إحدى رسائل الخطأ الشائعة التي تحدث عادةً عندما يحاول شخص ما فتح ملف Excel في ^(Excel)Windows هي أن Excel لا يمكنه فتح الملف لأن تنسيق الملف أو الملحق غير صالح^{(Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid)} . تأكد من أن الملف غير تالف وأن امتداد الملف يطابق تنسيقه. تمت مصادفة رسالة الخطأ هذه خاصةً عندما يكون الملف غير متوافق مع إصدار Excel أو تالفًا^(corrupted) . دعنا نحاول إصلاح هذه المشكلة.

لا يمكن لـ Excel فتح الملف لأن تنسيق الملف أو ملحقه غير صالح

تمت مصادفة رسالة الخطأ هذه في السيناريوهات التالية:

أصبح الملف تالفًا أو تالفًا
الملف غير متوافق مع إصدار Excel .

يمكن إصلاح الخطأ في Excel بأي من الطرق الثلاثة التالية الموضحة أدناه.^(Excel)

قم بتغيير امتداد الملف
استخدم ميزة ^{(Repair Feature)}الفتح^(Open) والإصلاح في Excel
تغيير أذونات المجموعة

دعنا نستكشف الطرق المذكورة أعلاه بقليل من التفاصيل!

1] تغيير امتداد الملف

حدد امتداد XML

إذا لم تتمكن من فتح ملف Excel من موقعه ، فما عليك سوى فتح أي ملف Excel والنقر فوق علامة التبويب ملف .^(File)

بعد ذلك ، انتقل إلى Open > Browse وحدد خطأ إعطاء الملف.

ضمن حقل اسم الملف^(File) ، قم بتغيير الامتداد من ".xlsx" إلى ".xls" واحفظه.

حاول فتح الملف مرة أخرى.

2 ] ^(Excel)استخدم^(Use) ميزة الفتح^(Open) والإصلاح في Excel^(Repair)

فتح وإصلاح

اضغط على علامة التبويب ملف^(File) وانتقل لأسفل إلى خيار فتح^(Open) .

حدد الزر " تصفح^(Browse) " وفي مربع الحوار الذي يظهر ، اختر ملف Excel الذي يعرض رسالة الخطأ.

الآن ، انقر فوق زر القائمة المنسدلة فتح وحدد خيار ^(Open)الفتح والإصلاح^{(Open and Repair)} من القائمة.

سيتم فحص ملف Excel^{(Excel file will be checked for any damage)} الخاص بك بحثًا عن أي تلف أو تلف وإصلاحه على الفور.

3] تغيير أذونات المجموعة

انقر بزر الماوس الأيمن فوق^{(Right-click)} ملف Excel الذي لا يمكنك فتحه وحدد خصائص^(Properties) .

عندما يظهر مربع حوار الخصائص^(Properties) ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب الأمان .^(Security)

خصائص ملف Excel

اضغط على زر تحرير^(Edit) لتغيير الأذونات.

بمجرد فتح مربع حوار أذونات الملف ، ابحث عن الزر " ^{(Permissions)}إضافة^{(Add )} " وانقر عليه .

سيؤدي الإجراء ، عند التأكيد ، إلى فتح مربع حوار تحديد مستخدمين أو مجموعات جديد. ^{(Select Users or Groups)}تحته ، حدد موقع الزر " متقدم ".^(Advanced)

بعد ذلك ، انقر فوق " بحث الآن^{(Find Now)} " لعرض كافة المستخدمين والمجموعات.

حدد المستخدمون

اختر الجميع^(Everyone) من القائمة ، ثم انقر فوق موافق.

انقر فوق "موافق" مرة أخرى.

الآن ، عندما تعود إلى مربع حوار الأذونات^{(Permissions)} ، ستلاحظ أنه تم إرفاق مجموعة " الكل^(Everyone) " بقائمة المستخدمين.

حدد مجموعة الكل^(Everyone) ، وحدد جميع المربعات الموجودة ضمن السماح^(Allow) ، ثم اضغط على زر تطبيق^(Apply) لتطبيق التغييرات.

بعد^(Hereafter) ذلك ، يجب أن تكون قادرًا على فتح ملف Excel دون أي مشاكل.

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

A common еrror message that usually occυrѕ when someonе tries to open an Εxcel file in Windows is Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid. Make sure the file is not corrupted and that the file extension matches its format. This error message is encountered especially when the file is either not compatible with the Excel version or it is corrupted. Let’s try to fix this issue.

This error message is encountered in the following scenarios:

The file has become corrupt or damaged
The file is not compatible with the Excel version.

The error in Excel can be fixed by any one of the following 3 methods described below.

Change the file extension
Use the Open and Repair Feature in Excel
Change group permissions

Let’s explore the above methods in a bit of detail!

1] Change the file extension

Select XML extension

If you cannot open the Excel file from its location, simply open any Excel file and click the File tab.

Then, go to Open > Browse and select the file giving error.

Under the File name field, change the extension from ‘.xlsx’ to ‘.xls’ and save it.

Try opening the file again.

2] Use the Open and Repair feature in Excel

Open and repair

Hit the File tab and scroll down to the Open option.

Select the Browse button and in the dialogue box that appears, choose the excel file that is showing the error message.

Now, click the Open drop-down button and select the Open and Repair option from the list.

Your Excel file will be checked for any damage or corruption and fixed immediately.

3] Change group permissions

Right-click the Excel file that you cannot open and select Properties.

When the Properties dialog shows up, switch to the Security tab.

Excel File Properties

Hit the Edit button to change permissions.

Once the file’s Permissions dialog opens, find and click the Add button.

The action, when confirmed will open a new Select Users or Groups dialog box. Under it, locate the Advanced button.

Thereafter, click Find Now to display all users and groups.

Select Users

Choose Everyone from the list, and then click OK.

Click OK again.

Now, when you go back to the Permissions dialog, you’ll notice that the Everyone group has been attached to the user list.

Select the Everyone group, check all the boxes under Allow, and then, hit the Apply button to apply the changes.

Hereafter, you should be able to open the Excel file without any problems.

منيرة الرايز

About the author

أنا مهندس برمجيات بخبرة تزيد عن 10 سنوات في منتجات Windows و Office و Google. أنا خبير في Word و Excel و PowerPoint وقد كتبت العديد من الكتب حول هذا الموضوع. في أوقات فراغي ، أحب ممارسة ألعاب الفيديو وقراءة الكتب ومشاهدة الأفلام.

لا يمكن لـ Excel فتح الملف لأن تنسيق الملف أو ملحقه غير صالح

لا يمكن لـ Excel فتح الملف لأن تنسيق الملف أو ملحقه غير صالح

1] تغيير امتداد الملف

2 ] ^(Excel)استخدم^(Use) ميزة الفتح^(Open) والإصلاح في Excel^(Repair)

3] تغيير أذونات المجموعة

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid