هناك مشكلة معروفة أثناء إرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني وهي الحد من حجم المرفقات. عادة ، لا تسمح أي خدمة بريد إلكتروني بإرسال ملفات يزيد حجمها عن بضعة ميغا بايت. عند محاولة القيام بالشيء نفسه ، قد تقدم خوادم البريد الإلكتروني خطأ يفيد بأن حجم المرفق يتجاوز الحد المسموح به^{(The attachment size exceeds the allowable limit)} أو أن الملف الذي ترفقه أكبر مما يسمح به الخادم^{(The file you’re attaching is bigger that the server allows)} - أو بعد ذلك ببساطة لن يتم إرسال البريد الإلكتروني أو استلامه.

تتمثل إحدى طرق التخفيف من هذه المشكلة^{(One way to mitigate this problem)} في تحميل المرفقات على محركات الأقراص السحابية وإرسال الارتباط إلى المستلم عبر البريد الإلكتروني. تسمح معظم الخوادم السحابية بتحميل ملفات يصل حجمها إلى 5-15 غيغابايت مجانًا ، لذلك يجب ألا تكون مشكلة.

حدود حجم^{(Size Limits)} المرفقات لمقدمي الخدمات المشتركين

لقد قمنا بإدراج الحد الأقصى لحدود وأحجام المرفقات للملفات للخدمات التالية:

1. مايكروسوفت أوتلوك
2. Outlook.com
3. OneDrive
4. مكتب 365
5. بريد جوجل
6. جوجل درايف
7. ياهو
8. بصندوق الإسقاط
9. تويتر
10. فيسبوك
11. ال WhatsApp.

1] Microsoft Outlook

عند الحديث عن عميل سطح المكتب في Outlook (وليس خادم البريد الإلكتروني) ، فإن الحد الأقصى لحجم المرفقات المسموح به هو 20 ميغابايت^{(20 MB)} . هذا بغض النظر عن خادم البريد الإلكتروني المستخدم. إذا كان خادم البريد الإلكتروني يسمح لمستخدميه بإرسال مرفقات ذات أحجام أكبر ، فيمكن إرسالها من خلال تطبيق الويب الخاص بهم ولكن ليس من خلال Outlook لسطح المكتب أو عميل الهاتف المحمول.

في حال كنت تستخدم خادم Exchange ، فقد تختلف الحدود. يمكن تعديل حد حجم المرفق لإرسال الملفات من خلال عميل Outlook ، ولكن لا يمكن أن يكون الحد الأقصى لإرسال الملف أكثر من المسموح به بواسطة خادم البريد الإلكتروني.

قراءة^(Read) : إصلاح حجم المرفق يتجاوز^{(The attachment size exceeds the allowable limit )} رسالة الحد المسموح به في Outlook.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail بإرسال ملفات يصل حجمها إلى 10 ميغابايت^{(10 MB)} كحد أقصى وهو أقل بكثير. بعد ذلك ، يمكن للمستخدم تحميل المرفقات إلى OneDrive وإرسال الارتباط.

3] OneDrive

يسمح بتخزين مجاني يصل إلى 5 جيجا بايت وتخزين مدفوع يصل إلى 50 جيجا بايت. أحد الأمور الإيجابية في OneDrive هو الدعم الذي تحصل عليه من Microsoft و ^(Microsoft)Microsoft Office Online المتكامل على محرك الأقراص السحابي الخاص به.

4] مكتب 365

يدعم Office 365 الآن رسائل البريد الإلكتروني التي يصل حجمها إلى 150 ميغابايت .

5] بريد جوجل

الحد الأقصى لحجم المرفقات المسموح به لـ Gmail هو 25 ميغابايت^{(25 MB)} . تطبيق الويب Cloud Drive المتوافق مع Gmail هو Google Drive .

6] Google Drive

يسمح بتخزين ما يصل إلى 15 جيجابايت^{(15 GB)} من البيانات مجانًا. يمكن أن تساعدك الخطط المدفوعة في شراء سعة تخزين تصل إلى 10 تيرابايت.

7] ياهو

يسمح موقع Yahoo بمرفقات يصل حجمها إلى 25 ميغا بايت^{(25 MB)} أيضًا. بعد ذلك ، يمكن للمرء استخدام روابط Dropbox^{(Dropbox links)} المتوافقة مع Yahoo Mail لإرسال مرفقات بحجم أكبر.

