يمكن أن تكون المظاهر خادعة ، و Apple Notes هي خير مثال على ذلك. على الرغم من أنه يبدو مفرط التبسيط ، فإن تطبيق تدوين الملاحظات لنظام التشغيل iOS و iPadOS و macOS مليء بجميع أنواع الميزات التي تجعله متعدد الاستخدامات بشكل استثنائي.

إذا كنت جديدًا نسبيًا في تطبيق Notes ، فإليك 21 نصيحة لبدء استخدام Apple Notes بشكل فعال على iPhone و iPad و iPod touch و Mac .

1. ملاحظات دبوس

إذا كانت لديك ملاحظة في مجلد تريد الوصول إليها بسرعة ، فحاول تثبيتها في أعلى القائمة. للقيام بذلك ، اسحب الملاحظة إلى اليمين وانقر على أيقونة Pin . على جهاز Mac ، التحكم^(Control) - انقر فوق الملاحظة وحدد Pin Note بدلاً من ذلك. يمكنك تثبيت العديد من الملاحظات بهذه الطريقة كما تريد.

هل تريد^(Want) إلغاء تثبيت ملاحظة؟ فقط^(Just) اسحبها إلى اليمين مرة أخرى (أو اضغط على مفتاح التحكم^(Control) - انقر فوق الملاحظة على جهاز Mac) وحدد Unpin أو Unpin Note .

2. قم بالتبديل إلى عرض المعرض

تجعل طريقة عرض القائمة^{(List View)} الافتراضية في Apple Notes من الصعب التمييز بين الملاحظات. إذا كنت تفضل أسلوبًا مرئيًا أكثر ، ففكر في التبديل إلى عرض المعرض^{(Gallery View)} .

على iPhone و iPad ، انقر فوق أيقونة المزيد^(More) (ثلاث نقاط) في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة وحدد عرض كمعرض^{(View as Gallery)} . في إصدار ملاحظات macOS ، حدد أيقونة المعرض^(Gallery) في الجزء العلوي من نافذة التطبيق.

3. إضافة الحماية بكلمة مرور

عند صياغة ملاحظة حساسة أو سرية ، من الأفضل إضافة طبقة من الحماية الإضافية عن طريق قفلها. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز المزيد^(More) وحدد قفل^(Lock) . على جهاز Mac ، حدد رمز القفل^(Lock) أعلى يمين نافذة Notes بدلاً من ذلك.

في المرة الأولى التي تقوم فيها بذلك ، يجب عليك إعداد كلمة مرور يجب استخدامها بعد ذلك لإلغاء قفل الملاحظة وأي ملاحظات أخرى تقوم بقفلها لاحقًا. يمكنك أيضًا اختيار إلغاء قفل الملاحظات عبر Face ID أو Touch ID لتسريع الأمور.

4. استخدم ملاحظات سريعة

إذا كنت تستخدم جهاز iPad أو Mac مثبتًا عليه iPadOS 15^{(iPadOS 15)} أو macOS Monterey^{(macOS Monterey)} ، فيمكنك الاستفادة من ميزة تسمى Quick Note لتدوين الملاحظات بسرعة دون فتح Notes. كما أنه قادر على التقاط روابط لصفحات الويب في متصفحات مثل Safari و Chrome .

لتنشيط Quick Note ، ما عليك سوى سحب إصبعك (أو طرف Apple Pencil ) من أسفل يمين شاشة iPad. على جهاز Mac^(Mac) ، اضغط بالمؤشر في أسفل يمين الشاشة بدلاً من ذلك.

سيظهر بعد ذلك أي شيء تقوم بإزالته بهذه الطريقة داخل مجلد Quick Notes في تطبيق ^{(Quick Notes)}Notes . يمكنك أيضًا الوصول إلى هذا المجلد على جهاز iPhone الخاص بك.

