لم يكن تطبيق مؤتمرات الفيديو Zoom بهذه الشعبية حقًا قبل COVID-19 . نظرًا لأن معظم الشركات سمحت لموظفيها بالعمل من المنزل^{(work from home)} ، فقد أصبح Zoom أحد أكثر تطبيقات WFH شيوعًا^{(commonly used WFH apps)} مؤخرًا. لا يقتصر الأمر على الاجتماعات الرسمية فحسب ، بل يحدث الكثير عبر Zoom ، والذي يتضمن محادثات الفيديو العائلية ، وممارسة الألعاب ، والدردشة مع الأصدقاء ، والندوات عبر الإنترنت ، وما إلى ذلك.

لكن هل تعرف عن زووم^(Zoom) القنبلة؟ أصبح Zoom^(Zoom) ، تطبيق مؤتمرات الفيديو ، هدفًا للمتسللين و Zoombombing هو أحد هذه الهجمات حيث يتم اختراق اجتماعك الشخصي أو ندوة عبر الويب وينضم إليك العديد من الأشخاص غير المدعوين ويقصفونك بمحتوى مسيء وخطاب يحض على الكراهية. الآلاف من مكالمات فيديو Zoom الشخصية تتعرض للغرباء على الإنترنت! علاوة على ذلك ، تم أيضًا تسريب أكثر من 500000 كلمة مرور على الإنترنت! لذلك من الضروري أن تتخذ بعض الاحتياطات إذا كنت ترغب في الاستمرار في استخدام هذه الخدمة.

اليوم ، في هذا المنشور ، سنتعرف على بعض إعدادات Zoom المهمة للأمان. ^(Zoom)على الرغم من أن كل هذا قد يساعدك إلى حد ما ، يجب أن تعلم أن هذا لن يؤمن أيًا من محتوى جلساتك من أعين المتطفلين لأن المشكلة لا تتعلق بهجمات خارجية ، ولكن هجمات Man-in-the-middle^{(Man-in-the-middle attacks)} و Man-in - هجمات المتصفح^{(Man-in-the-Browser attacks)} . لذلك تأكد دائمًا من تحديث نظام التشغيل والمتصفح وبرامج الأمان لديك.

قبل المضي قدمًا في إعدادات الأمان وميزاته ، إليك بعض النقاط التي تحتاج دائمًا إلى تذكرها ومتابعتها من أجل إبعاد الأشخاص غير المرغوب فيهم عن اجتماعات أو أحداث Zoom .

• لا تقم^{(DO NOT)} أبدًا بمشاركة رابط الاجتماع الخاص بك على أي منصة وسائط اجتماعية أو المنتديات العامة. يمكن لأي شخص لديه هذا الرابط القفز إلى الحدث الخاص بك وإحداث الفوضى.
• يحتوي Zoom^(Zoom) على بعض الإعدادات حيث يمكنك إنشاء معرف جديد لجميع اجتماعات التكبير / التصغير الخاصة بك ، وتجنب استخدام معرف الاجتماع الشخصي الخاص بك وإنشاء معرف جديد عشوائي لكل اجتماع.
• يجب أن تعلم أن محادثات Zoom ليست مشفرة من طرف إلى طرف.

يتوفر Zoom كإصدار مدفوع بالإضافة إلى إصدار مجاني. تحتوي خطة Zoom Basic^{(Zoom Basic)} المجانية على حد زمني مدته 40 دقيقة للاجتماعات مع 3 مشاركين أو أكثر ، بينما يتيح لك الإصدار المرخص الاستمتاع باجتماعات جماعية غير محدودة.

أفضل إعدادات التكبير للأمان

من المهم ألا تشارك معرفات^(IDs) اجتماعاتك الشخصية وأن تنشئ دائمًا كلمات مرور قوية. فيما يلي بعض النصائح التي ستساعدك على تعزيز إعدادات الأمان والخصوصية لتطبيق Zoom video conferencing^{(Zoom video conferencing app)} :

1. قم دائمًا بتعيين معرف اجتماع^{(Meeting ID)} جديد وكلمة مرور لكل اجتماع
2. قفل الاجتماع.
3. إزالة المشاركين غير المرغوب فيهم
4. تعطيل الدردشات الخاصة 1: 1
5. تفعيل غرفة الانتظار
6. قم بتعطيل ميزة الانضمام قبل المضيف^{(Join before host)}
7. تعطيل خيار السماح للمشاركين الذين تمت إزالتهم بإعادة الانضمام^{(Allow removed participants to re-join)}
8. السماح بمشاركة الشاشة من قبل المضيف فقط
9. تعطيل تسجيل الاجتماعات
10. إنهاء الاجتماعات كمسؤول بمجرد انتهائها.

