المعدل التراكمي^(GPA) أو المعدل^{(Grade Point Average)} التراكمي هو معيار مهم يستخدم للحكم على متوسط ​​نتائج الطلاب في معظم الجامعات في الدول الغربية ، وخاصة الولايات المتحدة الأمريكية^(USA) . يساعد المعدل التراكمي^(GPA) الشركات على فهم النتيجة الإجمالية للطالب على نطاق قصير (عادةً من 0 إلى 5). إذا كنت ترغب في حساب المعدل التراكمي^(GPA) في Excel ، يرجى قراءة هذه المقالة.

كيفية حساب المعدل التراكمي في Excel

لا يحتوي المعدل التراكمي^(GPA) على مقياس ثابت وعادة ما يختلف باختلاف الجامعات. لذلك ، سننشئ جدول مقياس في Excel لتحديد المعلمات ثم نستخدمها في مثال. سنحتاج إلى 3 معلمات للعثور على المعدل التراكمي^(GPA) . وهي النسبة المئوية والدرجة وقيمة الدرجة.

ملاحظة^(Note) : يعمل هذا الإجراء مع إصدار MS Excel لنظام التشغيل Windows^(Windows) وليس إصدار الويب.

لنفترض عملية الدرجات على النحو التالي:

0٪ إلى 39٪ = درجة F أو قيمة 0

40٪ إلى 49٪ = درجة D أو قيمة واحدة

50٪ إلى 59٪ = درجة C أو قيمة 2

60٪ إلى 79٪ = الدرجة B أو 3 قيمة

80٪ فما فوق = درجة A أو 4 قيمة

صيغة المعدل التراكمي هي كما يلي:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

تصبح صيغة Excel لـ GPA:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

يمكن فهم هذا بشكل أفضل من خلال مثال.

على سبيل المثال. دعونا نفترض المثال التالي. تابع خطوة بخطوة للعثور على المعدل التراكمي^(GPA) .

1] النسب المئوية التي سجلها الطالب في مختلف المواد موجودة في العمودين A و B ، ويجب ذكر الدرجات في العمود C ، وقيم التقدير في العمود D كما هو موضح في الصورة أدناه.

2] إنشاء^(Create) جدول ثان بقيم ثابتة للحكم على الدرجة والقيمة حسب النسبة المئوية المسجلة. أن تكون النسبة هي الأقل لازمة للحصول على درجة معينة. أنشئ^(Create) حدودًا لهذا الجدول الثاني لتمييزه عن الأول.

3] انقر فوق^(Click) الخلية التي تحتاج فيها إلى قيمة الدرجة الأولى مرة واحدة (النقر المزدوج سيمكن النص لذلك لا تفعل ذلك).

4] انتقل إلى Formulas > Lookup & Reference .

5] حدد VLOOKUP من قائمة الوظائف. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة وسيطات الوظيفة .^(Function)

6] في حقل Lookup_value ، اكتب إحداثيات الخلية للخلية الأولى مع النسبة المئوية المسجلة.

7] بالنسبة لـ Table_Array ، حدد الجدول الثاني الذي قد تستخدمه للقيم المرجعية. ثم أضف $ قبل وبعد كل حرف عمود. في حالتي ، تصبح صيغة صفيف الجدول $ A $ 10: $ C $ 15.

8] في Col_index_num ، اذكر رقم العمود في الجدول المحدد. في حالتي ، نظرًا لأنني بحاجة إلى التقدير ومرجع التقدير موجود في العمود الثاني ، يصبح Col_index_num 2.

9] ضرب طيب. ^{(Hit Ok.)}ستحصل على الدرجة المقابلة للنسبة المئوية في الخلية المحددة (في حالتي C3).

10] استخدم^(Use) وظيفة Fill لسحب النتائج للأسفل حتى الصف الأخير بالنسبة المئوية. للقيام بذلك ، انقر خارج الخلية C3 ثم أعد ذلك مرة أخرى. بعد ذلك ، استخدم النقطة الصغيرة الموجودة في الزاوية السفلية اليمنى للخلية المحددة C3 لسحب الصيغة لأسفل إلى الخلية C8.

11] للعثور على قائمة القيم ، استخدم نفس الإجراء الذي استخدمته في التقدير ، مع اختلاف أن Col_index_num ستكون 3.

12] استخدم " جمع تلقائي^(AutoSum) " للعثور على مجموع كل قيم الدرجة في الخلية D9.

