يستدعي الارتفاع السريع في عدد التهديدات الأمنية التي تلوح في الأفق على شبكة الإنترنت العالمية تدابير أمنية أفضل ، سواء على المستوى الشخصي أو كمؤسسة. أظهرت أحدث تسريبات وكالة المخابرات المركزية^(CIA) كيف لا أحد في مأمن من الاستنشاق ووسط كل هذه الفوضى ، يحتل التشفير^(Encryption) مركز الصدارة كمنقذ. لحماية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من أعين المتطفلين ، سيكون عليك تشفيرها. يتحدث هذا المنشور عن تشفير البريد^{(email encryption)} الإلكتروني ويوضح كيفية تشفير رسائل البريد الإلكتروني^{(encrypt email messages)} في Outlook باستخدام إعداداته الأصلية ، وكيفية استخدام Virtru Secure Email encryption وكذلك Mailvelope لتشفير رسائل البريد الإلكتروني.

ما هو تشفير البريد الإلكتروني؟

تشفير البريد الإلكتروني^(Email) هو عملية تحويل معلومات أو بيانات البريد الإلكتروني إلى رمز لا يمكن الوصول إليه من قبل الأشخاص غير المصرح لهم. حسنًا ، دعني أبسطها لك ، أفضل تشبيه هو أن التشفير هو آلية القفل والمفتاح ، لفتح قفل ستحتاج إلى مفتاح ، وبالمثل للوصول إلى دفق من البيانات المشفرة ، سيحتاج المرء إلى مفتاح التشفير. بدأت منصات المراسلة في استخدام التشفير ومن المنطقي بالنسبة لنا فقط استخدام نفس الشيء أثناء استخدام رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا. في هذا الجزء ، سأشرح لك كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني مشفرة إلى عملاء بريد إلكتروني مختلفين.

بدأت منصات المراسلة في استخدام التشفير ومن المنطقي لنا فقط استخدام نفس الشيء أثناء استخدام رسائل البريد الإلكتروني. في هذا المنشور ، سنشرح لك كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني مشفرة إلى عملاء بريد إلكتروني مختلفين.

معظم الوثائق المهمة بما في ذلك البيانات المصرفية^(Bank) والعقود والاتفاقيات مثل NDA وعروض العمل والعديد من المستندات الأخرى هي مستندات قليلة يُتوقع أن تكون خاصة ، وفي بعض الحالات ، تكون ملزمة قانونًا بذلك. لتشفير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، قد يحتاج المرء إلى الوصول إلى عدة أدوات.

قراءة^(Read) : كيفية تشفير رسائل البريد الإلكتروني في تطبيق Microsoft Outlook و Outlook.com^{(How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com)} .

كيف تقوم بتشفير رسائل البريد الإلكتروني باستخدام Mailvelope

يعمل هذا البرنامج المحدد على كل من Windows و Mac . علاوة على ذلك^{(Furthermore)} ، نظرًا لأنه امتداد متصفح متاح لكل من Google Chrome و Mozilla ، يمكنك أيضًا استخدامه على Linux و Chromebooks . أنا أفضل Mailvelope لأنه يتيح لي تشفير أي بريد إلكتروني من اختياري دون تثبيت أداة فعلية لكل واحد منهم.

قم بتنزيل^(Download) امتداد متصفح Mailvelope من خلال التوجه إلى موقع الويب الخاص بهم^{(their website)} وتأكد من اختيار Chrome أو Firefox . بمجرد الانتهاء ، انقر فوق قفل Mailvelope للبدء.

تتضمن الخطوة التالية إنشاء زوجين من المفاتيح ، لهذا الغرض بالذات ، انقر فوق الخيارات. املأ^(Fill) بياناتك ثم أرسلها ، بمجرد الانتهاء من ذلك ، سيتم إنشاء مفتاحك. ضع المفتاح الذي تم إنشاؤه على حلقة المفاتيح واستخدم التشفير s2018 RSA والإصدارات الأحدث ؛ لإعدادات أعلى ، تحتاج إلى النقر فوق " خيارات متقدمة^(Advanced) ". بعد ملء التفاصيل الخاصة بك ، انقر فوق إرسال وفي هذه المرحلة ، سيتم إنشاء المفاتيح.

الآن كل ما عليك فعله هو تنزيل المفتاح وإرساله إلى جهات الاتصال التي تريد الوصول إلى البريد الإلكتروني ، وهذا يضمن عدم وجود أي تدخل من طرف ثالث. بعد قولي هذا ، أود أن أحذرك مرة أخرى بشأن حماية المفتاح الذي بدونه يصبح التشفير عديم الفائدة.

