إذا كنت تقوم بإنشاء جدول بيانات تفاعلي ، فقد تحتاج إلى قائمة منسدلة حتى يتمكن المستخدمون من الاختيار بين الخيارات. لذلك ، يمكنك اتباع هذا البرنامج التعليمي لإنشاء قائمة منسدلة في Microsoft Excel أو Google Sheets^{(create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets)} . يمكنك إنشاء قائمة منسدلة فردية ومتداخلة بمساعدة هذا الدليل.

مثل العديد من لغات البرمجة ، من الممكن تضمين عبارة if-else في جدول بيانات Excel أيضًا. لنفترض أنك تقوم بإنشاء جدول بيانات للأشخاص الذين يجب عليهم تحديد خيارات مختلفة وفقًا لمعايير مختلفة. في مثل هذه اللحظة ، من الحكمة استخدام قائمة منسدلة حتى تتمكن من توفير أكثر من خيار واحد للأشخاص.

كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel

لإنشاء قائمة منسدلة في Excel ، اتبع هذه الخطوات-

1. حدد خلية حيث تريد إظهار القائمة المنسدلة.
2. انتقل إلى البيانات> التحقق من صحة البيانات.
3. حدد القائمة من قائمة السماح^(Allow) .
4. اكتب^(Write) خياراتك في مربع المصدر^(Source) .
5. احفظ التغيير الخاص بك.

للبدء ، تحتاج إلى تحديد خلية في جدول البيانات الخاص بك حيث تريد إظهار القائمة المنسدلة. بعد ذلك ، قم بالتبديل من علامة التبويب " الصفحة الرئيسية^{(Home )} " إلى علامة التبويب " البيانات^{(Data )} " . في قسم أدوات البيانات^{(Data Tools)} ، انقر فوق الزر التحقق من صحة البيانات^{(Data Validation )} ، وحدد الخيار نفسه مرة أخرى.

الآن ، قم بتوسيع القائمة المنسدلة السماح ، وحدد ^{(Allow )}القائمة^(List) . بعد ذلك ، تحتاج إلى تدوين جميع الخيارات واحدًا تلو الآخر. إذا كنت تريد عرض AA و BB و CC كأمثلة ، فأنت بحاجة إلى كتابتها على هذا النحو-

AA,BB,CC

بغض النظر عن عدد الخيارات التي تريد توفيرها ، فأنت بحاجة إلى فصلها بفاصلة. بعد القيام بذلك ، انقر فوق الزر "موافق". الآن ، يجب أن تجد قائمة منسدلة مثل هذه-

يمكنك إضافة رسالة خطأ كذلك. يظهر عندما يحاول المستخدمون إدخال قيمة مختلفة غير الخيارات المحددة. لذلك ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب Error Alert ، واكتب رسالتك. اتبع هذا البرنامج التعليمي لإضافة رسائل خطأ في Excel^{(add error messages in Excel)} .

كيفية إنشاء قائمة منسدلة متداخلة في Excel

إذا كنت ترغب في الحصول على البيانات من بعض القوائم أو الخلايا المنسدلة الموجودة وعرض الخيارات وفقًا لذلك في خلية مختلفة ، فإليك ما يمكنك فعله.

تحتاج إلى فتح نفس نافذة التحقق من صحة البيانات وتحديد ^{(Data Validation )}قائمة^(List) في قائمة السماح^{(Allow )} . هذه المرة ، تحتاج إلى إدخال نطاق في مربع المصدر^{(Source )} مثل هذا-

=$A$1:$A$5

وفقًا لهذا النطاق ، ستعرض القائمة المنسدلة الجديدة نفس الخيارات المكتوبة في الخلايا من A1 إلى A5.

كيفية إنشاء قائمة منسدلة في جداول بيانات Google

لإنشاء قائمة منسدلة في جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} ، اتبع هذه الخطوات-

1. حدد خلية وانتقل إلى Data > Data التحقق من صحة البيانات.
2. حدد قائمة العناصر.
3. اكتب العناصر أو الخيارات الخاصة بك.
4. احفظ التغيير الخاص بك.

في البداية ، حدد خلية في جدول بيانات وانقر فوق البيانات^{(Data )} من شريط التنقل العلوي. بعد ذلك ، حدد خيار التحقق من صحة البيانات^{(Data validation )} من القائمة.

الآن ، قم بتوسيع القائمة المنسدلة المعايير ، وحدد ^{(Criteria )}قائمة العناصر^{(List of items)} . بعد ذلك ، تحتاج إلى كتابة جميع الخيارات أو العناصر في المربع الفارغ.

أخيرًا ، انقر فوق الزر حفظ^{(Save )} لإظهار القائمة المنسدلة في خلية.

