إن الحصول على وظيفة الأحلام هذه في الوقت الحالي ليس بالأمر السهل ، وتحتاج إلى التفوق في العديد من المجالات. سيرتك الذاتية الممتازة لها تأثير بالتأكيد ؛ ومع ذلك ، لا تزال المهارات اللفظية لها أهمية قصوى. هذا صحيح بالنسبة للمقابلة وجهًا لوجه ، وكذلك لمقابلة عمل افتراضية. يشير السيناريو الحالي إلى أن المقابلات الافتراضية^{(virtual interviews)} ومقدمات الفيديو ستكون أبرز طريقة للتوظيف في السنوات القادمة.

المزيد والمزيد من المنظمات تستخدم الآن مقابلات الفيديو لاختيار المرشحين لشغل مناصب مختلفة. هذا ليس فعالاً من حيث التكلفة فحسب ، ولكنه أيضًا خيار موفر للوقت ومريح لكل من القائم بإجراء المقابلة والمرشح.

نصائح مقابلة العمل الافتراضية

أولاً ، تعرف على مختلف منصات مؤتمرات الفيديو^{(video conferencing platforms)} المتاحة هذه الأيام ، والتي يمكن أن تستخدمها المنظمة لمقابلة المرشح. هذه الأدوات بشكل عام متطورة وسهلة الاستخدام للغاية. ومع ذلك ، يكمن التحدي في التعود على استخدام هذه الأدوات ببراعة وخلق تأثير دائم على المحاور الخاص بك ، على ما يبدو مثل التفاعل وجهًا لوجه.

ومن ثم^(Hence) ، قبل معرفة طرق التحضير لمقابلة عمل افتراضية ، إليك لمحة عن تحديات معينة تظهر أثناء المقابلات عبر الفيديو.

التحديات التي قد تواجهها أثناء مقابلة عمل افتراضية وكيفية تجنبها

1] يمكن أن تؤدي الأخطاء الفنية^{(Technical glitches)} مثل اتصال الإنترنت غير المستقر والأجهزة الفظيعة والضوضاء غير المرغوب فيها في الميكروفون إلى تدمير مقابلتك. من الضروري التأكد من أن مقابلتك الافتراضية تسير على ما يرام. نعلم جميعًا أن الثغرات التقنية أمر لا مفر منه ، وقد تحدث الحوادث على الرغم من الاستعدادات الكثيرة. ومع ذلك ، يجب على المرء أن يكون حذرًا للتحقق من جميع الأدوات والاتصال بالإنترنت قبل الموافقة على تحديد موعد مقابلة عبر مؤتمرات الفيديو. من المفهوم أنه يجب عليك فحص جميع أجهزتك مثل الكاميرات والميكروفونات ومكبرات الصوت والاتصال بالإنترنت مسبقًا. يُنصح أيضًا بإجراء مكالمة اختبار مع شخص ما للتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل جيد.

2] بالإضافة إلى ذلك ، فإن الإضاءة السيئة^{(bad lighting)} وعدم القدرة على رؤية إيماءاتك بوضوح يمكن أن يزعج القائم بإجراء المقابلة. ومن ثم^(Hence) ، تأكد من أنك جالس في غرفة مشرقة. يجب أن تبدو المناطق المحيطة نظيفة ومرتبة^{(surroundings should look clean and tidy)} ؛ يجب ألا تبدو أخرق وغير منظم للمحاور. من الأفضل أن يكون لديك جدار مكشوف أو خلفية واضحة. تأكد^(Make) من عدم وجود فوضى في موقعك. يمكنك أيضًا استخدام بعض الخلفيات الافتراضية الاحترافية أو تعتيم الخلفية ، وهي ميزة متوفرة في بعض الأنظمة الأساسية. تتيح لك الفرق ^(Teams)والتكبير^(Zoom) وما إلى ذلك تعيين خلفية افتراضية^{(virtual background)} . لديك أيضًا خيار تعتيم الخلفية في Teams^{(blur the background in Teams)} و Skype .

3] الاضطرابات الخارجية^{(External disturbances)} يمكن أن تترك انطباعًا خاطئًا على القائم بإجراء المقابلة. ومن ثم^(Hence) ، اختر غرفة تسبب أقل قدر من التشويش والضوضاء الخارجية. أثناء الظهور لإجراء مقابلة من المنزل في مكالمة فيديو ، تأكد من أنك في مكان هادئ ومنعزل حيث يوجد حد أدنى من التشتيت والضوضاء. تأكد من أنك بعيد عن المطبخ أو غرفة المعيشة لتجنب الضوضاء غير الضرورية.

