تعمل الكثير من الفرق من المنزل ، ويجب أن يكون لديهم أداة تساعدهم على التواصل وإدارة المهام وإجراء مكالمات الفيديو وما إلى ذلك. يعد Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} حلاً قابلاً للتطبيق يمكن لأي شخص استخدامه ؛ كان متوفرا دون أي تكلفة إضافية^{(without any extra cost)} . في هذا المنشور ، أشارك 10 نصائح وحيل من Microsoft Teams^{(Microsoft Teams tips and tricks)} ستساعدك على تحسين تجربتك مع المنتج.

أفضل النصائح^{(Teams Tips)} والحيل لـ Microsoft Teams^(Tricks)

هذه بعض النصائح والحيل المهمة لـ Microsoft التي^{(Microsoft Tips)} يجب أن تعرفها وتجربها . ^(Tricks)سيحتاج بعضهم إلى مسؤول تكنولوجيا المعلومات أو مسؤول Office 365 لتمكين الميزة.

1. المرجعية محتوى معين
2. البحث والتصفية
3. موصلات
4. التنقل
5. نوافذ التبويب
6. ترجمة
7. قارئ غامر
8. Microsoft Planner
9. تمويه الخلفية
10. إرسال بالبريد الإلكتروني إلى Teams.

يقدم Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} العديد من الميزات ، وإذا كنت تستخدم ميزات تعتقد أنها تستحق الإضافة إلى القائمة ، فأخبرنا بذلك.

1] المرجعية

يمكن أن تكون المحادثات طويلة ، ويمكن أن تكون بأحجام كبيرة. هذا هو المكان الذي تظهر فيه ميزة الإشارة المرجعية في Microsoft Teams في الصورة. يمكن وضع إشارة مرجعية على أي رسالة أو مرفق في محادثة. حدد الرسالة ، وستكشف عن منتقي الرموز التعبيرية مع ثلاث نقاط. انقر^(Click) فوقه ، ولديك خيار " حفظ^(Save) هذه الرسالة".

للوصول إلى الرسالة المحفوظة ، انقر فوق ملف التعريف الخاص بك في الجزء العلوي الأيمن ، ثم حدد "تم الحفظ". سيكشف عن قائمة بجميع الرسائل المحفوظة. عند النقر فوق أي من الرسائل التي تم وضع إشارة مرجعية عليها ، ستفتح المحادثة بأكملها ، وستقوم مؤقتًا بتمييز الرسالة المحفوظة بخلفية صفراء.

لإزالة رسالة من القائمة ، حددها أو حرك مؤشر الماوس فوقها ، ثم انقر فوق قائمة "إلغاء حفظ هذه الرسالة". يمكنك أيضًا إلغاء حفظ أي رسالة بالمرور فوقها في القائمة ، ثم النقر فوق رمز الإشارة المرجعية.

قراءة^(Read) : كيفية دمج Zoom مع Microsoft Teams^{(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)} .

2] البحث والتصفية

إنها ميزة قوية يجب أن تتقنها للعثور على أي شيء في محيط الرسائل. انقر فوق^(Click) مربع البحث ، ويمكنك كتابة شرطة مائلة للأمام (/) لرؤية جميع الأوامر ، واذكر الميزة (@) للعثور على جهة اتصال وكل المحادثة ، ويمكن أيضًا استخدام ميزة "@" للتفاعل مع التطبيقات المثبتة .

3] موصلات

لا يستخدم الجميع نفس الخدمة ، وإذا كنت قد انتقلت للتو إلى Microsoft Teams أو تريد الاتصال بخدمات أخرى ، فيمكنك استخدام موصلات Microsoft Teams . يمكنك استخدامه لتلقي الإخطارات والرسائل من الويب وموجزات RSS وحتى إرسال المحتوى من تطبيقات Office 365 المختلفة   إلى Microsoft Teams .

تتوفر الموصلات في قائمة Teams وهي تشبه التطبيقات ، لكنها تعمل بشكل مختلف. إذا كانت شركتك قد أنشأت موصلًا مخصصًا ، فيمكنك نشره في المتجر والوصول إليه أو مطالبة قسم تكنولوجيا المعلومات بنشره للشركة.

4] أزرار التنقل (<>)

إذا كنت تستخدم تطبيقًا ، فستكون أزرار التنقل هي منقذك. تتوفر هذه الأزرار في الجزء العلوي الأيسر ، وتعمل كأزرار التصفح (للخلف وللأمام) كما هو الحال في المتصفح. لذلك إذا فتحت البريد الوارد ثم أردت الرجوع إلى محادثة الفريق ، فاستخدم أزرار التنقل للتنقل ذهابًا وإيابًا.

5] علامات التبويب

تسمح لك الفرق بإضافة أقسام أو علامات تبويب متعددة. يمكنك إضافة wiki أو تقويم أو موقع ويب أو حتى ملف. لإضافة جدول ، انقر فوق علامة "+" على الجانب الأيمن^(-hand) من القناة ثم ابحث عما تريد إضافته في علامة التبويب.

