19 من أفضل النصائح لتطبيق Outlook Mobile لنظامي Android و iOS

لطالما كان برنامج Outlook(Outlook) هو القلب النابض للأعمال التجارية. الآن ، إنه ينتقل إلى حياتنا الشخصية أيضًا. هل هذا بسبب انفجار العمل من المنزل ؟ هل هذا لأننا ندرك أن حياتنا هي عملنا؟ مهما كان السبب ، نحتاج جميعًا إلى بعض النصائح والحيل حول كيفية جعل Outlook يعمل بشكل(how to make Outlook work) أفضل بالنسبة لنا على أجهزتنا التي تعمل بنظام Android و iOS. 

لقد قمنا بتجميع أفضل وأكبر قائمة من نصائح تطبيقات Outlook للأجهزة المحمولة. (Outlook)باستثناء ما تمت الإشارة إليه ، تنطبق هذه النصائح على كل من أجهزة iOS و Android

1. البحث عن الملفات وتفاصيل الرحلة وجهات الاتصال والمزيد(Find Files, Trip Details, Contacts And More)

بدعم من Microsoft Graph ، يؤدي تحديد عدسة مكبرة " البحث(Search ) " إلى تحميل أحدث مستنداتك وجهات الاتصال المفضلة ومسارات الرحلة وحتى تتبع تسليم الطرود على الفور. تعمل أيضًا العديد(Many) من معايير البحث التي يستخدمها Outlook لسطح المكتب(search criteria used by desktop Outlook ) في تطبيق Outlook phone.

2. تصفية رسائل البريد الإلكتروني في تطبيق Outlook(Filter Emails In the Outlook App)

يحب الناس الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني ، حتى لو علموا أنهم لن يستخدموها مرة أخرى أبدًا. لا بأس ، لأنه يمكنك تصفيتها.

  1. في علبة الوارد(Inbox ) أو أي مجلد ، حدد الزر تصفية .(Filter )

  1. اختر التصفية حسب أي من كل الرسائل(All messages) أو غير مقروءة(Unread) أو ذات علامة(Flagged) أو مرفقات(Attachments) أو @Mentions Me . @ Mentions Me هي ميزة في (Mentions Me)Outlook سطح المكتب والويب تعمل تمامًا مثل @mentions in social media apps .

3. مزامنة جهات اتصال الهاتف مع تطبيق Outlook(Sync Phone Contacts With the Outlook App)

بشكل افتراضي ، لا تتم مزامنة جهات اتصال هاتفك مع تطبيق (phone contacts)Outlook

  1. في شاشة Outlook الرئيسية ، حدد رمز ترس الإعدادات .(Settings )

  1. حدد الحساب الذي تريد مزامنته مع جهات اتصال Outlook(Outlook Contacts) .

  1. قم بالتمرير إلى مزامنة جهات الاتصال(Sync contacts) واستخدم مفتاح شريط التمرير لتشغيله. سيتغير لون المفتاح.

  1. سيطلب السماح لـ Outlook بالوصول إلى جهات الاتصال الخاصة بك؟ (Allow Outlook to access your contacts?)حدد السماح(Allow) .

إذا لم تنجح المزامنة مطلقًا ، فارجع إلى الإعدادات(Settings) ، وانتقل إلى أسفل ، وحدد إعادة تعيين الحساب(RESET ACCOUNT) .

4. إدارة الإخطارات عن طريق الحساب(Manage Notifications By Account)

هل حصلت على(Got) أكثر من حساب باستخدام تطبيق هاتف Outlook الخاص بك؟ (Outlook)يمكنك التحكم في الإخطارات من كل. 

  1. في شاشة Outlook الرئيسية ، حدد رمز ترس الإعدادات .(Settings )

  1. قم بالتمرير إلى وحدد الإخطارات(Notifications) .

  1. حدد الإشعارات(Notifications) أو صوت البريد الإلكتروني الجديد(New email sound) أو صوت البريد الإلكتروني المرسل(Sent email sound ) وقم بإجراء التغييرات التي تريدها.

5. استمع إلى رسائل البريد الإلكتروني في تطبيق Outlook(Listen to Emails In the Outlook App)

يعد Play My Emails(Play My Emails ) أمرًا رائعًا لمتعدد المهام ، وهو ميزة قوية في Outlook . يستخدم قدرات الذكاء الاصطناعي (AI) في Cortana(Cortana’s artificial intelligence) للقيام بأكثر من مجرد قراءة رسائل البريد الإلكتروني. 

