بعد أن تعلمت كيفية إعداد Zoom واستخدامه^{(how to set up and use Zoom)} ، قد تشعر أنك جاهز لأول اجتماع كبير لك عبر الإنترنت. ومع ذلك ، يعرف المضيف الجيد أن عرض Zoom الناجح يتطلب الكثير من التحضير ، بالإضافة إلى اتباع بعض القواعد. 

إذا كنت تتطلع إلى الفوز باجتماعك الكبير التالي في Zoom ، فإليك بعض النصائح التي يمكنك استخدامها للتأكد من أن كل شيء يعمل بسلاسة وأنك تقدم عرضًا واثقًا وجذابًا.

تحقق من المعدات الخاصة بك

أول شيء يجب فعله لتجنب السقطات أثناء عرض Zoom هو فحص أجهزتك. هناك العديد من الاختبارات التي يمكنك إجراؤها للتحقق مما إذا كانت كاميرا الويب الخاصة بك تعمل^{(check if your webcam is working)} بالإضافة إلى الإصلاحات التي يمكنك إجراؤها إذا كان يبدو أن الميكروفون الخاص بك لا يعمل^{(mic doesn’t seem to work)} بشكل صحيح. 

بعد اختبار كاميرا الويب ، تأكد من وضعها بحيث يمكن للأشخاص رؤية وجهك بدلاً من جبهتك أو كتفيك فقط. للقيام بذلك ، حدد أولاً ما إذا كنت تقدم العرض التقديمي واقفاً أو جالساً ثم اضبط مستوى الكاميرا. 

تتضمن بعض الأشياء المهمة الأخرى التي يجب التحقق منها بطارية الكمبيوتر المحمول. قم بتوصيله إذا لم تكن متأكدًا من أن البطارية ستستمر طوال مدة العرض التقديمي. تحقق أيضًا من اتصالك بالإنترنت. سيجعل الفيديو أو الصوت المتأخر من الصعب على المشاركين الحفاظ على تركيزهم. 

تأنق لتعجب

بمجرد الانتهاء من الجانب التقني للأشياء ، ألق نظرة انتقادية على نفسك وبيئتك. إذا كنت تخطط لتشغيل الفيديو الخاص بك ، فقد يكون من الحكمة التغيير من PJs الخاصة بك حتى لو كنت في المنزل. سوف يساعدك ارتداء الملابس على الشعور بمزيد من الثقة ويمنحك الدافع الصحيح. 

إذا لم تكن راضيًا عن محيطك ، فيمكنك دائمًا استخدام ميزة الخلفية الافتراضية الممتازة في Zoom^{(Zoom’s excellent virtual background feature)} والتأكد من عدم وجود أي شيء خلفك أو من حولك يمكن أن يصرف انتباه الحضور عن عرض Zoom . 

تمرن على عرضك التقديمي مسبقًا^{(Presentation Beforehand)}

حتى لو كنت متحدثًا عامًا واثقًا ، فلن يضرك أبدًا التمرن على بعض اللحظات الحاسمة في العرض. من المستحيل التنبؤ بكل مشكلة قد تظهر ، خاصة مع عروض Zoom التقديمية ، لذلك قد يكون من الصعب الارتجال في الحال إذا لم تكن قد تمرن على الأمر برمته مسبقًا. 

فكرة جيدة هي عمل عرض تقديمي في المنزل مع أحد أفراد الأسرة ، أو مع صديق عبر الإنترنت. سيعطيك فكرة عما يمكن توقعه من اجتماعك المستقبلي ونوع التحديات التي تحتاج إلى التغلب عليها قبل تقديم العرض التقديمي. 

قم بإيقاف تشغيل إعلامات دخول الاجتماع^{(Turn Off Meeting Entry Notifications)}

تتمثل إحدى طرق تقليل عوامل التشتيت أثناء اجتماع Zoom في تعطيل إعلامات الإدخال للحاضرين. لن يظهر الجميع في الوقت المحدد ، واعتمادًا على حجم فريقك ، قد لا يؤدي سماع هذا الرنين ورؤية الإشعار لكل إدخال جديد إلى تعطيل عملية التقديم فحسب ، بل يزعجك أيضًا. 

لتعطيل هذه الإشعارات ، انتقل إلى إعدادات^(Settings) حساب Zoom > الاجتماع^(Meeting) > في الاجتماع^{(In Meeting )} وقم بتبديل إشعار الصوت عندما ينضم شخص ما أو يغادر^{(Sound notification when someone joins or leaves)} . 