6] الترجمة

لقد قامت Microsoft^(Microsoft) بعمل رائع عندما يتعلق الأمر بالترجمة ، وهي قوية بما يكفي لترجمة الرسائل في الوقت الفعلي^{(translate messages in real-time)} . إذا كنت تتحدث مع أشخاص من جميع أنحاء العالم ، فستكون ميزة الترجمة في متناول يديك. بمجرد تمكين المسؤول ، يمكنك النقر فوق أي رسالة ، والنقر فوق قائمة النقاط الثلاث ، ثم اختيار الترجمة بلغتك الافتراضية.

7] القارئ الغامر

لقراءة جميع الرسائل بطريقة أقل تشتيتًا ، قامت Microsoft بدمج قارئ غامر^{(immersive reader)} لجميع رسائل الفريق. إنه مفيد ، خاصة لأولئك الذين يحتاجون إلى مساعدة خاصة. في العرض الغامر ، يمكنك قراءة الرسالة بوضوح ، وكذلك استخدام أداة الصوت لقراءة الرسالة بصوت عالٍ. للحصول على أفضل تجربة أخلاقية ، اضبط السرعة واختيار الصوت.

انقر فوق^(Click) زر القائمة لأي رسالة ، وحدد القارئ الشامل. ^{(Immersive Reader.)}كما يوفر ميزات إضافية مثل الترجمة وتركيز الخط وتغيير حجم النص والإشارات المرجعية والمزيد.

8] تكامل Microsoft Planner لإدارة المهام

إذا كان لديك حق الوصول إلى مخطط Microsoft ضمن اشتراك ^(Microsoft)Microsoft 365^{(Microsoft 365 subscription)} ، فسيكون مدير المهام الأكثر وضوحًا بالنسبة لك. يوصى به لأولئك الذين لا يستخدمون أي مدير مهام تابع لجهة خارجية ويحتاجون إلى واحد للفريق^(Team) . بمجرد الدمج ، يمكنك إنشاء مهمة من أي رسالة وتخصيصها لأي شخص. يمكنك أيضًا "تثبيت" تطبيق Planner على أي قناة لتسهيل الوصول إليه بنقرة واحدة.

9] طمس الخلفية

إذا كنت قد استخدمت اجتماعات Skype ، فأنا متأكد من أنك تعرف بالفعل هذه الميزة. يسمح لك بإخفاء ما هو موجود في خلفيتك للحفاظ على خصوصيتك.  تقدم فرق Microsoft^(Microsoft) مكالمات الفيديو ، وهي تستخدم Skype ، مما يعني أنه يمكنك استخدام نفس مجموعة الميزات. إذا كنت تريد تنشيط Background Blur أثناء الاجتماعات ، فانقر فوق المزيد من الإجراءات في قائمة الاتصال وحدد " Blur My Background ".

تلميح^(TIP) : يمكنك أيضًا استخدام الخلفيات المخصصة في Microsoft Teams^{(use Custom Backgrounds in Microsoft Teams)} .

10] أرسل بالبريد الإلكتروني إلى Teams

بينما تكامل Teams-Outlook لم يحدث بعد ، حتى ذلك الحين إذا كنت ترغب في إعادة توجيه أي بريد إلكتروني إلى فريقك ، يمكنك تمكين الميزة المضمنة ، والنقر فوق قائمة Teams ، ثم تحديد الحصول على عنوان البريد الإلكتروني^{(Get email address)} . سيكشف بعد ذلك معرف بريد إلكتروني فريدًا يمكنك إعادة توجيه بريد إلكتروني إليه لتظهر على الفرق. يتيح لك التكوين السماح لأي شخص بإرسال رسائل بريد إلكتروني ، أو أعضاء الفريق فقط أو فقط من مجموعة المجالات الثابتة.

ومع ذلك ، يمكن أن يكون هناك الكثير من النصائح الحيل لفرق Microsoft . هذه بعض من الأفضل وستتأكد من تعلمك شيئًا جديدًا ومساعدتك على استخدام Microsoft Teams بشكل أفضل.

10 Best Microsoft Teams Tips and Tricks to help you get the best out of it

A lot of teams work from home, and they must have a tool that helps them communicate, manage taskѕ, get on video calls, and so on. Microsoft Teams is a viable solution that anyone can use; it is available without any extra cost. In this post, I am sharing 10 Microsoft Teams tips and tricks that will help you improve your experience with the product.

Best Microsoft Teams Tips and Tricks

These are some of the important Microsoft Tips and Tricks you should know and try. Some of them will need an IT admin or Office 365 admin to enable the feature.

1. Bookmark specific content
2. Search and Filter
3. Connectors
4. Navigation
5. Tabs
6. Translation
7. Immersive Reader
8. Microsoft Planner
9. Background Blur
10. Email to Teams.

Microsoft Teams offers tons of features, and if you use features that you think will be worth adding to the list, let us know.

1] Bookmark

Conversations could be lengthy, and they can be in large volumes. That’s where the bookmark feature in Microsoft Teams comes into the picture. Any message or attachment in a conversation can be bookmarked. Select the message, and it will reveal emoji picker along with three dots. Click on it, and you have the option to “Save this message.”

