هناك احتمالات ، إما أنك تستخدم Microsoft Word الآن ، أو قد تضطر إلى استخدامه في المستقبل. إنه بسهولة معالج الكلمات^{(word processor)} الأكثر شيوعًا لنظام التشغيل Windows^(Windows) ، لذا فإن تعلم بعض نصائح Microsoft Word المفيدة للاستفادة منها يمكن أن يساعد حقًا في تحسين إنتاجيتك وتسريع عملك.

بغض النظر^(Regardless) عما إذا كنت جديدًا على Microsoft Word أو كنت تستخدمه منذ سنوات ، نأمل أن تكون بعض النصائح المذكورة أدناه مفيدة لك على الأقل.

لصق بدون تنسيق

إذا كنت بحاجة إلى نسخ شيء ما من مكان آخر ولكن لا تريد تغيير الخط عما تستخدمه حاليًا في مستند Word^{(Word document)} ، فقم بنسخه كالمعتاد ، ولكن بعد ذلك press Ctrl+Shift+V. سيضمن القيام بذلك لصق المحتويات ولكن لن يتم تضمين أي تنسيق ، مثل لون النص وحجمه وخطه.

تنسيق واضح

إذا كنت تريد مسح تنسيق جزء معين من المستند ، فما عليك سوى تمييز هذه المنطقة^{(highlight that area)} والنقر فوق رمز مسح التنسيق^{(Clear Formatting )} . سيبدو الرمز كممحاة صغيرة بجوار الحرف أ.

إذا كنت ترغب في مسح التنسيق في كل شيء في المستند ، فاضغط على Ctrl+A لتمييز كل شيء في المستند ثم انقر فوق رمز التنسيق^{(formatting icon)} الواضح .

قم بتمييز منطقة من النص بسرعة

بدلاً من النقر والسحب لتمييز منطقة من النص في Microsoft Word ، يمكنك بدلاً من ذلك النقر مرة واحدة لوضع مؤشر النص^{(click once to place the text cursor)} في بداية المنطقة التي ترغب في تمييزها ، مع الاستمرار في الضغط على مفتاح shift ،^{(hold shift,)} ثم النقر في نهاية المنطقة التي تريدها أود تسليط الضوء^{(click at the end of the area you’d like to highlight)} .

استبدل الأخطاء المتعددة بسرعة

هل^(Have) انتهيت للتو من مستند طويل ولاحظت للتو أنك ارتكبت خطأً بسيطًا في كلمة ، على سبيل المثال ، كتابة علامة أرضية^{(land mark)} بدلاً من معلم؟ يمكنك إصلاح هذا في غضون ثوانٍ قليلة باستخدام البحث والاستبدال.

أولاً ، اضغط على Ctrl+F وسيتم فتح أداة البحث والاستبدال. بعد ذلك^(Next) ، انقر فوق "  استبدال^( Replace) " ، ثم اكتب الكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها^{(type in the word or phrase you want to replace)} . بعد ذلك ، اكتب المحتويات التي تريد استبدالها بها^{(type the contents you’d like it be replaced by)} .

نسخ القوائم وإنشاءها بسرعة

لنفترض أنك بحاجة إلى مراجعة مستند واختيار كلمات / عبارات معينة وإنشاء قائمة منها.

بدلاً من الانتقال ذهابًا وإيابًا ، وكتابة كل عنصر في القائمة في كل مرة ترى فيها كلمة ، يمكنك ببساطة تمييز كل كلمة^{(highlight each word )} والضغط على CTRL + F3. يمكنك القيام بذلك عدة مرات حتى تجد كل كلمة / عبارة.

بمجرد الانتهاء ، انتقل إلى المنطقة في المستند التي ترغب في إنشاء القائمة واضغط على Ctrl + SHIFT + F3 to للصق جميع المناطق المميزة التي نسختها للتو. تُعرف هذه الميزة باسم Spike في Word^{(Spike in Word)} .

كخطوة أخيرة ، يمكنك بعد ذلك تمييز المحتويات واستخدام الرموز النقطية أو أدوات الترقيم في شريط الأدوات لتحويل الكلمات / العبارات إلى قائمة مرتبة بشكل أكبر.

