إذا كانت الخلية تحتوي على نص مفصول بفاصلة أو أي علامة أخرى ، وتريد تقسيمها إلى عدة أعمدة ، فيجب عليك اتباع هذا الدليل. ستساعدك هذه المقالة في تقسيم نص مفصول بفواصل^{(split comma-separated text)} في Excel و Google Sheets دون استخدام أي برنامج تابع لجهة خارجية.

لنفترض أن لديك جدول بيانات يحتوي على الاسم الكامل لبعض الأشخاص ، وتريد تقسيم الاسم الأول واسم العائلة إلى عمودين. بدلاً من الأسماء ، يمكن أن تتضمن أي شيء مثل قائمة المنتجات والخدمات والسعر أو أي شيء آخر. إذا كان عدد الصفوف صغيرًا ، فيمكنك القيام بذلك يدويًا. تحدث المشكلة عندما تحتاج إلى فعل الشيء نفسه مع مئات الأعمدة في Microsoft Excel أو Google Sheets . للتخلص من هذا العمل الذي يستغرق وقتًا طويلاً ، يمكنك الاطلاع على هذا الدليل خطوة بخطوة.

كيفية تقسيم النص^{(Split Text)} إلى أعمدة^(Columns) في Excel

لتقسيم نص مفصول بفواصل في Excel ، اتبع هذه الخطوات-

1. افتح جدول البيانات وحدد كل الخلايا.
2. انتقل إلى علامة التبويب البيانات.
3. انقر فوق^(Click) الخيار Text to Columns .
4. استخدم خيار محدد^(Delimited) وحدد محددًا.
5. حدد خلية حيث تريد عرض النتيجة.
6. احفظ ملفك.

للبدء ، تحتاج إلى فتح جدول البيانات في Microsoft Excel وتحديد جميع الخلايا التي تحتوي على نصوص مفصولة بأوامر. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب " البيانات^{(Data )} " وانقر على خيار "نص إلى أعمدة"^{(Text to Columns )} .

ستحصل على خيارين - عرض محدد ^(Delimited)وثابت^{(Fixed Width)} . تحتاج إلى تحديد الخيار المحدد^(Delimited) والنقر فوق الزر " التالي^{(Next )} " .

بعد ذلك ، حدد محددًا^(Delimiter) . نظرًا لأن جدول البيانات الخاص بك يحتوي على فاصلة ، فأنت بحاجة إلى تحديده من القائمة. ومع ذلك ، من الممكن اختيار شيء آخر مثل Tab أو Semicolon أو Space أو أي شيء مخصص. أخيرًا ، انقر فوق الزر " التالي^{(Next )} " .

أنت الآن بحاجة إلى اختيار خلية لتكون العمود الأول.

بالعودة إلى الدليل ، تحتاج إلى إزالة القيمة الافتراضية للوجهة^{(Destination )} ، وتحديد خلية حيث تريد عرض الإخراج. أخيرًا ، انقر فوق الزر " إنهاء^{(Finish )} " .

مهما كانت الخلية أو العمود الذي تختاره ، سيكون للخلية التالية الجزء الأخير من النص المفصول بفاصلة.

على سبيل المثال ، إذا-

• لديك نص مثل هذا - AA ، BB
• حدد B1 لـ AA

سيتم حفظ جزء BB في الخلية C1. إذا كان نص المصدر يحتوي على فاصلتين ، فسيتم عرض الجزء الأخير في خلية D1.

الآن ، يمكنك العثور على النتيجة على الفور.

كيفية تقسيم نص مفصول بفواصل في أوراق جوجل^(Google)

في هذه الحالة ، فإن جداول بيانات Google^{(Google Sheets)} ليست ذكية مثل Microsoft Excel . على الرغم من أنه يمكنك تقسيم جميع النصوص المفصولة بفواصل ، لا يمكنك الاحتفاظ بعمود المصدر. إذا كنت موافقًا على ذلك ، فيجب عليك اتباع هذه الخطوات.

1. حدد^(Select) جميع الخلايا في جدول البيانات الخاص بك.
2. انتقل إلى Data > Split النصوص إلى أعمدة.
3. تغيير الفاصل إذا كنت تريد.

