العديد من رسائل البريد الإلكتروني لها عمر قصير. بعد أن يؤديوا الغرض جيدًا (القراءة) ، يتم دفعهم لأسفل في البريد الوارد^(Inbox) تلقائيًا. يؤدي هذا إلى تشويش صندوق الوارد^(Inbox) الخاص بك ، مما يستدعي حل أرشفة أفضل. إليك المكان الذي قد تتمكن فيه العديد من أدوات الجهات الخارجية مثل MailStore Home for Windows 10/8/7 من مساعدتك.

مراجعة MailStore الرئيسية

MailStore Home هو برنامج مجاني يتيح لك أرشفة رسائل البريد الإلكتروني من أي مصدر ويتيح لك البحث بينها بسلاسة. تعمل الأداة كمستودع مركزي لجميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من جميع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك وتجعلها قابلة للبحث تحت نافذة واحدة. يمكن تثبيت MailStore على جهاز كمبيوتر أو على محرك أقراص USB كتطبيق محمول ، والذي يمكن الوصول إليه بعد ذلك من أي جهاز كمبيوتر. الأداة مفيدة حقًا وتكون سهلة الاستخدام عندما يكون لديك الكثير من حسابات البريد الإلكتروني.

برنامج أرشفة البريد الإلكتروني

MailStore Home for Windows هو حل أرشفة أفضل لرسائل البريد الإلكتروني المنتشرة في جميع أنحاء العالم الواسع للويب. تعمل الأداة كمستودع مركزي لجميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من جميع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك وتجعلها قابلة للبحث تحت نافذة واحدة.

باستخدام MailStore Home

تمنحك صفحة البداية^{(Start Page)} لمحة سريعة عن بعض المعلومات المهمة مثل عدد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة والحجم الإجمالي ومساحة القرص المتوفرة ، كما توفر لك روابط للإجراءات المختلفة. يمكنك البدء في أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك عن طريق الضغط على الزر ذي الصلة. يمكنك أرشفة رسائل البريد الإلكتروني من أي مصدر تقريبًا وبعضها:

• ^(Internet)علب بريد الإنترنت مثل Gmail أو Yahoo! بريد
• أي علب بريد POP3 و IMAP
• Microsoft Outlook 2003 ، 2007 ، 2010 ، 2013 ، 2016
• بريد Windows و Windows Live Mail
• علب بريد Microsoft Exchange Server 2003^{(Microsoft Exchange Server 2003)} و 2007 و 2010 و 2013 و 2016
• Microsoft Office 365 ( Exchange Online )
• Mozilla Thunderbird و SeaMonkey
• ملفات PST و EML وملفات أخرى .

يعد استخدام MailStore Home أمرًا^{(MailStore Home)} بسيطًا للغاية. إليك كيفية القيام بذلك.

لأرشفة^(archiving) حساب بريد الويب الخاص بك ، يجب عليك إدخال عنوان البريد الإلكتروني لهذا الحساب والضغط على زر "ابدأ".

بعد ذلك ، أدخل كلمة المرور لحساب بريد الويب. يستغرق MailStore^(MailStore) بعض الوقت لاكتشاف الإعدادات.

بمجرد الانتهاء ، يصبح اسم ملف التعريف الذي تم إنشاؤه ضمن قائمة "الملفات الشخصية المحفوظة" مرئيًا. ببساطة انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف الشخصي لبدء الأرشفة. افتراضيًا ، يتخطى MailStore أرشفة "المهملات" و "البريد العشوائي" والمجلدات الأخرى غير المهمة.

يبدأ البرنامج لاحقًا في فحص المجلدات وإنشاء أرشيفات لحسابات بريد إلكتروني فردية أو متعددة. تستغرق عملية الأرشفة بعض الوقت ، اعتمادًا على كمية البريد الإلكتروني. تشير نافذة "عرض التقدم" على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، إلى تقدم العناصر التي تمت معالجتها. انتظر^(Wait) حتى تكتمل العملية.