5. تخزين الملاحظات في وضع عدم الاتصال

بشكل افتراضي ، يقوم تطبيق Notes بتخزين الملاحظات في iCloud ، مما يعني أنها تتم مزامنتها بسلاسة بين iPhone و iPad و Mac عبر معرف Apple^{(Apple ID)} الخاص بك . ومع ذلك ، إذا نفدت سعة تخزين iCloud^{(running out of iCloud storage)} لديك ، فلديك أيضًا خيار تخزين الملاحظات محليًا. 

على جهازي iPhone و iPad ، توجه إلى الإعدادات^(Settings) > الملاحظات^(Notes) وقم بتنشيط المفتاح بجوار On My iPhone/iPad” Account . في إصدار ملاحظات macOS ، حدد Notes > تفضيلات^{(Preferences)} على شريط القائمة وقم بتمكين المربع بجوار تمكين على حساب Mac الخاص بي^{(Enable the On My Mac account)} .

ستجد بعد ذلك قسمًا جديدًا بعنوان On My iPhone / iPad / Mac داخل الشاشة الرئيسية أو الشريط الجانبي لتطبيق Notes . يمكنك اختيار إنشاء مجلدات وملاحظات داخلها من الآن فصاعدًا.

6. إنشاء قائمة تحقق

على الرغم من أن أجهزة iPhone و iPad و Mac لديك مزودة بتطبيق ^(Mac)Reminders مخصص ، إلا أنه يمكنك أيضًا استخدام تطبيق Notes كمدير بديل للمهام. لإنشاء قائمة يمكنك التحقق منها بسرعة ، ما عليك سوى النقر على زر قائمة^(Checklist) الاختيار أعلى لوحة المفاتيح على الشاشة (iPhone و iPad) أو أعلى نافذة Notes ( Mac ).

7. استخدم تنسيق النص

تطبيق Apple Notes ليس فقط لتدوين الملاحظات البسيط. يمكنك أيضًا هيكلة النص باستخدام العناوين والنص الغامق والنقاط والمزيد. فقط^(Just) اضغط على Aa أعلى لوحة المفاتيح على الشاشة (iPhone و iPad) أو أعلى نافذة Notes ( Mac ) للوصول إلى خيارات التنسيق الخاصة بك.

8. اهتز للتراجع

أخطأت أثناء تأليف ملاحظة؟ ما عليك^(Just) سوى هز جهاز iPhone أو iPad والنقر فوق " تراجع^(Undo) " للتراجع عنه! إليك العديد من الإيماءات المفيدة الأخرى التي يمكنك استخدامها على أجهزة iOS^{(useful gestures you can use on iOS devices)} .

9. إبدأ بالإملاء

يأتي جهاز iPhone و iPad و Mac بإملاء قوي على الجهاز يمكنك استخدامه لتدوين الملاحظات بشكل أسرع. ما عليك^(Just) سوى النقر على أيقونة الميكروفون^(Microphone) على لوحة المفاتيح التي تظهر على الشاشة (iPhone و iPad) أو تحديد File > Dictation في شريط القائمة ( Mac ) وابدأ في التحدث ، وسيقوم تطبيق Notes بنسخ كلماتك إلى نص في الوقت الفعلي.

10. يأخذ ملاحظات مع سيري

إذا كنت تريد إنشاء ملاحظة جديدة بسرعة ، فقط اسأل Siri . قل^(Say) " مرحبًا Siri^{(Hey Siri)} ، دون ملاحظة" أو " يا Siri^{(Hey Siri)} ، أنشئ ملاحظة" ، وسيصبح كل ما تتحدث عنه بعد ذلك هو العنوان. ثم قل " سطر جديد^(New) " وتابع بقية الملاحظة.