قم بإزالة شريط شريط الأدوات

إذا كنت تريد كتابة خالية من الإلهاء ، فيمكنك إزالة شريط شريط الأدوات الموجود^{(toolbar ribbon)} أعلى المستند بالضغط على Ctrl + F1 . إذا احتجت إلى إعادته في أي وقت ، يمكنك الضغط على Ctrl + F1 مرة أخرى لإعادته إلى العرض.

حذف الكلمات بضغطة مفتاح واحدة

هل تحتاج إلى حذف جزء كبير من النص؟ بدلاً من الضغط باستمرار على شريط مسافة للخلف^{(backspace bar)} ، يمكنك بدلاً من ذلك الضغط باستمرار على CTRL  ثم الضغط على BACKSPACE .

سيؤدي القيام بذلك إلى حذف كلمة واحدة في كل مرة تضغط فيها على زر مسافة للخلف^{(backspace button)} ، بدلاً من حرف واحد فقط. اضغط مع الاستمرار على زر backspace وزر^{(backspace button)} ctrl معًا^{(ctrl button)} لحذف أجزاء من النص بسرعة البرق.

استخدم "أخبرني ماذا تريد أن تفعل"

إذا كنت تحاول العثور على وظيفة في Microsoft Word ولكنك تكافح من أجل التنقل في القوائم أو لا تتذكر الاختصار ، فانقر فوق الاختصار "أخبرني ماذا أفعل"^{( ‘Tell me what to do’ )} أعلى شريط شريط الأدوات^{(toolbar ribbon)} .

من هنا ، يمكنك كتابة الإجراء الذي ترغب في تنفيذه وستحصل على إجابات سياقية للاستفادة منها. على سبيل المثال ،  ستمنحك كتابة " إنشاء جدول" بعض الخيارات لإنشاء جدول من داخل ^{(create a table’)}مستند Word^{(Word document)} الخاص بك .

هذه الأداة هي شيء قد لا يعرفه العديد من مستخدمي Word في المدرسة القديمة ، لكنها مفيدة بشكل لا يصدق.

ابحث عن كلمة بسرعة

إذا كنت تقوم بتحرير مستند Word^{(Word document)} ولكنك تحتاج إلى سياق ، فيمكنك استخدام أداة البحث الذكي^{(Smart Lookup tool)} . ما عليك سوى تحديد كلمة^{(highlight a word)} ، والنقر بزر الماوس الأيمن والنقر^{(right click)} فوق البحث الذكي^{(Smart Lookup)} .

سيؤدي القيام بذلك إلى فتح لوحة صغيرة تحتوي على معلومات تتعلق بالكلمة. إنه يحفظ الانتقال إلى متصفحك وإجراء بحث ، ولكنه بنفس قوة القيام بذلك.

تعطيل التدقيق الإملائي والنحوي

أولاً ، من المعروف أنه يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق كلمة بها خطأ إملائي والنقر فوق " ^{(error and click ‘)}إضافة إلى القاموس^{(Add to Dictionary)} ". هذا مفيد إذا كنت تستخدم الاختصارات أو الكلمات الخيالية. يمكنك أيضًا إيقاف التدقيق الإملائي والنحوي^{(grammar check)} تمامًا لإزالة تلك الخطوط الحمراء والخضراء المزعجة.

لتعطيل التدقيق الإملائي والنحوي^{(spelling and grammar check)} في Word لمستند واحد فقط ، انقر على ملف^(File) ، ثم خيارات^(Options) ، ثم انقر على تدقيق^(Proofing) . يجب عليك بعد ذلك تحديد الخيارين لإخفاء الأخطاء الإملائية والنحوية^{(hiding spelling and grammar mistakes)} في المستند الذي تكتبه حاليًا.

قم بإنشاء إعدادات التصحيح التلقائي^{(AutoCorrect Settings)} الخاصة بك

هل لديك بعض الكلمات التي لا يمكنك تهجئتها^{(t spell)} بشكل صحيح؟ أم أن هناك كلمات أو عبارات طويلة تكتبها كثيرًا؟ يمكنك استخدام إعدادات التصحيح التلقائي^{(AutoCorrect)} المخصصة لجعل حياتك أسهل بكثير.