8] دروب بوكس

يوفر مساحة تخزين مجانية تصل إلى 5 جيجا بايت^{(5 GB)} ، ويمكن شراء باقي الخطط.

9] تويتر

^(GIF)يمكن أن يصل حجم صور GIF و JPEG و PNG إلى 5 ميغا بايت ؛ ^{(PNG Photos)}يمكن أن يصل حجم ملفات GIF^(GIFs) المتحركة إلى 5 ميجا بايت على الهاتف المحمول ، و 15 ميجا بايت على الويب. يجب ألا يتجاوز حجم ملف الفيديو 15 ميجا بايت (مزامنة) أو 512 ميجا بايت (غير متزامن).^{(Video File)}

10] الفيسبوك

عند إرسال الملفات^(files) عبر رسائل Facebook ، الحد الأقصى هو 25 ميجا بايت^{(25 MB)} . يمكن مشاركة أي رابط محرك سحابي عبر رسائل Facebook ، ولكن يجب تسجيل دخول المستخدم إلى حساب محرك الأقراص السحابية بشكل منفصل.

لتحميل مقاطع الفيديو^(videos) على المخططات الزمنية ، يبلغ الحد الأقصى لكل ملف 1.75 جيجابايت^{(1.75 GB)} و 45 دقيقة من وقت التشغيل. لكن القيد هو كما يلي: يمكن للمستخدم تحميل ملف معدل بت غير محدود طالما أن حجم الملف 1 جيجابايت أو أقل. عندما يتجاوز الحجم 1 جيجا بايت ، يجب أن يقتصر معدل بت الفيديو على 8 ميجا^(MBPS) بايت في الثانية لملف 1080 HD و 4 ميجا^(MBPS) بايت في الثانية لملف 720 HD.

11] ال WhatsApp

الحد الأقصى لحجم المرفقات لإرسال الملفات هو 16 ميغا بايت^{(16 MB)} ويمكن زيادتها إلى 30 ميغا بايت. هذا أقل بكثير ويصبح من الصعب جدًا مشاركة مقاطع الفيديو غير المضغوطة. يمكن للمرء مشاركة روابط محرك الأقراص السحابية ، ولكن الروابط مفتوحة في المتصفح وبالتالي يجب تسجيل دخول المستخدم وفقًا لذلك.

عند إرسال ملفات كبيرة عبر محركات أقراص سحابية ، يحتاج جهاز الاستقبال إلى تسجيل الدخول من حساب لنفس العلامة التجارية لمحرك الأقراص السحابية. على سبيل المثال. إذا أرسل مستخدم يستخدم حساب Hotmail ارتباط OneDrive إلى مستخدم Gmail ، فقد لا يتمكن المستلم من الوصول إلى الارتباط - بناءً على الإعداد الخاص بك.

من وقت لآخر ، قد يقوم مزودو خدمة البريد الإلكتروني أو مواقع الشبكات الاجتماعية بتغيير حدود الحجم ، لذا يرجى التحقق من مزود الخدمة الخاص بك.

هل هناك أي بريد إلكتروني مهم أو مشاركة ملفات أو أي خدمة ويب أخرى فاتني؟ إذا كان الأمر كذلك ، الرجاء المشاركة.^{(Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.)}

Attachment Size Limits for Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp

A known issue while sending files through email is the limit on the sizе of the attachments. Usually, any email service does not аllow sending files larger than a few MB’s in size. On trying to do the same, emaіl servers may give an error stating The attachment size exceeds the allowable limit or The file you’re attaching is bigger that the server allows – Or then the email simply won’t get sent or received.

One way to mitigate this problem is to upload attachments on cloud drives and send the link to the recipient through email. Most cloud servers allow uploading files up to 5-15 GB in size free of cost, so it must not be an issue.

Attachment Size Limits for common service providers

We have listed the maximum attachment size limits and sizes for files for the following services:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. OneDrive
4. Office 365
5. Gmail
6. Google Drive
7. Yahoo
8. Dropbox
9. Twitter
10. Facebook
11. WhatsApp.