4] يمكن أن تؤدي الضمادات الرثوية والمظهر الغافل^{(Shabby dressing and inattentive appearance)} إلى إحداث تأثير سلبي. مقابلة العمل الافتراضية لا تقل أهمية عن مقابلة وجهاً لوجه. ومن ثم^(Hence) ، تأكد من أنك ترتدي ملابس أنيقة ، إذا لم تنتهِ.

5] لا تبدو غير مستعد^{(Do not look unprepared)} . كن جاهزًا للتكنولوجيا . ^{(Be Technology)}إذا كنت ترغب في ممارسة مهنة عبر الإنترنت^{(pursue a career online)} وتخطط للظهور في المقابلات الافتراضية ، فمن الضروري الاستثمار في أجهزة الميكروفون وكاميرات الويب عالية الجودة. إذا كانت الكاميرا المدمجة في الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر الخاص بك ليست عالية الجودة ، فمن الجيد ترقية أو ترتيب كاميرا أفضل. قد لا يرغب الباحثون في إلقاء نظرة على صورة محببة لصاحب العمل المحتمل.

• تحقق من جودة الفيديو الخاص بك على كاميرا الكمبيوتر الخاص بك
• تحقق من الميكروفون للتأكد من أن صوتك لا ينكسر أو يتردد
• تحقق من مكبرات الصوت؟ سماعات رأس للتأكد من أنه يمكنك الاستماع إلى ما يقوله المحاورون
• قم بإعداد^(Setup) مساحة العمل الخاصة بك بالقرب من موجه Wi-Fi^{(Wi-Fi Router)} أو استخدم كابل LAN للتأكد من أن الاتصال جيد
• انتبه^(Pay) إلى البرنامج أو النظام الأساسي لعقد مؤتمرات الفيديو ، ويُنصح بتثبيت البرنامج بدلاً من استخدام إصدار الويب

6] نصيحة مهنية^{(Professional Tip)} : تجنب إجراء مقابلة على الهاتف المحمول. قد لا يحتوي على جميع الميزات وقد يبدو حمل الهاتف الذكي بين يديك أثناء الظهور للمقابلة / مؤتمر الفيديو^(Video) غير احترافي.

كيف تستعد لمقابلة عمل افتراضية

1] تأكد من ترتيب جميع الأدوات^{(1] Make sure you have all the paraphernalia sorted)} ووضعها على مكتبك مباشرة قبل بدء المقابلة. هذا للتأكد من أنك لا تبدو مرتبكًا أمام القائم بإجراء المقابلة. تأكد من تحديد إجاباتك وأهدافك وتوقعاتك بوضوح. لا تتعثر أثناء المقابلة ولا تبحث أبدًا عن إجابات على الإنترنت أثناء الظهور في مقابلة افتراضية.

2] نصيحة احترافية^{(2] Professional Tip)} : احصل دائمًا على نسخة مطبوعة من المستندات الأساسية مثل سيرتك الذاتية وخطابات الخبرة ، أمامك.

3] اللباس الجيد والمظهر الأنيق^{(3] Dress well and look sophisticated)} . غالبًا ما ينسى الناس أنه على الرغم من إجراء المقابلة من منازلهم ، إلا أنهم مرتبطون فعليًا بالمجموعة الرسمية. من الضروري أن تبدو محترفًا وأن ترتدي ملابس رسمية كما تفعل في المقابلة وجهًا لوجه. تأكد^(Make) من ارتداء سترة أو قميص رسمي ؛ تُفضل أشكال العمل للمقابلات الافتراضية. لا تبدو رثًا وغير مستعد للمقابلة.

4] نصل إلى النقطة بسرعة^{(4] Get to the point fast)} . يتم تحديد مواعيد الاجتماعات والمقابلات الافتراضية ، لذلك ليس لديك كل الوقت لبدء محادثة قصيرة لتهيئة المجموعة. من الضروري إجراء اتصال سريع ، والانغماس في القصص الشخصية ، ومشاركة أمثلة وتجارب من الحياة الواقعية مع القائم بإجراء المقابلة لإحداث تأثير دائم.

5] الصدق مهم^{(5] Genuineness matters)} . غالبًا ما لا يتم تقدير الطرافة ، خاصةً عندما يبحث أصحاب العمل عن المرشح المناسب لوظائفهم. وبالتالي ، من الضروري أن تكون على طبيعتك وتتحدث بشكل طبيعي أثناء الظهور في مقابلة افتراضية. اجعل المحادثات حقيقية وجذابة بدلاً من أن تبدو غير واقعية وإلقاء خطاب مُجهز.