تأليف رسائل بريد إلكتروني مشفرة

لإنشاء رسالة بريد إلكتروني ، تحتاج أنت وصديقك إلى تبادل المفاتيح العامة ، وكلاهما بحاجة إلى استيراد مفتاح آخر عن طريق تحديد " استيراد المفاتيح^{(Import Keys)} " على الجانب الأيسر. مرة أخرى كن حذرا حتى لا تستورد نفس المفتاح. من أجل الاستيراد ، يلزمك لصق المفتاح العام لجهة الاتصال في مربع النص ثم الضغط على الزر "استيراد".

قم الآن بالوصول إلى بريد الويب الخاص بك كما تفعل عادةً وابدأ في الكتابة. بمجرد أن تبدأ في الكتابة ، سترى شعارًا صغيرًا على اليمين مشابهًا للقطة الشاشة أعلاه. سيؤدي النقر فوقها إلى نقلك إلى نافذة إنشاء مشفرة. سيضمن هذا أيضًا أن يتم حفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في المسودات على خادم البريد الإلكتروني المعتاد.

في حال تلقيت رسالة مشفرة من شخص ما ، حرك المؤشر فوق الرسالة وستظهر أيقونة مغلف. بمجرد المطالبة ، أدخل كلمة المرور للبريد الإلكتروني وستكون على ما يرام.

تشفير رسائل البريد الإلكتروني^{(Encrypt Emails)} باستخدام نظام Virtru الآمن^{(Virtru Secure Email)} لتشفير البريد الإلكتروني

لن يناسب تشفير المفتاح العمومي الأقدم احتياجات الجميع. يفضل معظم المستخدمين هذه الأيام استخدام طريقة تشفير مثل S/MIME التي ستحمي بريدك الإلكتروني ، ولكن هذا لا يعمل إلا إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني داخل المؤسسة. أيضًا نظرًا لأن العديد منهم لا يستخدمون معيار S/MIME ، فلن يتمكنوا من الوصول إلى البريد الإلكتروني المشفر.

لا تقلق من أن أفضل طريقة للخروج من ذلك هي استخدام ملحق Virtru Secure Email لبرنامج Microsoft Outlook^{(Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook)} . قم بتنزيل برنامج Virtru Secure Email الإضافي من موقعه الرسمي على الويب ثم قم بتشغيل الملف بمجرد اكتمال التثبيت.

أعد تشغيل Outlook^{(Restart Outlook)} وسترى شاشة Virtru Welcome . انقر فوق^(Click) "تخويلني" وحدد الآن عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد تفويضه. انقر فوق^(Click) " تنشيط^(Activate) رسائل البريد الإلكتروني هذه" وأنت على ما يرام.

كما هو موضح في لقطة الشاشة ، سيظهر مفتاح Virtru في Outlook الخاص بك . تأكد من أن الزر غير نشط عندما ترسل الرسالة. عملية التشفير بأكملها سهلة للغاية على عكس PGP .

كل ما عليك فعله هو التأكد من تشغيل Virtru للتبديل عند إرسال بريد إلكتروني وهذا هو الامتداد الذي يدير بقية مشاكلك. الآن في نهاية المستلم ، يتم فرز الأشياء إذا كان لديهم Virtru ولكن إذا لم يكن لديهم Virtru ، فحينئذٍ يحتاجون إلى تثبيت Virtru Secure Reader .

يتم التحقق من القارئ^(Reader) إما عن طريق التسجيل عن طريق حساب Gmail الخاص بهم أو عن طريق التحقق من بريدهم الإلكتروني باستخدام رابط. بمجرد التحقق من هويتك ، يمكن للمستلم قراءة الرسالة مباشرة. علاوة على ذلك^{(Furthermore)} ، يمكن للمستلمين الرد باستخدام القارئ الآمن وسيتم أيضًا تشفير المرفقات التي يرسلونها.

تتضمن الميزات المفيدة الأخرى خيارًا لتعيين تاريخ انتهاء الصلاحية ، نعم باستخدام هذا الامتداد ، يمكنك تحديد وقت انتهاء صلاحية رسالتك بشكل صريح قبل إرسالها. هناك ميزة أخرى جديرة بالذكر وهي Disable Forward ، وغني عن القول ، أن هذا سيضمن أن المستلم لا يمكنه إعادة توجيه الرسالة إلى أي شخص.

