في بعض الأحيان ، يقوم الفرد بكتابة التواريخ والأرقام والأيام في ورقة العمل ، وقد يكون من الصعب الكتابة باستمرار ، ولكن في Excel ، هناك ميزة يمكن أن تجعل الأمر أسهل ؛ هذه الميزة تسمى التدوين الآلي^(AutoFill) . في Microsoft Excel ، يملأ الملء التلقائي^(AutoFill) سلسلة البيانات تلقائيًا مما يوفر للمستخدم بعض الوقت.  تنشئ ميزة الملء التلقائي^(AutoFill) سلسلة من الأرقام والتواريخ والأيام لتطبيق التنسيق من خلية واحدة على الخلايا المجاورة.

كيفية استخدام الملء التلقائي في Excel

الملء التلقائي^(AutoFill) هي ميزة تملأ الخلايا ببيانات تتبع تسلسل أو تستند إلى بيانات في خلايا أخرى. سنشرح في هذا البرنامج التعليمي:

1. كيفية تعبئة سلسلة رقمية وتاريخية وأيام بسيطة.
2. كيفية ملء تاريخ معين أو سلسلة اليوم.
3. كيفية تعبئة سلسلة رقمية منسقة.
4. كيفية تعيين الخيارات المتقدمة لتاريخ رقمي وسلسلة اليوم.
5. كيفية منع التنسيق عند ملء سلسلة.
6. كيفية إنشاء سلسلة تعبئة مخصصة.
7. كيف يصحح تسلسل متكرر.

1] كيف^(How) تملأ سلسلة رقمية وتاريخية وأيام بسيطة

لإنشاء سلسلة رقمية ، اكتب رقم واحد في الخلية واكتب اثنين في الخلية الثانية.

حدد^(Select) كلا الرقمين الأول والثاني واسحب مقبض التعبئة لأسفل أو إلى اليمين لإنشاء سلسلة متزايدة.

اسحب^(Drag) كل من مقبض التعبئة لأعلى لإنشاء سلسلة متناقصة.

لإنشاء سلسلة تاريخ أو يوم ، انقر فوق الخلية التي تحتوي على التاريخ أو اليوم واسحب مقبض التعبئة لأسفل.

2] كيف^(How) تملأ تاريخ معين أو سلسلة يوم

إذا أراد المستخدم تغيير التاريخ أو اليوم في الخلية تلقائيًا ، فاسحب مقبض التعبئة للخلية المحددة. سيظهر زر خيارات الملء التلقائي^{(AutoFill Options)} في الجزء السفلي الأيمن من الخلية.

انقر فوق الزر " خيارات ^(Options)الملء التلقائي^(AutoFill) " ، ثم انقر فوق "أيام^{(Fill Days)} التعبئة" أو " ملء أيام الأسبوع^{(Fill Weekdays)} " أو " ملء الأشهر^{(Fill Months)} " أو " ملء السنوات^{(Fill Years)} " .

سيحدد اختيار كل منها كيف سيذهب تسلسل النمط.

3] كيفية^(How) ملء سلسلة رقمية منسقة

أدخل مبلغًا في الخلية.

انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية في مجموعة ^(Home)الأرقام^(Number) لتنسيق المبلغ ، أي النسبة المئوية ^(Percentage)والعملة ^(Currency)والكسر^(Fraction) وما إلى ذلك.

حدد الخلايا واسحب مقبض التعبئة لأسفل.

انقر فوق الزر " خيارات الملء التلقائي ".^{(AutoFill Options)}

في قائمة " خيارات الملء التلقائي^{(AutoFill Options)} " ، انقر فوق " تعبئة السلسلة"^{(Fill Series)} .

4] كيفية^(How) تعيين الخيارات المتقدمة لسلسلة رقمية وتاريخية ويوم

أدخل رقمًا أو تاريخًا في الخلية.

انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية^(Home) وانقر فوق الزر " تعبئة " في مجموعة ^(Fill)التحرير^(Editing) .

في القائمة المنسدلة ، انقر فوق سلسلة^(Series) .

سيظهر مربع حوار سلسلة .^(Series)

داخل مربع الحوار Series ، اختر خياراتك.

في هذا البرنامج التعليمي ، سنشرح عملية استخدام مربع السلسلة للسلسلة الرقمية.

في مربع الحوار Series ، في القسم Series in ، يمكنك الاختيار بين الصفوف^(Rows) أو الأعمدة^(Columns) حيث تريد أن تكون سلسلتك.

في قسم قيمة الخطوة^{(Step Value)} ، أدخل الرقم في المربع الذي تريد أن تبدأ منه السلسلة ، على سبيل المثال ، واحد.

في قيمة الإيقاف^{(Stop Value)} ، أدخل الرقم الذي تريد أن تتوقف عنده السلسلة ، على سبيل المثال ، عشرة.

