كيفية حفظ البريد الإلكتروني بصيغة PDF في Gmail و Outlook

إذا كنت ترغب في إعادة توجيه بريد إلى شخص ما كملف PDF ، فإليك كيفية القيام بذلك في Outlook و Gmail . يمكنك القيام بذلك سواء كنت تستخدم تطبيق Outlook لسطح المكتب أو Outlook.com ، يمكنك اتباع هذا البرنامج التعليمي. حتى إذا قمت بتكوين Microsoft Outlook لـ Gmail ، يمكنك متابعة هذه الخطوات.

كيفية حفظ البريد الإلكتروني بصيغة PDF في Gmail

لحفظ البريد الإلكتروني كملف PDF من Gmail ، اتبع هذه الخطوات-

  1. افتح موقع Gmail وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
  2. افتح بريدًا إلكترونيًا تريد حفظه كملف PDF .
  3. انقر فوق أيقونة الطباعة .(Print)
  4. حدد حفظ بتنسيق PDF(Save as PDF) من القائمة المنسدلة الوجهة .(Destination)
  5. انقر فوق الزر حفظ .(Save)
  6. اختر مسارًا وقم بتسمية الملف الخاص بك.
  7. انقر فوق الزر حفظ .(Save)

دعنا نتحقق من هذه الخطوات بالتفصيل.

قبل البدء ، يجب أن تعلم أن ملف PDF سيحتوي على عنوان بريدك الإلكتروني والتاريخ والوقت.

للبدء ، افتح موقع Gmail على الويب وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك عن طريق إدخال بيانات اعتماد صالحة. بعد ذلك ، افتح بريدًا إلكترونيًا تريد حفظه بتنسيق PDF(PDF) .

يمكن أن يكون بريدًا إلكترونيًا نصيًا فقط ؛ يمكن أن تحتوي على صور أو أي شيء آخر. ومع ذلك ، إذا تم إرسال الصورة كمرفق ، فلن يعرض ملف PDF الصورة.(PDF)

بعد فتح البريد الإلكتروني ، انقر فوق الزر " طباعة(Print ) " الذي يجب أن يكون مرئيًا في الجانب العلوي الأيمن من البريد الإلكتروني.

كيفية حفظ البريد الإلكتروني بصيغة PDF من Gmail و Outlook

الآن ، تحتاج إلى اختيار خيار حفظ بتنسيق PDF(Save as PDF ) من القائمة المنسدلة الوجهة . (Destination)من الممكن أيضًا تحديد الصفحات والتخطيط وما إلى ذلك.

عندما يتم كل شيء ، انقر فوق الزر حفظ(Save ) .

بعد ذلك ، سيطلب منك اختيار موقع وتسمية ملف PDF الخاص بك . افعل ذلك قبل النقر على زر حفظ(Save ) .

بمجرد القيام بذلك ، يجب حفظ البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك كملف PDF .

كيفية حفظ البريد الإلكتروني بصيغة PDF في Outlook

Outlook هو النظام الأساسي للبريد الإلكتروني الذي يختاره العديد من المستخدمين على الويب ، ومثل معظم المستخدمين ، فإنه يمنح الأشخاص خيار حفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم لعرضها في وضع عدم الاتصال. ومع ذلك ، من الممكن أيضًا تحويل رسائل البريد الإلكتروني وحفظها بتنسيق PDF(save emails as PDF) . مهمة القيام بذلك بسيطة بقدر ما هي ، وكما هو متوقع ، سنشرح بالتفصيل كيفية القيام بذلك. بالإضافة إلى ذلك ، سنناقش كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني بصيغة PDF(PDF) عبر الإصدارات المختلفة لتطبيق Outlook . وهذه هي Outlook على الويب وتطبيق Windows 10 Outlook و (Outlook)Outlook من Office 365 والإصدارات الأقدم.

احفظ البريد الإلكتروني كملف PDF من Outlook.com

لحفظ البريد الإلكتروني كملف PDF من Outlook.com ، اتبع هذه الخطوات-

  1. افتح Outlook.com في المستعرض الخاص بك.
  2. قم بتسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك.
  3. افتح بريدًا إلكترونيًا تريد حفظه كملف PDF .
  4. انقر فوق أيقونة ثلاثية النقاط.
  5. حدد خيار الطباعة(Print) .
  6. انقر فوق الزر " طباعة " مرة أخرى.(Print)
  7. حدد حفظ بتنسيق PDF(Save as PDF) من الوجهة(Destination) .
  8. انقر فوق الزر حفظ .(Save)
  9. حدد موقعا وامنحه اسما.
  10. انقر فوق الزر حفظ .(Save)

افتح Outlook.com في المستعرض الخاص بك وقم بتسجيل الدخول إلى حساب المستخدم الخاص بك. بعد ذلك ، افتح بريدًا إلكترونيًا تريد حفظه بتنسيق PDF(PDF) على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد فتح البريد الإلكتروني ، تحتاج إلى النقر فوق الزر ثلاثي النقاط وتحديد خيار الطباعة(Print ) من القائمة.