1] Microsoft Outlook

Speaking of the Outlook desktop client (not the email server), the maximum permitted attachment size is 20 MB. This is irrespective of the email server being used. If an email server allows its users to send attachments of larger sizes, they could be sent through their web application but not through the Outlook desktop or mobile client.

In case you are using an Exchange server, the limits might vary. The attachment size limit for sending files through the Outlook client can be modified, but the upper limit for sending the file cannot be more than that permitted by the email server.

Read: Fix The attachment size exceeds the allowable limit message on Outlook.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail allows sending files up to a maximum size of 10 MB which is quite less. After this, the user can upload attachments to OneDrive and send the link.

3] OneDrive

It permits free storage of up to 5 GB and paid storage of up to 50 GB. One positive with OneDrive is the support it gets from Microsoft and the integrated Microsoft Office Online on its cloud drive.

4] Office 365

Office 365 now supports email messages up to 150 MB.

5] Gmail

The maximum permitted attachment size for Gmail is 25 MB. The cloud drive web application compatible with Gmail is Google Drive.

6] Google Drive

It allows storing up to 15 GB of data for free.  The paid plans could help you buy storage of up to 10 TB.

7] Yahoo

Yahoo permits attachments up to a size of 25 MB as well. After that, one could use Dropbox links compatible with Yahoo Mail to send attachments larger in size.

8] Dropbox

It provides free storage up to 5 GB, and the rest of the plans can be purchased.

9] Twitter

GIF, JPEG, and PNG Photos can be up to 5MB; animated GIFs can be up to 5MB on mobile, and up to 15MB on web. Video File size should not exceed 15 MB (sync) or 512 MB (async).

10] Facebook

When sending files through Facebook messages, the maximum limit is 25 MB. Any cloud drive link can be shared through Facebook messages, but the user has to be logged on to the cloud drive’s account separately.

For uploading videos on timelines, the maximum limit per file is 1.75 GB and 45 minutes of running time. But a restriction is as follows: A user can upload a file of unlimited bit-rate as far as the size of the file is 1 GB or less. When the size exceeds 1 GB, the bit-rate of the video must be limited to 8 MBPS for a 1080 HD file and 4 MBPS for a 720 HD file.

11] WhatsApp

The attachment size limit for sending files is 16 MB, and it could be increased to 30 MB. This is quite less and it becomes very difficult to share uncompressed videos. One can share cloud drive links, but the links open in the browser and thus the user has to be logged on accordingly.

Whenever sending large files through cloud drives, the receiver needs to be logged in from an account of the same cloud drive brand. Eg. If a user using a Hotmail account sends a OneDrive link to a Gmail user, the recipient may not be able to access the link – depending on your setting.

From time to time, the email service providers or social networking sites may change the size limits, so please do check with your service provider.

Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.

Related posts

• كيفية تغيير email name بك في Gmail، Outlook، Yahoo

• كيفية طباعة بريد إلكتروني من Gmail و Yahoo و Outlook والمزيد

• كيفية استخدام تواقيع HTML في Gmail و Hotmail و Yahoo

• كيفية إضافة جدول في Gmail and Outlook email messages

• كيفية حفظ Email AS PDF في Gmail and Outlook

• ابحث في البريد الإلكتروني في Outlook حسب المرسل والتاريخ والكلمة الرئيسية والحجم والمزيد

• كيفية تمكين واستخدام Nudge feature على Gmail

• Block A sender or contact من إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Gmail or Outlook.com

• Outlook غير قادر على الاتصال ب Yahoo Mail؛ Keeps يسأل عن كلمة المرور

• كيفية تنسيق النص في Facebook Messenger and WhatsApp

• كيفية حظر Email Tracking في Outlook and Gmail؟

• كيفية جعل Gmail look مثل Outlook

• كيفية إعداد auto CC & BCC في Outlook and Gmail

• كيفية إعداد إعدادات Gmail IMAP في Outlook

• كيفية إضافة وحذف جهات الاتصال في Google Contacts or Gmail

• كيفية إزالة Top Picks من Gmail Desktop

• MailTrack هي أداة تتبع البريد الإلكتروني بسيطة ل Gmail

• كيفية إلغاء حظر شخص ما على Facebook و Messenger و Instagram و WhatsApp

• Gmail لا يرسل أو تلقي رسائل البريد الإلكتروني

• كيفية استيراد Facebook جهات الاتصال إلى Gmail