يسمح النص التلقائي^(Autotext) للمستخدمين بإدراج كلمات وعبارات وفقرات كاملة في المستند دون الحاجة إلى كتابتها مرارًا وتكرارًا. إنها ميزة مهمة لبرنامج MS Word للمستخدمين الذين يقومون بالكثير من الكتابة. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم توقيعك كثيرًا في مستنداتك ، فيمكنك إنشاء اختصار نصي (يسمى "نص تلقائي^(Autotext) " في MS Word ). عندما تكتب الاختصار ، على سبيل المثال ، "تسجيل" ، يتم إدخال التوقيع بالكامل تلقائيًا في المستند الذي تعمل عليه. في هذا المنشور ، سنرى كيفية إنشاء واستخدام إدخالات النص التلقائي في Word^{(Autotext entries in Word)} .

كيفية إنشاء نص تلقائي في Word

يمكنك استخدام طريقتين لإنشاء واستخدام الكلمات أو العبارات المتكررة. إحدى الطرق هي طريقة النص التلقائي^(Autotext) والأخرى هي طريقة التصحيح التلقائي^{(AutoCorrect)} . سأشرح طريقة التصحيح التلقائي^{(AutoCorrect)} أولاً ثم طريقة النص التلقائي^(Autotext) .

إنشاء^{(Create AutoCorrect)} إدخالات التصحيح التلقائي لاستخدامها كنص تلقائي^(AutoText)

لإنشاء إدخال تصحيح تلقائي^{(AutoCorrect)} لاستخدامه كنص تلقائي^(AutoText) ، اتبع هذه الخطوات.

1. في مستند MS Word^{(MS Word)} الخاص بك ، حدد بعض النصوص (حتى 255 حرفًا) التي تريد إعادة استخدامها ؛
2. انقر فوق ملف^(File)
3. في قائمة " ملف^(File) " ، انقر أو اضغط على " خيارات "^(Options)
4. انقر فوق تدقيق^(Proofing) في الجزء الأيسر من النافذة
5. في الجزء الأيسر من النافذة ، حدد علامة التبويب التي تقول خيارات التصحيح التلقائي^{(AutoCorrect Options)}
6. سترى اثنين من مربعات النص
7. يحتوي مربع النص الثاني المسمى " مع"^(With”) على العبارة التي حددتها في المستند
8. في المربع الأول المسمى " استبدال^(Replace) " ، أدخل اختصار نص يمكنك استخدامه لإدراج النص المرئي في مربع النص " مع^(With) ".
9. انقر فوق إضافة^(Add) ثم موافق^(OK)

لديك الآن إدخال نص تلقائي^(AutoText) للتحديد. متى أردت إدراج التحديد ، ما عليك سوى البدء في كتابة النص الذي استخدمته لإنشاء إدخال التصحيح التلقائي^{(AutoCorrect)} . سيُظهر لك Word مربع فقاعي صغير يحتوي على ^(Word)النص التلقائي^(AutoText) بالكامل . إذا كنت ترغب في أن يظهر النص في مكان وضع المؤشر ، فما عليك سوى الضغط على مفتاح Enter . بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام اختصار النص الذي قمت بإنشائه في الخطوة 8. فقط^(Just) اكتب اختصار النص واضغط على مفتاح المسافة لملء العبارة المحفوظة تلقائيًا.

تكمن مشكلة أسلوب التصحيح التلقائي^{(AutoCorrect)} في أنه لا يمكنك استخدام أجزاء كبيرة من النص. الحد الأقصى لعدد الأحرف المسموح به هو 255 حرفًا ، بما في ذلك المسافات البيضاء. الجانب المشرق هو أن Word سيُظهر لك نصًا مستهدفًا كاملاً بحيث يمكنك استخدام مفتاح Enter لتعبئته.^(Enter)

لا يمكنك استخدام مفتاح Enter في هذه الحالة لإنشاء سطور متعددة ، لذا فإن العبارة الموسعة هي مجرد سطر أو بضع كلمات.

تأكد من تحديد مربع الاختيار الذي يشير إلى استبدال أثناء الكتابة^{(Replace as you type)} . الخيار في نفس مربع الحوار ، أعلى قائمة إدخالات التصحيح التلقائي^{(AutoCorrect)} .

إنشاء^{(Create AutoText)} إدخالات نص تلقائي لاستخدامها مع MS Word

بخلاف إدخالات التصحيح التلقائي^{(AutoCorrect)} التي لا يمكن أن تكون أكبر من 255 حرفًا ، يمكن للنص التلقائي^(AutoText) إضافة أجزاء كبيرة من النص. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء فقرتين إلى ثلاث فقرات تستخدمها يوميًا في بريدك الإلكتروني كإخلاء مسؤولية. بمجرد إنشاء نص تلقائي^(AutoText) باستخدام Word ، يمكنك استخدامه عبر تطبيقات MS Office .

طريقة إنشاء إدخالات النص التلقائي^(AutoText) سهلة.

1. اكتب النص بأكمله الذي تريد حفظه كنص تلقائي^(AutoText)
2. حدد النص الذي كتبته للنص التلقائي^(AutoText)
3. اضغط على ALT + F3
4. تحصل على مربع حوار يسألك عما إذا كنت تريد حفظ النص كإدخال نص تلقائي .^(AutoText)
5. سيكون به مربع نص في الجزء العلوي من الاسم^(Name) حيث يمكنك إدخال اختصار النص.
6. احتفظ بالمعرض في نص تلقائي^(AutoText) والفئة إلى عام^(General) حتى تتمكن من رؤية جميع إدخالات النص التلقائي^(AutoText)
7. انقر فوق موافق

هذا أيضا يعمل كتصحيح تلقائي^{(AutoCorrect)} . يمكنك البدء في كتابة اختصار النص وعندما يظهر النص التلقائي^(AutoText) في فقاعة ، اضغط على مفتاح Enter لإدراج النص. بدلاً من ذلك ، يمكنك كتابة اختصار النص والضغط على مفتاح المسافة لملء النص التلقائي^(AutoText) ذي الصلة .

