إحدى مهارات Google الأساسية التي يجب أن تكون على دراية بها هي كيفية عمل نسخة من ملفات Google الخاصة بك. ^(Google)أيضًا ، إذا كنت ترغب في وصول الآخرين إلى عملك ، فيجب أن تعرف طريقة مشاركة روابط " إنشاء نسخة " إلى ^{(Make a Copy)}ملفات Google^{(Google files)} الخاصة بك معهم. هذا المقال يطلعك على العملية.

مشاركة روابط "إنشاء نسخة" إلى ملفات Google الخاصة بك^(Google)

تظل الخطوات المدرجة في هذا الدليل كما هي تقريبًا لجميع تطبيقات Google مثل:

• مستندات جوجل
• أوراق جوجل
• العروض التقديمية من Google ، إلخ.

لأغراض الراحة ، سنستخدم محرر مستندات Google^{(Google Docs)} . ستحتاج فقط إلى إجراء تغيير بسيط في الرابط الذي تشاركه.

1. افتح مُحرر مستندات Google
2. قم بتغيير عنوان URL^(URL) وحفظ عنوان الويب^{(Web Address)}
3. اسمح للمستلم بالوصول إلى الملف

يمكن استخدام الطريقة لإنشاء قوالب للملفات ، مثل مقترحات المستندات^(Docs) وخطط مشروع جداول البيانات وعروض تقديم ^(Sheets)العروض التقديمية^(Slides) . بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكن لزملائك في الفريق نسخها بسرعة.

1] افتح محرر مستندات Google

افتح الصفحة الرئيسية لمُحرر مستندات Google وانتقل^{(Google Docs)} إلى الملف الذي ترغب في مشاركته مع شخص ما وقم بتمكينه من عمل نسخة منه.

بمجرد الفتح ، انتقل إلى شريط العناوين وانقر بزر الماوس الأيمن على عنوان URL^(URL) لرؤية خيار " نسخ^(Copy) ".

عندما ترى ، انقر فوق الخيار.

بعد ذلك ، افتح حساب Gmail الخاص بك لإنشاء رسالة جديدة.

انقر فوق الزر " إنشاء^(Compose) " الموجود في قائمة الشريط على الجانب الأيسر.

عندما تفتح نافذة الرسالة ، حدد (تكوين الرسالة) المستلم.

2] قم بتغيير^(Change) عنوان URL وحفظ عنوان الويب^{(Web Address)}

الآن ، في نص الرسالة ، الصق عنوان URL^(URL) .

انقر فوق الرسالة لإظهار قائمة " المزيد^(More) " ، ثم انقر فوق الارتباط " تغيير ".^(Change)

ضع مؤشر الماوس في نهاية عنوان URL^(URL) وقم بتغيير خيار " تحرير^(Edit) " إلى " نسخ^(Copy) ".

انقر فوق الزر " موافق^(OK) " الظاهر في الجزء السفلي لحفظ عنوان الويب.

بمجرد تحرير عنوان URL^(URL) بالشكل المطلوب ، اختر " إرسال^(Send) ".

3] السماح^(Allow) للمستلم بالوصول إلى الملف

قبل تسليم رسالة البريد الإلكتروني ، ستطالبك Google بمنح المستلم حق الوصول إلى الملف. تحقق من الأذونات وانقر فوق "إرسال" مرة أخرى.

عند تلقي رسالة البريد الإلكتروني ، إذا نقر المستلم على الرابط ، فسيتم إعادة توجيهه إلى صفحة تتيح له إنشاء نسخة من الملف ، والتي يمكن حفظها في محرك الأقراص^(Drive) الخاص به .

وبالتالي ، بعد إكمال الخطوات المذكورة أعلاه في التسلسل ، يمكنك تمكين زملائك من إنشاء نسخ شخصية من ملفاتك - مثل العروض التقديمية أو التقارير أو التصاميم والسماح لهم بإجراء تغييرات عليها وفقًا لما يناسبهم.

How to share ‘Make a copy’ links to your Google files with others

One of the kеy Gоogle skills you should be aware of is how to make a cоpy of yоur Google files. Also, if you woυld like otherѕ to acсess your work, you should know the method to share ‘Make a Copy’ links to your Google files with them. This article familiarizes you with the process.

Share ‘Make a copy’ links to your Google files

The steps enlisted in this guide remains more or less the same for all Google applications like:

• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides, etc.

For convenience purposes, we’ll be using Google Docs. You’ll just need to make a simple change in the link you share.

1. Open Google Docs
2. Change the URL and save the Web Address
3. Allow the recipient to have access to the file

The method can be used to create templates for files, such as Docs proposals, Sheets project plans, Slides pitch decks. Once done, your teammates can quickly copy them.

1] Open Google Docs

Open Google Docs homepage and go to the file you would like to share with someone and enable him to make a copy of it.

Once opened, go to the address bar and right-click on the URL to see ‘Copy’ option.

When seen, click the option.

Next, open your Gmail account to compose a new message.

Click the ‘Compose’ button located on the left-side bar menu.

When the message window opens, address (compose the message) the recipient.

2] Change the URL and save the Web Address

Now, in the message body, paste the URL.

Click the message to bring up the ‘More’ menu, and then click on ‘Change’ link.

Place the mouse cursor at the very end of the URL and change the ‘Edit’ option to ‘Copy’.

Click ‘OK’ button visible at the bottom to save the web address.

Once the URL has is edited as desired, choose ‘Send’.

3] Allow the recipient to have access to the file

Before the email message is delivered, Google will prompt you to give the recipient access to the file. Verify the permissions and click ‘Send’ again.

Upon receiving the email message, if the recipient clicks the link, he’ll be redirected to a page that lets him make a copy of the file, which can be saved to his/her Drive.

Thus, after completing the above steps in the sequence you can enable your colleagues to create personal copies of your files—such as presentations, reports, or designs and let them make changes to it as per their convenience.

Related posts

• ملف فتح Make Google Drive في New tab في Chrome

• Make Google Drive نسخ المستندات تلقائيا عند المشاركة

• Make InPrivate or Incognito shortcuts ل Firefox، Chrome، Edge، Opera، أو Internet Explorer

• قم بعمل نُسخ رقمية سريعة باستخدام Google Drive وهاتفك

• اجعل Google Chrome متصفح الويب الافتراضي على نظامي التشغيل Mac و iOS

• كيفية تحميل وحفظ الصور من Google Docs

• Android Fragmentation Definition، Problem، Issue، Chart

• Jobs في Google: كيفية الحصول على Job في Google - Hiring Process

• كيفية Destroy Profile على Browser Close في Google Chrome

• SkyFonts يتيح لك تنزيل و Install Google Fonts إلى Windows PC

• كيفية تغيير Default Print Settings في Google Chrome

• كيفية Create and Delete Profiles في متصفح الويب Google Chrome

• Cyberduck: Free FTP، SFTP، WebDAV، Google Drive client ل Windows

• Google Drive يحتفظ تحطمها على Windows PC

• كيفية حفظ الملفات من LibreOffice مباشرة إلى Google Drive

• Download official Google Chrome السمات للمتصفح الخاص بك

• Best Invoice Templates ل Google Docs ل Freelancers، Small Business

• Fix Google Docs Spellcheck لا يعمل بشكل صحيح

• حدث browser error رسالة - Google Docs على Chrome

• Google Chrome السفن ميزة التسوق عبر الإنترنت لوضع أوامر مع صنبور واحد