دعونا نلقي نظرة عليهم بالتفصيل.

1] قم دائمًا^(Always) بتعيين معرف اجتماع^{(Meeting ID)} وكلمة مرور جديدين لكل اجتماع

عند التسجيل في تطبيق Zoom واستضافة اجتماع جديد ، ستحصل على معرّف فريد لاجتماعك الشخصي. أيضًا ، تحصل على كلمتي مرور مختلفتين لاجتماعك. يمكنك دعوة المشاركين في الاجتماع الخاص بك باستخدام عنوان URL^(URL) للدعوة أو بمجرد إعطائهم معرف الاجتماع وكلمة المرور.

إذا كنت قلقًا بشأن Zoombombing وأطنانًا^{(Zoombombing)} من المشاركين غير المرغوب فيهم في اجتماع Zoom ، يُنصح بإنشاء معرف جديد لكل اجتماع وعدم استخدام المعرف الشخصي.

اذهب إلى Zoom.us وقم ^(Zoom.us)بتسجيل^(Meetings) الدخول. انقر^(Click) على جدولة^(Schedule) اجتماعاتك . قم بالتمرير^(Scroll) لأسفل وحدد الخيار "إنشاء معرف اجتماع^{(Meeting ID)} جديد تلقائيًا". سيعطيك هذا معرفًا جديدًا لكل اجتماع من اجتماعات ^(Meetings)Zoom . هناك أيضًا ميزة لتغيير المعرف الشخصي^{(Personal ID)} الخاص بك للاجتماع ولكن هذا يقتصر على الإصدارات المدفوعة فقط.

اقرأ^(Read) : آداب عقد المؤتمرات عبر الفيديو^{(Video conferencing etiquette)} التي يتعين عليك اتباعها.

2] قفل الاجتماع

إذا قمت بمشاركة المعرف وكلمة المرور مع شخص ما وما زلت لا تريده أن ينضم إلى الاجتماع ، فإن الإصلاح البسيط هو قفل الاجتماع.

يمكنك قفل أي من اجتماعات Zoom الشخصية الخاصة بك بنقرة واحدة. انقر فوق^(Click) علامة التبويب " الأمان^(Security) " وحدد "قفل الاجتماع". بمجرد قفل اجتماعك ، لن يتمكن أي مشارك من الانضمام إلى الاجتماع. يمكنك إلغاء قفل الاجتماع في أي وقت تريده ، فقط بالنقر فوق "فتح الاجتماع".

قراءة^(Read) : نصائح وحيل حول التكبير^{(Zoom Tips and Tricks)} / التصغير لعقد مؤتمرات فيديو أفضل.

3] إزالة المشاركين غير المرغوب فيهم

إذا أضفت شخصًا ما في الاجتماع عن طريق الخطأ أو شعرت أن أحد المشاركين يمكنه إحداث أي نوع من الفوضى في الاجتماع ، فيمكنك طرده ببضع نقرات فقط. انقر فوق^(Click) " إدارة^(Manage) المشاركين" من شاشة الاجتماع Zoom وسترى قائمة بالمشاركين على اللوحة اليمنى. قم بإزالة المستخدم الذي لا تريده في اجتماعك. لا يمكن للمستخدمين الذين تمت إزالتهم مرة أخرى الانضمام إلى الاجتماع ، إلا إذا قمت بتغيير الإعدادات في حساب Zoom الخاص بك . يمكنك أيضًا الاحتفاظ بها مؤقتًا إذا كنت ترغب في ذلك ، ما عليك سوى تحديد الصورة المصغرة للفيديو للحاضر الذي تريد الاحتفاظ به وتحديد "بدء الحضور في الانتظار". من خلال القيام بذلك ، يمكنك تعليق اتصالات الفيديو والصوت الخاصة بهم ولن يتمكنوا من إزعاج الاجتماع.

قراءة^(Read) : نصائح وحيل حول التكبير^{(Zoom Tips and Tricks)} / التصغير لعقد مؤتمرات فيديو أفضل.

