هل تريد معرفة كيفية استخدام ميزة " نوع البيانات التلقائي^{(Automatic Data Type)} " الموجودة في Microsoft Excel ؟ تتيح لك ميزة " نوع البيانات التلقائية^{(Automatic Data Type)} " في Excel إدراج تفاصيل المدن والمواد الغذائية والموسيقى والحيوانات والأشخاص وغير ذلك الكثير تلقائيًا. لست بحاجة إلى فتح مستعرض ويب ، والبحث عن التفاصيل يدويًا ، ثم نسخ النتائج ولصقها في ورقة Excel .

لنفترض أنك تريد إضافة معلومات حول عنصر كيميائي ، يمكنك استخدام هذه الأداة التلقائية وإدخال معلومات مختلفة مثل الكتلة الذرية ، والرمز ، والعدد الذري ، ورقم CAS ، والمجموعة ، وتقارب الإلكترون ،^{(atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity,)} وما إلى ذلك ، وبالمثل ، بالنسبة للمواد الغذائية ، يمكنك إضافة السعرات الحرارية ، الكولسترول ، الدهون ، الكالسيوم ، التغذية ،^{(calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, )} إلخ. وهلم جرا.

إذا لم تكن على دراية بهذه الميزة في Excel وتتساءل عن كيفية البدء بها ، فلا تقلق. سيرشدك هذا البرنامج التعليمي إلى استخدام ميزة Automatic Data Type في Microsoft Excel . لنبدأ!

كيفية استخدام ميزة " نوع البيانات التلقائي^{(Automatic Data Type)} " في Excel

قبل أن أبدأ بالبرنامج التعليمي ، تذكر أن الاتصال بالإنترنت النشط مطلوب لاستخدام هذه الميزة. يقوم بجلب جميع التفاصيل والمعلومات من الويب. لذلك ، تأكد من أنك متصل بالإنترنت ثم استخدم الخطوات التالية لاستخدام ميزة Automatic في Excel :

أولاً ، أدخل أنواع البيانات التي تريد إضافة التفاصيل إليها تلقائيًا. يمكن أن تكون أسماء الحيوانات والمدن والمواد الغذائية والمشاهير وعناوين الكتب والموسيقى والعناصر الكيميائية والمزيد.

بعد إضافة البيانات ، حدد جميع الخلايا ثم انتقل إلى علامة التبويب البيانات . ^(Data)في علامة التبويب هذه ، ستجد قسم أنواع البيانات^{( Data Types)} حيث سترى قائمة بخيارات نوع البيانات بما في ذلك الجغرافيا^(Geography) والتشريح والعملات والحيوانات والأسهم والنباتات والكيمياء^{(Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries,)} وما إلى ذلك. حدد موقع الميزة التلقائية^(Automatic) في هذه القائمة وانقر عليها.

أثناء النقر فوق الخيار " تلقائي^{( Automatic)} " ، سيبدأ في تحديد أنواع البيانات لكل بيانات خلية محددة وعرض الرموز ذات الصلة قبل كل نوع بيانات.

في حالة عدم تمكنه من تحديد نوع بيانات لحقل معين ، فسيظهر رمز علامة استفهام (؟) في بداية الخلية. انقر فوق^(Click) هذا الرمز وسيفتح نافذة محدد البيانات^{(Data Selector)} على اليمين مع قائمة خيارات نوع البيانات. ما عليك سوى^(Simply) النقر على نوع البيانات التي تنتمي إليها ثم النقر فوق الزر " تحديد^(Select) " .

الآن ، سترى رمز قائمة^(list) عند اختيار خلية. هذا هو خيار إدراج البيانات^{(Insert Data)} بشكل أساسي لإضافة تفاصيل معينة إلى الخلية تلقائيًا.

انقر فوق خيار إدراج البيانات^{( Insert Data)} وستفتح قائمة بالعديد من الحقول ذات الصلة. على سبيل المثال ، بالنسبة لمدينة أو بلد أو موقع ، يمكنك إضافة حقول مثل السكان ومساحة الأرض والسكان مجمعين حسب العمر والعاصمة ومعدل الجريمة والصورة^{(population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image,)} وغير ذلك الكثير.

انقر فوق^(Click) المعلومات التي تريد إضافتها وسيتم جلبها تلقائيًا وإدخال القيمة المعنية في الخلية.

يمكنك إضافة حقول بيانات متعددة إلى كل خلية باستخدام خيار " إدراج البيانات^{( Insert Data)} " بشكل متكرر.

الآن ، يتم تحديث العديد من التفاصيل بمرور الوقت ، على سبيل المثال ، السكان. ومن ثم^(Hence) ، يصبح من الضروري الاستمرار في تحديث التفاصيل التي استخدمتها في الورقة الخاصة بك.

