إلى نص^{(Convert Images to Text)}

يمكن لـ OneNote^(OneNote) قراءة النص من الصور ، مما يعني أنك لست مضطرًا إلى كتابة نص يدويًا من صورة في ملاحظات OneNote . ما عليك سوى^(Simply) إعطاء OneNote صورتك ، وتحديد خيار ، وسيقوم التطبيق باستخراج النص من صورتك.

لاستخدام هذه الميزة ، حدد علامة التبويب رسم^(Draw) واختر أداة التحديد الحر في ^{(Lasso Select)}OneNote . ثم حدد المنطقة التي تحتوي على نص في صورتك. عند الانتهاء من ذلك ، حدد علامة التبويب رسم^(Draw) مرة أخرى واختر خيار Ink to Text . سيتيح لك هذا الخيار تحويل نص صورتك إلى نص قابل للتعديل في ملاحظتك.

8. لصق النص بدون تنسيق^{(Paste Text Without Formatting)}

غالبًا عند لصق نص من مستند أو ويب في ملاحظات OneNote ، يحمل النص تنسيقه الأصلي. إذا كنت تفضل حفظ هذا النص بتنسيق نص عادي^{(save this text in plain text format)} في ملاحظاتك ، فسيتعين عليك استخدام خيار قائمة السياق^{(context menu option)} في OneNote .

افتح الملاحظة حيث تريد لصق النص باستخدام OneNote . انقر بزر الماوس الأيمن^{(Right-click)} حيث تريد إدراج النص المنسوخ واختر خيارات اللصق^{(Paste Options)} > الاحتفاظ بالنص فقط^{(Keep Text Only)} . سيؤدي ذلك إلى التأكد من لصق النص فقط ، وترك التنسيق خارجًا.

9. اجعل ملاحظاتك متاحة على جميع أجهزتك^{(Make Your Notes Available on All Your Devices)}

يسمح لك OneNote^(OneNote) بمزامنة ملاحظاتك مع حسابك على السحابة^{(cloud account)} ، مما يجعل ملاحظاتك متاحة عبر جميع أجهزتك المدعومة. بهذه الطريقة ، يمكنك ترك ملاحظة على أحد الأجهزة واستئناف العمل على تلك الملاحظة من جهاز آخر.

للحصول على هذه الراحة ، سيتعين عليك التأكد من أن OneNote يقوم بمزامنة ملاحظاتك. قم بتأكيد ذلك عن طريق تحديد علامة التبويب ملف^(File) واختيار خيار المعلومات^(Info) . بعد ذلك ، حدد عرض حالة المزامنة^{(View Sync Status)} في الجزء الأيسر. ابحث عن الكمبيوتر الدفتري الذي ترغب في مزامنته مع السحابة وحدد ^{(cloud and select)} المزامنة الآن^{(Sync Now)} بجوار دفتر الملاحظات هذا.

سيقوم OneNote^(OneNote) بمزامنة دفتر الملاحظات الخاص بك مع حسابك وإتاحة دفتر الملاحظات هذا عبر جميع أجهزتك المدعومة.

10. تخصيص منطقة الطباعة^{(Customize the Print Area)}

إذا كنت تبحث فقط عن طباعة منطقة معينة من دفتر الملاحظات الخاص بك ، فلا داعي بالضرورة لطباعة دفتر الملاحظات بأكمله. يحتوي OneNote^(OneNote) على ميزة لتحديد المنطقة التي ترغب في طباعتها.

لتخصيص منطقة الطباعة^{(print area)} في OneNote ، حدد ملف^(File) > طباعة^(Print) > معاينة الطباعة^{(Print Preview)} في تطبيق OneNote. ثم اختر الصفحة الحالية^{(Current Page)} أو مجموعة الصفحات^{(Page Group)} أو القسم الحالي^{(Current Section)} من القائمة المنسدلة نطاق الطباعة على اليسار. ^{(Print range)}أخيرًا ، حدد طباعة^(Print) لطباعة ملاحظتك.