بمجرد الانتهاء من مهمة الأرشفة ، يتم تنظيم رسائل البريد الإلكتروني بدقة في مجلدات مختلفة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. ما عليك سوى^(Just) النقر فوق أي مجلد للعثور على قائمة رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة الواردة فيه. يمكنك فتحها بنقرة على الفأرة داخل برنامج البريد الإلكتروني.

يتضمن MailStore ميزة بحث^(search) جيدة . تتيح لك هذه الميزة البحث عن أي بريد مدفون بعمق داخل البرنامج. كما أنه قادر على البحث في جميع أنواع المرفقات. إلى جانب ذلك ، يحتوي على ميزات متقدمة مثل إعادة استخدام استعلامات البحث المحفوظة أيضًا.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تحديد معلمات بحث مختلفة هنا لتسريع عملية البحث. يتم تقديم نتائج البحث بسرعة كبيرة ويمكن تخصيص استعلام البحث إلى حد كبير. يمكنك البحث عن نص في الموضوع ونص^(Subject) الرسالة ومحتويات ^{(Message Body)}المرفقات^{(Attachment Contents)} والمرسل Sender/Recipient وأسماء ملفات المرفقات^{(Attachment File Names)} . يمكنك أيضًا تحديد مجلد للبحث وإضافة عناوين البريد الإلكتروني من أو إلى استعلام البحث. البحث يمكن أيضا تعديل التاريخ.

يعد الاستيراد والأرشفة^{(Importing and Archiving)} جيدًا ، ولكن الأداة تأتي أيضًا مع إمكانات التصدير. يمكنك تصدير رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة^{(export archived emails)} إلى حسابات مختلفة أو حفظها محليًا على محرك الأقراص الثابتة. يمكنك تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى خوادم البريد الإلكتروني وعملاء البريد الإلكتروني وحفظها كملفات بريد إلكتروني. يمكنك حفظها كملفات EML أو ملفات Microsoft Outlook MSG^{(Microsoft Outlook MSG Files)} .

باستخدام هذه الميزة ، يمكنك تصدير مجلد كامل أو رسائل بريد إلكتروني فردية من الأرشيف إلى عملاء بريد إلكتروني مثبتين أو دليل ملف. ما عليك^(Just) سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد أو بريد إلكتروني فردي وتحديد خيار "تصدير إلى".

إذا كنت تقوم بالتصدير إلى دليل ملف ، فسيتم نقل الملفات كملفات EML . يمكن قراءة ملفات EML بواسطة العديد من التطبيقات.^(EML)

ما عليك سوى^(Simply) اختيار مجلد هدف لتصدير الملفات أو إنشاء مجلد جديد وتخصيصه باسم مناسب.

تبدأ عملية التصدير بعد ذلك بوقت قصير.

ضمن الأدوات الإدارية^{(administrative tools)} ، يمكنك إدارة بعض الإعدادات الأخرى. يمكن تغيير الدليل حيث يتم حفظ رسائل البريد الإلكتروني ، ويمكنك إعادة إنشاء فهرس البحث للحصول على نتائج أسرع ويمكنك تحرير بعض مساحة القرص غير المستخدمة عن طريق ضغط دليل بيانات MailStore.

إذا أعجبك ما قرأته ، فابدأ  بتنزيله من صفحته الرئيسية^{(download it from its homepage)} . إنه مجاني تمامًا للاستخدام لأغراض غير تجارية.

MailStore Home is a free email archiving software for Windows PC

Many emails have a short life span. After they have served the purpose well (reading), they are pushed down in the Inbox automatically. This clutters up your Inbox, calling for a better archiving ѕolution. Here’s where many third party tools role like MailStore Home for Windows 10/8/7 may be able to help you.

MailStore Home review

MailStore Home is a free software that lets you archive emails from any source and lets you seamlessly search between them. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window. MailStore can be installed on a computer or on a USB drive as a portable application, which can be then accessed on any computer. The tool is really useful and comes handy when you have a lot of email accounts.

Email archiving software

MailStore Home for Windows is a better archiving solution for your emails scattered around the wide world of web. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window.