مثل Excel ، تعرض جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} تحذيرًا أو رسالة خطأ لإدخال بيانات غير صالحة. بشكل افتراضي ، يعرض رسالة تحذير ويسمح للمستخدمين بكتابة نص مخصص. إذا كنت تريد منع المستخدمين من إدخال بيانات غير صالحة ، فأنت بحاجة إلى تحديد خيار رفض الإدخال^{(Reject input )} في نافذة التحقق من صحة البيانات .^{(Data validation)}

كيفية إنشاء قائمة منسدلة متداخلة في جداول بيانات Google

إنه مماثل لـ Excel^(Excel) تقريبًا ، لكن اسم الخيار مختلف. تحتاج إلى تحديد قائمة من^{(List from a range )} خيار النطاق من قائمة المعايير^{(Criteria )} وإدخال نطاق وفقًا لاحتياجاتك. يمكنك إدخال حقل مثل هذا-

=$A$1:$A$5

سيعرض جميع النصوص من خلايا A1 إلى A5 في هذه القائمة المنسدلة.

هذا هو! أتمنى أنها تساعدك.

How to create a drop-down list in Excel and Google Sheets

If you are creating an interаctive spreadsheet, you may nееd a drop-down list so that userѕ can сhоose between options. For that, you can follow this tutorial to create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets. You can create a single as well as a nested drop-down menu with the help of this guide.

Like various programming languages, it is possible to include the if-else statement in an Excel spreadsheet as well. Let’s assume that you are creating a spreadsheet for people who should select different options according to various criteria. At such a moment, it is wise to use a drop-down list so that you can provide more than one choice to the people.

How to create a drop-down list in Excel

To create a drop-down list in Excel, follow these steps-

1. Select a cell where you want to show the drop-down menu.
2. Go to Data > Data Validation.
3. Select the List from the Allow menu.
4. Write down your options in the Source box.
5. Save your change.

To get started, you need to select a cell in your spreadsheet where you want to show the drop-down list. After that, switch from the Home tab to the Data tab. In the Data Tools section, click the Data Validation button, and select the same option again.

Now, expand the Allow drop-down list, and select List. Then, you need to write down all the options one after one. If you want to display AA, BB, and CC as the examples, you need to write them like this-

AA,BB,CC

No matter how many options you want to provide, you need to separate them by a comma. After going that, click the OK button. Now, you should find a drop-down list like this-

You can add an error message as well. It appears when users try to enter a different value other than the given options. For that, switch to the Error Alert tab, and write down your message. Follow this tutorial to add error messages in Excel.

How to create a nested drop-down list in Excel

If you want to obtain data from some existing drop-down menus or cells and display options accordingly in a different cell, here is what you can do.

You need to open the same Data Validation window and select List in the Allow menu. This time, you need to enter a range in the Source box like this-

=$A$1:$A$5

According to this range, the new drop-down list will show the same options that are written in the A1 to A5 cells.

How to create a drop-down list in Google Sheets

To create a drop-down list in Google Sheets, follow these steps-

1. Select a cell and go to Data > Data validation.
2. Select the List of items.
3. Write down your items or options.
4. Save your change.

At first, select a cell in a spreadsheet and click the Data from the top navigation bar. After that, select the Data validation option from the list.

Now, expand the Criteria drop-down menu, and select List of items. Next, you need to write down all the options or items in the empty box.

At last, click the Save button to show the drop-down list in a cell.

Like Excel, Google Sheets shows a warning or error message for entering invalid data. By default, it shows a warning message and allows users to write custom text. If you want to prevent users from entering invalid data, you need to choose the Reject input option in the Data validation window.

How to create a nested drop-down list in Google Sheets

It is almost the same as Excel, but the name of the option is different. You need to select the List from a range option from the Criteria list and enter a range according to your needs. You can enter a field like this-

=$A$1:$A$5

It will show all the texts from A1 to A5 cells in this drop-down list.

That’s it! Hope it will help you.

Related posts

• كيفية عرض Current Date and Time في Excel and Google Sheets

• كيفية الاتصال مع Google Sheets Excel

• كيفية صنع منحني line graph في Excel and Google Sheets

• أفضل Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• Count comma قيم مفصولة في خلية واحدة في Excel and Google Sheets

• كيفية إخفاء الأوراق والخلايا والأعمدة والصيغ في Excel

• كيفية إدراج WordArt في Google Sheets باستخدام رسومات Google

• كيفية تغيير Case من Text في Word and Google Sheets

• كيفية استخدام قوائم Google Sheets Drop Down

• قم بإنشاء رابط مباشر إلى Google Sheets PDF رابط عبر Google Drive

• 10 صيغ مفيدة في أوراق جوجل لتوفير الوقت

• كيفية تغيير File Format الافتراضي لحفظ في Word، Excel، PowerPoint

• كيفية استخدام Percentile.Exc function في Excel

• كيفية قفل الخلايا في Excel formula لحمايتها

• كيفية تحويل Excel file إلى PDF online باستخدام Google Drive

• كيفية استخدام Rept Function في Excel

• كيفية تقسيم Text إلى Columns في Excel and Google Sheets

• كيفية استخدام Automatic Data Type feature في Excel

• كيفية إنشاء واستخدام Form Controls في Excel

• كيفية تعيين Character limit في Excel and Google Sheets