ابدأ باستخدام Microsoft OneDrive على نظام التشغيل Windows 10: ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: )} نعلم جميعًا أنه قبل ظهور الأجهزة الرقمية مثل أجهزة الكمبيوتر والهواتف والأجهزة اللوحية وما إلى ذلك في السوق ، تمت معالجة جميع البيانات يدويًا وتم كتابة جميع السجلات يدويًا في السجلات والملفات وما إلى ذلك. البنوك والمتاجر والمستشفيات وما إلى ذلك حيث يتم إنشاء قدر كبير من البيانات كل يوم (حيث أن هذه هي الأماكن التي يزورها الكثير من الأشخاص كل يوم ومن المهم الحفاظ على سجلاتهم) تم الاحتفاظ بجميع البيانات يدويًا وبسبب ضخامة كمية البيانات ، يجب الحفاظ على الكثير من الملفات. هذا خلق الكثير من المشاكل مثل:

• يلزم صيانة عدد كبير من الملفات بحيث تشغل مساحة كبيرة.
• نظرًا للحاجة إلى شراء ملفات أو سجلات جديدة ، تزداد النفقات بشكل كبير.
• إذا كانت هناك حاجة إلى أي بيانات ، فيجب البحث عن جميع الملفات يدويًا وهو أمر يستغرق وقتًا طويلاً.
• نظرًا للاحتفاظ بالبيانات في ملفات أو سجلات ، تزداد فرص وضع البيانات في غير مكانها أو إتلافها.
• هناك أيضًا نقص في الأمان حيث يمكن لأي شخص لديه إمكانية الوصول إلى المبنى الوصول إلى تلك البيانات.
• نظرًا لتوفر عدد كبير من الملفات ، فمن الصعب جدًا إجراء أي تغييرات.

مع إدخال الأجهزة الرقمية ، تم التخلص من جميع المشكلات المذكورة أعلاه أو حلها لأن الأجهزة الرقمية مثل الهواتف وأجهزة الكمبيوتر وما إلى ذلك توفر إمكانية تخزين البيانات وحفظها. على الرغم من وجود بعض القيود ، إلا أن هذه الأجهزة لا تزال تقدم الكثير من المساعدة وتجعل من السهل جدًا التعامل مع جميع البيانات.

حيث يمكن الآن تخزين جميع البيانات في مكان واحد ، أي في جهاز كمبيوتر أو هاتف واحد ، لذا فهي لا تشغل أي مساحة فعلية. تأتي جميع الأجهزة الرقمية مزودة بميزات أمان بحيث تكون جميع البيانات آمنة ومضمونة. لا توجد فرصة لوضع أي ملفات في غير مكانها كنسخة احتياطية من البيانات. يعد إجراء أي تغييرات جديدة في البيانات الموجودة أمرًا مريحًا للغاية حيث يتم تخزين جميع الملفات في مكان واحد ، أي جهاز واحد.

ولكن ، كما نعلم ، لا يوجد شيء مثالي في هذا العالم. يمكن أن تتلف الأجهزة الرقمية بمرور الوقت أو مع استخدامها تبدأ في التآكل. الآن بمجرد حدوث ذلك ، يجب أن تسأل نفسك ما الذي سيحدث لجميع البيانات المخزنة تحت هذا الجهاز؟ أيضًا ، ماذا لو قام شخص ما أو قمت بتهيئة جهازك عن طريق الخطأ ، فستفقد جميع البيانات أيضًا. في سيناريوهات مثل هذه ، يجب عليك استخدام OneDrive لنسخ^(OneDrive) بياناتك احتياطيًا على السحابة.

لحل المشكلات المذكورة أعلاه ،  قدمت Microsoft خدمة تخزين جديدة حيث يمكنك حفظ جميع بياناتك دون القلق بشأن إتلاف الجهاز لأن البيانات مخزنة على السحابة نفسها بدلاً من الجهاز. لذلك حتى في حالة تلف جهازك ، ستظل البيانات آمنة دائمًا ويمكنك الوصول إلى بياناتك في أي وقت وفي أي مكان على السحابة بمساعدة جهاز آخر. تسمى خدمة التخزين هذه من Microsoft OneDrive.