ما عليك سوى النقر فوق ملف^(File) ، ثم خيارات^(Options) ، ثم النقر فوق تدقيق^(Proofing) . بعد ذلك ، انقر فوق خيارات التصحيح التلقائي^{(AutoCorrect Options)} . يمكنك بعد ذلك إضافة كلماتك المخصصة^{(add your own custom words)} ثم التصحيح الذي تريد استبدالها به. يمكن أن يكون التصحيح التلقائي المخصص^{(Custom AutoCorrect)} طريقة ممتازة لزيادة إنتاجيتك.

لا يمكنك استخدامه فقط لضبط أي أخطاء إملائية شخصية شائعة ، ولكن يمكنك استخدامه لتحويل الاختصارات السريعة إلى كلمات أو عبارات طويلة لتوفير الوقت.

قم بتغيير لون الصفحة^{(Page Color)} لسهولة المشاهدة^{(Easy Viewing)}

لقد أصبح المعيار العالمي للون مستند نصي^{(text document)} أبيض ناصع. في بعض الأحيان ، يمكن أن يصبح هذا ضغطًا شديدًا على عينيك. لتغيير لون الصفحة^{(page color)} إلى اللون البني الداكن ، الذي يحتوي على تدرج أصفر أغمق ، انقر فوق مربع "أخبرني ماذا أفعل"^{( ‘tell me what to do’ box)} ، ثم اكتب "تغيير لون الصفحة"^{(‘change page color’)} .

في النتائج ، انقر فوق Page Color  وسيكون لديك عدد من الخيارات للاختيار من بينها ، بما في ذلك Sepia ، وهو أسهل بكثير للعيون.

ملخص

هل^(Did) تعلم أيًا من نصائح Microsoft Word التي ذكرناها في هذه المقالة؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فما الذي تعتقد أنه سيكون أكثر فائدة لك؟ اسمحوا لي أن أعرف ، ولا تتردد في مشاركة نصائح Microsoft Word الخاصة بك في التعليقات أدناه. ^{(Microsoft Word)}استمتع!

12 Useful Microsoft Word Tips and Tricks

Chanceѕ are, you either use Microsoft Word now, or may have to use it in the futυre. It’s easily the mоst popular word prоcessor for Windows, so learning some useful Microsoft Word tips to take advantage of could really help to improve your productivіty and speed up your work.

Regardless of whether you’re new to Microsoft Word or have been using it for years, we hope that at least some of the tips mentioned below will be useful for you.

Paste Without Formatting

If you need to copy something from elsewhere but don’t want the font to change from what you’re currently using in your Word document, copy it like usual, but then press Ctrl+Shift+V. Doing this will ensure that the contents get pasted but any formatting, such as text color, size, and font, will not be included.

Clear Formatting

If you want to clear the formatting of a specific part of your document, simply highlight that area and click the Clear Formatting icon. The icon will look like a small eraser next to the letter A.

If you would like to clear the formatting on everything in your document, press Ctrl+A to highlight everything in the document and then click the clear formatting icon.

Highlight an Area Of Text Quickly

Instead of clicking and dragging to highlight an area of text in Microsoft Word, you can instead click once to place the text cursor at the start of the area you’d like to highlight, hold shift, then click at the end of the area you’d like to highlight.

Quickly Replace Multiple Mistakes

Have you just finished a lengthy document and just noticed you made a small mistake for a word, for example, writing land mark, instead of landmark? You can fix this within a few seconds by using find and replace.

First, press Ctrl+F and the find and replace tool will open. Next, click on Replace, then type in the word or phrase you want to replace. After, type the contents you’d like it be replaced by.

Quickly Copy And Create Lists

Let’s say you need to go through a document and pick out certain words/phrases and create a list from them.

Instead of going back and forth, writing each item onto the list each time you see a word, you can simply highlight each word and press CTRL + F3. You can do this multiple times until you have found each word/phrase.

Once you are finished, go to the area in the document you’d like the list to be created and press Ctrl + SHIFT + F3 to paste all of the highlighted areas you’ve just copied. This feature is known as Spike in Word.

As a final step, you can then highlight the contents and use the bullets or numbering tools in the toolbar to turn the words/phrases into a more ordered list.

