إذا كنت ترغب في إعادة توجيه بريد إلى شخص ما كملف PDF ، فإليك كيفية القيام بذلك في Outlook و Gmail . يمكنك القيام بذلك سواء كنت تستخدم تطبيق Outlook لسطح المكتب أو Outlook.com ، يمكنك اتباع هذا البرنامج التعليمي. حتى إذا قمت بتكوين Microsoft Outlook لـ Gmail ، يمكنك متابعة هذه الخطوات.

كيفية حفظ البريد الإلكتروني بصيغة PDF في Gmail

لحفظ البريد الإلكتروني كملف PDF من Gmail ، اتبع هذه الخطوات-

1. افتح موقع Gmail وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
2. افتح بريدًا إلكترونيًا تريد حفظه كملف PDF .
3. انقر فوق أيقونة الطباعة .^(Print)
4. حدد حفظ بتنسيق PDF^{(Save as PDF)} من القائمة المنسدلة الوجهة .^{(Destination)}
5. انقر فوق الزر حفظ .^(Save)
6. اختر مسارًا وقم بتسمية الملف الخاص بك.
7. انقر فوق الزر حفظ .^(Save)

دعنا نتحقق من هذه الخطوات بالتفصيل.

قبل البدء ، يجب أن تعلم أن ملف PDF سيحتوي على عنوان بريدك الإلكتروني والتاريخ والوقت.

للبدء ، افتح موقع Gmail على الويب وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك عن طريق إدخال بيانات اعتماد صالحة. بعد ذلك ، افتح بريدًا إلكترونيًا تريد حفظه بتنسيق PDF^(PDF) .

يمكن أن يكون بريدًا إلكترونيًا نصيًا فقط ؛ يمكن أن تحتوي على صور أو أي شيء آخر. ومع ذلك ، إذا تم إرسال الصورة كمرفق ، فلن يعرض ملف PDF الصورة.^(PDF)

بعد فتح البريد الإلكتروني ، انقر فوق الزر " طباعة^{(Print )} " الذي يجب أن يكون مرئيًا في الجانب العلوي الأيمن من البريد الإلكتروني.

الآن ، تحتاج إلى اختيار خيار حفظ بتنسيق PDF^{(Save as PDF )} من القائمة المنسدلة الوجهة . ^{(Destination)}من الممكن أيضًا تحديد الصفحات والتخطيط وما إلى ذلك.

عندما يتم كل شيء ، انقر فوق الزر حفظ^{(Save )} .

بعد ذلك ، سيطلب منك اختيار موقع وتسمية ملف PDF الخاص بك . افعل ذلك قبل النقر على زر حفظ^{(Save )} .

بمجرد القيام بذلك ، يجب حفظ البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك كملف PDF .

كيفية حفظ البريد الإلكتروني بصيغة PDF في Outlook

Outlook هو النظام الأساسي للبريد الإلكتروني الذي يختاره العديد من المستخدمين على الويب ، ومثل معظم المستخدمين ، فإنه يمنح الأشخاص خيار حفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم لعرضها في وضع عدم الاتصال. ومع ذلك ، من الممكن أيضًا تحويل رسائل البريد الإلكتروني وحفظها بتنسيق PDF^{(save emails as PDF)} . مهمة القيام بذلك بسيطة بقدر ما هي ، وكما هو متوقع ، سنشرح بالتفصيل كيفية القيام بذلك. بالإضافة إلى ذلك ، سنناقش كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني بصيغة PDF^(PDF) عبر الإصدارات المختلفة لتطبيق Outlook . وهذه هي Outlook على الويب وتطبيق Windows 10 Outlook و ^(Outlook)Outlook من Office 365 والإصدارات الأقدم.

احفظ البريد الإلكتروني كملف PDF من Outlook.com

لحفظ البريد الإلكتروني كملف PDF من Outlook.com ، اتبع هذه الخطوات-

1. افتح Outlook.com في المستعرض الخاص بك.
2. قم بتسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك.
3. افتح بريدًا إلكترونيًا تريد حفظه كملف PDF .
4. انقر فوق أيقونة ثلاثية النقاط.
5. حدد خيار الطباعة^(Print) .
6. انقر فوق الزر " طباعة " مرة أخرى.^(Print)
7. حدد حفظ بتنسيق PDF^{(Save as PDF)} من الوجهة^{(Destination)} .
8. انقر فوق الزر حفظ .^(Save)
9. حدد موقعا وامنحه اسما.
10. انقر فوق الزر حفظ .^(Save)

افتح Outlook.com في المستعرض الخاص بك وقم بتسجيل الدخول إلى حساب المستخدم الخاص بك. بعد ذلك ، افتح بريدًا إلكترونيًا تريد حفظه بتنسيق PDF^(PDF) على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد فتح البريد الإلكتروني ، تحتاج إلى النقر فوق الزر ثلاثي النقاط وتحديد خيار الطباعة^{(Print )} من القائمة.