OneDrive: OneDrive عبارة عن خدمة تخزين سحابي عبر الإنترنت تأتي مرفقة بحساب Microsoft^{(Microsoft Account)} الخاص بك . يسمح لك بتخزين ملفاتك على السحابة وبعد ذلك يمكنك الوصول إلى هذه الملفات في أي مكان وفي أي وقت تريده على أجهزتك مثل الكمبيوتر أو الهاتف أو الجهاز اللوحي وما إلى ذلك. أفضل جزء ، يمكنك بسهولة إرسال أي ملفات أو مجلدات إلى لأشخاص آخرين من السحابة مباشرة.

الميزات الأساسية في OneDrive^{(Core features of OneDrive)}

• كمستخدم مجاني ، يمكنك تخزين ما يصل إلى 5 جيجابايت من البيانات على حساب OneDrive الخاص بك.
• يوفر مزامنة عبر الأنظمة الأساسية مما يعني أنه يمكنك الوصول إلى نفس الملف الذي تعمل عليه من جهاز الكمبيوتر الخاص بك وكذلك من هاتفك أو أجهزة أخرى.
• كما يوفر خاصية البحث الذكي.
• إنه يحتفظ بسجل الملف مما يعني أنه إذا أجريت أي تغييرات في الملفات وتريد الآن التراجع عنها ، يمكنك القيام بذلك بسهولة.

الآن السؤال الذي يطرح نفسه ، كيفية استخدام OneDrive . لذلك ، دعونا نرى كيفية استخدام OneDrive^(OneDrive) خطوة بخطوة .

كيفية استخدام OneDrive: الشروع في العمل مع Microsoft OneDrive

تأكد من  إنشاء نقطة استعادة^{(create a restore point)}  في حالة حدوث خطأ ما.

الطريقة الأولى - ^{(Method 1 – )}كيفية إنشاء حساب OneDrive^{(How To Create a OneDrive Account)}

قبل أن نبدأ في استخدام OneDrive ، يجب علينا إنشاء حساب OneDrive . إذا كان لديك بالفعل أي حساب يكون عنوان بريده الإلكتروني مثل @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account ، فهذا يعني أن لديك بالفعل حساب Microsoft ويمكنك تخطي هذه الخطوة وتسجيل الدخول باستخدام هذا الحساب. ولكن إذا لم يكن لديك واحد ، فقم بإنشاء واحد باستخدام الخطوات التالية:

1- قم بزيارة^{(OneDrive.com)} OneDrive.com باستخدام مستعرض الويب.

2- انقر فوق زر التسجيل المجاني.

3.انقر على زر إنشاء حساب Microsoft^{(Create a Microsoft account)} .

4. أدخل عنوان بريد إلكتروني لحساب ^{(email address)}Microsoft جديد وانقر فوق التالي.^(Next.)

5. أدخل كلمة المرور لحساب ^(password)Microsoft الجديد الخاص بك وانقر فوق التالي.^(Next.)

6. أدخل رمز التحقق^{(verification code)} الذي ستتلقاه على عنوان بريدك الإلكتروني المسجل وانقر فوق التالي.^(Next.)

7. أدخل الأحرف التي ستراها للتحقق من Captcha^{(verify the Captcha)} وانقر فوق التالي.^(Next.)

8- سيتم إنشاء حساب OneDrive الخاص بك^{(OneDrive account will be created.)} .

بعد الانتهاء من جميع الخطوات المذكورة أعلاه ، يمكنك البدء في استخدام OneDrive .

الطريقة الثانية - كيفية إعداد OneDrive على Windows 10^{(Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10)}

قبل استخدام OneDrive ، يجب أن يكون OneDrive متاحًا على جهازك وأن يكون جاهزًا للاستخدام. لذلك ، لإعداد OneDrive في نظام التشغيل Windows 10^{(Windows 10)} ، اتبع الخطوات التالية:

1.افتح ابدأ ، وابحث عن OneDrive^{(search for OneDrive)} باستخدام شريط البحث واضغط على زر الإدخال في لوحة المفاتيح^(Keyboard) .

ملاحظة:^(Note:) إذا لم تجد OneDrive عند البحث ، فهذا يعني أنه ليس لديك OneDrive مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ^{(OneDrive installed on your computer.)}لذلك ، قم بتنزيل OneDrive^{(download OneDrive)} من Microsoft ، وفك ضغطه وانقر نقرًا مزدوجًا على الملف لتثبيته.

2. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بـ Microsoft^{(Microsoft email address)} الذي قمت بإنشائه أعلاه وانقر فوق تسجيل الدخول.^{( Sign in.)}

3- أدخل كلمة مرور حساب Microsoft الخاص بك وانقر فوق تسجيل الدخول.^{(Sign in.)}

ملاحظة:^(Note:) إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك ، فيمكنك إعادة تعيينها بالنقر فوق " نسيت كلمة المرور^{(Forgot your password)} ".

4.انقر على زر التالي .^(Next)

ملاحظة:^(Note:) في حالة وجود مجلد OneDrive بالفعل ، فمن الآمن تغيير موقع مجلد OneDrive بحيث لا يؤدي لاحقًا إلى حدوث أي مشكلة في مزامنة الملفات.

5. انقر فوق ليس الآن^{( Not now)} إذا كنت تستخدم الإصدار المجاني من OneDrive.

6- قم بالاطلاع على النصائح المقدمة ، ثم انقر في النهاية على فتح مجلد OneDrive الخاص بي.^{(Open my OneDrive folder.)}

7.يفتح مجلد OneDrive^{(OneDrive folder will open up)} من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الآن ، تم إنشاء مجلد OneDrive الخاص بك. يمكنك البدء في تحميل أي صور أو مستندات أو ملفات على السحابة.

الطريقة الثالثة - كيفية تحميل الملفات إلى OneDrive^{(Method 3 – How To Upload Files To OneDrive)}

الآن بعد إنشاء مجلد OneDrive ، أنت جاهز لبدء تحميل الملفات. تم دمج OneDrive في ^(OneDrive)مستكشف ملفات ^{(File Explorer)}Windows 10 لجعل عملية تحميل الملفات سهلة وبسيطة وأسرع. لتحميل الملفات باستخدام File Explorer ، ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:

1.افتح File Explorer بالنقر فوق هذا الكمبيوتر أو باستخدام Windows key + E.

2- ابحث عن مجلد OneDrive^{(OneDrive folder)} من بين قائمة المجلدات المتوفرة على الجانب الأيسر وانقر فوقه.

ملاحظة:^(Note:) إذا تم تكوين أكثر من حساب على جهازك ، فقد يتوفر أكثر من مجلد OneDrive^{( OneDrive folder available)} . لذا ، اختر الشخص الذي تريده.

3- قم بسحب الملفات أو المجلدات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإفلاتها أو نسخها ولصقها في مجلد OneDrive.

4- بعد إكمال الخطوات المذكورة أعلاه ، ستكون ملفاتك متاحة في مجلد OneDrive الخاص بك^{( your files will be available on your OneDrive folder)} وستتم مزامنتها تلقائيًا مع حسابك^{( automatically sync to your account)} بواسطة عميل OneDrive في الخلفية.

ملاحظة:^(Note:) بدلاً من حفظ الملف أولاً في جهاز الكمبيوتر الخاص بك ثم نقله إلى مجلد OneDrive ، يمكنك أيضًا حفظ ملفك مباشرةً في مجلد OneDrive. ^{(directly save your file into OneDrive folder.)}سيوفر لك الوقت والذاكرة.

الطريقة الرابعة - كيفية اختيار المجلدات المراد مزامنتها من OneDrive^{(Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive)}

مع نمو بياناتك على حساب OneDrive ، سيكون من الصعب إدارة جميع الملفات والمجلدات الموجودة في مجلد OneDrive الخاص بك داخل مستكشف الملفات^{(File Explorer)} . لذلك لتجنب هذه المشكلة ، يمكنك دائمًا تحديد الملفات أو المجلدات من حساب OneDrive الخاص بك التي يجب الوصول إليها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

1.انقر فوق أيقونة السحابة^{( cloud icon)} المتوفرة في الزاوية السفلية اليمنى أو في منطقة الإعلام.

2.انقر فوق الأيقونة الثلاثية المنقطة (المزيد)^{(three dotted icon (More))} .

3- الآن من قائمة المزيد إضغط على Settings.