عند حفظ النص التلقائي^(AutoText) باستخدام ALT+F3 ، تأكد من حفظه في القالب normal.dot. يتم تخزين النصوص التلقائية في القالب normal.dot. ^(AutoTexts)يتم تحديده افتراضيًا في القائمة المنسدلة المسماة حفظ في^{(Save in)} .

يوضح ما ورد أعلاه كيفية إنشاء إدخالات النص التلقائي واستخدامها في ^(AutoText)Word .

How to Create and Use AutoText entries in Microsoft Word

Autotext allows the users tо insеrt words, phrases, and whole рaragraphs into the document without haνing to type them again and again. Іt is an important feature of MЅ Word for users who do a lot of typing. For example, if уou use уour signature often in your documents, you can сreаte a text-shortcut (called “Autotext” in MS Word). Whenever yоu type the shortcut, for example, “sign”, the entire signature is entered automatically into the docυment yoυ аre working on. In this post, we shall see how to create and use Autotext entries in Word.

How to create AutoText in Word

You can use two methods to create and use recurring words or phrases. One method is the Autotext method and the other is the AutoCorrect method. I’ll explain the AutoCorrect method first and then the Autotext method.

Create AutoCorrect entries to be used as AutoText

To create AutoCorrect entry for using it as AutoText, follow these steps.

1. In your MS Word document, select some text (up to 255 characters) that you want to reuse;
2. Click File
3. In the File menu, click or tap Options
4. Click on Proofing in the left pane of the window
5. In the right pane of the window, select the tab that says AutoCorrect Options
6. You will see two text boxes
7. The second text box labeled “With” contains the phrase you selected in your document
8. In the first box labeled “Replace“, enter a text-shortcut that you can use to insert the text visible in the “With” text box.
9. Click Add and then OK

You now have an AutoText entry for the selection. Whenever you want to insert the selection, simply start typing the text that you used to create the AutoCorrect entry. Word will show you a small bubble box that contains the whole AutoText. If you wish the text to appear where the cursor is placed, simply press the Enter key. Alternatively, you can also use the text-shortcut that you created in step 8. Just type the text-shortcut and press spacebar to fill in the saved phrase automatically.

The issue with the AutoCorrect method is that you cannot use large chunks of text. There is a limit of 255 characters, including whitespaces. The bright side is that Word will show you complete target text so that you can use the Enter key to fill it in.

You cannot use the Enter key in this case to create multiple lines, so the expanded phrase is just a line or few words.

Make sure that the checkbox saying Replace as you type is ticked. The option is in the same dialog box, just above the list of AutoCorrect entries.

Create AutoText entries for use with MS Word

Unlike AutoCorrect entries that can’t be larger than 255 characters, AutoText can add huge chunks of text. For example, you can create two to three paragraphs that you use daily in your email as a disclaimer. Once you create AutoText with Word, you can use it across MS Office applications.

The method to create AutoText entries is easy.

1. Type the entire text that you want to save as AutoText
2. Select the text you typed for AutoText
3. Press ALT+F3
4. You get a dialog box that asks you if you want to save the text as an AutoText entry.
5. It will have a textbox on the top labeled Name where you can enter text-shortcut.
6. Keep Gallery to AutoText and Category to General so that you can see all AutoText entries
7. Click OK

This too works as AutoCorrect. You can start typing text-shortcut and when the AutoText appears in a bubble, press Enter key to insert the text. Alternatively, you can type the text-shortcut and hit the spacebar to fill in the related AutoText.

When saving AutoText using ALT+F3, make sure you save it to the normal.dot template. AutoTexts are stored in the normal.dot template. It is selected by default in the drop-down menu labeled Save in.

The above explains how to create and use AutoText entries in Word.

Related posts

• كيفية Create and Use AutoText في Microsoft Word

• Create أشكال قابلة للصدأ في Microsoft Word

• قم بإنشاء قوائم مرجعية باستخدام مربعات الاختيار وكيفية تحريرها في Microsoft Word

• كيفية إعداد واستخدام تنسيق MLA في Microsoft Word

• كيفية إنشاء Booklet or Book مع Microsoft Word

• ما هو Microsoft Word؟ - تعريف من TechCult

• كيفية حذف Break القسم في Microsoft Word

• كيفية إنشاء قوائم في Microsoft Word لنظام Android

• كيفية إعداد 1 بوصة Margins في Microsoft Word

• إصلاح التدقيق الإملائي لا يعمل في Microsoft Word

• كيفية رسم في Microsoft Word في 2021

• كيفية إنشاء Hanging Indent في Microsoft Word and Google Docs

• كيفية إدراج وتحرير الجداول في Microsoft Word لنظام Android

• كيفية البحث عن Online Templates في Microsoft Word

• كيفية صنع نشرة في Microsoft Word

• كيفية إيقاف تشغيل علامات Paragraph في Microsoft Word

• Microsoft Word لا يستجيب؟ 8 طرق لإصلاحه

• كيفية تنسيق الفقرات في Microsoft Word لنظام Android

• كيفية إنشاء مستند Word وحفظه في Microsoft Office لنظام Android

• كيفية فتح المستندات في Microsoft Word لنظام Android