الآن ، يجب أن يُظهر أن البريد الإلكتروني سيبدو عند الطباعة. تحتاج إلى النقر فوق الزر " طباعة^{(Print )} " مرة أخرى.

بعد القيام بذلك ، سيطلب منك متصفحك تحديد الوجهة. اختر حفظ بتنسيق PDF^{(Save as PDF )} من قائمة الوجهة^{(Destination)} وانقر فوق الزر حفظ^{(Save )} .

بعد ذلك ، ستظهر نافذة منبثقة حيث تحتاج إلى تحديد موقع لحفظ الملف وتسمية الملف حسب رغبتك. أخيرًا ، انقر فوق الزر حفظ^{(Save )} لإكمال العملية.

احفظ^(Save) البريد الإلكتروني كملف PDF من تطبيق Outlook لسطح المكتب

لحفظ البريد الإلكتروني كملف PDF من تطبيق Outlook لسطح المكتب ، اتبع هذه الخطوات-

1. افتح تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. حدد^(Select) بريدًا إلكترونيًا تريد حفظه كملف PDF .
3. اضغط على أزرار Ctrl+P
4. حدد Microsoft Print to PDF .
5. انقر فوق الزر " طباعة ".^(Print)
6. حدد مسارًا ، وقم بتسمية الملف الخاص بك.
7. انقر فوق الزر حفظ .^(Save)

افتح تطبيق Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدد بريدًا إلكترونيًا تريد حفظه بتنسيق PDF^(PDF) . بعد ذلك ، اضغط على أزرار Ctrl+P يجب أن تفتح لوحة الطباعة^{(Print )} على شاشتك. من هنا ، اختر Microsoft Print to PDF^{(Microsoft Print to PDF)} كطابعة وانقر فوق الزر طباعة^(Printer) .

أنت الآن بحاجة إلى اختيار المسار الذي تريد حفظ ملفك فيه ، ومنحه اسمًا ، والنقر فوق الزر " حفظ^{(Save )} " .

احفظ^(Save) رسائل البريد الإلكتروني بصيغة PDF^(PDF) باستخدام Outlook من Microsoft Office 365

إذا كنت تفضل استخدام أداة Outlook الأكثر تقدمًا ، وهي الأداة من Microsoft Office 365 ، فلن تواجهك أية مشكلات.

افتح التطبيق ، ثم انتقل إلى البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه كملف PDF . انقر بزر الماوس الأيمن فوق^{(Right-click)} عنوان البريد الإلكتروني وحدد طباعة سريعة^{(Quick Print)} من القائمة. من هناك ، احفظ الملف كملف PDF في أي مكان على محرك الأقراص الثابتة.

احفظ^(Save) رسائل البريد الإلكتروني بصيغة PDF^(PDF) من الإصدارات الأقدم من Outlook

إذا كنت لا تزال تستخدم إصدارات أقدم من Office ، فمن المحتمل أن الإصدار الحالي من Outlook ليس لديه طريقة سهلة لحفظ رسائل البريد الإلكتروني كملف PDF . أفضل طريقة للقيام بذلك هي نسخ محتويات الرسالة ، ثم لصقها في مستند Microsoft Word^{(Microsoft Word)} .

من هناك ، استخدم ميزة التصدير^(Export) لحفظ المستند كملف PDF .

سواء كنت تستخدم خدمة البريد الإلكتروني Gmail أو Outlook في تطبيق Outlook ، يمكنك حفظ البريد الإلكتروني كملف PDF من عميل البريد الإلكتروني المجاني^{(free email client)} هذا .

هذا هو! آمل أن يساعد.

How to save Email as PDF in Gmail and Outlook

If yoυ want to forward a mail to someone as a PDF file, then here’s how to go about doing іt in Оutlook and Gmail. You can do this whether yoυ are using the Outlook desktop app or Outlook.com, you can fоllow this tutorial. Even if you have configured Microsoft Outlook for Gmail, you can go through these steps.

How to save email as PDF in Gmail

To save email as PDF from Gmail, follow these steps-

1. Open the Gmail website and log into your account.
2. Open an email that you want to save as PDF.
3. Click on the Print icon.
4. Select Save as PDF from the Destination drop-down list.
5. Click the Save button.
6. Choose a path and name your file.
7. Click the Save button.

Let’s check out these steps in detail.

Before getting started, you should know that the PDF file will contain your email address, date, and time.

To get started, open the Gmail website and log into your Gmail account by entering the valid credentials. After that, open up an email that you want to save as PDF.