6] اهتم بلغة جسدك^{(6] Mind your body language)} . بينما نظل جالسين ، ونجري مقابلة افتراضية عادةً ، لا يزال من المهم الانتباه إلى لغة جسدنا أثناء التحدث إلى المحاور. يُنصح بالحفاظ على الكاميرا منتصبة بطول العين حتى تتمكن من فحص الكاميرا أثناء التحدث ، مما يعطي انطباعًا بالتواصل وجهًا لوجه. ستبدو غير واثق إذا كنت تعبث هنا وهناك أثناء الإجابة على سؤال.

7] تجنب كتابة النص أو الرد عليه طوال مدة المقابلة^{(7] Avoid typing or answering text for the entire length of the interview)} . يبدو أنه مصدر إلهاء كبير للمحاور. على الرغم من أنك لست في غرفة اجتماعات ، فأنت فعليًا داخل غرفة اجتماعات ، لذلك يجب أن تبدو منتبهًا وواثقًا.

8] اجلس مستقيما مع ظهرك بشكل مستقيم لتبدو أكثر رسمية وجاهزة^{(8] Sit upright with the back straight to look more formal and prepared)} . يبدو الأشخاص الذين يميلون إلى الوراء قذرًا وغير مهتمين بالمحادثات. من الأفضل اختيار كرسي مريح وتوسيده جيدًا ، حتى لا تواجه صعوبة في وضعيتك أثناء الجلوس.

9] استفد بحكمة من إيماءات اليد لتبدو واثقًا^{(9] Prudently make use of hand gestures to appear confident)} ومستنيرًا.

اتبع قواعد مؤتمرات الفيديو^{(video conferencing etiquette)} الحكيمة .

الكلمات الأخيرة

يمكنك أن تترك انطباعًا دائمًا على المحاور أثناء مقابلة عمل افتراضية إذا اتبعت هذه النصائح البسيطة وظللت مستعدًا مسبقًا.

رابط مفيد^{(Useful link)} : أفضل مواقع البحث عن الوظائف المجانية للبحث عن وظائف عبر الإنترنت^{(Best free Job Search Sites for searching for jobs online)} .

How to prepare for a Virtual Job Interview: Challenges and solutions

Grabbing that dream job in the current times is not an easy ride, and you need to excel in lots of areas. Your excellent reѕume certainly creates an impact; however, verbal skills still hold the utmost impоrtance. It is true for a face-to-fаce, as well as for a virtual job intеrview. The current ѕсenario indicates that virtual interviews and video introductions will be the most prominent way of hiring in the coming years.

More and more organizations are now using video interviews to shortlist the candidates for various positions. This is not only cost-effective but also timesaving and a comfortable option for both interviewer and the candidate.

Virtual Job Interview Tips

First, get to know the various video conferencing platforms available these days, which can be used by the organization to interview the candidate. These tools are generally sophisticated and highly user friendly. However, the challenge lies in being accustomed to using these tools with finesses and creating a lasting impact on your interviewer, seemingly like face-to-face interaction.

Hence, before knowing the ways to prepare for a virtual job interview, here is a glimpse of specific challenges that arise during the video interviews.

Challenges you may face during a virtual job interview & how to avoid them

1] Technical glitches like unstable internet connection, freaky devices, and unsolicited noise in the mic can ruin your interview. It is crucial to make sure that your virtual interview goes well. We all know that technical glitches are unavoidable, and accidents may happen despite much preparation. However, one should be prudent to check all the gadgets and internet connectivity before agreeing to schedule an interview over video conferencing. It is understood that you should check all your devices like cameras, microphones, speakers, and internet connectivity beforehand. It is also advisable to do a test call with someone to ensure everything is working well.

2] Besides, bad lighting and inability to view your gestures clearly can annoy the interviewer. Hence, make sure you are sitting in a bright room. The surroundings should look clean and tidy; you must not appear clumsy and unorganized to the interviewer. It is better to have a bare wall or clear background. Make sure there is no clutter in your location. You may also use some professional virtual backgrounds or blur the background, feature available on some platforms. Teams, Zoom, etc, all allow you to set a virtual background. You also have the option to blur the background in Teams and Skype.

3] External disturbances can make a wrong impression on the interviewer. Hence, select a room that causes the least disturbances and external noise. While appearing for an interview from home on a video call, make sure that you are at a quiet and secluded spot where there are minimum distractions and noise. Make sure you are away from the kitchen or living room to avoid unnecessary noise.

4] Shabby dressing and inattentive appearance can create a negative impact. A virtual job interview is as important as a face-to-face interview. Hence, make sure you dress smartly, if not over.

