يسمح لك نظام إدارة وتخزين المستندات SharePoint من Microsoft بتمكين المزامنة أو تعطيلها لمكتبة مستندات SharePoint^{(SharePoint Document Library)} . إذا لم تكن على علم بهذه العملية ، فاقرأ التعليمات الواردة في المنشور.

Turn On/Off المزامنة لمكتبة مستندات SharePoint^{(SharePoint Document Library)}

هناك طريقتان أساسيتان لتعطيل المزامنة لمكتبة مستندات SharePoint^{(SharePoint Document Library)} :

1. على مستوى المكتبة
2. على مستوى الموقع

سنرى كل من العملية بالتفصيل.

توفر مكتبة مستندات SharePoint^{(SharePoint Document Library)} مكانًا آمنًا لتخزين الملفات حيث يقوم مستخدموها وزملاؤهم بتحديد موقعهم بسهولة والعمل معًا ، وإذا لزم الأمر ، يمكنك الوصول إليها من أي جهاز في أي وقت.

على سبيل المثال ، يمكن لمستخدمي خدمة SharePoint استخدام مكتبة مستندات على موقع في SharePoint Online لتخزين كافة الملفات المتعلقة بمهمة معينة. يمكنهم إضافة ملفات أو نقلها بين المجلدات ببساطة عن طريق تنفيذ عملية السحب والإفلات.

1] تمكين^(Enable) أو تعطيل^(Disable) المزامنة لمكتبة مستندات SharePoint^{(SharePoint Document Library)} على مستوى المكتبة

انتقل إلى المكتبة المطلوبة ، وانقر فوق " مكتبة"^(Library’) واختر " إعدادات المكتبة^{(Library Settings)} " من مجموعة الإعدادات.

ثم ، من نافذة "الإعدادات العامة" التي تظهر ، انقر على رابط " الإعدادات المتقدمة ".^{(Advanced Settings)}

الآن ، قم بالتمرير لأسفل حتى تحدد موقع قسم " توفر العميل غير المتصل^{(Offline Client Availability)} " ، وهو يحمل الوصف التالي - " السماح بتنزيل العناصر من مكتبة المستندات هذه إلى العملاء غير المتصلين^{(Allow items from this document library to be downloaded to offline clients)} ".

بناءً على متطلباتك ، ما عليك سوى تحديد دائرة " نعم^(Yes) " أو "لا" المحددة مقابل الخيار.

2] تمكين^(Enable) أو تعطيل المزامنة لمكتبة مستندات SharePoint^{(SharePoint Document Library)} على مستوى الموقع

تعمل الطريقة الموضحة أعلاه على تمكين / تعطيل مزامنة SharePoint في مكتبة معينة حيث قمت للتو بتغيير الإعدادات. لذلك ، إذا كان موقعك يدعم مكتبات مستندات متعددة ، فستحتاج إلى تكرار الخطوات المذكورة أعلاه بشكل فردي لجميع مكتبات المستندات^{(Document Libraries)} . ومع ذلك ، هناك اختصار لها. يمكنك العثور عليها أدناه!

إذا كنت مسؤول موقع ، فانتقل إلى " الإعدادات^(Settings) " مرة أخرى ، واختر "إعدادات الموقع"^{(‘Site Settings’)} .

هناك ، حدد " البحث والتوافر دون اتصال^{(Search and Offline availability)} " (يكون مرئيًا ضمن قسم " البحث^(Search) ").

قم بالتمرير لأسفل إلى قسم " توفر العميل دون اتصال^{(Offline Client Availability)} " ( حدد ما إذا كان هذا الموقع يجب أن يكون متاحًا للعملاء غير المتصلين^{(Specify whether this site should be available for offline clients)} ).

هنا ، قم بتمكين / تعطيل المزامنة لمكتبة مستندات SharePoint^{(SharePoint Document Library)} عن طريق تحديد دائرة "نعم" أو "لا" ، أسفل " السماح^(Allow) بتنزيل العناصر من هذا الموقع للعملاء غير المتصلين".

مصادر الصور^{(Image sources)} : Microsoft.com.

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

SharePoint, the document management and storage systеm from Microsoft allows you to enable or dіsable sync for SharePoint Document Library. If you are not aware of the process, read the instructions given in the post.

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

There are mainly 2 ways to disable sync for SharePoint Document Library:

1. At the library level
2. At the site level

We’ll see both the process in detail.

The SharePoint Document Library offers a secure place to store files where its users and their co-workers locate them easily, work together, and if need be, access them from any device at any time.

For instance, users of the SharePoint service can use a document library on a site in SharePoint Online to store all files related to a specific task. They can add files or move them between folders by simply carrying out the drag-n-drop operation.

1] Enable or Disable sync for SharePoint Document Library at the library level

Go to the desired library, click ‘Library’ and choose ‘Library Settings’ from the the Settings group.

Then, from the ‘General Settings’ window that appears, click on the ‘Advanced Settings’ link.

Now, scroll down until you locate ‘Offline Client Availability’ section It bears the following description –  ‘Allow items from this document library to be downloaded to offline clients’.

Depending on your requirement, simply check the ‘Yes’ or ‘No’ circle, marked against the option.

2] Enable or disable sync for SharePoint Document Library at the site level

The method described above enables/disables SharePoint sync at the particular library where you have just changed the settings. So, if your site is supporting multiple document libraries, you will need to do repeat the above steps individually for all the Document Libraries. However, there’s a shortcut to it. Find it below!

If you are a site administrator, go to ‘Settings’ again, choose ‘Site Settings’.

There, locate ‘Search and Offline availability’ (it is visible under ‘Search’ section).

Scroll down to ‘Offline Client Availability’ (Specify whether this site should be available for offline clients) section.

Here, enable/disable sync for SharePoint Document Library by checking the ‘yes’ or ‘No’ circle, just beneath ‘Allow items from this site to be downloaded to offline clients’.

Image sources: Microsoft.com.

Related posts

• كيفية تحميل المستندات إلى SharePoint Site

• كيفية إنشاء صفحة في SharePoint

• كيفية إدارة SharePoint Alerts

• Add أقسام وأعمدة على SharePoint Modern Page

• SharePoint search لا يعود نتائج بعض المستخدمين

• كيفية إدراج Online Video في Word Document

• كيفية استعادة الإصدار السابق من Document في OneDrive

• كيفية إزالة Microsoft XPS Document Writer Printer في Windows 11/10

• قم بتقسيم مستند إلى أعمدة في محرر مستندات Google

• كيفية إدراج Word Document في ملاحظات OneNote

• استخراج الصور من مستند Word بالطريقة السهلة

• إصلاح ارتباطات البرنامج وأيقوناته افتح مستند Word

• كيفية استرداد مستند Word

• كيف تقوم بمسح مستند ضوئيًا إلى جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows

• 9 Best Document Scanner Apps ل Android (2021)

• كيفية حفظ صفحة الويب في مستند Word بسرعة وسهولة

• 9 طرق لفتح مستند Word بدون Word

• ما هو Document Oncontextmenu=null الفراغ؟ تمكين وRight Click

• كيفية إنشاء مستند Word وحفظه في Microsoft Office لنظام Android

• كيفية تحديث مستند Word قديم إلى أحدث تنسيق Word