4] تعطيل الدردشات الخاصة 1: 1

يتم تشغيل خيار الدردشة افتراضيًا ولكن إذا كنت لا تريد أن يرسل أي مشارك رسائل خاصة إلى المشاركين في الاجتماع ، فمن الأفضل إيقاف تشغيله. لتغيير هذا ، انتقل إلى بوابة الويب الخاصة بـ Zoom وانقر فوق إعدادات-> اجتماع^(Meeting) -> في الاجتماع^(Meeting) ( أساسي^(Basic) ) واضبط إعدادات الدردشة . ^(Chat)يمكنك أيضًا منع المشاركين من حفظ الدردشات هنا.

يمكنك أيضًا تغيير الإعدادات مباشرة من نافذة تطبيق Zoon الرئيسية. ^(Zoon)انقر فوق^(Click) الدردشات واضبط^(Chats) الإعدادات.

5] تمكين غرفة الانتظار

في بعض الأحيان ، نشارك عنوان URL^(URL) للاجتماع بالإضافة إلى كلمات المرور مع المدعوين ولكننا لا نريدهم أن ينضموا إلى الاجتماع الآن. هذا هو المكان الذي تأتي فيه غرفة الانتظار^{(Waiting Room)} هذه في المشهد. يمكنك تمكين غرفة الانتظار بشخص^{(Waiting Room)} واحد ويمكن للمستخدم الدخول فقط عندما يسمح مضيف الاجتماع له / لها بأن يكون جزءًا من الاجتماع. لتمكين غرفة الانتظار ، انقر فوق الأمان^(Security) وحدد تمكين غرفة الانتظار^{(Enable Waiting Room)} . يرجى^(Please) ملاحظة أن ميزة غرفة الانتظار^{(Waiting Room)} متاحة فقط مع الإصدار 4 أو أحدث. حسنًا ، يمكنك أيضًا إنشاء غرفة انتظار مخصصة^{(Waiting Room)}صفحة تحتوي على رسالة محددة للمشاركين المنتظرين ، ولكن هذه الميزة متاحة فقط مع الإصدار 4.1.20185.0205 أو أحدث.

6] تعطيل ميزة الانضمام قبل المضيف

7] تعطيل السماح^{(Disable Allow)} للمشاركين المحذوفين بإعادة الانضمام للخيار

قم بتسجيل الدخول إلى بوابة Zoom على الويب كمسؤول لديه امتياز تحرير إعدادات الحساب.

Click Account Management > Account Settings > Meeting علامة التبويب الاجتماع > In-Meeting ( أساسي^(Basic) )> قم بتشغيل تبديل ^(Switch)السماح^(Allow) للمشاركين المحذوفين. إذا كنت تريد جعل هذا الإعداد إلزاميًا لجميع المستخدمين في حسابك ، فانقر فوق رمز القفل^(Lock) .

8] السماح^(Allow) بمشاركة الشاشة من قبل المضيف فقط

يتحكم المضيف في مشاركة شاشة الاجتماع. يمكنك إجراء التغييرات مباشرة من علامة التبويب "شاشة المشاركة". يمكنك السماح لمشارك واحد أو عدة مشاركين بمشاركة الشاشة. من علامة التبويب Advanced Sharing Options (خيارات المشاركة المتقدمة ) ، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد إبقاء عناصر التحكم في المشاركة مقصورة على المضيف.

9] تعطيل تسجيل الاجتماعات

لتعطيل التسجيل التلقائي لاجتماعاتك ، عليك أولاً تسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك على بوابة الويب.

انتقل إلى الإعدادات-> التسجيلات-> وأوقف تشغيل "التسجيل المحلي" الذي يتم تشغيله^{(Turn Off)} افتراضيًا.

من هنا يمكنك تغيير ما إذا كان بإمكان المضيفين والمشاركين تسجيل الاجتماع في ملف محلي أم لا أو يمكنك تغييره إلى التسجيل التلقائي^{(Automatic Recording)} حسب تفضيلاتك. علاوة على ذلك ، يمكنك ضبط الإعدادات الخاصة بك للحصول على إشعار متى بدأ التسجيل. تمكين هذا الإعداد ، أرسل إعلامًا إلى جميع الحاضرين بأنه يتم تسجيل الاجتماع.

قراءة^(Read) : صور خلفية افتراضية مجانية لـ Teams & Zoom^{(Free Virtual Background images for Teams & Zoom)} .

