تم الإعلان عن Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} لأول مرة وإصدارها في عام 2017 ، وهي مصممة للتنافس مع أمثال Slack و HipChat . في البداية ، سيُطلب من أي شخص يريد استخدام Microsoft Teams الاشتراك في ^{(Microsoft Teams)}Office 365 ، ولكن لم يعد هذا هو الحال. يوجد الآن إصدار مجاني من Teams^{(free version of Teams)} وهو في الغالب بنفس القوة مقارنة بالبديل المدفوع. كل ما هو مهم ، يمكن للمستخدمين القيام به في الإصدار المجاني ، وهذا يبشر بالخير لمايكروسوفت^(Microsoft) .

نسخة مجانية من Microsoft Teams

لقد استخدمنا Teams^(Teams) لما يقرب من 24 ساعة ، ومن الواضح أن هذه أداة قوية لأي صاحب عمل يرغب في الحفاظ على تنظيم الأمور والتحرك بسلاسة. لذا ، دعنا ننتقل إلى التفاصيل الجوهرية ونتحدث عن كيفية إعداد الأمور وتشغيلها.

توقيع

لاستخدام Microsoft Teams ، يمكن للمستخدمين إما تنزيل تطبيقات سطح المكتب أو الأجهزة المحمولة المتوفرة أو مجرد تشغيلها عبر مستعرض ويب مدعوم. لقد أدركنا أن Teams ، في هذه المرحلة ، يدعم فقط Microsoft Edge و Google Chrome و Mozilla Firefox .

عندما يتعلق الأمر بالتسجيل ، يجب أن يكون الأمر سهلًا نسبيًا ، خاصة إذا كنت بالفعل مالكًا لحساب Microsoft . ما عليك^(Just) سوى إنهاء صفحة الاشتراك ، واتباع التعليمات ، ثم الازدهار ، فأنت على ما يرام.

الآن ، للحصول على أفضل تجربة ، نود أن نوصي بتنزيل تطبيق سطح المكتب. إنه يعمل مع Windows 7 و Windows 8 و Windows 10 ، وهو أمر رائع لأنه لم يقم كل صاحب عمل بترقية أنظمته إلى أحدث إصدار من Windows .

بعد تسجيل الدخول إلى التطبيق باستخدام بيانات اعتماد حساب Microsoft الخاص بك ، ستظهر لك شاشة ترحيب ، ومن هناك ، خيار إضافة صورة إلى حسابك. لا يمكنك أيضًا إضاعة الوقت عن طريق إرسال رسائل بريد إلكتروني للدعوات بسرعة إلى موظفيك لإدخالهم على متن الطائرة.

واجهة المستخدم

يجب أن نذكر أيضًا أن الواجهة ذات مظهر جيد باللون الأزرق والرمادي والأرجواني والأبيض كمعيار. ومع ذلك ، إذا قمت بتمكين Dark Mode على نظام التشغيل Windows 10^{(Windows 10)} ، فسيكون في الغالب مظلمًا وقليلًا من اللون الأرجواني.

يمكنك تغيير مظهر واجهة المستخدم من خلال النقر على ملفك الشخصي ، Settings > General ، ومن هناك ، اختر من بين ثلاثة موضوعات. وجدنا أنه بناءً على سرعة جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكن أن يكون تغيير المظهر الخاص بك فوريًا أو بضع ثوانٍ.

بعد ذلك ، على اليسار ، سترى بعض الرموز ، وبجانب الجزء الأيمن ، سترى محتويات أي رمز قمت بتحديده. المساحة الأكبر على اليمين تحتوي على محتويات أي شيء محدد من المنتصف.

يمكنك البدء بالتحقق من قسم النشاط^(Activity) لعرض جميع التنبيهات الخاصة بك ، بينما يمكنك استخدام قسم الدردشة^(Chat) للرد على الرسائل الخاصة من أعضاء الفريق. الآن ، سواء كانت دردشة خاصة أو جماعية ، يمكنك مشاركة المحتويات بسهولة ، وهو أمر متوقع لذلك لا مفاجآت هنا.

التنبيهات والإخطارات

عندما يتعلق الأمر بأي تطبيق دردشة للأعمال ، فإن التنبيهات والإشعارات مهمة للغاية ، وخمن ماذا؟ الفرق لم تفشل في هذا الصدد لا سيدي. من الممكن تنبيه أي شخص من خلال الإشارة إليه بـ @ (أضف اسم المستخدم هنا.) يمكن للناس أيضًا متابعة أي قناة ، وإذا كنت بعيدًا لفترة من الوقت ، فستعود لرؤية شارات بأرقام تمثل مقدار النشاط التي حدثت أثناء غيابك.

في الوقت الحالي ، لم نتمكن من تأجيل الإشعارات ، ولكن يمكنك تعطيلها. هذا جانب سلبي من وجهة نظرنا حيث سيكون من الأفضل الغفوة بدلاً من التعطيل التام.

