التقرير^{(A Report)} هو أداة تُستخدم لتلخيص البيانات وتقديمها بتنسيق منظم ، يتم طباعته عادةً. تتشابه التقارير^(Reports) والنماذج ، ولكن تُستخدم النماذج لعرض البيانات ^(Forms)وإدخالها وتحريرها وتقديم نظرة مفصلة على السجلات وعادةً ما يتم عرضها على الشاشة. تُستخدم التقارير^{(Reports )} لعرض المعلومات وتلخيصها وتجميع البيانات وعرضها على الشاشة ولكن يتم طباعتها بشكل عام.

تقرير أدوات التصميم في Access

• تقرير : قم بإنشاء ^(Report)تقرير^(Report) أساسي بالبيانات في الاستعلام^(Query) أو الجدول^(Table) الحالي الذي يمكنه إضافة مجموعات^(Groups) أو إجمالي^(Total)
• تصميم التقرير^{(Report Design)} : قم بإنشاء تقرير فارغ^{(Blank Report)} جديد في Design View . يمكنك إجراء تغييرات تصميم متقدمة على التقرير^(Report) ، مثل إضافة أنواع تحكم مخصصة وإضافة رموز.
• تقرير فارغ^{(Blank Report)} : قم بإنشاء تقرير فارغ^{(Blank Report)} جديد بحيث يمكنك إدراج الحقول^{(Fields)(Fields)} وتصميم التقرير^(Report) .
• معالج التقارير^{(Report Wizard)} : يعرض معالج التقارير^{(Report Wizard)} الذي يساعدك في إنشاء تقرير^(Report) مخصص بسيط .
• الملصقات^(Labels) : اعرض معالج الملصقات^{(Label Wizard)} لإنشاء تسميات قياسية أو مخصصة.

كيف يمكنك إنشاء تقرير^(Report) باستخدام Microsoft Access

1] قم^(Create) بإنشاء تقرير^(Report) باستخدام أداة التقرير^{(Report Tool)}

انتقل إلى علامة التبويب إنشاء في ^(Create)مجموعة التقارير^{(Report Group)} ، وانقر فوق مجموعة التقارير^{(Report Group)} . يتم إنشاء تقرير^(Report) بسرعة. على عكس النموذج^(Form) ، لا يمكن تحرير التقارير^(Reports) ، ولكن يمكنك تعديل التقرير الخاص بك عن طريق^(Report) تعديل العمود ؛ بالنقر فوق العمود ، سيظهر حد أصفر ، ويمكنك سحب حافة العمود إلى الطول المفضل لديك.

لحذف عمود^(Delete) أو صف ، أنت لا تريد. انقر بزر^{(Right Click)} الماوس الأيمن فوق الصف أو العمود وانقر فوق حذف^(Delete) . يجب تعديل التقرير في ^(Report)طريقة عرض التخطيط^{(Layout View)} .

2] إنشاء^(Create) تقرير باستخدام تصميم ^{(Report Design)}التقرير^(Report)

في  مجموعة التقارير^{(Report Group)} حدد  تصميم التقرير^{(Report Design)} ؛ سينقلك إلى شاشة  Design View  . يتم وضع  طريقة عرض التصميم^{(Design View)} في   أقسام مثل  رأس الصفحة ^{(Page Header)}والتفاصيل^(Details) وتذييل  الصفحة^{(Page Footer)} .

لإضافة بيانات إلى التخطيط الفارغ ، انقر  على خاصية^(Property) ، ثم انقر على سهم القائمة المنسدلة أعلى صحيفة  الخصائص ،^{(Property Sheet,)}  وحدد الآن  تقرير^(Report) . انقر فوق  البيانات^(Data) . في القائمة المنسدلة "  مصدر السجل " ، حدد ^{(Record Source)}الاستعلام^(Query)  أو  الجدول ^(Table ) الذي تريد استخدامه في  تقريرك^(Report) .

انقر فوق  إضافة الحقول الموجودة^{(Add Existing Fields)} . انقر فوق  الحقول^(Fields) التي تريد إضافتها إلى التقرير^(Report) واسحبها إلى قسم التفاصيل. ^{(Detail Section. )}

انتقل إلى "معاينة قبل الطباعة"^{(Print Preview)} . سترى تقريرك^(Report) في طريقة العرض المطبوعة. في الجزء السفلي الأيسر من  طريقة عرض الطباعة^{(Print View)} ، توجد  أزرار^{(Navigation Buttons)}  تنقل تتيح لك التنقل عبر  التقرير^(Report) .

