إذا كنت لا تريد حفظ الملفات بالتنسيق الافتراضي ، يمكنك تغيير تنسيق الملف الافتراضي^{(change the default file format for saves)} للحفظ في Word و Excel و PowerPoint . من الممكن اختيار تنسيق مختلف على الرغم من أن هذه التطبيقات تقدم خيارات للقيام بنفس الشيء أثناء حفظ ملف. يتيح لك هذا البرنامج التعليمي تغيير امتداد الملف الافتراضي للحفظ بحيث لا تحتاج إلى تغيير التنسيق يدويًا أثناء حفظ الملف في كل مرة.

بشكل افتراضي ، يحفظ Microsoft Word جميع الملفات بتنسيق docx . ويحفظ Excel الملفات بتنسيق xlsx . ويحفظ ^(.xlsx)PowerPoint الملفات بتنسيق pptx . ومع ذلك ، لنفترض أنك تريد إرسال بعض جداول بيانات Excel إلى شخص لديه إصدار قديم من Excel . في هذه الحالة ، يجب عليك حفظ الملف بتنسيق .xls بدلاً من .xlsx.

ملاحظة:^{(Note: )} لقد قمنا بتضمين لقطات شاشة لبرنامج Excel . ومع ذلك ، إذا كنت تريد إجراء التغيير في Word أو PowerPoint ، فيجب اتباع نفس الخطوات. ستكون قائمة امتدادات الملفات مختلفة حسب التطبيق.

كيفية تغيير تنسيق الملف^{(File Format)} الافتراضي للحفظ^(Saves) في Office

لتغيير تنسيق الملف الافتراضي للحفظ في Excel ، اتبع هذه الخطوات-

1. افتح برنامج Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. انقر فوق خيار ملف^(File) من شريط القوائم العلوي.
3. انقر فوق الزر " خيارات ".^(Options)
4. قم بالتبديل إلى علامة التبويب حفظ .^(Save)
5. قم بتوسيع حفظ الملفات بهذا التنسيق^{(Save files in this format)} القائمة المنسدلة.
6. اختر التنسيق.
7. انقر فوق الزر " موافق ".^(OK)

دعنا نتعمق في الخطوات لمعرفة المزيد عنها.

للبدء ، تحتاج إلى فتح Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كنت قد فتحت بالفعل جدول بيانات ، فانقر فوق خيار ملف^{(File )} من شريط القائمة العلوي. بعد ذلك ، تحتاج إلى النقر فوق الزر " خيارات^{(Options )} " . في حالة عدم فتح جدول بيانات ، يمكنك العثور على زر الخيارات^{(Options )} مباشرة على شاشتك بعد فتح Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

بشكل افتراضي ، يجب أن تهبط على علامة التبويب عام . ^(General)تحتاج إلى التبديل من علامة التبويب " عام^{(General )} " إلى علامة التبويب " حفظ^{(Save )} " .

هنا يمكنك العثور على قائمة منسدلة تسمى حفظ الملفات بهذا التنسيق^{(Save files in this format)} . تحتاج إلى توسيع هذه القائمة واختيار تنسيق ملف حسب متطلباتك.

أخيرًا ، انقر فوق الزر " موافق^{(OK )} " لحفظ التغيير.

هذا كل شئ! الآن سيتم حفظ ملفاتك بالتنسيق المحدد مسبقًا تلقائيًا.

How to change default File Format for saving in Word, Excel, PowerPoint

If уou do not want to save files in the defaυlt format, you can change the default file format for saves in Word, Excel, and PowerPoint. It is possible to opt for a different format even though those apps offer options to do the same while saving a file. This tutorial lets you change the default file extension for saves so that you do not need to change the format manually while saving a file every time.

By default, Microsoft Word saves all files in .docx format, Excel saves files in .xlsx format, and PowerPoint saves files in .pptx format. However, let’s assume that you want to send some Excel spreadsheets to someone who has an old version of Excel. In this case, you must save the file in .xls format instead of .xlsx.

Note: We have included screenshots of Excel. However, if you want to make the change in Word or PowerPoint, you must follow the same steps. The list of file extensions will be different as per the app.

How to change the default File Format for Saves in Office

To change the default file format for saves in Excel, follow these steps-

1. Open Excel on your computer.
2. Click the File option from the top menu bar.
3. Click on the Options button.
4. Switch to the Save tab.
5. Expand Save files in this format drop-down menu.
6. Choose a format.
7. Click the OK button.

Let’s delve into the steps to know more about them.

To get started, you need to open Excel on your computer. If you have already opened a spreadsheet, click on the File option from the top menu bar. Following that, you need to click the Options button. In case you didn’t open a spreadsheet, you can find the Options button right on your screen after opening Excel on your computer.

By default, you should land on the General tab. You need to switch from the General tab to the Save tab.

Here you can find a drop-down list called Save files in this format. You need to expand this list and choose a file format as per your requirement.

At last, click the OK button to save the change.

That’s all! Now your files will be saved in the preset format automatically.

Related posts

• Format Text AS Superscript or Subscript في Word، Excel، PowerPoint

• Excel، Word or PowerPoint لا يمكن أن تبدأ آخر مرة

• كيفية بدء تشغيل Word، Excel، PowerPoint، Outlook في Safe Mode

• زيادة عدد الملفات الحديثة في Word، Excel، PowerPoint

• Convert Word، PowerPoint، Excel Documents إلى PDF باستخدام Google Docs

• كيفية إدراج ملف PDF في مستند Word

• كيفية Create Labels في Word من Excel Spreadsheet

• كيفية تحديث مستند Word قديم إلى أحدث تنسيق Word

• كيفية مشاركة ملف Excel لسهولة التعاون

• كيفية التحقق word count في Word and PowerPoint

• تنسيق الخلايا باستخدام التنسيق الشرطي في Excel

• كيفية تنسيق الفقرات في Microsoft Word لنظام Android

• AutoSave لا يعمل في Excel، Word or PowerPoint

• Converter Bot app: Convert File من Format إلى آخر في Windows 10

• Download شحن Word، Excel، PowerPoint، Access، Visio Templates

• إصلاح خطأ إذن ملف Word في نظام التشغيل Windows 10

• كيفية إصلاح Excel Workbook تالفة

• كيفية إزالة Password من Excel File

• Fix Yellow Triangle مع Exclamation Point في Excel or Word

• كيفية إنشاء Radar Chart في Windows 11/10