It can be a text-only email; it can contain images, or anything else. However, if the image was sent as an attachment, the PDF won’t display the image.

After opening the email, click the Print button that should be visible on the top-right side of the email.

Now, you need to choose Save as PDF option from the Destination drop-down list. It is also possible to select the pages, layout, etc.

When everything is done, click the Save button.

Following that, it will ask you to choose a location and name your PDF file. Do that before clicking the Save button.

Once you do that, the email should be saved on your computer as a PDF file.

How to save email as PDF in Outlook

Outlook is the email platform of choice for many users on the web, and like most, it gives folks the option to save their emails for offline viewing. However, it is also possible to convert and save emails as PDF. The task of doing this is as simple as it gets, and as expected, we are going to explain in great detail how to do it. Additionally, we will discuss how to save emails as PDF via the Outlook app’s different versions. And those are Outlook on the web, the Windows 10 Outlook app, Outlook from Office 365, and older versions.

Save email as PDF from Outlook.com

To save email as PDF from Outlook.com, follow these steps-

1. Open Outlook.com in your browser.
2. Log into your email account.
3. Open an email that you want to save as PDF.
4. Click the three-dotted icon.
5. Select the Print option.
6. Click on the Print button again.
7. Select Save as PDF from Destination.
8. Click the Save button.
9. Select a location and give it a name.
10. Click the Save button.

Open Outlook.com in your browser and log into your user account. After that, open an email that you want to save as PDF to your computer. After opening the email, you need to click the three-dotted button and select the Print option from the list.

Now, it should show the email would look when you print. You need to click the Print button again.

After doing so, your browser will ask you to select the destination. Choose Save as PDF from the Destination list and click the Save button.

Then, a popup window will appear where you need to select a location to save the file and name your file as per your desire. Finally, click the Save button to complete the process.

Save email as PDF from Outlook desktop app

To save email as PDF from Outlook desktop app, follow these steps-

1. Open the Outlook app on your PC.
2. Select an email that you want to save as a PDF.
3. Press Ctrl+P buttons.
4. Select Microsoft Print to PDF.
5. Click the Print button.
6. Select a path, and name your file.
7. Click the Save button.

Open the Microsoft Outlook app on your PC and select an email that you want to save as PDF. After that, press the Ctrl+P buttons. It should open up the Print panel on your screen. From here, choose Microsoft Print to PDF as the Printer and click the Print button.

Now you need to choose a path where you want to save your file, give it a name, and click the Save button.

Save emails as PDF with Outlook from Microsoft Office 365

If you prefer to use the more advanced Outlook tool, which is the one from Microsoft Office 365, then you won’t have any issues.

Open the app, then navigate to the email you want to be saved as a PDF. Right-click on the title of the email and select Quick Print from the menu. From there, save the file as a PDF anywhere on your hard drive.

Save emails as PDF from older versions of Outlook

Should you still be using older versions of Office, then chances are your current version of Outlook does not have an easy way to save emails as PDF. The best way to do this is to copy the contents of the message, then paste it into a Microsoft Word document.

From there, use the Export feature to save the document as a PDF.

Whether you are using Gmail or Outlook email service in the Outlook app, you can save email as PDF from this free email client.

That’s it! Hope it helps.

Related posts

• Email Insights ل Windows يتيح لك البحث بسرعة Outlook email & Gmail

• كيفية حظر Email Tracking في Outlook and Gmail؟

• كيفية تغيير email name بك في Gmail، Outlook، Yahoo

• كيفية إعداد auto CC & BCC في Outlook and Gmail

• Outlook مقابل Gmail: من هو ملك البريد الإلكتروني؟

• كيفية Unsend على Email في Gmail

• عالقة Email في Outbox من Gmail

• كيفية إصلاح Gmail or Outlook signature image لا تظهر

• كيفية إضافة واستخدام Gmail account في Outlook.com

• كيفية تشفير Emails في Microsoft Outlook app and Outlook.com

• أذكر Email لم تقصد إرسالها في Gmail

• احصل على Outlook Email ID الخاصة بكل بلد مثل @ outlook.in، إلخ

• كيفية إعداد إعدادات Gmail IMAP في Outlook

• كيفية ترجمة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا في Outlook.com

• كيفية استخدام Gmail From Outlook.com interface

• 7 Ways إلى Fix Email Stuck في Outbox من Gmail

• استعادة البريد المحذوف من Outlook.com Deleted folder

• كيفية إضافة جدول في Gmail and Outlook email messages

• كيفية إنشاء بريد إلكتروني جماعي في Gmail والميزات المخفية الأخرى

• كيفية استخدام Gmail في Microsoft Outlook