5] Do not look unprepared. Be Technology ready. In case you want to pursue a career online and plan to appear for virtual interviews, it is essential to invest in quality microphones and web cameras. If the inbuilt camera on your laptop or computer is not high quality, it is good to upgrade or arrange a better one. Interviewers may not want to look at a grainy image of their prospective employer.

• Check your video quality on your computer camera
• Check the microphone to ensure your voice is not breaking or echoing
• Check Speakers? headphones to make sure you can listen to what the interviewers are saying
• Setup your workspace near Wi-Fi Router or use LAN cable to make sure that the connectivity is good
• Pay attention to your software or video conferencing platform, and it is advisable to install the software instead use the web version

6] Professional Tip: Avoid taking an interview on a mobile phone. It may not have all the features and holding the smartphone in your hands while appearing for interview/ Video conference may look unprofessional.

How to prepare for a virtual job interview

1] Make sure you have all the paraphernalia sorted and placed right on your desk before the interview starts. This is to ensure you do not look disoriented to the interviewer. Make sure you have your answers, your objectives, and your expectations clearly defined. Do not fumble during the interview and never look for answers on the internet while appearing in a virtual interview.

2] Professional Tip: Always have a printout of essential documents like your resume and experience letters, in front of you.

3] Dress well and look sophisticated. Often people forget that even though the interview is happening from their homes, virtually they are connected to the official group. It is essential to look professional and dress in formal wear like you would do in your face to face interview. Make sure to dress up in a blazer or a formal shirt; the business formals are preferable for virtual interviews. Do not appear shabby and unprepared for the interview.

4] Get to the point fast. The virtual meetings and interviews are timed, so you do not have all the time to start small talk to warm up the group. It is essential to make a connection fast, indulge in personal stories, and share your real-life examples and experiences with the interviewer to make a lasting impact.

5] Genuineness matters. Pretentiousness is often not appreciated, especially when employers are looking for the right candidate for their jobs. Thus, it is essential to be yourself and speak naturally while appearing in a virtual interview. Make the conversations real and engaging instead of looking unreal and giving a prepared speech.

6] Mind your body language. While we remain seated, giving a virtual interview usually, it is still important to pay attention to our body language while talking to the interviewer. It is advisable to keep your camera upright at the eye length so that you can investigate the camera while speaking, giving an impression of face to face communication. You will appear unconfident if you fiddle here and there while answering a question.

7] Avoid typing or answering text for the entire length of the interview. It appears as a significant distraction to the interviewer. Though you are not in a boardroom, you are virtually inside a meeting room, so you should look attentive and confident.

8] Sit upright with the back straight to look more formal and prepared. People who lean or laid back appear sloppy and disinterested in conversations. It is better to select a comfortable chair and cushion it well, so you do not struggle with your position while seating.

9] Prudently make use of hand gestures to appear confident and informed.

Follow prudent video conferencing etiquette.

Final words

You can successfully make a lasting impression on the interviewer during a virtual job interview if you follow these simple tips and stay prepared beforehand.

Useful link: Best free Job Search Sites for searching for jobs online.

Related posts

• كيفية تثبيت Drupal باستخدام WAMP على Windows

• Best Software & Hardware Bitcoin Wallets ل Windows، IOS، Android

• Setup Internet Radio Station مجانا على Windows PC

• لم يتصل Fix Partner بخطأ جهاز التوجيه في TeamViewer على Windows 10

• NASA's Eyes يساعدك على استكشاف Universe مثل Astronauts

• SMS Organizer: SMS Application مدعوم من Machine Learning

• كيفية حذف Your LastPass Account

• Automate.io هو بديل automation tool and IFTTT مجاني

• جلب الخاص بك Device (BYOD) Advantages، Best Practices، إلخ

• مغلق من Plex Server and Server Settings؟ هنا هو الإصلاح!

• كيفية تحويل Binary إلى نص باستخدام هذا النص إلى Binary Converter

• ما هي بطاقات "رقاقة و PIN" أو EMV Credit

• Best Laptop Tables لشراء عبر الإنترنت

• Zip file خطأ كبير جدا عند تنزيل الملفات من DropBox

• الفرق بين Analog، Digital and Hybrid computers

• Video عقد المؤتمرات آداب والنصائح والقواعد التي تحتاج إلى متابعة

• 10 أفضل مصابيح USB LED لأجهزة الكمبيوتر المحمولة

• Best Laptop Backpacks ل Men and Women

• Disqus comment مربع لا تحميل أو عرض لموقع ويب

• Cyber Monday & Black Friday Sale نصائح للتسوق التي تريد اتباعها