Virtru مجاني للاستخدام الشخصي ويمكنك تنزيله من هنا^{(download it here)} لبرنامج Outlook و Firefox . إذا كنت من مستخدمي Chrome ، فيمكنك تنزيل Virtru Chrome Extension^{(download the Virtru Chrome Extension)} . تتوفر أيضًا وظائف إضافية مجانية لتشفير البريد الإلكتروني لبرنامج Outlook^{(free Email Encryption Add-ins for Outlook)} .

قراءة^(Read) : كيفية إضافة توقيع رقمي إلى Outlook .

تشفير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

يحتوي Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} على ميزة أمان لتقديمها. أثناء إنشاء رسالة ، انتقل إلى File > Properties . بعد ذلك ، انقر فوق إعدادات الأمان^{(Security Settings)} ، ثم حدد خانة الاختيار تشفير محتويات الرسائل والمرفقات^{(Encrypt message contents and attachments)} . بمجرد الانتهاء من إنشاء الرسالة ، ما عليك سوى النقر فوق إرسال^(Send) .

في حالة رغبتك في تشفير جميع الرسائل الصادرة ، يمكنك القيام بذلك بالنقر فوق علامة التبويب ملف^(File) وتحديد خيارات> Trust Center > Trust Center Settings . أنت الآن بحاجة إلى التبديل بين التشفير لكل رسالة ويمكن القيام بذلك عن طريق التوجه إلى علامة التبويب " أمان البريد الإلكتروني^{(Email Security)} " ضمن البريد الإلكتروني المشفر وتحديد الخيار التالي " تشفير المحتويات والمرفقات للرسائل الصادرة^{(Encrypt contents and attachments for outgoing messages)} ". أيضًا ، يمكنك التوجه إلى الإعدادات واختيار شهادة معينة أيضًا.

إذا لم يكن لدى المستلم المفتاح الخاص المقابل ، فسوف يرى هذه الرسالة:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

وإذا حاول فتح العنصر ، فسوف يرى هذه الرسالة:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

آمل أن تجد هذا المنشور مفيدًا.

What is Email encryption & how do you encrypt email messages

The meteoric rise in the number of security threats looming on the world wide web callѕ for better security measures, be it on a personal level оr as an enterprise. The latest CIA leaks haνe demonstrated how nо one is safe from bringing sniffed and amidst all of this mayhem, Encrуption takes the center stage as a savior. Tо protect your email meѕsages from prying eyes, you will have to encrypt them. This post talks about email encryption and shows how to encrypt email messages in Outlook using its native settings, and how to use Virtru Secure Email encryption as well as Mailvelope to encrypt email messages.

What is Email encryption?

Email encryption is the process of converting email information or data into a code, one that cannot be accessed by unauthorized people. Ok let me simplify it for you, the best analogy is that Encryption is the lock and key mechanism, to open a lock you will be needing a key, and similarly to access a stream of encrypted data one will be needing the encryption key. Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using our emails. In this segment, I will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using emails. In this post, we will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Most of the important documents including Bank statements, contracts, agreements like NDA, job offers, and many others are few documents that are expected to be private, and in some cases, they are legally bound to be so. In order to encrypt your Emails, one would be needing access to a couple of tools.

Read: How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com.

How do you encrypt email messages with Mailvelope

This particular program works on both Windows and Mac. Furthermore, since it’s a browser extension that is available for Google Chrome and Mozilla you can also use it on Linux and Chromebooks. I prefer Mailvelope since it lets me encrypt any email of my choice without actually installing a tool for each one of them.

Download the Mailvelope browser extension by heading over to their website and make sure that you choose either the Chrome or Firefox. Once done click on the Mailvelope padlock to get started.

The next step includes generating two pairs of keys, for this very purpose click on the options. Fill in your details and then submit, once done it will generate your key. Put the generated key on the keyring and use encryption s2018 RSA and higher; for higher settings, you need to click on “Advanced.” After filling in your details click submit and at this juncture, the keys will be generated.

Now all you need to do is download the key and send it to the contacts that you want to have access to the email, this ensures that there is no third-party meddling around. That said I would once again caution you on safeguarding the key without which the encryption is pretty useless.

Composing Encrypted Emails

In order to compose an email, both you and your friend need to have exchanged public keys, and both need to import each other key by selecting the “Import Keys” on the left-hand side. Again be careful as to not import the same key. In order to import you need to paste your contact’s public key into the text box and then hit the “Import” button.