4- قم بزيارة علامة التبويب الحساب^{(Account tab)} وانقر على أزرار اختيار المجلدات .^{(Choose folders)}

5. قم بإلغاء تحديد^(Uncheck) الخيار جعل جميع الملفات متوفرة.^{(Make all files available option.)}

6. من المجلدات المتاحة ، تحقق من المجلدات ^{(check the folders)} التي تريد إتاحتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.^{(you want to make available on your computer.)}

7- بمجرد الانتهاء ، قم بمراجعة التغييرات وانقر فوق موافق.^(OK.)

8. انقر فوق " موافق^(OK) " مرة أخرى لحفظ التغييرات.

بمجرد الانتهاء من الخطوات المذكورة أعلاه ، ستظهر فقط الملفات أو المجلدات التي حددتها أعلاه في مجلد OneDrive الخاص بك. يمكنك في أي وقت تغيير الملفات أو المجلدات التي تريد رؤيتها ضمن مجلد OneDrive ضمن مستكشف الملفات^{(File Explorer)} .

ملاحظة:^(Note:) إذا كنت تريد أن تجعل جميع الملفات مرئية مرة أخرى ، فحدد المربع " إتاحة جميع الملفات^{(Make all files available)} " ، الذي قمت بإلغاء تحديده من قبل ثم انقر فوق "موافق".  

الطريقة الخامسة - فهم حالة ملفات OneDrive التي تتم مزامنتها^{(Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing)}

يتم حفظ الكثير من البيانات على OneDrive ، لذلك من المهم جدًا تتبع الملفات أو المجلدات التي تقوم بمزامنة السحابة. والأهم من ذلك هو التحقق من مزامنة الملفات أو المجلدات بشكل صحيح على السحابة. يجب أن تعرف كيفية التمييز بين الملفات التي تمت مزامنتها بالفعل على السحابة^(Cloud) والتي لا تزال قيد المزامنة والتي لا تزال غير متزامنة. من السهل جدًا التحقق من كل هذه المعلومات باستخدام OneDrive . يوفر OneDrive العديد من الشارات^{(OneDrive provides several badges)} لإبقاء المستخدمين على اطلاع دائم بحالة مزامنة الملفات.

فيما يلي بعض من تلك الشارات.

• ^{(Solid white cloud icon: )}أيقونة السحابة البيضاء الصلبة ^(Solid): تشير أيقونة السحابة البيضاء الصلبة المتوفرة في الزاوية اليسرى السفلية إلى أن OneDrive يعمل بشكل صحيح وأن OneDrive محدث.
• أيقونة Solid Blue Cloud: تشير أيقونة^{(Solid Blue Cloud icon: )} السحابة الزرقاء الصلبة المتوفرة في الزاوية اليمنى السفلية إلى أن OneDrive for business يعمل بشكل صحيح دون أي مشكلة وأنه محدث.
• أيقونة سحابة رمادية صلبة: تشير أيقونة السحابة الرمادية الصلبة إلى أن OneDrive قيد التشغيل ، ولكن لم يتم تسجيل الدخول إلى أي حساب.^{(Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.)}
• أيقونة سحابة مع أسهم تشكل دائرة: يشير هذا الرمز إلى أن OneDrive يقوم بتحميل الملفات بنجاح إلى السحابة أو يقوم بتنزيل الملفات من السحابة بنجاح.^{(Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.)}
• سحابة بأيقونة X حمراء:^{(Cloud with red X icon:)} يشير هذا الرمز إلى أن OneDrive قيد التشغيل ولكن هناك بعض المشكلات في المزامنة التي تحتاج إلى الإصلاح.

رموز توضح حالات الملفات والمجلدات^{(Icons showing statuses of files and folders)}

• سحابة بيضاء بحد أزرق: تشير إلى أن الملف غير متاح على وحدة التخزين المحلية ولا يمكنك فتحه دون اتصال. سيتم فتحه فقط عندما تكون متصلاً بالإنترنت.^{(White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.)}
• أخضر ثابت مع تحديد أبيض بالداخل:^{(Solid green with a white check inside:)} يشير إلى أن الملف تم تمييزه على أنه " احتفظ به دائمًا على هذا الجهاز^{(Always keep on this device)} " بحيث يكون هذا الملف المهم متاحًا في وضع عدم الاتصال ويمكنك الوصول إليه وقتما تشاء. 
• رمز أبيض بحدود خضراء وفحص أخضر بداخله:^{(White icon with green borders & green check inside it:)} يشير إلى أن الملف متاح في وضع عدم الاتصال في التخزين المحلي ويمكنك الوصول إليه في وضع عدم الاتصال.
• أحمر خالص مع X أبيض بداخله:^{(Solid red with white X inside it: )} يشير إلى أن الملف به مشكلة أثناء المزامنة ويحتاج إلى الإصلاح.
• رمز به سهمان يشكلان دائرة:^{(Icon with two arrows forming a circle: )} يشير إلى أن الملف قيد المزامنة حاليًا.  

