إذا كنت تعمل بشكل مكثف مع Excel في المنزل أو في العمل أو في مكتب منزلي ، فلديك رفاهية إعداد أوراق العمل الخاصة بك تمامًا كما تريدها. ومع ذلك ، فإن كل شخص لديه المراوغات والأساليب الخاصة به للعمل مع Excel . يفضل البعض تنظيم البيانات في أعمدة والبعض الآخر في صفوف.

إذا أعطاك شخص ما ملف Excel وكنت تفضل عرض البيانات بترتيب مختلف ، فيمكنك بسهولة تحويل الأعمدة إلى صفوف وصفوف إلى أعمدة باستخدام وظيفة التحويل^(Transpose) المضمنة في Excel . هناك طريقتان أساسيتان لنقل البيانات في Excel : عن طريق النسخ واللصق أو باستخدام وظيفة النقل. على الرغم من أن كلاهما سينقل بياناتك ، إلا أنهما يعملان بشكل مختلف ، وهو ما سأوضحه أدناه.

تبديل باستخدام وظيفة TRANSPOSE

لنفترض أن^(Suppose) شخصًا ما أعطاك ملف Excel مع البيانات المرتبة في أعمدة وتفضل أن تكون البيانات في صفوف.

ابدأ بتحديد المنطقة التي تريد تحويل البيانات من أعمدة إلى صفوف. لاحظ^(Notice) في المثال أعلاه أن البيانات تحتل A1 إلى B6. هذا جدول بيانات 2 × 6 (2 × 6). لتحديد المنطقة المراد تبديلها ، تحتاج إلى العكس أو منطقة 6 × 2 (6 × 2). بدءًا من الخلية A12 (أو في أي مكان آخر تريد نقل البيانات فيه) ، حدد منطقة 6 × 2^{(mark out a 6×2 area)} .

لاحظ^(Notice) أن الخلايا التي اخترناها تتضمن A12 إلى F13 ، مساحة 6 × 2. مع تحديد هذه المنطقة ، انقر فوق شريط الصيغة^{( formula bar)} أعلاه. تأكد^(Make) من أن المنطقة التي حددتها لا تزال محددة قبل أن تبدأ في كتابة الصيغة. الآن اكتب الصيغة التالية في شريط الصيغة

=transpose(a1:b6)

ولكن لا تضغط على Enter بعد. يختلف إدخال^(Enter) هذه الصيغة في Excel عن معظم الصيغ الأخرى. ^(Excel)تحتاج إلى الضغط باستمرار على مفتاحي Ctrl^(Ctrl) و Shift عند الضغط على Enter . لذلك اضغط Ctrl + Shift + Enter . يجب أن تبدو ورقة عمل Excel الآن كما يلي:

تضع تركيبة المفاتيح Ctrl + Shift + Enterيخبر هذا Excel أن ناتج الصيغة سيكون صفيفًا من البيانات وليس مجرد خلية واحدة. الغريب ، لا يمكنك كتابة الأقواس في نفسك ؛ يجب عليك استخدام مجموعة Ctrl + Shift + Enter .

عند استخدام وظيفة التحويل لنقل البيانات ، يتم ربط مجموعتي البيانات. هذا يعني أنه إذا قمت بتغيير البيانات في A1 ، على سبيل المثال ، فسيؤدي ذلك إلى تغيير القيمة في A12 أيضًا. حتى إذا كانت الخلايا تحتوي على صيغ ، فسيتم تحديث القيم في كلا المكانين.

في المثال أدناه ، لدي بعض البيانات عن العمال ، وساعات العمل والأجر الإجمالي. لقد استخدمت وظيفة التحويل لنقل البيانات.

لقد تقدمت وقمت بتغيير اسم واحد وساعات العمل لجميع الأفراد وكما ترون ، تتم مزامنة مجموعتي البيانات.

هذا يعني أيضًا أنك إذا حذفت الخلايا أو صفوف البيانات الأصلية ، فستتلقى خطأً مرجعياً في الخلايا المنقولة! إذا كنت لا تريد ربط مجموعتي البيانات ، فإن الخيار الأفضل هو استخدام طريقة النسخ واللصق أدناه ، والتي تكرر البيانات بدلاً من ربطها.

قم بالتبديل باستخدام نسخ ولصق

تتمثل أسهل طريقة لتغيير موضع البيانات في Excel في استخدام ميزة النسخ واللصق. لن يتم ربط البيانات ، لذا يمكنك حذف مجموعة البيانات الأصلية بأمان إذا أردت. ومع ذلك ، إذا قمت بإجراء تغييرات على المجموعة الأصلية من البيانات ، فلن تنعكس في البيانات المنقولة لأنها مجرد نسخة.

حدد البيانات التي تريد تبديلها ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر نسخ^(Copy) أو اضغط على CTRL + C على لوحة المفاتيح.