13] للعثور على المعدل التراكمي^(GPA) في الخلية H3 ، تصبح الصيغة:

=D9/6

14] اضغط على Enter.

ها أنت ذا!

إذا كانت لديك أي شكوك حول الإجراء ، فيرجى إخبارنا في قسم التعليقات.

أتمنى أن يكون هذا مفيدًا.

How to calculate Grade Point Average or GPA in Excel

GPA or Grade Point Average is an important parameter used to judge the average results of students in most universities in western countries, especially the USA. The GPA helps companies understand the overall result of a student over a short scale (usually 0 to 5). If you wish to calculate GPA in Excel, please read through this article.

How to calculate GPA in Excel

GPA doesn’t have a fixed scale and usually, it varies across universities. So, we will create a scale table in Excel to decide the parameters and then use it in an example. We will need 3 parameters to find the GPA. They are percentage, grade, and grade value.

Note: This procedure works with the MS Excel for Windows version and not the web version.

Let us assume the grade process as follows:

0%   to 39% = F grade or 0 value

40% to 49% = D grade or 1 value

50% to 59% = C grade or 2 value

60% to 79% = B grade or 3 value

80% and above = A grade or 4 value

The formula for GPA is as follows:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

The Excel formula for GPA becomes:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

This could be better understood through an example.

Eg. Let us assume the following example. Proceed step by step to find the GPA.

1] The percentages scored by a student in various subjects are in columns A and B, the grades need to be mentioned in column C, and the grade values in column D as shown in the picture below.

2] Create a second table with fixed values for judging the grade and value as per percentage scored. The percentage should be the least needed to score a certain grade. Create borders for this second table to distinguish it from the first one.

3] Click on the cell in which you need the first-grade value once (double-click will enable text so don’t do that).

4] Go to Formulas > Lookup & Reference.

5] Select VLOOKUP from the list of functions. This would open the Function arguments window.

6] In the Lookup_value field, type the cell coordinates of the first cell with the percentage scored.

7] For Table_Array, select the second table which you would use for reference values. Then, add $ before and after each column letter. In my case, the formula for the table array becomes $A$10:$C$15.

8] In the Col_index_num, mention the column number in the selected table. In my case, since I need the grade and the grade reference is in the second column, the Col_index_num becomes 2.

9] Hit Ok. You would get the grade corresponding to the percentage in the selected cell (in my case C3).

10] Use the Fill function to pull the results down to the last row with the percentage. To do so, click outside cell C3 and then back on it. Then, use the little dot at the right-bottom corner of the selected cell C3 to pull the formula down to cell C8.

11] To find the list of values, use the same procedure you used for the grade, with the difference that the Col_index_num would be 3.

12] Use AutoSum to find the sum of all grade values in cell D9.

13] To find the GPA in cell H3, the formula becomes:

=D9/6

14] Hit Enter.

There you have it!

If you have any doubts about the procedure, please let us know in the comment section.

Hope this was helpful.

Related posts

• Fix Yellow Triangle مع Exclamation Point في Excel or Word

• Calculate Simple، Weighted، Exponential Moving Average في Excel

• كيفية استخدام MIN و Max و AVERAGE Functions في Excel

• كيفية استخدام Percentile.Exc function في Excel

• كيفية استخدام NETWORKDAYS function في Excel

• كيفية إنشاء Radar Chart في Windows 11/10

• وقت التشغيل error 1004، لا يمكن تشغيل Macro في Excel

• Convert CSV إلى Excel (XLS or XLSX) باستخدام Command line في Windows 10

• كيفية استخراج أسماء النطاقات من URLs في Microsoft Excel

• كيفية تقسيم عمود واحد في أعمدة متعددة في Excel

• كيفية تغيير لون Excel worksheet Tab

• كيفية إضافة أو مجموع Time في Microsoft Excel

• كيفية استخدام Automatic Data Type feature في Excel

• كيفية إنشاء واستخدام Form Controls في Excel

• كيفية إنشاء Tournament Bracket في Windows 11/10

• كيفية استخدام Find and FindB functions في Excel

• Microsoft Excel تحاول استرداد معلوماتك

• كيفية استخدام DCOUNT and DCOUNTA Function في Excel

• كيفية طباعة الخلايا المحددة في Excel or Google Sheets على صفحة واحدة

• Calculate Standard Deviation and Standard Error من Mean في Excel