لذلك ، يوجد أعلاه بعض الشارات التي ستتيح لك معرفة الحالة الحالية لملفاتك.

الطريقة 6 - كيفية استخدام ملفات OneDrive عند الطلب^{(Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand)}

تعد الملفات عند الطلب^(On-Demand) إحدى ميزات OneDrive التي تسمح لك بمشاهدة كل المحتوى المخزن على السحابة باستخدام File Explorer دون تنزيله أولاً على جهازك.

1- انقر فوق أيقونة السحابة^{(cloud icon)} الموجودة في الزاوية اليسرى السفلية أو من منطقة الإعلام.

2- انقر على أيقونة ثلاث نقاط (المزيد)^{(three dot icon (More))} ثم اضغط على الإعدادات.^(Settings.)

3- قم بالتبديل إلى علامة التبويب "الإعدادات".^{( Settings tab.)}

4. ضمن "الملفات عند الطلب" ، حدد^{( checkmark)}  " توفير مساحة وتنزيل الملفات أثناء استخدامها^{(Save space and download files as you use them)} " وانقر فوق "موافق".

5- بمجرد اكتمال الخطوات المذكورة أعلاه ، سيتم تمكين خدمة الملفات عند الطلب . ^{(Files On-Demand)}الآن انقر بزر الماوس الأيمن فوق^{(right-click)} الملفات والمجلدات من مجلد OneDrive.

6. اختر أي خيار واحد^{(any one option)} وفقًا للطريقة التي تريد أن يتوفر بها هذا الملف.

أ- انقر فوق " تحرير مساحة"^{(Free up space)} إذا كنت تريد إتاحة هذا الملف فقط عندما يكون هناك اتصال بالإنترنت^(Internet) .

ب- انقر فوق الاحتفاظ دائمًا بهذا الجهاز^{(Always keep on this device)} إذا كنت تريد أن يكون هذا الملف متاحًا دائمًا في وضع عدم الاتصال.

الطريقة السابعة - كيفية مشاركة الملفات باستخدام OneDrive^{(Method 7 – How To Share Files Using OneDrive)}

كما رأينا سابقًا ، يوفر OneDrive وسيلة لمشاركة الملفات مباشرة مع الآخرين دون تنزيل هذه الملفات على جهازك. يقوم OneDrive^(OneDrive) بذلك عن طريق إنشاء ارتباط آمن يمكنك منحه للآخرين ، أولئك الذين يرغبون في الوصول إلى المحتوى أو الملفات.

1.افتح مجلد OneDrive بالضغط على Windows key+E ثم انقر فوق مجلد OneDrive .

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق^{(Right-click)} الملف أو المجلد^{(file or folder)} الذي تريد مشاركته.

3. حدد " مشاركة ارتباط OneDrive^{(Share a OneDrive link)} ".

4- سيظهر إشعار على شريط التنبيهات^{(Notification)} يفيد بإنشاء ارتباط فريد.

بعد تنفيذ جميع الخطوات المذكورة أعلاه ، سيتم نسخ الرابط الخاص بك إلى الحافظة. ^{(your link will be copied to the Clipboard.)}عليك فقط لصق الرابط وإرساله عبر البريد الإلكتروني أو أي برنامج مراسلة إلى الشخص الذي تريد إرساله.

الطريقة الثامنة - كيفية الحصول على مساحة تخزين أكبر على OneDrive^{(Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive)}

إذا كنت تستخدم الإصدار المجاني من OneDrive ، فستتوفر لك مساحة 5 جيجابايت فقط لتخزين بياناتك. إذا كنت تريد مساحة أكبر ، فعليك أن تأخذ الاشتراك الشهري وعليك دفع بعض التكلفة مقابل ذلك.