Remove the Toolbar Ribbon

If you want distraction-free writing, you can remove the toolbar ribbon that sits at the top of your document by pressing Ctrl + F1. If you need it back at any point, you can press Ctrl + F1 again to bring it back into view.

Delete Words With One Key Press

Need to delete a big chunk of text? Instead of holding down the backspace bar, you can instead hold CTRL and then press BACKSPACE.

Doing this will delete one word each time you press the backspace button, instead of just one character. Hold down the backspace button and the ctrl button together to delete chunks of text at lightning speed.

Use ‘Tell Me What You Want to Do’

If you are trying to find a function on Microsoft Word but are struggling to navigate the menus or can’t remember the shortcut, click the ‘Tell me what to do’ shortcut at the top of the toolbar ribbon.

From here, you can type in the action you’d like to perform and you’ll get contextual answers to take advantage of. For example, typing ‘create a table’ will give you some options for creating a table from within your Word document.

This tool is something that many old school Word users may not even know exists, but it’s incredibly useful.

Quickly Lookup a Word

If you are editing a Word document but need context, you can use the Smart Lookup tool. Simply highlight a word, right click and click Smart Lookup.

Doing this will open a small panel that contains information relating to the word. It saves moving to your browser and performing a search, but it’s just as powerful as doing so.

Disable Spelling and Grammar Check

Firstly, it’s common knowledge that you can right click a word with a spelling error and click ‘Add to Dictionary’. This is useful if you are using abbreviations or fictional words. You can also turn off spelling and grammar check completely to remove those pesky red and green lines.

To disable spelling and grammar check in Word for only one document, click File, then Options, then click Proofing. You must then tick the two options for hiding spelling and grammar mistakes in the document you are currently writing in.

Create Your Own AutoCorrect Settings

Have some words that you just can’t spell right? Or, are there long words or phrases you write very often? You can use custom AutoCorrect settings to make your life far easier.

Simply click File, then Options, then click on Proofing. After that, click on AutoCorrect Options. You can then add your own custom words and then the correction you’d like it to be replaced with. Custom AutoCorrect can be an excellent way to increase your productivity.

Not only can you use it to adjust any common personal spelling mistakes, but you can use it to turn quick abbreviations into long words or phrases to save time.

Change the Page Color For Easy Viewing

It has become the universal standard for the color of a text document to be bright white. At times, this can become quite the strain on your eyes. To change the page color to sepia, which has a darker yellow hue, click on the ‘tell me what to do’ box, then type ‘change page color’.

In the results, click Page Color and you’ll have a number of options to choose from, including Sepia, which is far easier on the eyes.

Summary

Did you know any of the Microsoft Word tips we’ve mentioned in this article? If not, which ones do you think will be the most useful to you? Let me know, and feel free to share your own Microsoft Word tips in the comments below. Enjoy!

Related posts

• كيفية Create and Use AutoText في Microsoft Word

• كيفية إدراج توقيع في Microsoft Word Document

• كيفية الحصول على Microsoft Word مجانًا

• Microsoft Word لا يستجيب؟ 8 طرق لإصلاحه

• أفضل 7 وظائف إضافية لـ Microsoft Word

• كيفية الإصلاح عند فتح Word في وضع القراءة فقط

• كيفية إنشاء Gantt Charts في Microsoft Excel

• برنامج Microsoft Outlook لا يستجيب؟ 8 إصلاحات للتجربة

• كيفية إنشاء Greeting Card مع MS Word

• كيفية استخدام Mail Merge في Word إلى Match Fields، Labels، ومظاريف

• كيفية إعداد واستخدام تنسيق MLA في Microsoft Word

• قم بإضافة جدول محتويات بسرعة إلى مستند Word

• أضف صفحة غلاف إلى مستند Word

• كيفية حذف البيانات الوصفية الشخصية بالكامل من مستندات Microsoft Office

• كيفية إنشاء واستخدام الصيغ في الجداول في Word

• استخدم نسخ التنسيق في Word لنسخ التنسيق ولصقه

• كيفية تعقب التغييرات في Word (عبر الإنترنت والجوال وسطح المكتب)

• كيفية Create Labels في Word من Excel Spreadsheet

• كيفية فرز النص في Word

• كيفية تغيير Background في Microsoft Teams