11. استخدم Hashtags

بدءًا من iOS 15 و iPadOS 15 و macOS Monterey ، يمكنك إدارة الملاحظات باستخدام علامات التصنيف. ما عليك^(Just) سوى إضافة علامة أو علامات متعددة في أي مكان داخل ملاحظاتك ، وستظهر أسفل مستعرض العلامات^(Tags) على الشاشة الرئيسية أو الشريط الجانبي لتطبيق Notes . يمكنك بعد ذلك النقر عليها بسرعة لتصفية الملاحظات.

12. إنشاء مجلدات ذكية

تعد Smart Folder^{(Smart Folder)} s بشكل أساسي مجموعات من علامات التجزئة المحفوظة التي يمكنك استخدامها لتصفية الملاحظات بشكل أسرع. لإنشاء مجلد ذكي^{(Smart Folder)} ، حدد مجلد جديد^{(New Folder )} > مجلد ذكي جديد^{(New Smart Folder)} في الركن الأيسر السفلي من تطبيق Notes . بعد ذلك ، أضف اسمًا ، واكتب العلامات التي تريدها ، ثم انقر فوق تم^(Done) . يمكنك بعد ذلك الوصول إليه عبر الشاشة الرئيسية أو الشريط الجانبي لتطبيق Notes .

13. تحويل الكتابة اليدوية إلى نص

إذا كنت تستخدم iPad مع Apple Pencil^{(use an iPad with an Apple Pencil)} ، فإن تطبيق Notes يوفر الطريقة المثالية لكتابة الملاحظات يدويًا. لكن هل تعلم أنه يمكنك أيضًا تحويل ذلك إلى نص حقيقي؟ ما عليك^(Just) سوى النقر على أداة القلم على شكل حرف A ، وسيقوم Notes بنسخ كل ما تكتبه في الوقت الفعلي.

14. ارسم أشكالاً مثالية

يتيح لك تطبيق Notes على iPad أيضًا رسم أشكال مثالية باستخدام Apple Pencil . ما عليك^(Just) سوى النقر مع الاستمرار على Apple Pencil بعد رسم شكل (دائرة ، مربع ، مثلث ، إلخ) ، وستعمل خوارزمية التعرف على الشكل^{(Shape Recognition)} المدمجة تلقائيًا على ضبطها لك.

15. سحب وإسقاط العناصر

إذا كنت تريد إضافة مرفق (مثل صورة أو ملف PDF^(PDF) ) إلى ملاحظة ، فيمكنك ببساطة سحبه وإفلاته في تطبيق Notes على جهازي iPhone و iPad. ما عليك^(Just) سوى النقر مع الاستمرار على العنصر أو العناصر (على سبيل المثال ، في الصور^(Photos) أو الملفات^(Files) ) ، والتبديل إلى تطبيق Notes (سيتعين عليك استخدام كلتا يديك) ، ثم حررها. هذا أسرع على iPad مع تعدد المهام^{(iPad with multi-tasking)} .

16. مسح المستندات^(Documents) وإدخال الوسائط المتعددة^{(Insert Multimedia)}

يمكنك مسح المستندات ضوئيًا وإدراجها مباشرةً في تطبيق Notes على جهازي iPhone و iPad. أثناء فتح ملاحظة ، انقر فوق رمز الكاميرا^(Camera) في شريط الأدوات السفلي أو العلوي. بعد ذلك ، ضع المستند الذي تريد مسحه ضوئيًا في عدسة الكاميرا واضغط على أيقونة الغالق . ^(Shutter)يمكنك أيضًا التقاط الصور ومقاطع الفيديو وإدراجها أو إضافة عناصر مباشرةً من مكتبة الصور الخاصة بك.

17. ابحث في ملاحظاتك

إذا كنت تكره تنظيم ملاحظاتك ، فيمكنك التعويض عن ذلك باستخدام وظيفة البحث القوية المضمنة في تطبيق Notes . ما عليك سوى^(Just) تحديد حقل البحث^(Search) ، ويمكنك تصفية الملاحظات حسب النص والنوع - المرفقات وقوائم المراجعة والرسومات وما إلى ذلك. تعد الملاحظات ذكية بدرجة كافية لاكتشاف النص في المستندات الممسوحة ضوئيًا ، لذلك لا تنس تجربة ذلك.