إذا كنت تريد معرفة مقدار المساحة التي استخدمتها والمقدار المتاح ، فاتبع الخطوات التالية:

1.انقر على أيقونة السحابة^{(Cloud icon)} في الركن الأيسر السفلي.

2- انقر على أيقونة ثلاث نقاط وانقر على الإعدادات.^(Settings.)

3. قم بتبديل علامة التبويب "الحساب^{( Account tab)} " لمعرفة المساحة المتاحة والمستخدمة. ضمن OneDrive ، يمكنك معرفة مقدار السعة التخزينية المستخدمة بالفعل.^{(how much storage is already used.)}

لذلك ، بعد الانتهاء من الخطوات المذكورة أعلاه ، يمكنك معرفة مقدار التخزين المتاح. إذا كنت بحاجة إلى أكثر من مجرد إفراغ بعض المساحة أو توسيعها عن طريق الحصول على الاشتراك الشهري.

مُستَحسَن:^{(Recommended:)}

• إصلاح Desktop Window Manager High CPU (DWM.exe)^{(Fix Desktop Window Manager High CPU (DWM.exe))}
• ماذا أفعل إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بي على Instagram؟^{(What Can I Do If I Forgot My Instagram Password?)}
• كيفية ضبط إيقاف التشغيل التلقائي في نظام التشغيل Windows 10^{(How to Set Auto Shutdown in Windows 10)}
• كيفية تعطيل جدار حماية Windows 10^{(How to Disable Windows 10 Firewall)}

آمل أن تكون هذه المقالة مفيدة ويمكنك الآن بسهولة  البدء باستخدام Microsoft OneDrive على نظام التشغيل Windows 10 ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10)}،  ولكن إذا كان لا يزال لديك أي أسئلة بخصوص هذا البرنامج التعليمي ، فلا تتردد في طرحها في قسم التعليقات.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: We all know, before the digital devices like computers, phones, tablets, etc came into the market, all the data was handled manually and all the records were handwritten in registers, files, etc. In banks, stores, hospitals, etc. where a huge amount of data is created every day (as these are the places where lots of people visit every day and it is important to maintain their records) all the data was maintained manually and due to huge amount of data, lots of files need to be maintained. This created a lot of problems like:

• A large number of files need to be maintained so it occupies lots of space.
• As new files or registers need to be purchased, expenses increase drastically.
• If any data is required, then all the files have to be searched manually which is very time-consuming.
• As data is maintained in files or registries, chances of misplacing or damaging data increases.
• There is also a lack of security as any person with access to the building can access that data.
• As a large number of files are available so, it is very difficult to make any changes.

With the introduction of digital devices, all the above problems were either eliminated or solved as digital devices like phones, computers, etc. provide with the facility to store and save data. Although, there are some limitations, but still these devices provide a lot of help and made it very easy & convenient to handle all the data.

As all the data can now be stored in one place i.e. in one computer or phone, so it doesn’t occupy any physical space. All the digital devices come with security features so all the data is safe & secured. No chance of misplacing any files as a backup of the data can be made. Making any new changes in the existing data is very convenient as all the files are stored at one place i.e. one device.

But, as we know nothing is ideal in this world. The digital devices can be damaged over time or with their use they start to wear out. Now once that happens, then you should ask yourself that what will happen to all the data stored under that device? Also, what if somebody or you format your device by mistake, then also all the data will get lost. In scenarios like this, you should use OneDrive to backup your data on the cloud.

To solve the above issues, Microsoft introduced a new storage service where you can save all your data without worrying about damaging the device because the data is stored on the cloud itself rather than the device. So even if your device gets damaged then also the data will always remain safe and you can access your data anytime & anywhere on the cloud with the help of another device. This storage service by Microsoft is called OneDrive.

OneDrive: OneDrive is an online cloud storage service that comes attached with your Microsoft Account. It allows you to store your files on the cloud and later on you can access these files anywhere & anytime you want on your devices such as a computer, phone, tablet, etc. The best part, you could easily send any files or folders to other people directly from the cloud.

Core features of OneDrive

• As a free user, you can store up to 5GB data on your OneDrive Account.
• It provides cross-platform sync which means you can access the same file you are working on from your computer as well as from your phone or other devices.
• It also provides Intelligent search feature.
• It keeps file history which means if you made any changes in files and now you want to undo them you can do it easily.