(Cortana)سيتحقق Cortana من Outlook ويخبرك بالتغييرات أو التعارضات في الاجتماع. يمكنه تقديم تفاصيل البريد الإلكتروني ، مثل الشخص الآخر الذي تلقى البريد الإلكتروني ، إذا كان بريدًا إلكترونيًا طويلًا أو قصيرًا ، ومدة قراءة البريد الإلكتروني.

يتوفر (India)Play My Emails لنظام iOS في كندا(Canada) والولايات المتحدة(Australia) والمملكة المتحدة(United Kingdom) وأستراليا والهند . بالنسبة لنظام التشغيل Android(Android) ، فهو متاح فقط في الولايات المتحدة. توقع أن يأتي إليك في النهاية.

6. قم بإيقاف تشغيل البريد الوارد المركّز عليه أو تشغيله(Turn Focused Inbox Off or On)

البريد الوارد المركّز هو شيء تحبه أو تكرهه. يبدو أنه لا يوجد وسط بينهما. 

  1. انتقل إلى الإعدادات(Settings) وانتقل إلى البريد الوارد(Focused Inbox) المركز ، ثم حدد الزر المنزلق لإيقاف تشغيله أو تشغيله.

7. قم بتشغيل "تنظيم بواسطة مؤشر الترابط" أو إيقاف تشغيله(Turn Organize By Thread Off or On)

تمامًا مثل البريد الوارد(Inbox) المركّز عليه ، يعد تنظيم رسائل البريد الإلكتروني حسب سلسلة المحادثة موضوعًا مثيرًا للانقسام.

  1. انتقل إلى الإعدادات(Settings) وانتقل إلى تنظيم البريد الإلكتروني حسب الموضوع(Organize email by thread) ، ثم حدد زر التمرير لإيقاف تشغيله أو تشغيله.

8. تعيين أو تغيير خيارات التمرير(Set or Change Swipe Options)

بنقرة واحدة من إصبعك ، يمكنك إخبار البريد الإلكتروني إلى أين تذهب. في المرة الأولى التي تقوم فيها بتمرير رسالة بريد إلكتروني ، سينقلك Outlook(Outlook) عبر خياراتك. إذا غيرت رأيك ، يمكنك أيضًا تغيير التمرير السريع.

  1. انتقل إلى الإعدادات(Settings) ثم قم بالتمرير إلى خيارات التمرير السريع وحددها(Swipe options) .

  1. حدد تغيير(Change) أو إعداد(Set Up) إذا تم عرضه.

  1. سيتم فتح شريط تمرير يعرض الخيارات: حذف(Delete) ، وأرشفة(Archive) ، ووضع علامة (Flag)كمقروءة(Mark as read) ، ونقل إلى مجلد(Move to folder) ، وإشارة ، وتأجيل(Snooze) ، وقراءة وأرشفة(Read & archive) ، ولا شيء(None) . اختر واحدة.

  1. سترى تم تعيين الخيار.

  1. سيؤدي التمرير سريعًا على البريد الإلكتروني إلى حذفه الآن.

9. فرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول أو اسم العائلة(Sort Contacts by First or Last Name)

  1. انتقل إلى الإعدادات(Settings) ثم قم بالتمرير إلى وحدد فرز حسب(Sort by) .

  1. اختر إما الاسم الأول(First name ) أو اللقب(Surname ) لاسم العائلة.

10. تعيين الرد التلقائي(Set an Automatic Reply)

  1. انتقل إلى الإعدادات(Settings) ثم قم بالتمرير إلى واختيار حساب. يعمل هذا فقط على حسابات Office 365 أو Microsoft Exchange.

  1. حدد الردود التلقائية(Automatic replies) .

  1. على اليمين ، حدد زر شريط التمرير لتشغيل الردود التلقائية أو إيقاف تشغيلها.

  1. اختر إما الرد(Reply ) على الجميع أو الرد على مؤسستي فقط(Reply only to my organisation) ، ثم حدد ما إذا كنت تريد استخدام رسائل مختلفة لمؤسستي والمرسلين الخارجيين(Different messages for my organisation and external senders) أم لا.

  1. قم بإنشاء(Create) أو تحرير ردودك التلقائية ، ثم حدد علامة الاختيار في الزاوية العلوية اليمنى لتعيين التغييرات.

  1. قم بتأكيد التغيير عن طريق تحديد موافق(OK) .