To access saved message, click on your profile on the top-right, and then select “Saved.” It will reveal the list of all the saved messages. When you click on any of the bookmarked messages, it will open the whole conversation, and it’ll temporarily highlight the saved message with a yellow background.

To remove a message from the list, select or hover over it, and then click on the “unsave this message” menu. You can also unsave any message by hovering over it on the list, and then clicking on the bookmark icon.

Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.

2] Search and Filter

It is a powerful feature which you should master to find anything in the ocean of messages. Click on the search box, and you can type forward-slash(/) to see all the commands, mention feature(@) to find a contact and all the conversation, The “@” feature can also be used to interface with installed apps.

3] Connectors

Not everyone uses the same service, and if you have just moved to Microsoft Teams or want to connect with other services, then you can use the Microsoft Teams’ connectors. You can use it to receive notifications and messages from your web, RSS feeds, and even o push content from different Office 365  applications into Microsoft Teams.

Connectors are available in the Teams menu and are similar to apps, but they work differently. If your company has built a custom connector, then you can publish it into the store and access it or ask IT to deploy it for the company.

4] Navigation Buttons (< >)

If you are using an app, the navigation buttons are going to be your savior. Available on the top left, these buttons act as the browsing buttons (back and forward) like on the browser. So if you opened the inbox and then want to back to your team conversation, use the nav buttons to move back and forth.

5] Tabs

Teams allow you to add multiple sections or tabs. You can add a wiki, a calendar, a website, or even a file. To add a table, click on the ‘+’ sign on the right -hand side of the channel and then search for what it is you want to add in the tab.

6] Translation

Microsoft has done an incredible job when it comes to translation, and it is powerful enough to translate messages in real-time. If you are conversing with people around the world, the translation feature will be handy. Once enabled by the administrator, you can click hover over any message, click on the three-dot menu, and then choose to translate in your default language.

7]  Immersive reader

To read all the messages in a distraction less view, Microsoft has integrated immersive reader for all team message. It is useful, especially for those who need special assistance. In the immersive view, you can read the message with clarity, and also use the audio tool to read the message aloud. To have eth best experience, set the speed, and audio selection.

Click on the menu button of any message, and select Immersive Reader. It also offers extra features such as translation, line focus, change text size, bookmarks, and more.

8] Microsoft Planner integration for task management

If you have access to the Microsoft planner under Microsoft 365 subscription, then it is going to be the most straightforward task manager for you. It is recommended for those who do not use any third-party task manager and need one for the Team. Once integrated, you can create a task out of any message and assign it to any person. You can also “pin” the Planner app to any channel to make it more accessible in one click.

9] Background Blur

If you have used Skype meetings, I am sure you already know about this feature. It allows you to hide what is in your background to keep your privacy.  Microsoft teams offer video calling, and it uses Skype, which means you can use the same set of features.  If you want to activate Background Blur during meetings, click on the more actions on the call menu and select ‘Blur My Background.’

TIP: You can also use Custom Backgrounds in Microsoft Teams.

10] Email into Teams

While Teams-Outlook integration is yet to happen, until then if you want to forward any email into your Team, you can enable the built-in feature, click on the Teams menu, and then select Get email address.  It will then reveal a unique email id to which you can forward an email to appear on the teams. The configuration allows you to let anyone send emails, or only members of Team or only from the fixed set of domains.

That said, there can be a lot of tips tricks available for Microsoft teams. These are some of the best and will make sure you get to learn something new and help you use Microsoft Teams even better.

Related posts

• أفضل 11 نصيحة وحيلة لـ Microsoft Teams

• كيفية تغيير Background في Microsoft Teams

• كيفية تعيين Microsoft Teams Status As Always Available

• كيفية إنشاء Breakout Rooms في Microsoft Teams

• ما هو Microsoft Teams Together Mode؟ كيفية تمكين معا الوضع؟

• كيفية تمكين Noise Cancellation في Microsoft Teams

• كيفية استخدام Snapchat Camera filter على Microsoft Teams and Skype

• Microsoft Teams لا تحديث تلقائيا

• Turn Off Read Receipts في Microsoft Teams لأعضاء الفريق

• Microsoft Outlook Tips and Tricks والبوكتروني تحميل

• أفضل 10 ميزات Microsoft Teams

• كيفية إلغاء تثبيت Microsoft Teams عندما يستمر في إعادة التثبيت

• أفضل 13 اختصارًا للوحة المفاتيح لـ Microsoft Teams

• Microsoft OneNote Tips and Tricks للمبتدئين

• أفضل Microsoft Edge browser Tips and Tricks ل Android و iOS

• Microsoft To-Do Tips & Tricks

• كيفية الثناء شخص ما على Microsoft Teams على وظائفهم

• كيفية إضافة Zoom إلى Microsoft Teams

• كيفية تغيير Theme في Microsoft Teams على Windows 11

• كيفية قفل الاجتماعات في Microsoft Teams