18. استخدم أداة الملاحظات

يمكنك استخدام أداة Notes على جهازي iPhone و iPad للوصول إلى أحدث ملاحظاتك بسرعة. ما عليك سوى إظهار معرض الأدوات (هز الشاشة الرئيسية^{(Home Screen)} وانقر فوق أيقونة Plus ) ، وحدد أداة ^(Plus)Notes ، واختر الحجم ، ثم انقر فوق Add Widget . يمكنك أيضًا إضافة أداة Notes إلى مركز الإشعارات على Mac^{(add a Notes widget to the Notification Center on Mac)} .

19. الوصول إلى الملاحظات عبر قفل الشاشة

على iPhone ، يمكنك الوصول إلى أحدث ملاحظاتك مباشرة عبر قفل الشاشة^{(Lock Screen)} . للقيام بذلك ، أضف الأداة إلى Today View^{(add the widget to Today View)} بدلاً من الشاشة الرئيسية^{(Home Screen)} . يمكنك بعد ذلك التمرير إلى اليمين على شاشة القفل^{(Lock Screen)} والوصول إلى أداة الملاحظات في ^(Notes)عرض اليوم^{(Today View)} .

20. مشاركة الملاحظات عبر iCloud

يتيح تطبيق Notes مشاركة الملاحظات (وحتى التعاون عليها في الوقت الفعلي) عبر iCloud. لمشاركة ملاحظة ، انقر فوق رمز المزيد^(More) وحدد مشاركة ملاحظة^{(Share Note)} . ثم اختر وسيطًا لمشاركته - على سبيل المثال ، الرسائل والبريد ^(Messages)وما^(Mail) إلى ذلك.

21. استعادة الملاحظات المحذوفة

هل^(Did) قمت بحذف ملاحظة عن طريق الخطأ؟ لا تقلق - لديك 30 يومًا لاستعادتها. ما عليك^(Just) سوى النقر أو تحديد الخيار المحذوف مؤخرًا^{(Recently Deleted )} على الشاشة الرئيسية أو الشريط الجانبي لتطبيق Notes لإظهار قائمة بالملاحظات المحذوفة التي يمكنك استعادتها.

كن محترفًا في Apple Notes

لقد خدشت السطح فقط في Apple Notes . استمر في تدوين الملاحظات بانتظام ، وستكتشف المزيد من الطرق لتحقيق أقصى استفادة منها. إذا كنت ترغب في استكشاف خيارات تدوين الملاحظات الأخرى لأجهزة Apple ، فراجع Evernote و Microsoft OneNote و Notion .

21 Simple Tips to Use Apple Notes Effectively

Looks сan be deceiving, and Apple Notes is the perfect example. Despite appeаring overly simplistic, the stock nоte-taking app for iOS, іPadOS, and macOS is filled with all sоrts of features that make it еxceptionally versatilе.

If you’re relatively new to the Notes app, here are 21 tips to start using Apple Notes effectively on the iPhone, iPad, iPod touch, and Mac.

1. Pin Notes

If you have a note in a folder that you want to get to quickly, try pinning it to the top of the list. To do that, swipe the note to the right and tap the Pin icon. On a Mac, Control-click the note and select Pin Note instead. You can pin as many notes this way as you want.

Want to unpin a note? Just swipe it to the right again (or Control-click the note on Mac) and select Unpin or Unpin Note.

2. Switch to Gallery View

Apple Notes’ default List View makes it challenging to distinguish between notes. If you prefer a more visual approach, consider switching to Gallery View.

On the iPhone and iPad, tap the More icon (three dots) at the top-right of the screen and select View as Gallery. In the macOS version of Notes, select the Gallery icon on the top of the application window.