لتحديث القيم ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات^(Data) وستجد قسم Querries & Connections . من هذا القسم ، انقر فوق الزر Refresh All وسيقوم بتحديث التفاصيل ، إذا كان هناك أي تغيير.

إذا كنت ترغب في تحديث قيم عنصر بيانات محدد ، فانقر فوق زر Refresh All drop ثم انقر فوق خيار Refresh .

يوضح لك هذا الدليل خطوات استخدام ميزة " نوع البيانات التلقائي^{( Automatic Data Type)} " في Microsoft Excel . استخدمه وأضف التفاصيل تلقائيًا إلى عدة أنواع من البيانات دون الحاجة إلى متصفح ويب.

قراءة ذات صلة: ^{(Related Read:)} كيفية استخدام ميزة إدراج البيانات من الصورة في Excel.^{(How to use Insert Data from Picture feature in Excel.)}

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Want to know how to use the Automatic Data Type feature present in Microsoft Excel? Excel’s Automatic Data Type feature allows you to insert details of cities, food items, music, animals, persons, and many more automatically. You don’t need to open a web browser, search for details manually, and then copy and paste results to your Excel sheet.

Let’s say you want to add information about a chemical element, you can use this Automatic tool and enter various information like atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity, etc. Similarly, for food items, you can add calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, etc. And, so on.

If you were unaware of this feature of Excel and wondering how to get started with it, no worries. This tutorial will guide you to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Let’s start!

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Before I start with the tutorial, do remember that an active internet connection is required to use this feature. It fetches all the details and information from the web. So, make sure you are connected to the internet and then use the below steps to use the Automatic feature in Excel:

Firstly, insert data types to which you want to add details automatically. It can be names of animals, cities, food items, celebrities, book titles, music, chemical elements, and more.

After adding data, select all the cells and then go to the Data tab. In this tab, you will find a Data Types section where you will see a list of data type options including Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries, etc. Locate the Automatic feature in this list and click on it.

As you click on the Automatic option, it will start identifying data types for each selected cell data and display related symbols before each data type.

In case it is unable to select a data type for a particular field, it will show a question mark (?) symbol at the start of the cell. Click on this symbol and it will open up a Data Selector window at the right with a list of data type options. Simply tap on the data type it belongs to and then click on the Select button.

Now, you will see a list symbol on selecting a cell. This is basically the Insert Data option to automatically add a particular detail to a cell.

Click on the Insert Data option and a list of various related fields will open up. For example, for a city, country, or location, you can add fields like population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image, and many more.

Click on the information you want to add and it will automatically fetch and enter the respective value to the cell.

You can add multiple data fields to each cell by using the Insert Data option repeatedly.

Now, many of the details keep updating over time, e.g., population. Hence, it becomes necessary to keep updating the details you have used in your sheet.

To update the values, go to the Data tab and you will find a Querries & Connections section. From this section, click on the Refresh All button and it will update the details, if there has been any change.

In case you want to update values of a selected data item, tap on Refresh All drop button and then click on the Refresh option.

This guide shows you steps to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Use it and automatically add details to several types of data without needing a web browser.

Related Read: How to use Insert Data from Picture feature in Excel.

Related posts

• كيفية استخدام Geography Data Type في Excel

• كيفية استخدام Insert Data من Picture feature في Excel

• كيفية استخدام TYPE Function في Excel

• كيفية إعادة تسمية Data Series في Excel graph or chart

• Use PDF Data Connector في Excel لاستيراد بيانات PDF إلى جدول بيانات

• Convert CSV إلى Excel (XLS or XLSX) باستخدام Command line في Windows 10

• كيفية استخراج أسماء النطاقات من URLs في Microsoft Excel

• كيفية استخدام Rept Function في Excel

• كيفية استخدام INT and LCM Functions في Excel

• كيفية استخدام ISODD function في Excel

• كيفية قفل الخلايا في Excel formula لحمايتها

• كيفية دمج البيانات في ملفات Excel متعددة

• كيفية استخدام DCOUNT and DCOUNTA Function في Excel

• كيفية إدراج Dynamic Chart في Excel spreadsheet

• كيفية إيقاف أو إيقاف تشغيل Workbook Sharing في Excel

• كيفية حساب عدد Yes or No entries في Excel

• كيفية تغيير File Format الافتراضي لحفظ في Word، Excel، PowerPoint

• كيفية استخدام HLOOKUP function في Microsoft Excel

• كيفية إصلاح Excel Workbook تالفة

• استرجع بيانات Excel من صفحة ويب مباشرة