Now the question arises, how to use OneDrive. So, let’s see step by step how to use OneDrive.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Make sure to create a restore point just in case something goes wrong.

Method 1 – How To Create a OneDrive Account

Before we start using OneDrive, we should create a OneDrive account. If you already have any account whose email address is like @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account, it means you already have a Microsoft account and you can skip this step and sign in using that account. But if you do not have one then create one using the below steps:

1.Visit OneDrive.com using web browser.

2.Click on Sign up for free button.

3.Click on Create a Microsoft account button.

4.Enter an email address for a new Microsoft account and click on Next.

5.Enter the password for your new Microsoft account and click Next.

6.Enter the verification code you will receive on your registered email address and click Next.

7.Enter the characters you will see to verify the Captcha and click Next.

8.Your OneDrive account will be created.

After completing all the above steps, you can start using OneDrive.

Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10

Before using OneDrive, OneDrive should be available on your device and should be ready to use. So, to set up OneDrive in Windows 10 follow below steps:

1.Open start, search for OneDrive using the search bar and hit the enter button on Keyboard.

Note: If you do not find OneDrive on searching, it means you do not have OneDrive installed on your computer. So, download OneDrive from Microsoft, unzip it and double click on the file to install it.

2.Enter your Microsoft email address which you have created above and click on Sign in.

3.Enter the password of your Microsoft account and click on Sign in.

Note: If you forget your password, you can reset it by clicking on “Forgot your password”.

4.Click on the Next button.

Note: If one OneDrive folder already exists then it is safe to change the location of the OneDrive folder so that later on it will not create any problem of file synchronization.

5.Click on Not now if you are using the free version of OneDrive.

6.Go through the given tips and finally click on Open my OneDrive folder.

7.Your OneDrive folder will open up from your computer.

Now, your OneDrive folder has been created. You can start uploading any images, documents, files to the cloud.

Method 3 – How To Upload Files To OneDrive

Now as OneDrive folder is created, you’re ready to start uploading files. OneDrive is integrated within the Windows 10 File Explorer to make the process of uploading files easy, simple, and faster. To upload files using the File Explorer just follow the below steps:

1.Open the File Explorer by clicking on This PC or by using shortcut Windows key + E.

2.Look for OneDrive folder among the folders list available on the left side and click on it.

Note: If more than one account is configured on your device, then there may be more than one OneDrive folder available. So, choose the one you want.

3.Drag & drop or copy & paste the files or folders from your PC into the OneDrive folder.

4.After completing the above steps, your files will be available on your OneDrive folder and they will automatically sync to your account by the OneDrive client in the background.

Note: Instead of first saving your file into your computer and then relocating it into OneDrive folder, you can also directly save your file into OneDrive folder. It will save you both time and memory.

Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive

As your data on the OneDrive account grow, it would be difficult to manage all the files & folders on your OneDrive folder inside the File Explorer. So to avoid this issue, you can always specify which files or folders from your OneDrive account should be accessible from your computer.

1.Click on cloud icon available on right bottom corner or on notification area.

2.Click on three dotted icon (More).

3.Now from the More menu click on Settings.

4.Visit the Account tab and click on Choose folders buttons.

5.Uncheck the Make all files available option.

6.From the folders available, check the folders you want to make available on your computer.

7.Once you are done, review your changes and click OK.

8.Click OK again to save changes.

Once you have completed the above steps, only the files or folders which you check marked above will be visible on your OneDrive folder. You can anytime change which files or folders you want to see under OneDrive folder under File Explorer.

Note: If you again want to make all files visible, then check the box “Make all files available”, which you have unchecked before and then click OK.  

Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing

Lots of data is saved on OneDrive, so it is very important to keep track of files or folder which are syncing the cloud. And the most important thing is verifying that the files or folders are syncing properly on the cloud. You should know how to differentiate between which files have already synced on the Cloud, which are still syncing, and which are still not synced. It is very easy to check all this information with OneDrive. OneDrive provides several badges to keep users updated about the status of files syncing.

Given below are some of those badges.

• Solid white cloud icon: Solid white cloud icon available at the bottom left corner indicates that OneDrive is running properly and OneDrive is up to date.
• Solid Blue Cloud icon: Solid blue cloud icon available at bottom right corner indicates that OneDrive for business is running properly without any problem and is up to date.
• Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.
• Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.
• Cloud with red X icon: This symbol indicates that OneDrive is running but there are some problems in synchronization which needs to be fixed.