3. Add Password Protection

When drafting a sensitive or confidential note, it’s a good idea to add a layer of extra protection by locking it down. To do that, tap the More icon and select Lock. On the Mac, select the Lock icon on the top-right of the Notes window instead.

The first time you do that, you must set up a password you must then use to unlock the note and any other notes you lock subsequently. You can also choose to unlock notes via Face ID or Touch ID to speed things up.

4. Use Quick Notes

If you use an iPad or Mac with iPadOS 15 or macOS Monterey installed, you can take advantage of a feature called Quick Note to take notes quickly without opening Notes. It’s also capable of capturing links to web pages in browsers such as Safari and Chrome.

To activate Quick Note, just drag your finger (or the tip of your Apple Pencil) from the bottom-right of the iPad’s screen. On the Mac, push the cursor at the screen’s bottom-right instead.

Anything you take down this way will then appear within the Quick Notes folder of the Notes app. You can also access this folder on your iPhone.

5. Store Notes Offline

By default, the Notes app stores notes in iCloud, which means that they seamlessly sync between the iPhone, iPad, and Mac via your Apple ID. However, if you’re running out of iCloud storage, you also have the option of storing notes locally. 

On the iPhone and iPad, head over to Settings > Notes and activate the switch next to “On My iPhone/iPad” Account. In the macOS version of Notes, select Notes > Preferences on the menu bar and enable the box next to Enable the On My Mac account.

You will then find a new section labeled On My iPhone/iPad/Mac within the main screen or sidebar of the Notes app. You can choose to create folders and notes within it going forward.

6. Create Checklist

Although your iPhone, iPad, and Mac come with a dedicated Reminders app, you can also use the Notes app as a substitute to-do manager. To create a list that you can quickly check off, just tap the Checklist button at the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac).

7. Use Text Formatting

The Apple Notes app isn’t just for simple note-taking. You can also structure text with headings, bolded text, bullet points, and more. Just tap the Aa on the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac) to access your formatting options.

8. Shake to Undo

Made a mistake while composing a note? Just shake your iPhone or iPad and tap Undo to undo it! Here are several other useful gestures you can use on iOS devices.

9. Start Dictating

Your iPhone, iPad, and Mac come with powerful on-device dictation that you can use to take down notes faster. Just tap the Microphone icon on the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or select File > Dictation on the menu bar (Mac) and start speaking, and the Notes app will transcribe your words into text in real-time.

10. Takes Notes With Siri

If you want to create a new note quickly, just ask Siri. Say “Hey Siri, take a note” or “Hey Siri, create a note,”  and whatever you speak immediately after that will become the title. Then, say “New line” and follow up with the rest of the note.

11. Use Hashtags

Starting with iOS 15, iPadOS 15, and macOS Monterey, you can manage notes using hashtags. Just add a tag or multiple tags anywhere within your notes, and they will appear under the Tags browser on the main screen or sidebar of the Notes app. You can then quickly tap them to filter notes.

12. Create Smart Folders

Smart Folders are essentially saved sets of hashtags you can use to filter notes even faster. To create a Smart Folder, select New Folder > New Smart Folder on the bottom left corner of the Notes app. Then, add a name, type in the tags you want, and tap Done. You can then access it via the main screen or the sidebar of the Notes app.

13. Convert Handwriting to Text

If you use an iPad with an Apple Pencil, the Notes app offers the perfect way to handwrite notes. But did you know you could also convert that into actual text? Just tap the A-shaped pen tool, and Notes will transcribe whatever you write in real-time.

14. Draw Perfect Shapes

The Notes app on the iPad also lets you draw perfect shapes with an Apple Pencil. Just tap and hold your Apple Pencil after drawing a shape (circle, square, triangle, etc.), and the integrated Shape Recognition algorithm will automatically kick in and adjust it for you.