ثم انقر فوق "موافق"^(OK) .

بالنسبة إلى سلسلة التاريخ أو اليوم ، قم بتمييز العمود أو الصف الذي تريد أن تكون السلسلة فيه.

ثم انتقل إلى الزر " تعبئة^{(Fill )} " في مجموعة التحرير^(Editing) في علامة التبويب الصفحة الرئيسية .^(Home)

سيظهر^(Series) مربع حوار السلسلة .

داخل مربع الحوار ، تأكد من تحديد خانات التاريخ^(Date) في قسم النوع ^(Type)واليوم^(Day) في قسم وحدة اليوم^{(Day Unit)} ، ثم انقر فوق موافق^(OK) .

ستظهر التواريخ^(Dates) والأيام في ورقة العمل كسلسلة .^(Days)

5] كيفية^(How) منع التنسيق عند ملء سلسلة

إذا كنت تريد إيقاف الملء التلقائي أثناء ملء سلسلتك.

اسحب^(Drag) مقبض التعبئة لأسفل ؛ عندما ينبثق زر Auto Fill Options ، انقر فوقه.^{(Auto Fill Options)}

في قائمة AutoFill Options ، حدد Fill Without Formatting .

ستلاحظ أن الرقم أو التاريخ أو اليوم الذي قمت بملئه مؤخرًا يختفي.

6] كيفية^(How) إنشاء سلسلة تعبئة مخصصة

في Microsoft Excel ، توجد ميزة يمكنك من خلالها إنشاء سلسلة مخصصة إذا كانت البيانات لا تتطابق مع نوع السلسلة أو الوحدة التي يوفرها Excel .

في طريقة عرض Backstage^{(Backstage View)} ، انقر فوق خيارات^(Options) .

سيظهر مربع حوار خيارات Excel .^{(Excel Options )}

داخل مربع الحوار خيارات Excel ، انقر فوق صفحة ^{(Excel Options)}التقدم^(Advance) .

في صفحة " خيارات متقدمة^{(Advanced )} " ، في القسم " عام^{(General )} " ، انقر فوق الزر " تحرير القوائم المخصصة^{(Edit Custom Lists button)} " .

ينشئ هذا الزر قوائم لاستخدامها في فرز وتعبئة التسلسلات.

بمجرد النقر فوق الزر " تحرير القائمة^{(Edit List)} " ، سيتم فتح مربع حوار " قائمة مخصصة ".^{(Custom List)}

داخل مربع الحوار قائمة مخصصة^{(Custom List)} ، في القسم ، كيانات القائمة ، اكتب القوائم التي تريدها ، على سبيل المثال ، واحد أو اثنان أو صيف^(Summer) أو شتاء^(Winter) أو خريف^(Autumn) أو ربيع^(Spring) .

ثم انقر فوق إضافة^(Add) ، سترى قائمتك معروضة في قسم القائمة المخصصة^{(Custom List)} .

انقر فوق موافق^(Ok) .

سيظهر مربع حوار خيارات Excel^{(Excel Options)} انقر فوق " موافق^(OK) " .

في ورقة العمل ، اكتب إحدى البيانات من القائمة المخصصة في خلية.

اسحب^(Drag) الخلية لأسفل بمقبض التعبئة.

سترى جميع البيانات التي أدخلتها في القائمة المخصصة التي قمت بإنشائها.

قراءة^(Read) : كيفية استخدام نوع البيانات الجغرافية في Excel^{(How to use Geography Data Type in Excel)} .

7] كيف يصحح تسلسل متكرر

إذا قام المستخدم بسحب مقبض التعبئة لأسفل ولكن مع رؤية تسلسل متكرر فقط ، فيمكن تصحيح ذلك بواسطة ؛ النقر فوق الزر " خيارات الملء التلقائي ".^{(AutoFill Options)}

في القائمة ، حدد Fill Series .

الآن ، لدينا تسلسل.

آمل أن يساعد هذا؛ إذا كان لديك أسئلة ، يرجى التعليق أدناه.

How to enable and use AutoFill in Excel

Sometimes an іndividual will type dates, numbers, and days into the worksheet, and it can get tiresome to type constаntly, but in Excel, there is a feature that can make it easier; this feature is called AutoFill. In Microsoft Excel, AutoFill fills data series automatically in which saves the user some time.  AutoFill creates a string of numbers, dates, and days to apply formatting from one cell to adjacent cells.

How to use AutoFill in Excel

AutoFill is a feature that fills cells with data that follows a sequence or is based on data in other cells. In this tutorial, we will explain:

1. How to fill a simple numeric, date, and day series.
2. How to fill a particular date or day series.
3. How to fill a formatted numeric series.
4. How to set advanced options for a numeric date and day series.
5. How to prohibit formatting when filling a series.
6. How to create a custom fill series.
7. How correct a repeated sequence.