11. اعثر بسرعة على ميزة OneNote^{(Quickly Find a OneNote Feature)}

يقدم OneNote العديد من الميزات^{(OneNote offers so many features)} التي يصعب أحيانًا العثور على ميزة معينة تبحث عنها. لحسن الحظ^(Luckily) ، لدى OneNote حلاً لذلك أيضًا.

يمكنك العثور بسرعة على ميزة OneNote^{(OneNote feature)} باستخدام مربع البحث^(Search) الموجود أعلى نافذة OneNote^{(OneNote window)} . اكتب الميزة التي تبحث عنها في هذا المربع وستحصل على جميع النتائج ذات الصلة.

على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن ميزة ارتباط تشعبي^{(hyperlink feature)} ، فاكتب ارتباطًا تشعبيًا^(hyperlink) في مربع البحث هذا. ^(Search)سترى بعد ذلك جميع خيارات الارتباط التشعبي على شاشتك.

يحتوي Microsoft OneNote على ميزات أكثر مما تعتقد^{(Microsoft OneNote Has More Features Than You Think)}

^{(Microsoft OneNote)}قد يبدو Microsoft OneNote كتطبيق بسيط لتدوين الملاحظات ، لكنه ليس كذلك. يحتوي التطبيق على الكثير من الميزات المخفية التي تستحق الاستكشاف لتسهيل التعامل مع الملاحظات وإدارتها. نأمل أن يساعدك هذا الدليل في اكتشاف بعض ميزات OneNote المثيرة للاهتمام والفريدة من نوعها .

11 Hidden OneNote Features You Have to Try

Micrоsoft OneNote is an excellent way to keep your notes. The app comes loaded with several features, many of which you may not be aware of. It’s important to learn about these hidden OneNote features so you can get the most out of this note-taking app.

Here, we list some interesting features that you can use with your notes in the OneNote app.

1. Make OneNote Look Like an Actual Notebook

If you’re used to taking notes in physical notebooks, you might prefer OneNote to have an actual notebook-like interface. Luckily, OneNote allows you to change the background of your notes, so you can use a notebook-themed background if you want to.

To do that, open your note with OneNote. Select the View tab at the top and choose the Rule Lines option. Then, select the background you’d like to use for your notes.

As you can see, there are multiple backgrounds to choose from.

2. Open Multiple Note Windows

If a single OneNote window isn’t sufficient for you, you can open multiple windows of the same or different notes in OneNote. This allows you to categorize your notes in various windows.

To open multiple note windows in OneNote, select the View tab at the top of the OneNote interface and choose the New Window option.

You now have a new OneNote window open on your computer. You can switch between these multiple windows the usual way.

3. Apply Tags to Your Items

It’s easy to create new notes but it’s really difficult to find certain content in your existing notes. Luckily, you can add tags to your notes in OneNote, which makes finding notes later on much easier.

To assign a tag to your note, place the cursor where you’d like to add the tag. Then, select the Home tab at the top and choose a tag from the Tags section.

OneNote will add the selected tag to your note. Repeat this process to add more tags to your notes.

4. Link to Other Notes/Sections

To make finding relevant content easier, you can add links to other notes and sections in your OneNote notes. When someone clicks a link in your note, OneNote will take them to that note.

To add an internal link in your notes, right-click the text you want to add a link to and choose Link from the menu that opens.

Select the item you’d like to add a link for on the Link window. Then, choose OK at the bottom of the window to finish adding your link.

5. Password Protect Selected Sections

If you’d like to keep certain sections private while sharing your notes, you can add password protection to those specific sections. Then, when a user attempts to open those sections, they’ll have to enter the correct password before they’re let in.

To add password protection, right-click the section you want to protect and choose Password Protect This Section from the menu.

Select Set Password in the sidebar to the right. Then, enter the password you’d like to use for the selected section.

Later, if you’d like to remove password protection from your note sections, select Remove Password from the sidebar on the right.

6. Type and Solve Math Equations

One of OneNote’s hidden features is a math solver, and you can use this to type your math equations and let OneNote solve them for you. With this feature, you type your equations as if you’re writing them on physical paper.