10] إنهاء الاجتماعات كمسؤول بمجرد انتهائها

يمكنك إنهاء اجتماعك مباشرةً من تطبيق Zoom ولا تحتاج إلى الوصول إلى بوابة الويب لذلك. ما عليك سوى^(Just) النقر فوق الزر "إنهاء الاجتماع" في الزاوية اليمنى السفلية من شاشتك وتحديد ما إذا كنت تريد مغادرة الاجتماع أو إنهائه للجميع كمسؤول.

لقد تناولنا تقريبًا كل إعدادات Zoom^{(Zoom Settings)} الممكنة للأمان ^(Security)والخصوصية^(Privacy) ، لا تخبرنا إذا صادفت أي ثغرة أمنية أخرى.

اقرأ التالي^{(Read next)} : Zoom أدوات بديلة لمكالمات الفيديو ومؤتمرات الويب^{(Zoom Alternative video calling and web conferencing tools)} .

10 Best Zoom Settings For Security and Privacy

Video-conferencing app Zoom wasn’t really this popular before COVID-19. Since most of the companies have allowed their employees to work from home, Zoom has become one of the most commonly used WFH apps lately. Not just the official meetings but a lot more is happening over Zoom, which includes family video chats, playing games, and chit-chat with friends, webinars, etc.

But do you know about Zoombombing? Zoom, the videoconferencing app, has become a target for hackers and Zoombombing is one such attack where your personal meeting or a webinar is hacked and many uninvited people join in and bombard you with the offensive content and hate speech. Thousands of personal Zoom video calls exposed to strangers on the Internet! Moreover, over 500000 passwords have also been leaked on the internet! It is therefore imperative that you take some precautions if you wish to continue using this service.

Today, in this post, we will learn about some important Zoom settings for security. While all this may help you to some extent, you should know that this will not secure any of the content of your sessions from prying eyes since the issue is not with external attacks, but Man-in-the-middle attacks and Man-in-the-Browser attacks. So always also ensure that your OS, browser and security software is up-to-date.

Before we proceed with the security settings and features, here are a few points you always need to remember and follow in order to keep the unwanted people out of your Zoom meetings or events.

• DO NOT ever share your meeting link on any social media platform or the public forums. Anyone having that link can just jump into your event and create chaos.
• Zoom has some settings wherein you can create a new ID for all your zoom meetings, avoid using your Personal Meeting ID and generate a random new ID for every meeting.
• You should know that Zoom conversations are not end-to-end encrypted.

Zoom is available as both paid as well as a free version. The free Zoom Basic plan has a 40-minute time limit on meetings with 3 or more participants, whereas the licensed version lets you enjoy unlimited group meetings.

Best Zoom settings for security

It is important that you do not share your personal meeting IDs and always create strong passwords. Here are some tips that will help you harden the security and privacy settings of the Zoom video conferencing app:

1. Always set a new Meeting ID & password for each meeting
2. Lock the meeting.
3. Remove unwanted participants
4. Disable 1:1 private chats
5. Enable Waiting Room
6. Disable the Join before host feature
7. Disable Allow removed participants to re-join option
8. Allow screen sharing by host only
9. Disable recording of meetings
10. End meetings as administrator once they are over.

Let us take a look at them in detail.

1] Always set a new Meeting ID & password for each meeting

When you sign-up for the Zoom app and host a new meeting, you get a unique ID for your personal meeting. Also, you get two different passwords for your meeting. You can invite participants in your meeting with the invitation URL or just by giving them the meeting ID and password.

If you are worried about the Zoombombing and tons of unwanted participants in your Zoom meeting, it is advised to generate a new ID for each meeting and not use the personal ID.

Go to Zoom.us and sign in. Click on Schedule Your Meetings. Scroll down and select the option os ‘Generate a new Meeting ID automatically’. This will give you a new ID for each of your Zoom Meetings. There is also a feature to change your Personal ID for the meeting but that is restricted to the paid versions only.

Read: Video conferencing etiquette you need to follow.

2] Lock the meeting

If you have shared the ID and password with someone and still don’t want them to join the meeting, the simple fix is to Lock The Meeting.