الآن ، يجب أن يُظهر أن البريد الإلكتروني سيبدو عند الطباعة. تحتاج إلى النقر فوق الزر " طباعة(Print ) " مرة أخرى.

بعد القيام بذلك ، سيطلب منك متصفحك تحديد الوجهة. اختر حفظ بتنسيق PDF(Save as PDF ) من قائمة الوجهة(Destination) وانقر فوق الزر حفظ(Save ) .

بعد ذلك ، ستظهر نافذة منبثقة حيث تحتاج إلى تحديد موقع لحفظ الملف وتسمية الملف حسب رغبتك. أخيرًا ، انقر فوق الزر حفظ(Save ) لإكمال العملية.

احفظ(Save) البريد الإلكتروني كملف PDF من تطبيق Outlook لسطح المكتب

لحفظ البريد الإلكتروني كملف PDF من تطبيق Outlook لسطح المكتب ، اتبع هذه الخطوات-

  1. افتح تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
  2. حدد(Select) بريدًا إلكترونيًا تريد حفظه كملف PDF .
  3. اضغط على أزرار Ctrl+P
  4. حدد Microsoft Print to PDF .
  5. انقر فوق الزر " طباعة ".(Print)
  6. حدد مسارًا ، وقم بتسمية الملف الخاص بك.
  7. انقر فوق الزر حفظ .(Save)

افتح تطبيق Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدد بريدًا إلكترونيًا تريد حفظه بتنسيق PDF(PDF) . بعد ذلك ، اضغط على أزرار Ctrl+P يجب أن تفتح لوحة الطباعة(Print ) على شاشتك. من هنا ، اختر Microsoft Print to PDF(Microsoft Print to PDF) كطابعة وانقر فوق الزر طباعة(Printer) .

أنت الآن بحاجة إلى اختيار المسار الذي تريد حفظ ملفك فيه ، ومنحه اسمًا ، والنقر فوق الزر " حفظ(Save ) " .

احفظ(Save) رسائل البريد الإلكتروني بصيغة PDF(PDF) باستخدام Outlook من Microsoft Office 365

إذا كنت تفضل استخدام أداة Outlook الأكثر تقدمًا ، وهي الأداة من Microsoft Office 365 ، فلن تواجهك أية مشكلات.

افتح التطبيق ، ثم انتقل إلى البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه كملف PDF . انقر بزر الماوس الأيمن فوق(Right-click) عنوان البريد الإلكتروني وحدد طباعة سريعة(Quick Print) من القائمة. من هناك ، احفظ الملف كملف PDF في أي مكان على محرك الأقراص الثابتة.

احفظ(Save) رسائل البريد الإلكتروني بصيغة PDF(PDF) من الإصدارات الأقدم من Outlook

إذا كنت لا تزال تستخدم إصدارات أقدم من Office ، فمن المحتمل أن الإصدار الحالي من Outlook ليس لديه طريقة سهلة لحفظ رسائل البريد الإلكتروني كملف PDF . أفضل طريقة للقيام بذلك هي نسخ محتويات الرسالة ، ثم لصقها في مستند Microsoft Word(Microsoft Word) .

من هناك ، استخدم ميزة التصدير(Export) لحفظ المستند كملف PDF .

سواء كنت تستخدم خدمة البريد الإلكتروني Gmail أو Outlook في تطبيق Outlook ، يمكنك حفظ البريد الإلكتروني كملف PDF من عميل البريد الإلكتروني المجاني(free email client) هذا .

هذا هو! آمل أن يساعد.



About the author

أهلاً! أنا مبرمج كمبيوتر بخبرة تزيد عن 10 سنوات في هذا المجال. أنا متخصص في تطوير وصيانة البرامج للهواتف الذكية وتحديثات Windows. بالإضافة إلى ذلك ، أقدم خدماتي كممثل شهري لدعم عملاء البريد الإلكتروني.



Related posts