للعودة إلى  طريقة عرض التصميم^{(Design View)} ، أغلق  معاينة الطباعة^{(Print Preview)}  بالنقر فوق  الزر ^{(Print View button)}إغلاق^{(Close the)}  طريقة عرض الطباعة  في الجزء العلوي الأيمن من النافذة.

3] قم^(Create) بإنشاء تقرير^(Report) باستخدام تقرير فارغ^{(Blank Report)}

في علامة التبويب إنشاء في ^(Create)مجموعة التقارير^{(Reports Group)} ، حدد أداة ^(Tool)التقرير الفارغ^{(Blank Report)} .

على يمين نافذة أدوات تخطيط التقرير^{(Report Layout Tools Window)} ، حدد إضافة الحقول الموجودة^{(Add Existing Fields)} . هناك قائمة الحقول^{(Field List)} ؛ انقر فوق الحقل واسحب الحقل إلى المساحة الفارغة. ثم انتقل إلى " معاينة^{(Print Preview)} قبل الطباعة" ؛ سترى نسخة مطبوعة من تقريرك^(Report) .

4] إنشاء^(Create) تقرير باستخدام معالج ^{(Report Wizard)}التقارير^(Report)

في مجموعة التقارير^{(Report Group)} ، حدد معالج التقارير^{(Report Wizard)} ، سيظهر مربع حوار معالج التقارير .^{(Report Wizard Dialog Box)}

في مربع الحوار^{(Dialog Box)} ، حدد الجدول والحقول^(Fields) التي تريد أن تكون في تقريرك^(Report) . بالضغط على هذه الأزرار (> ، >> ، <، <<). ثم انقر فوق التالي^{( Next)} .

في المعالج^(Wizard) ، سيُطرح سؤال "هل تريد إضافة أي مستويات تجميع^{(Grouping Levels)} ؟ حدد مستوى التجميع^{(Grouping Level)} الذي تريده ، ثم التالي^(Next) .

اختر ترتيب الفرز^{(Sort Order)} الذي تريد أن يكون التقرير^(Report) الخاص بك فيه من خلال القائمة المنسدلة وزر بجانب القائمة المنسدلة حيث يمكنك الاختيار من ترتيب تصاعدي^(Ascending) أو تنازلي^(Descending) . ثم التالي^(Next) .

يمكنك اختيار الطريقة التي تريد بها تخطيط التقرير^(Report) الخاص بك . يمكنك تحديد الخيارات ؛ عمودي ^(Columnar)وجدولي^{(Tabular, )} وضبط ، ويمكنك تحديد اتجاه^{(Orientation)} التخطيط ، إما ^{(Justified, )}عمودي^(Portrait) أو أفقي^(Landscape) . ثم التالي^(Next)

يمكنك تحديد العنوان^{(Title )} ومعاينة التقرير^{(Preview the Report)} أو تعديل تصميم التقرير^{(Modify the Report Design)} . ثم قم بإنهاء^(Finish) .

5] إنشاء الملصقات

1. انقر فوق تسميات^(Labels) في مجموعة التقارير^{(Report Group)} . سيظهر مربع حوار^{(Dialog box)} .
2. يمكنك اختيار الحجم الذي تريده. وحدة القياس^{(Unit of Measure)} ونوع الملصق ^{(Label Type,)}وفلتر الشركة المصنعة^{(Filter of the Manufacturer)} ثم التالي .^(Next.)
3. اختر اسم ^{(Font Name)}الخط وحجم^{(Font Size)} الخط وسمك الخط^{(Font Weight)} ولون النص^{(Text Color)} . ثم التالي^(Next) .
4. حدد الحقول^(Fields) التي تريدها على الملصق البريدي^{(Mailing Label)} الخاص بك .
5.  فرز ^(Sort)الحقول^{( Fields)} الخاصة بك . التالي.^{( Next.)}
6. يمكنك اختيار العنوان ومعاينة ^{(Title )}التسمية^{(Preview the Label)} أو تعديل تصميم الملصق^{(Modify the Label Design)} .
7. ثم انقر فوق "إنهاء"^(Finish) . يتم إنشاء تسمية^(Label) .
8. يمكنك عرض الملصقات^(Labels) الخاصة بك في طريقة عرض الطباعة.^{(Print View.)}

هذا كل شئ.

اقرأ التالي^{(Read next)} : كيفية إنشاء قاعدة بيانات في Microsoft Access^{(How to create a Database in Microsoft Access)} .

How to create a Report using Microsoft Access

A Report is a tool used to summarize and present data in an organized format, usually printed. Reports and Forms are similar, but Forms are used to view, input, and edit data and provide a detailed look at records and usually shown on screen. Reports are used to view information, summarize, and group data and be viewed on screen but generally printed.