To access the math solver, select the Draw tab at the top of the OneNote interface and choose Ink to Math. Then, write your equation and let OneNote solve that equation for you.

7. Convert Images to Text

OneNote can read text from images, which means you don’t have to manually type text from a picture into your OneNote notes. Simply give OneNote your image, select an option, and the app will extract the text from your image.

To use this feature, select the Draw tab and choose the Lasso Select tool in OneNote. Then, select the area that contains text in your image. When that’s done, select the Draw tab again and choose the Ink to Text option. This option will let you turn your image’s text into editable text in your note.

8. Paste Text Without Formatting

Often when you paste text from a document or the web in your OneNote notes, the text carries its original formatting. If you’d rather save this text in plain text format in your notes, you’ll have to use a context menu option in OneNote.

Open the note where you’d like to paste text with OneNote. Right-click where you want to insert the copied text and choose Paste Options > Keep Text Only. That will make sure only the text is pasted, leaving the formatting out.

9. Make Your Notes Available on All Your Devices

OneNote allows you to sync your notes with your cloud account, making your notes available across all your supported devices. This way, you can leave a note on one device and resume working on that note from another device.

To have that convenience, you’ll have to make sure OneNote syncs your notes. Confirm that by selecting the File tab and choosing the Info option. Then, select View Sync Status on the right pane. Find the notebook you’d like to sync with the cloud and select Sync Now next to that notebook.

OneNote will sync your notebook with your account and make that notebook available across all your supported devices.

10. Customize the Print Area

If you’re only looking to print a certain area of your notebook, you don’t necessarily have to print the entire notebook. OneNote has a feature to select the area you’d like to print.

To customize the print area in OneNote, select File > Print > Print Preview in the OneNote app. Then, choose Current Page, Page Group, or Current Section from the Print range dropdown menu on the right. Finally, select Print to print your note.

11. Quickly Find a OneNote Feature

OneNote offers so many features that it’s sometimes hard to find a specific feature you’re looking for. Luckily, OneNote has a solution for that as well.

You can quickly find a OneNote feature using the Search box given at the top of the OneNote window. Type the feature you’re looking for in this box and you’ll get all the relevant results.

For instance, if you’re looking for a hyperlink feature, type hyperlink in that Search box. You’ll then see all hyperlink options on your screen.

Microsoft OneNote Has More Features Than You Think

Microsoft OneNote might seem like a simple note-taking app, but it isn’t. The app has loads of hidden features that are worth exploring to make working with and managing your notes easier. We hope this guide helps you discover some of those interesting and unique OneNote features.

Related posts

• 13 OneNote Tips & Tricks لتنظيم ديك ملاحظات أفضل

• أفضل 5 مواقع لقوالب OneNote المجانية

• إخفاء النص وإظهار النص المخفي في Word

• كيفية تغيير Background في Microsoft Teams

• كيفية Automatically Backup A Word Document إلى onedrive

• كيفية استخدام Mail Merge في Word إلى Match Fields، Labels، ومظاريف

• كيفية إضافة Headers and Footers في PowerPoint

• كيفية إنشاء Greeting Card مع MS Word

• Ultimate Guide لإصلاح التالفة أو Corrupt Word File

• نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلدات في Outlook باستخدام القواعد

• كيفية Group Worksheets في Excel

• كيفية عمل قائمة مرجعية في Excel

• استخدم نافذة مراقبة Excel لمراقبة الخلايا المهمة في مصنف

• كيفية إنشاء Gantt Charts في Microsoft Excel

• قم بإضافة جدول محتويات بسرعة إلى مستند Word

• رسم بيانات Excel الخاصة بك

• ابحث في البريد الإلكتروني في Outlook حسب المرسل والتاريخ والكلمة الرئيسية والحجم والمزيد

• كيفية Create and Use AutoText في Microsoft Word

• كيفية إدراج توقيع في Microsoft Word Document

• ما هي Myanalytics مايكروسوفت وكيفية استخدامها؟