في البداية ، تحتاج إلى تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على قيم مفصولة بفواصل. بعد ذلك ، قم بتوسيع قائمة البيانات^{(Data )} وحدد خيار تقسيم النص إلى أعمدة .^{(Split text to columns)}

بشكل افتراضي ، يكتشف الفاصل أو المحدد تلقائيًا. إذا كنت تستخدم شيئًا فريدًا أو لا يؤدي المهمة بشكل لا تشوبه شائبة ، فيمكنك توسيع القائمة المنسدلة Separator واختيار شيء آخر وفقًا لمتطلباتك.^(Separator)

هذا هو!

How to split Text to Columns in Excel and Google Sheets

If a cell contains somе text separated by comma or any other mаrk, and you want to split them into multiple columns, you should follow this guide. This article will help you split comma-separated text in Excel and Google Sheets without using any third-party software.

Let’s assume that you have a spreadsheet containing the full name of some people, and you want to split the first name and last name into two columns. Instead of names, it can include anything like product list, your services, and price, or anything else. If the number of rows is small, you can do it manually. The problem occurs when you need to do the same with hundreds of columns in either Microsoft Excel or Google Sheets. To get rid of that time-consuming work, you can check out this step by step guide.

How to Split Text to Columns in Excel

To split comma-separated text in Excel, follow these steps-

1. Open the spreadsheet and select all cells.
2. Go to the Data tab.
3. Click on the Text to Columns option.
4. Use the Delimited option and select a delimiter.
5. Select a cell where you want to display the result.
6. Save your file.

To get started, you need to open the spreadsheet in Microsoft Excel and select all the cells that contain command separated texts. After that, go to the Data tab and click on Text to Columns option.

You will get two options – Delimited and Fixed Width. You need to choose the Delimited option and click the Next button.

After that, select a Delimiter. As your spreadsheet has a comma, you need to select it from the list. However, it is possible to choose something else like Tab, Semicolon, Space, or anything custom. At last, click on the Next button.

Now you need to choose a cell to be the first column.

Coming back to the guide, you need to remove default Destination value, and select a cell where you want to display the output. At last, click the Finish button.

Whatever cell or column you choose, the very next one will have the last part of the comma-separated text.

For instance, if-

• You have a text like this – AA, BB
• Select B1 for AA

The BB part will be saved in the C1 cell. If your source text contains two commas, the very last part will be displayed in the D1 cell.

Now, you can find the result immediately.

How to split comma separated text in Google Sheets

In this case, Google Sheets is not as smart as Microsoft Excel. Although you can split all comma-separated texts, you cannot retain the source column. If you are okay with that, you should walk through these steps.

1. Select all cells in your spreadsheet.
2. Go to Data > Split texts to columns.
3. Change separator if you want.

At first, you need to select all the cells that contain comma-separated values. After that, expand the Data menu and select Split text to columns option.

By default, it detects the separator or delimiter automatically. If you are using something unique or it doesn’t do the job flawlessly, you can expand the Separator drop-down list, and choose something else according to your requirement.

That’s it!

Related posts

• كيفية عرض Current Date and Time في Excel and Google Sheets

• كيفية إنشاء قائمة المنسدلة في Excel and Google Sheets

• كيفية الاتصال مع Google Sheets Excel

• كيفية صنع منحني line graph في Excel and Google Sheets

• أفضل Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• كيفية تطبيق Color في alternate Rows or Columns في Excel

• 4 طرق لإدراج مربع نص في مستندات جوجل

• أفضل إضافة Google Sheets لتحسين الإنتاجية

• كيفية تعيين Character limit في Excel and Google Sheets

• كيفية استخدام قوائم Google Sheets Drop Down

• Count comma قيم مفصولة في خلية واحدة في Excel and Google Sheets

• ربط الخلايا بين الأوراق والمصنفات في Excel

• كيفية إخفاء Rows and Columns ورقة Google

• كيفية إدراج Text Box في Google Docs

• كيفية طباعة الخلايا المحددة في Excel or Google Sheets على صفحة واحدة

• كيفية حساب خلايا فارغة أو فارغة في Excel and Google Sheets

• كيفية إضافة Zero أمام الرقم في Excel and Google Sheets

• كيفية استيراد البيانات إلى جداول بيانات Google من ورقة أخرى

• 14 قالبًا عمليًا لجداول بيانات Google للاستخدام اليومي

• كيفية Strikethrough Text في Google Docs