وقت الاتصال

يعد التحرير التجريبي^(Test) مثيرًا للإعجاب هنا حيث تهدف Microsoft إلى إرضاء المعجبين القدامى والجدد. تصميم الدردشة الافتراضي أكثر حداثة ، ولكن للوصول إلى شيء أكثر جاذبية لنا من عشاق Microsoft الأكبر سناً ، ما عليك سوى النقر فوق CTRL + Shift + Xوستظهر لك مربع الإنشاء^{(Compose Box)} .

يعد عرض الإنشاء^(Compose) أفضل لأنه يوفر المزيد من الخيارات في المقدمة ، ناهيك عن أنه يبدو مثل برامج تحرير النصوص القديمة ومحررات Microsoft Word .

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للأشخاص تحميل الملفات من مربع الرسائل إلى أي شخص ، وهذا أمر جيد ومتوقع.

التطبيقات

نعم ، في هذه الأيام ، لا يكتمل أي برنامج رئيسي بدون متجر تطبيقات ، ويمكن قول الشيء نفسه عن Microsoft Teams . للوصول إلى متجر التطبيقات ، ما عليك سوى إلقاء نظرة على الجزء السفلي من الجزء الأيمن ، والنقر فوق الرمز.

سترى هنا مجموعة كاملة من التطبيقات المصممة لتحسين التجربة. ما عليك سوى^(Just) البحث عن التطبيق الذي تريده ، والنقر عليه ، والتثبيت ، وستكون جاهزًا للبدء. نعم ، الأمر بهذه السهولة ، وهو يعمل.

ما هي الاختلافات الكبيرة بين Microsoft Teams المجانية وإصدار Office 365 ؟

من حيث الميزات ، فإن الإصدار المجاني يجلب الأهم إلى الجدول. ومع ذلك ، هناك بعض الأشياء التي يجب على المستخدمين دفع ثمنها إذا كانوا يريدون استخدامها على المدى الطويل. فيما يلي جميع الأشياء المفقودة في الإصدار المجاني من Teams .

• سعة تخزين 1 تيرابايت لكل مستخدم (2 جيجابايت للمستخدمين المجانيين)
• تبادل^(Exchange) البريد الإلكتروني استضافة ومجال البريد الإلكتروني المخصص
• OneDrive و SharePoint و Planner و Yammer والمزيد من خدمات Office 365
• الاجتماعات المقررة
• تسجيل الاجتماع - متوفر مع Microsoft Stream
• المكالمات الهاتفية والمؤتمرات الصوتية
• فرض مصادقة متعددة العوامل لجميع المستخدمين
• تسجيل دخول واحد^(Single) لجميع تطبيقات وخدمات الأعمال
• المراجعة المتقدمة وإعداد التقارير
• دعم عبر الهاتف والويب على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع
• أدوات إدارية^(Admin) لإدارة المستخدمين والتطبيقات
• تقارير الاستخدام لخدمات Office 365^{(Office 365)}
• 99.9٪ من وقت تشغيل اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) المدعومة ماليًا
• إعدادات وسياسات المستخدم القابلة للتكوين

من حيث الهيكل ، فإن Teams أكثر تنظيماً في هذا الصدد عند مقارنتها بـ Slack . مع ذلك ، بسبب هذا التنظيم العميق للأشياء ، يمكن أن تكون تجربة شاقة ، لكن Teams أفضل بسببها.

كما ترى ، فإن أمثال Slack و HipChat تركز على الكثير من غرف الدردشة ، ولكن مع Teams ، قد يواجه المستخدمون أخطاء في التنقل. بشكل عام^(Overall) ، الإصدار المجاني ليس سيئًا ، ولكن في نهاية اليوم ، قد لا يكون لدى الأشخاص خيار سوى الترقية بسبب حد التخزين البالغ 2 جيجابايت. يمكنك تنزيل Teams والاشتراك للحصول على حساب مجاني هنا على products.office.com .

Microsoft Teams Free version is a great alternative to Slack

Microsoft Teams was first announced and released back in 2017, and it’s designed to compete with the likes of Slack and HipChat. At first, anyone who wanted to use Microsoft Teams would be required to subscribe to Office 365, but such is no longer the case. There’s now a free version of Teams and for the most part, it’s just as powerful when compared to the paid alternative. Everything that is important, users can do it in the free version, and that bodes well for Microsoft.

Microsoft Teams Free version

We’ve been using Teams for nearly 24 hours, and clearly, this is a powerful tool for any employers who want to keep things organized and moving smoothly. So, let’s get down to the nitty-gritty and talk about how to get things up and running.

Signing Up

To use Microsoft Teams, users can either download the available desktop or mobile apps or just launch it via a supported web browser. We’ve come to understand that Teams, at this point, only supports Microsoft Edge, Google Chrome, and Mozilla Firefox.

When it comes down to signing up, it should be a relatively easy affair, especially if you’re already an owner of a Microsoft account. Just finish the sign-up page, follow the instructions, then boom, you’re good to go.

Now, for the best experience, we’d like to recommend downloading the desktop app. It works for Windows 7, Windows 8, and Windows 10, which is great because not every business owner has upgraded their systems to the newest version of Windows.