Using MailStore Home

The Start Page gives you a quick glance of some important information such as the number of archived emails, total size, and available disk space and also provides you with links to various actions. You can start archiving your emails by hitting the relevant button. You can archive emails from almost any source and some of them are:

• Internet mailboxes such as Gmail or Yahoo! Mail
• Any POP3 and IMAP mailboxes
• Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
• Windows Mail und Windows Live Mail
• Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016 mailboxes
• Microsoft Office 365 (Exchange Online)
• Mozilla Thunderbird and SeaMonkey
• PST, EML and other files.

Using MailStore Home is dead simple. Here’s how to go about it.

For archiving your particular webmail account, you have to enter the email address for that account and hit the ‘Start’ button.

Next, enter the password for the webmail account. MailStore takes some time to detect settings.

Once done, a profile name created under ‘Saved Profiles’ list becomes visible. Simply double-click the profile to start archiving. By default, MailStore skips archiving ‘Trash’, ‘Spam’ and other junk folders.

The program later starts scanning folders and creating archives for single or multiple email accounts of yours. The archival process takes some time, depending on the quantity of email. A ‘Progress View’ window on your computer screen, indicates the progress of the items processed. Wait until the process gets completed.

Once done with the archiving job, emails are organized neatly into different folders as shown in the screenshot below. Just click on any folder to find the list of related emails contained in it. You can open them with a click of your mouse, within the email program.

MailStore includes a good search feature. The feature allows you to search for any deeply buried mail within the program. It is also capable of searching all types of attachments. Besides, it has advanced features like reusing saved search queries too.

Additionally, if you want, you can define different search parameters here to speed up the searching process. The search results are presented very quickly and a search query is customizable to a large extent. You can search for text in Subject, Message Body, Attachment Contents, Sender/Recipient and Attachment File Names. You can also specify a folder for search and also add from or to email addresses to the search query. The search can also be date adjusted.

Importing and Archiving are good, but the tool also comes with exporting capabilities. You can export archived emails back to various accounts or save them locally on your hard drive. You can export emails to email servers, email clients and save them as e-mail files. You can save them as EML files or Microsoft Outlook MSG Files.

Using this feature you can export an entire folder or individual emails from the archive to installed email clients or a file directory. Just right-click a folder or individual email and select the ‘Export to’ option.

If you are exporting to a file directory, the files will be transferred as EML files. EML files can be read by many applications.

Simply choose a target folder for exporting the files or create a new one and assign it with a suitable name.

The exporting process begins shortly thereafter.

Under administrative tools, you can manage few other settings. The directory where emails are saved can be changed, you can rebuild the search index for faster results and you can free some unused disk space by compacting MailStore’s data directory.

If you have liked what you read, go ahead and download it from its homepage. It is completely free to use for non-commercial purposes.

Related posts

• Reset Windows Password مع Recover بلدي Password Home Free

• MailChecker ل Windows يتيح لك الدفعي صحة عناوين البريد الإلكتروني

• Email Insights ل Windows يتيح لك البحث بسرعة Outlook email & Gmail

• OST Viewer software مجانا لWindows 10

• Best Free Email Clients لWindows 11/10 PC

• Hide Email Address على Windows 10 Login Screen

• Best مجانا Photo إلى Cartoon online Tools and Software for Windows 10

• Alt-Tab Terminator يعزز الافتراضي Windows ALT-Tab functionality

• Best مجانا OCR software ل Windows 10

• كيفية تبديل محركات الأقراص الصلبة في Windows 10 مع Hot Swap

• سوف LONG Path Fixer tool إصلاح أخطاء Path Too الطويلة في Windows 10

• Ashampoo WinOptimizer هو برنامج مجاني لتحسين Windows 10

• Best Software & Hardware Bitcoin Wallets ل Windows، IOS، Android

• Convert EPUB إلى MOBI - أدوات محول مجانية ل Windows 10

• كيفية نقل البرامج المثبتة إلى محرك أقراص آخر في Windows 10

• Invoice Expert: مجاني Invoice، Inventory and Billing software ل Windows

• Best مجانا Mail Servers ل Windows 11/10

• كيفية الاكتتاق Asterisk & Show Hidden Password or Email address

• أفضل 30 مزود خدمة بريد إلكتروني جماعي مجاني

• Best مجانا Email Backup software ل Windows 10