Now access your webmail as you usually do and start typing. Once you start typing you will see a tiny logo on the right similar to the screenshot above. Clicking on the same will take you to an encrypted compose window. This will also ensure that your emails done to get saved in drafts on your usual email server.

In case you receive an encrypted message from someone hover your pointer over the message and an envelope icon will appear. Once prompted enter the password for the email and you will be good to go.

Encrypt Emails with Virtru Secure Email encryption

The older public-key encryption will not suit everyone’s needs. Most of the users these days prefer using an encryption method like S/MIME that will protect your email, however this only works if you are sending emails within the organization. Also since many of them don’t use the S/MIME standard they will not be able to access the encrypted email.

Don’t fret the best way out of this is to use Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook. Download the Virtru Secure Email plugin from its official website and then run the file once the installation is complete.

Restart Outlook and you will see a Virtru Welcome screen. Click on “Authorise Me” and now select the email address you want to authorize. Click “Activate these emails” and you are good to go.

As seen in the screenshot the Virtru toggle will appear in your Outlook. Ensure that the button is inactive state whenever you are sending the message. The entire encryption process is extremely effortless as opposed to the PGP one.

All you need to do is ensure that the Virtru toggle is switched On when you are sending an email and that’s it the extension manages the rest of your troubles. Now at the recipient’s end, things are sorted if they have Virtru but if they don’t then they need to install a Virtru Secure Reader.

The Reader is verified by either logging by their Gmail account or by verifying their email with a link. Once your identity is verified the recipient can read the message directly. Furthermore, the recipients can reply by using the secure reader and the attachments they send will also be encrypted.

Other useful features include an option to set an expiration date, yes with this extension you can explicitly specify when your message should expire before you send it. Yet another mention worthy feature is to Disable Forward, needless to say, this will ensure that the recipient cannot forward the message to anyone.

Virtru is free for personal use and you can download it here for Outlook and Firefox. If you are a Chrome user, you can download the Virtru Chrome Extension. There are other free Email Encryption Add-ins for Outlook too that are available.

Read: How to Add a Digital Signature to Outlook.

Encrypt email messages in Outlook

Microsoft Outlook has a security feature to offer. While composing a message go to File > Properties. After that click on Security Settings and then select Encrypt message contents and attachments checkbox. Once you are done composing the message simply click on Send.

In case you want to encrypt all the outgoing messages you can do so by clicking on the File tab and selecting Options > Trust Center > Trust Center Settings. Now you need to toggle on the encryption for every message and this can be done by heading over to Email Security tab under the encrypted email and select the following option “Encrypt contents and attachments for outgoing messages.” Also, you can head over to Settings and choose a specific certificate too.

If the recipient doesn’t have the corresponding private key, he will see this message:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

And if he tries to open the item, he will see this message:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

I hope you find this post useful.

Related posts

• كيفية تفريغ Junk Email Folder في Outlook

• كيفية تلقائيا Forward Email في Microsoft Outlook

• كيفية حفظ Email AS PDF في Gmail and Outlook

• كيفية إنشاء وإعداد معرف custom domain email في Outlook

• كيفية تعيين Outlook كما افتراضي Email Reader على Mac

• كيفية إنشاء وإضافة Email Signature في Outlook

• استعادة البريد المحذوف من Outlook.com Deleted folder

• نصائح لمستخدمي البريد الإلكتروني: تأمين وحماية email account الخاص بك

• كيفية إضافة شخص ما إلى Safe Senders List في Outlook

• كيفية ترجمة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا في Outlook.com

• كيفية إرسال بريد إلكتروني مجهول إلى شخص ما لا يمكن تتبعه

• كيفية إعداد auto CC & BCC في Outlook and Gmail

• ابحث في البريد الإلكتروني في Outlook حسب المرسل والتاريخ والكلمة الرئيسية والحجم والمزيد

• كيفية إنشاء Microsoft Outlook Shortcuts للبريد الإلكتروني والمهام

• كيفية إيقاف تشغيل إيصال قراءة البريد الإلكتروني في Outlook

• احصل على Outlook Email Stats باستخدام StatView

• كيفية حذف أو إغلاق حساب Outlook.com email بشكل دائم

• كيفية حظر Email Tracking في Outlook and Gmail؟

• كيفية استخراج Email Addresses من Word document

• احصل على Outlook Email ID الخاصة بكل بلد مثل @ outlook.in، إلخ