1] How to fill a simple numeric, date, and day series

To create a numeric series, type number one into the cell and type two into the second cell.

Select both numbers one and two and drag the fill handle down or to the right to create an increasing series.

Drag both the fill handle up to create a decreasing series.

To create a date or day series, click the cell that contains the date or day and drag the fill handle down.

2] How to fill a particular date or day series

If the user wants to change the date or day in a cell automatically, drag the selected cell’s fill handle. An AutoFill Options button will appear on the bottom right of the cell.

Click the AutoFill Options button, then click either Fill Days, Fill Weekdays, Fill Months or Fill Years.

The selection of each will determine how the sequence of the pattern will go.

3] How to fill a formatted numeric series

Enter an amount into the cell.

Go to the Home tab in the Number group to format the amount, namely Percentage, Currency, Fraction, etc.

Select the cells and drag the fill handle down.

Click the AutoFill Options button.

In the AutoFill Options menu,  click Fill Series.

4] How to set advanced options for a numeric, date, and day series

Enter a number or date into the cell.

Go to the Home tab and click the Fill button in the Editing group.

In the drop-down list, click Series.

A Series dialog box will appear.

Inside the Series dialog box, choose your options.

In this tutorial, we will explain the process of using the series box for the numeric series.

In the Series dialog box, in the section Series in, you can choose between Rows or Columns where you want your series to be.

In the Step Value section, enter the number into the box where you want the series to start from, for instance, one.

In the Stop Value, enter the number where you want the series to stop, for example, ten.

Then, click OK.

For the date or day series, highlight the column or row you want the series to be.

Then go to the Fill button in the Editing group on the Home tab.

The Series dialog box will pop up.

Inside the dialog box, ensure that the Date in the Type section and the Day in the Day Unit section checkboxes or checked, then click OK.

The Dates and Days will appear in the worksheet as a series.

5] How to prohibit formatting when filling a series

If you want to stop the auto-fill while filling your series.

Drag the fill handle down; when the Auto Fill Options button pops up, click it.

In the AutoFill Options menu, select Fill Without Formatting.

You will notice that the number, date, or day you recently fill disappears.

6] How to create a custom fill series

In Microsoft Excel, there is a feature where you can create your custom series if the data does not match the series type or unit provided by Excel.

On the Backstage View, click Options.

An Excel Options dialog box will appear.

Inside the Excel Options dialog box, click the Advance page.

On the Advanced page, in the General section, click the Edit Custom Lists button.

This button creates lists for use in sorts and fills sequences.

Once the Edit List button is clicked, a Custom List dialog box will open.

Inside the Custom List dialog box, in the section, list entities, type the lists you want, for example, One, Two Three or Summer, Winter, Autumn, Spring.

Then click Add, you will see your list is displayed in the Custom List section.

Click Ok.

The Excel Options dialog box will pop up click OK.

On the worksheet, type one of the data from your custom list into a cell.

Drag the cell down with the fill handle.

You will see all the data you have entered in the custom list you have created.

Read: How to use Geography Data Type in Excel.

7] How correct a repeated sequence

If the user use drags the fill handle down but only seeing a repeated sequence, this can be corrected by; clicking the AutoFill Options button.

In the menu, select Fill Series.

Now, we have a sequence.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related posts

• كيفية استخدام Percentile.Exc function في Excel

• كيفية استخدام NETWORKDAYS function في Excel

• كيفية حساب عدد Yes or No entries في Excel

• Excel، Word or PowerPoint لا يمكن أن تبدأ آخر مرة

• كيفية استخدام Automatic Data Type feature في Excel

• كيفية استخدام DEC2Bin في Excel لتحويل عدد عشري إلى ثنائي

• كيفية إضافة Trendline في Microsoft Excel worksheet

• Microsoft Excel يؤدي High CPU usage عند تشغيل Windows 10

• كيفية إيقاف أو إيقاف تشغيل Workbook Sharing في Excel

• كيفية استخدام MID and MIDB function في Microsoft Excel

• Convert CSV إلى Excel (XLS or XLSX) باستخدام Command line في Windows 10

• كيفية تقسيم عمود واحد في أعمدة متعددة في Excel

• كيفية إزالة Read فقط من Excel document؟

• كيفية استخدام EDATE and EOMONTH Functions في Excel

• كيفية الكتابة، بناء، واستخدام VLOOKUP function في Excel

• كيفية Freeze and Split Panes في ورقة عمل Excel

• كيفية تغيير File Format الافتراضي لحفظ في Word، Excel، PowerPoint

• كيفية استخراج أسماء النطاقات من URLs في Microsoft Excel

• كيفية إنشاء واستخدام Form Controls في Excel

• Microsoft Excel Tutorial، للمبتدئين