Icons showing statuses of files and folders

• White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.
• Solid green with a white check inside: It indicates that file is marked as “Always keep on this device” so that important file will be available offline and you can access it whenever you want. 
• White icon with green borders & green check inside it: It indicates the file is available offline in local storage and you can access it offline.
• Solid red with white X inside it: It indicates that file has a problem while syncing and it needs to be fixed.
• Icon with two arrows forming a circle: It indicates that the file is currently syncing.  

So, above are some badges which will let you know the current status of your files.

Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand

Files On-Demand is a feature of OneDrive that allows you to see all the content stored on the cloud using File Explorer without first downloading it on your device.

1.Click the cloud icon present at the bottom left corner or from the notification area.

2.Click on three dot icon (More) and then click on Settings.

3.Switch to the Settings tab.

4.Under Files On-Demand, checkmark “Save space and download files as you use them” and click OK.

5.Once the above steps are completed, your Files On-Demand service will be enabled. Now right-click on files and folders from OneDrive folder.

6.Choose any one option according to the way you want that file to be available.

a.Click on Free up space if you want that file to only available when there will be an Internet connection.

b.Click on Always keep on this device if you want that file to always available offline.

Method 7 – How To Share Files Using OneDrive

As we have seen earlier that OneDrive provides a facility to directly share the files with others without downloading those files on your device. OneDrive does so by creating a secure link which you can give to others, those who want to access the content or files.

1.Open OneDrive folder by pressing Windows key+E and then click on the OneDrive folder.

2.Right-click on the file or folder you want to share.

3.Select “Share a OneDrive link”.

4.A notification will appear on the Notification bar that a unique link is created.

After performing all the above steps, your link will be copied to the Clipboard. You just have to paste the link and send it through email or any messenger to the person you want to send.

Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive

If you are using the free version of OneDrive then only 5GB space will be available to you to store your data. If you want more space, then you have to take the monthly subscription and have to pay some cost for it.

If you want to know how much space you have used and how much is available follow the below steps:

1.Click on Cloud icon at bottom left corner.

2.Click on three dot icon and click on Settings.

3.Switch the Account tab to see the available and used space. Under OneDrive you can see how much storage is already used.

So, after completing the above steps you can see how much storage is available. If you need more than either free up some space or expand it by taking the monthly subscription.

Recommended:

• Fix Desktop Window Manager High CPU (DWM.exe)
• What Can I Do If I Forgot My Instagram Password?
• How to Set Auto Shutdown in Windows 10
• How to Disable Windows 10 Firewall

I hope this article was helpful and you can now easily Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

Related posts

• Fix Microsoft Compatibility Telemetry High Disk Usage في Windows 10

• Link Microsoft Account إلى Windows 10 Digital License

• كيفية إزالة OneDrive من Windows 10 File Explorer

• Fix Ca لا Connect بشكل آمن لهذا Page Error في Microsoft Edge

• Fix Microsoft Office لا يفتح على Windows 10

• كيفية الوصول إلى تسجيل الدخول إلى مركز إدارة Microsoft Teams

• إصلاح Microsoft Teams يستمر في إعادة التشغيل (2022)

• إصلاح مشكلة أمان INET E في Microsoft Edge

• Fix Microsoft Visual C++ 2015 Redistributable Setup Fails Error 0x80240017

• أين يقوم متجر Microsoft بتثبيت الألعاب؟

• كيفية Fix Microsoft Store Slow Download Issue؟

• كيفية إعادة تعيين كلمة مرور حساب Microsoft

• كيفية إصلاح عدم فتح متجر Microsoft على نظام التشغيل Windows 11

• كيفية تشغيل Microsoft Outlook Dark Mode

• إصلاح ميكروفون Microsoft Teams لا يعمل على نظام التشغيل Windows 10

• كيفية الحفاظ على توفر حالة Microsoft Teams

• إلغاء تثبيت Microsoft Security Essentials في Windows 10

• إصلاح Microsoft Edge ERR NETWORK التي تم تغييرها في نظام التشغيل Windows 10

• مشكلة Microsoft Virtual Wifi Miniport Adapter driver [ستجد حلا]

• كيفية منع Microsoft Teams من الفتح تلقائيًا على Windows 11