15. Drag and Drop Items

If you want to add an attachment (such as an image or PDF) into a note, you can simply drag and drop it onto the Notes app on the iPhone and iPad. Just tap and hold the item or items (e.g., in Photos or Files), switch to the Notes app (you will have to use both hands), and release. This is even faster on an iPad with multi-tasking.

16. Scan Documents and Insert Multimedia

You can scan and insert documents directly into the Notes app on the iPhone and iPad. While having a note open, tap the Camera icon on the bottom or top toolbar. Then, position the document you want to scan in the camera’s viewfinder and tap the Shutter icon. You can also capture and insert photos and videos or add items directly from your photo library.

17. Search Your Notes

If you hate organizing your notes, you can compensate for that using the powerful search functionality built into the Notes app. Just select the Search field, and you can filter notes by text and type—attachments, checklists, drawings, etc. Notes is almost smart enough to detect text in scanned documents, so don’t forget to try that out.

18. Use the Notes Widget

You can use the Notes widget on the iPhone and iPad to get to your latest notes quickly. Just bring up the widgets gallery (jiggle the Home Screen and tap the Plus icon), select the Notes widget, pick a size, and tap Add Widget. You can also add a Notes widget to the Notification Center on Mac.

19. Access Notes via Lock Screen

On the iPhone, you can access your latest notes directly via the Lock Screen. To do that, add the widget to Today View instead of the Home Screen. You can then swipe to the right on the Lock Screen and access the Notes widget in Today View.

20. Share Notes via iCloud

The Notes app makes it possible to share notes (and even collaborate on them in real-time) via iCloud. To share a note, tap the More icon and select Share Note. Then, pick a medium to share it—e.g., Messages, Mail, etc.

21. Restore Deleted Notes

Did you delete a note by accident? Don’t worry—you have 30 days to restore it. Just tap or select the Recently Deleted option on the main screen or sidebar of the Notes app to bring up a list of deleted notes you can restore.

Become an Apple Notes Pro

You only just scratched the surface in Apple Notes. Keep taking notes regularly, and you will uncover even more ways to get the most out of it. If you want to explore other note-taking options for Apple devices, check out Evernote, Microsoft OneNote, and Notion.

Related posts

• نصائح وحيل ومخترعون لاستخدام تذكيرات Apple بشكل فعال

• 6 نصائح للحصول على أقصى استفادة من Apple Music

• 9 نصائح صغيرة حول موسيقى Apple تحتاج إلى معرفتها

• نصائح وحيل بخصوص رسائل Apple التي قد لا تعرفها

• 8 نصائح قبل تغيير بلد متجر تطبيقات Apple الخاص بك

• هل iPhone Face ID آمن للاستخدام؟

• أفضل 5 تطبيقات كاريوكي لأجهزة iPhone و iPad

• 14 شيئًا يجب ألا تسألها سيري أبدًا

• Siri لا يعمل على Apple TV؟ 9 طرق لإصلاح

• مشاركة Apple Music العائلية لا تعمل؟ كيفية الإصلاح

• أفضل 8 تطبيقات Apple Pencil

• 10 نصائح لتحقيق أقصى استفادة من المعاينة على جهاز Mac

• خرائط Google لا تعمل على iPhone و iPad؟ أفضل 12 إصلاحًا يجب تجربتها

• ما هو موفي؟ دليل للبدء

• هل Apple Keychain هو مدير كلمات مرور جيد مقارنة بـ 1Password و LastPass؟

• Apple Music بطيء على جهاز iPhone أو Mac؟ جرب هذه الإصلاحات العشرة

• ما هو "تسجيل الدخول مع Apple" ، وكيفية استخدامه ، ومدى أمانه

• AirPlay لا يعمل من iPhone إلى Mac؟ جرب هذه الإصلاحات الـ 12

• Apple CarPlay لا يعمل؟ 7 إصلاحات محتملة

• كيفية عمل لقطات الشاشة على iPhone باستخدام Quicktime