You can lock any of your personal Zoom meetings in a single click. Click on the Security tab and check ‘Lock the meeting’. Once your meeting is locked, no participants will be able to join the meeting. You can unlock the meeting anytime you want, just by clicking on ‘Unlock the meeting’.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

3] Remove unwanted participants

If you have added someone in the meeting by mistake or you feel a participant can create any kind of chaos in the meeting, you can kick them out in just a couple of clicks. Click on ‘Manage Participants’ from your Zoom meeting screen and you will see a list of participants on the right panel. Remove the user you don’t want in your meeting. Users once removed cannot rejoin the meeting, unless you change the settings in your Zoom account. You can also hold them temporarily if you want, just select the video thumbnail of the attendee you want to hold and select ‘Start attendee on hold’. By doing this, you can put their video and audio connections on hold and they won’t be able to disturb the meeting.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

4] Disable Private 1:1 chats

The chat option is turned On by default but if you do not want any participants to send the private messages to the participants in the meeting, you better turn it off. To change this, go the web portal of Zoom and click on Settings–>Meeting–>In Meeting (Basic) and adjust the Chat settings. You can also prevent the participants from saving the chats here.

You can also change the settings directly from the main Zoon app window. Click on Chats and adjust the settings.

5] Enable Waiting Room

Sometimes, we have shared the meeting URL as well as the passwords with the invitees but we don’t want them to join the meeting now. This is where this Waiting Room comes in the scene. You can enable the Waiting Room with a single and a user can enter only when the meeting host allows him/her to be part of the meeting. To enable the waiting room, click on Security and select Enable Waiting Room. Please note that the Waiting Room feature is available only with version 4 or later. Well, You can also create a custom Waiting Room page with a specific message for the participants waiting, but that feature is available only with version 4.1.20185.0205 or later.

6] Disable Join before host feature

7] Disable Allow removed participants to re-join option

Sign in to the Zoom web portal as an administrator with the privilege to edit account settings.

Click Account Management > Account Settings > Meeting tab > In-Meeting (Basic) > Switch on the Allow removed participants toggle. If you want to make this setting mandatory for all users in your account, click the Lock icon.

8] Allow screen sharing by host only

The host controls the screen sharing of a meeting. You can make the changes right from the’Share Screen’ tab. You can allow one participant or multiple participants to share the screen. From the Advanced Sharing Options tab, you can select if you want to keep the sharing controls limited to the host.

9] Disable recording of meetings

To disable the automatic recording of your meetings, you first have to sign in to your Zoom account on the web portal.

Go to Settings–>Recordings–>and Turn Off the ‘Local Recording’ which is On by default.

From here you can change if the hosts and participants can record the meeting to a local file or not or you can change it to Automatic Recording as per your preferences. Furthermore, you can adjust your settings to get a notification whenever the recording starts. Enabling this setting, send a notification to all the attendees that the meeting is being recorded.

Read: Free Virtual Background images for Teams & Zoom.

10] End meetings as administrator once they are over

You can end your meeting directly from the Zoom app and don’t need to get on to the web portal for that. Just click on the ‘End Meeting’ button on the bottom right corner of your screen and select If you want to leave the meeting or end it for everyone as an administrator.

We have addressed almost every possible Zoom Settings For Security and Privacy, do let us know if you come across any other security vulnerability.

Read next: Zoom Alternative video calling and web conferencing tools.

Related posts

• LinkedIn Login and Sign في Security & Privacy Tips

• هل WhatsApp آمنة؟ WhatsApp Privacy and Security issues

• Privacy and Security Settings في Edge browser على ويندوز 10

• لماذا use VPN service or software ل Security and Privacy

• New Security، Privacy، Extensions، Safety Settings in Chrome browser

• Block Canvas Fingerprinting في Chrome مع Canvas Defender

• Privacy Badger يساعدك على تجنب التعاقد مع Internet

• Skype Privacy Settings، Groups and Video Calls

• شرح Microsoft OneDrive Privacy Settings and Policy

• كيفية إنشاء معرف بريد إلكتروني مجهول؟

• Twitter Privacy Settings: نصائح إلى Protect & Secure Privacy على Twitter

• كيفية إرسال بريد إلكتروني مجهول إلى شخص ما لا يمكن تتبعه

• السيطرة على Your Privacy باستخدام واحدة من هذه المتصفحات أو الأدوات

• كيفية تمكين نهاية إلى نهاية Encryption في Zoom

• كيفية تحسين Privacy and Security على Telegram Messenger app

• Computer Security، Data Privacy، Online Safety Brochures من Microsoft

• Manage Contact Privacy Relationship في Skype ل Business

• Epic Privacy Browser ل Windows 11/10 PC

• Browser Fingerprinting. كيفية تعطيل بصمات Browser

• كيف Microsoft Teams يقيس النشاط الخاص بك وكيفية وقفها