Report Design Tools in Access

• Report: Create a basic Report of data in the current Query or Table that can add Groups or Total
• Report Design: Create a new Blank Report in Design View. You can make advanced design changes to the Report, such as adding custom control types and adding codes.
• Blank Report: Create a new Blank Report so that you can insert Fields and design the Report.
• Report Wizard: Displays the Report Wizard that helps you to create a simple customized Report.
• Labels: Display the Label Wizard to create standard or custom labels.

How do you create a Report using Microsoft Access

1] Create a Report using the Report Tool

Go to the Create tab in the Report Group, click the Report Group. A Report is created quickly. Unlike Form, Reports cannot be edited, but you can modify your Report by adjusting the column; by clicking on the column, a yellow border will appear, and you can drag the edge of the column to your preferred length.

To Delete a column or row, you do not want. Right Click the row or column and click Delete. The Report should be modified in the Layout View.

2] Create a Report using Report Design

In the Report Group, select Report Design; it will take you to the Design View display. The Design View is layered in sections such as Page Header, Details, and Page Footer.

To add data to the blank layout, click Property, then click the drop-down menu’s arrow on top of the Property Sheet, now select Report. Click Data. On the Record Source drop-down menu, select your Query or Table you want to use in your Report.

Click the Add Existing Fields. Click the Fields you want to add to the Report and drag them to the Detail Section. 

Go to Print Preview. You will see your Report in printed view. On the bottom left of the Print View, there are Navigation Buttons that allow you to navigate through the Report.

To return to the Design View, close the Print Preview by clicking the Close the Print View button on the window’s top right.

3] Create a Report using a Blank Report

On the Create tab in the Reports Group, select the Blank Report Tool.

On the right of the Report Layout Tools Window, Select Add Existing Fields. There is a Field List; click the field and drag the field to the blank space. Then go to the Print Preview; you will see a printout of your Report.

4] Create a Report using Report Wizard

In the Report Group, select Report Wizard, a Report Wizard Dialog Box will appear.

In the Dialog Box, select the Table and Fields you desired to be in your Report. By pressing these buttons (>, >>, <, <<). Then click Next.

In the Wizard, a question will be asked ‘do you want to add any Grouping Levels ? Select the Grouping Level you need, then Next.

Choose the Sort Order you want your Report to be in by the drop-down menu and a button beside the drop-down menu where you can choose from Ascending or Descending order. Then Next.

You can choose how you want to layout your Report. You can select the options; Columnar, Tabular, and Justified, and you can select the Orientation of the layout, either Portrait or Landscape. Then Next

You can select the Title and Preview the Report or Modify the Report Design. Then Finish.

5] Create Labels

1. Click Labels on the Report Group. A Dialog box will pop up.
2. You can choose the size you want. The Unit of Measure, Label Type, and Filter of the Manufacturer then Next.
3. Choose the Font Name, Font Size, Font Weight, and Text Color. Then Next.
4. Select the Fields you want on your Mailing Label.
5.  Sort your Fields. Next.
6. You can choose the Title and to Preview the Label or Modify the Label Design.
7. Then click Finish. A Label is created.
8. You can view your Labels in Print View.

That’s all.

Read next: How to create a Database in Microsoft Access.

Related posts

• كيفية Create and Modify Query في Microsoft Access

• كيفية إنشاء Database باستخدام Microsoft Access

• كيفية بناء قاعدة بيانات باستخدام Microsoft Access

• Access & use Microsoft Edge حول صفحة الأعلام على ويندوز 10

• MDB Viewer Plus: View and Edit Microsoft Access Database Files

• كيفية إضافة وحذف السجلات وتغيير حجم الأعمدة في Access datasheet

• كيف تغيير Gridline Style and Background Color في Access

• OutlookTools: Access Outlook Settings & Troubleshooting Tools بسهولة

• NeoRouter هو Zero Configuration Remote Access & VPN Solution

• ما هو بعيد Access Trojan؟ الوقاية، Detection & Removal

• كيفية بدء Microsoft Edge في Windows 10 (12 طرق)

• كيفية Access Denied Restricted Folder في Windows 10

• سهولة Access Replacer: Replace Ease من Access button مع أدوات مفيدة

• كيفية تمكين Microsoft Teams Guest Access

• كيفية إنشاء جداول مع Table Designer في Access

• Fix Access Control Entry هو خطأ فاسد في Windows 10

• تمكين مصادقة PIN أقل لمضيفين Remote Access في Chrome

• كيفية إضافة مكتبات إلى Quick Access في Windows 10

• فشل IPersistFile Save، Code 0x80070005، تم رفض Access

• ما هو Dark Web or Deep Web؟ كيفية Access & Precautions