After logging into the app with your Microsoft account credentials, you’ll be shown a welcome screen, and from there, the option to add a picture to your account. You can also waste no time by quickly sending invitation emails to your employees to get them onboard.

The user interface

We should also mention that the interface is a good looking blue, grey, purple, and white theme as standard. However, if you’ve enabled Dark Mode on Windows 10, then it’ll just be mostly dark and a little bit of purple.

You can change the looks of the UI by clicking on your profile, Settings > General, and from there, choose between three themes. We find that depending on the speed of your computer, changing your theme can be instant or a few seconds.

On the left, then, you’ll see a few icons, and beside the left pane, is where you’ll see the contents of any icon you’ve selected. The larger space on the right holds the contents of anything selected from the middle.

You can begin by checking the Activity section to view all of your alerts, while you can use the Chat section to respond to private messages from team members. Now, whether it be a private or team chat, you can share contents easily, which is expected so no surprises here.

Alerts and notifications

When it comes down to any chat app for business, alerts, and notifications are super important, and guess what? Teams did not fail in this regard, no sir. It’s possible to alert a person by mentioning them with @(add username here.) Folks can also follow any channel, and if you’ve been away for a while, you’ll return to see badges with numbers that represent the amount of activity that took place while you were away.

At the moment, we haven’t come across the ability to snooze notifications, but you can disable them. That’s a downside from our point of view as it would be best to snooze rather than outright disable.

Communication time

Test editing is impressive here as Microsoft aims to please both old and newer fans. The default chat design is more modern, but to get to something more appealing to us older Microsoft fans, just click on CTRL + Shift + X and it’ll bring up the Compose Box.

Compose view is better because it delivers more options to the forefront, and not to mention, it looks like older text editors and that of Microsoft Word.

Additionally, folks can upload files from the message box to anyone, and that’s both good and expected.

The apps

Ah yes, these days no major piece of software is complete without an app store, and the same can be said about Microsoft Teams. To get to the app store, simply glance at the bottom of the left pane, and click on the icon.

Here you’ll see a whole range of apps designed to improve the experience. Just search for the app you want, click on it, install, and you’re good to go. Yes, it’s that easy, and it works.

What’s the big differences between free Microsoft Teams to the Office 365 version?

In terms of features, the free version brings the most important to the table. However, there are a few things that users must pay for if they want to use them in the long run. Below are all of the things missing from the free version of Teams.

• 1TB storage per user (2GB for free users)
• Exchange email hosting and custom email domain
• OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer, and more Office 365 services
• Scheduled meetings
• Meeting recording— available with Microsoft Stream
• Phone calls and audio conferencing
• Enforced multi-factor authentication for all users
• Single sign-on to all business apps and services
• Advanced auditing and reporting
• 24/7 phone and web support
• Admin tools for managing users and apps
• Usage reporting for Office 365 services
• 99.9% financially-backed SLA uptime
• Configurable user settings and policies

In terms of structure, Teams is more organized in this respect when compared to Slack. Still, because of this deep organization of things, it can be a daunting experience, but Teams is better because of it.

You see, the likes of Slack and HipChat focuses a lot of chat rooms, but with Teams, users may run into navigational errors. Overall, the free version is not bad, but at the end of the day, folks may have no option but to upgrade because of the 2GB storage limit. You can download Teams and sign up for a free account here on products.office.com.

Related posts

• كيفية إضافة Zoom إلى Microsoft Teams

• كيفية تثبيت Microsoft Teams على Linux and macOS

• كيفية الثناء شخص ما على Microsoft Teams على وظائفهم

• أنت في عداد المفقودين، اطلب من المشرف الخاص بك لتمكين Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts في Microsoft Teams لأعضاء الفريق

• كيفية تثبيت التطبيق وإضافة على أنها علامة التبويب في Microsoft Teams

• Zoom vs Microsoft Teams مقابل Google Meet vs Skype

• كيفية إصلاح Microsoft Teams Error Code CAA301F7

• كيف Microsoft Teams يقيس النشاط الخاص بك وكيفية وقفها

• كيفية تمكين Noise Cancellation في Microsoft Teams

• إصلاح مشكلة استخدام الذاكرة العالية ووحدة المعالجة المركزية في Microsoft Teams

• كيفية قفل الاجتماعات في Microsoft Teams

• كيفية استخدام Share Tray في Microsoft Teams إلى share content في الاجتماعات

• IMs and calls الخاص بك سوف Microsoft Teams - يقول Skype ل Business

• كيفية إرسال Urgent or Important Message في Microsoft Teams

• كيفية إعداد، Schedule and Join A Microsoft Teams meeting

• كيفية إصلاح Microsoft Teams خطأ code 500 على نظام التشغيل Windows 11/10

• كيفية استعادة حذف Teams and Channels في Microsoft Teams

• كيفية استخدام IP Camera apps مع Microsoft Teams and Skype

• تم تعطيل Video sharing من قبل المسؤول في Microsoft Teams