11. تخصيص مجلدات المفضلة(Customize Favorites Folders)

هل حصلت(Got) على الكثير من المجلدات؟ يمكنك تعيين المفضلة بحيث تكون المجلدات الأولى التي تراها.

  1. حدد رمز الصفحة الرئيسية(Home) وحدد رمز القلم الرصاص عبر المجلدات(Folders) .

  1. قم بالتمرير(Scroll) إلى مجلداتك المفضلة وحدد رمز النجمة لجعلها مفضلة.

  1. يظهر مفضلاتك في الجزء العلوي من الشاشة. حدد علامة الاختيار لتنفيذ التغيير.

الآن مجلداتك المفضلة في أعلى القائمة.

12. قم بتغيير تطبيق Outlook إلى المظهر الداكن أو الفاتح(Change Outlook App To Dark or Light Theme)

  1. انتقل إلى الإعدادات(Settings) ثم قم بالتمرير إلى وحدد المظهر(Appearance) .

  1. اختر بين السمات الفاتحة(Light) أو الداكنة(Dark) أو سمات النظام( System ) . التغيير ساري المفعول على الفور. لا يبدو أن الكلمة " ألوان(Colours) " الموجودة في الركن الأيمن السفلي تفعل أي شيء.

13. إضافة تقاويم ممتعة أخرى إلى تطبيق Outlook(Add Other Fun Calendars to the Outlook App)

ربما كنت تعلم أنه يمكنك إضافة تقاويم أشخاص آخرين إلى تقاويمك(add other peoples’ calendars to yours) ، ولكن هل تعلم أنه يمكنك إضافة تقويمات الرياضة والتلفزيون والتطبيقات الأخرى؟

  1. في Outlook ، حدد رمز التقويم بالقرب من الزاوية اليمنى السفلية. لاحظ(Notice) أن الرقم الموجود فيه هو تاريخ اليوم.

  1. قم بالتمرير إلى وتحديد التقويمات الممتعة(Interesting Calendars) .

  1. يقدم قائمة بالرياضات والبرامج التلفزيونية للاختيار من بينها. في هذا المثال ، سنختار الرياضة(Sports) .

  1. حدد من القائمة نوع الرياضة التي يجب اتباعها.

  1. يمكنك اختيار متابعة البطولة أو الدوري بأكمله ، أو الفرق الفردية ، عن طريق تحديد رمز التقاطع الأزرق.

  1. لإضافة تقويمات من تطبيقات أخرى ، ارجع إلى صفحة إضافة التقويم وحدد تطبيقات التقويم(Calendar apps) .

  1. اختر من قائمة التطبيقات المتاحة لك عن طريق تحديد رمز التقاطع الأزرق.

14. استخدم الوظائف الإضافية من خدمات أخرى في تطبيق Outlook(Use Add-ins from Other Services in Outlook App)

التكامل هو جزء من سبب شهرة Outlook . يمكنك استخدام الوظائف الإضافية من الخدمات الشائعة مثل GoToMeeting و Box و Slack for Outlook و Trello وغيرها الكثير.

  1. انتقل إلى الإعدادات(Settings) ثم قم بالتمرير إلى وحدد الوظائف الإضافية(Add-ins) .

  1. ابحث عن الوظائف الإضافية التي تريدها وحدد التقاطع الأزرق لإضافتها.

15. تغيير طريقة عرض التقويم في تطبيق Outlook(Change Calendar View In Outlook App)

التقويم الافتراضي هو عرض الشهر بالكامل. هذه الكثير من المعلومات معبأة على شاشة صغيرة. يمكنك تغيير ذلك. هذا يعمل فقط في الوضع الرأسي.

  1. في التقويم ، حدد رمز العرض(View ) في الزاوية العلوية اليمنى.

  1. اختر من بين طرق العرض المختلفة: الأجندة(Agenda) ، أو اليوم(Day) ، أو 3 أيام(3 Day) ، أو الشهر(Month) .

  1. عرض الأجندة - يُظهر(Agenda View – Shows) جميع الأحداث القادمة.

  1. عرض اليوم - لاحظ(Day View – Note) أن الوقت الحالي يظهر بلون مختلف.

  1. عرض 3 أيام(Day View) - يعرض(Shows) اليوم وفي اليومين التاليين ، بالإضافة إلى عناصر التقويم.

  1. الشهر(Month) ( افتراضي(Default) ) - يمكن أن(Can) تصبح مزدحمة ويصعب قراءتها.