الآن انقر بزر الماوس الأيمن على أي خلية فارغة حيث تريد لصق البيانات وانقر على زر تبديل^(Transpose) . إذا قمت بالمرور فوق زر التحويل ، فسوف يمنحك في الواقع معاينة مباشرة للبيانات الموجودة على الورقة.

إذا قمت بتغيير أي بيانات في مجموعة البيانات الأصلية ، فلن تؤثر على البيانات المنقولة والعكس صحيح. هذا عن ذلك.

2 Ways to Use Excel’s Transpose Function

If you work extensіvely with Excel at home, at work, or in a home officе, you have the luxury of setting up your worksheеts exactly as you want them. However, each person has their own quirks and methods for working with Exсel. Some prefer organizіng datа into columns and others into rowѕ.

If someone gives you an Excel file and you prefer the data to be displayed in a different arrangement, you can easily turn columns into rows and rows into columns using Excel’s built in Transpose function. There are basically two ways to transpose data in Excel: by copying and pasting or by using the transpose function. Even though both will transpose your data, they work differently, which I will explain below.

Transpose using TRANSPOSE Function

Suppose someone gives you an Excel file with the data arranged into columns and you prefer the data to be in rows.

Begin by selecting the area into which you want to transpose the data from columns to rows. Notice in the example above that the data occupies A1 to B6. That’s a 2 by 6 (2×6) data table. To select the area for transposition, you need the opposite or a 6 by 2 (6×2) area. Starting in cell A12 (or wherever else you want the transposed data), mark out a 6×2 area.

Notice that the cells we chose include A12 to F13, a 6×2 area. With this area selected, click on the formula bar above. Make sure the area you selected is still selected before you start typing the formula. Now type the following formula into the formula bar

=transpose(a1:b6)

but don’t hit Enter yet. Entering this formula into Excel differs from most other formulas. You need to hold down the Ctrl and Shift keys when you hit Enter. So press Ctrl + Shift + Enter. Your Excel worksheet should now look like this:

The Ctrl + Shift + Enter key combination put a set of braces around the formula. This tells Excel that the formula’s output will be an array of data rather than just a single cell. Oddly, you cannot type the braces in yourself; you must use the Ctrl + Shift + Enter key combination.

When you use the transpose function to transpose data, both sets of data are linked. This means that if you change the data in A1, for example, it would change the value in A12 too. Even if the cells have formulas, it will update the values in both places.

In the example below, I have some data on workers, hours worked and total pay. I used the transpose function to transpose the data.

I went ahead and changed one name and the hours worked for all the individuals and as you can see, both sets of data are synced.

This also means that if you delete the cells or rows of original data, you’ll get a reference error in the transposed cells! If you don’t want the two sets of data linked, the better option is to use the copy and paste method below, which duplicates the data rather than links it.

Transpose using Copy and Paste

The easier way to transpose data in Excel is to use the copy and paste feature. The data will not be linked, so you can safely delete the original set of data if you like. However, if you make changes to the original set of data, it will not be reflected in the transposed data since it’s just a copy.

Select the data you want to transpose and then right-click and choose Copy or press CTRL + C on your keyboard.

Now right-click on any empty cell where you want to paste the data and click on the Transpose button. If you just hover over the transpose button, it’ll actually give you a live preview of the data on the sheet.

If you change any data in the original set of data, it will not affect the transposed data and vice versa. That’s about it.

Related posts

• كيفية استخدام ميزة Speak Cells في Excel

• كيفية استخدام تحليل ماذا لو في Excel

• استخدام أداة البحث عن هدف تحليل ماذا لو في Excel

• كيفية تخصيص وظيفة اللصق في Word

• كيفية استخدام وظيفة PMT في Excel

• كيفية البحث في Excel

• جداول بيانات Google مقابل Microsoft Excel - ما هي الاختلافات؟

• كيفية إنشاء VBA ماكرو أو برنامج نصي في Excel

• كيفية إنشاء قوائم منسدلة متعددة مرتبطة في Excel

• كيفية استخدام المراجع المطلقة في Excel

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel

• كيفية دمج الخلايا والأعمدة والصفوف في Excel

• ما هو Microsoft Publisher؟ دليل المبتدئين

• فرز البيانات الأساسي في عمود واحد ومتعدد الأعمدة في جداول بيانات Excel

• 4 طرق لاستخدام علامة الاختيار في Excel

• استخدم لوحة المفاتيح لتغيير ارتفاع الصف وعرض العمود في Excel

• مركز بيانات ورقة العمل الخاصة بك في Excel للطباعة

• كيفية إدراج CSV أو TSV في ورقة عمل Excel

• قم بتجميع الصفوف والأعمدة في ورقة عمل Excel

• كيفية كتابة صيغة IF / بيان في Excel