16. قم بتعيين عدم الإزعاج في تطبيق Outlook(16. Set Do Not Disturb In Outlook App)

Outlook يتعلق بإنجاز الأمور. ومع ذلك ، يمكن أيضًا أن يكون مصدر إلهاء ، لذا تعرف على كيفية استخدام ميزات "عدم الإزعاج" .(Do Not Disturb)

  1. في علامة التبويب " جميع الحسابات(All Accounts ) " ، حدد رمز الجرس(bell ) .

  1. اختر تفضيلاتك. يمكنك اختيار حدث موقوت(Timed ) واحد فقط في كل مرة ، ومع ذلك ، يمكنك مزج الأحداث المجدولة ومطابقتها. (Scheduled )حدد علامة الاختيار(check mark ) في الزاوية العلوية اليمنى لتنفيذ التغييرات.

  1. مرة أخرى في علامة التبويب " جميع الحسابات(All Accounts) " ، يظهر الجرس باللون الأحمر ويظهر zZ ، وجميع الحسابات الموجودة في وضع " عدم الإزعاج(Disturb) " لها الرمز zZ الأحمر.

17. استخدم إجراءات الرسائل في تطبيق Outlook(Use Message Actions In The Outlook App)

كنت تعلم أنه يمكنك استخدام الإجراءات في عرض الرسالة الواحدة ، ولكن هل تعلم أنه يمكنك استخدام الإجراءات من عرض البريد الوارد(Inbox) ؟

  1. في عرض المجلد ، اضغط لفترة طويلة على رسالة لاستخدام إجراء عليها. ستظهر إجراءات (Archive)الحذف(Delete) والأرشفة والنقل إلى المجلد(Move to Folder ) . للحصول على مزيد من الإجراءات ، حدد قائمة النقاط الثلاث.

  1. تعرض قائمة النقاط الثلاث الإجراءات: الانتقال إلى البريد الوارد(Move to Focused inbox) المركز عليه ، والإبلاغ عن الرسائل غير المرغوب(Report junk) فيها ، وتجاهل المحادثة(Ignore conversation) ، ووضع علامة (Flag)كغير مقروءة(Mark as unread) ، والإشارة ، والغفوة(Snooze) ، وتحديد الكل(Select all) .

(Report)يخبر الإبلاغ عن الرسائل غير المرغوب فيها Microsoft أن البريد الإلكتروني غير مرغوب فيه وسيتعلم الذكاء الاصطناعي للبريد العشوائي الخاص بهم حظر رسائل البريد العشوائي(block spam messages) .

18. انظر العناصر من جهات الاتصال المفضلة لديك أولاً(See Items from Your Favorite Contacts First)

الجميع مهمون ، لكن بعض الناس أكثر أهمية في حياتك. إليك كيفية التأكد من رؤية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم أولاً.

  1. في جهات الاتصال(Contacts) ، حدد جهة اتصال مفضلة.

  1. في بطاقة جهة الاتصال الخاصة بهم ، حدد النجمة في الزاوية العلوية اليمنى. الآن هم المفضلون. ستظهر أي عناصر Outlook منها قبل الأشخاص الآخرين.

19. استخدم Samsung DeX مع تطبيق Outlook(Use Samsung DeX With the Outlook App)

ينطبق هذا فقط على بعض أجهزة Samsung Android الأحدث(newer Samsung Android devices) . تم تحسين تطبيق Outlook للاستخدام مع Samsung Dex(use with Samsung Dex) . يتيح لك DeX(DeX) الاتصال بجهاز عرض يدعم HDMI أو Miracast(Miracast-enabled) وإقران لوحة مفاتيح وماوس لتجربة نمط سطح المكتب.

ما الذي يمكنك فعله أيضًا في تطبيق Outlook؟(What Else Can You Do In the Outlook App?)

نعتقد أن هذه هي أفضل وأكبر قائمة من نصائح تطبيقات Outlook لأجهزة (Outlook)Android و iOS. ومع ذلك ، إذا كنت تعرف المزيد ، فنحن نحب أن نسمع عنها في التعليقات أدناه.



About the author

"أنا خبير مستقل في Windows و Office. لدي أكثر من 10 سنوات من الخبرة في العمل باستخدام هذه الأدوات ويمكنني مساعدتك في تحقيق أقصى استفادة منها. تشمل مهاراتي: العمل مع Microsoft Word و Excel و PowerPoint و Outlook ؛ إنشاء الويب الصفحات والتطبيقات ؛ ومساعدة العملاء على تحقيق أهداف أعمالهم. "



Related posts