اطلب من شخص^{(Ask Someone)} ما مراقبة^(Monitor) غرفة الانتظار^{(Waiting Room)}

يحتوي Zoom^(Zoom) على غرفة انتظار^{(Waiting Room)} حيث يجتمع كل مشارك قبل دخول الاجتماع. إنها استراتيجية فعالة لتجنب انضمام أشخاص عشوائيين إلى عرضك وإفساده. الجانب السلبي لهذا النظام هو أنه يجب عليك الموافقة يدويًا على كل طلب من غرفة الانتظار^{(Waiting Room)} . إذا تأخر شخص ما أو حاول الانضمام مرة أخرى إلى الاجتماع بعد بدئه بالفعل ، فقد لا تلاحظ الإشعار وتترك الشخص عالقًا في حالة النسيان  الخاصة بـ Zoom .

لتجنب ذلك ، يمكنك أن تطلب من أحد زملائك مشاهدة نافذة المشارك^{(Participant)} للسماح للحاضرين الآخرين بالدخول من غرفة الانتظار^{(Waiting Room)} . 

تعلم اختصارات التكبير الأساسية

يمكن أن يساعدك تعلم أكثر الاختصارات المفيدة^{(the most useful shortcuts)} في Zoom في الحصول على عرضك التقديمي وأن تصبح مضيفًا محترفًا. ^(Zoom)بالإضافة إلى ذلك ، سيساعدك بعضها في حل أي مشكلات غير متوقعة بسرعة وتوفير الوقت أثناء العرض التقديمي. فيما يلي بعض أهم اختصارات Zoom التي تحتاج إلى معرفتها.

• Alt + M (لنظام التشغيل Windows) أو Cmd + Ctrl + M (لنظام التشغيل Mac) 

سيؤدي هذا الاختصار إلى كتم صوت الجميع مرة واحدة باستثناء المضيف (أنت). 

• Alt + M (لنظام التشغيل Windows) أو Cmd + Ctrl + U (لنظام التشغيل Mac)

سيؤدي هذا إلى إعادة صوت الجميع للجميع باستثناء المضيف. 

• Alt + Shift + T (لنظام التشغيل Windows) أو Cmd + T (لنظام التشغيل Mac)

اختصار مفيد عندما تحتاج إلى التقاط لقطة شاشة لاجتماع Zoom .

• Space (لنظامي التشغيل Windows و Mac)

إذا كنت في وضع كتم الصوت وتحتاج إلى الإجابة بسرعة على سؤال ثم الرجوع إلى كتم الصوت ، فاحفظ بعض المساحة أثناء التحدث لإلغاء كتم صوتك مؤقتًا. 

يمكنك معرفة بقية اختصارات لوحة مفاتيح Zoom المفيدة في ^(Zoom)إعدادات^(Settings) التطبيق . افتح تطبيق Zoom على سطح المكتب الخاص بك ، وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك ، وانتقل إلى الإعدادات^(Settings) . حدد اختصارات لوحة المفاتيح^{(Keyboard Shortcuts)} لعرض قائمة الاختصارات الكاملة. 

اطلب من الحاضرين^(Attendees) كتم صوتهم^{(Their Audio)}

قد تبدو مطالبة الأشخاص بكتم صوت الميكروفونات الخاصة بهم أثناء عرض Zoom الخاص بك بمثابة نصيحة واضحة. ^(Zoom)ومع ذلك ، إذا كان لديك أشخاص غير معتادون على هذا الشكل من العروض التقديمية عبر الإنترنت في فريقك ، فإننا نوصي بتوضيح هذا قبل البدء في التقديم. 

يمكنك مساعدتهم من خلال الإشارة إلى كيفية القيام بذلك في Zoom . 

يمكنك كتم الصوت باستخدام الاختصار Alt + A (لنظام التشغيل Windows) أو Cmd + Shift + A ( لنظام التشغيل Mac^(Mac) ) ، أو من خلال إعدادات^(Settings) تطبيق Zoom باتباع مسار الإعدادات^(Settings) > الصوت^{(Audio )} > كتم صوت الميكروفون عند الانضمام إلى اجتماع^{(Mute my mic when joining a meeting)} . 

أوقف عرضك التقديمي مؤقتًا للإجابة على الأسئلة^{(Answer Questions)}

بغض النظر عن مدى تفصيل عرضك التقديمي ، فقد يكون لدى جمهورك أسئلة أو ملاحظات خلال العرض يرغب في مشاركتها مع الفريق. من المفيد إيقاف العرض التقديمي بشكل متكرر لتوضيح ما إذا كانت المعلومات واضحة للجميع وما إذا كان لدى زملائك أي شيء يضيفونه. 

احفظ سجل الدردشة للمتابعات

من المهم تدوين الملاحظات أثناء العرض التقديمي حتى عندما تكون الشخص الذي يستضيفه. يمكن أن تكون الأسئلة والملاحظات المهمة التي يدلي بها الحاضرون خلال الاجتماع رائعة للمتابعة في المستقبل. لحسن الحظ^(Luckily) ، يمكن لـ Zoom القيام بذلك نيابة عنك من خلال الميزة التي تتيح لك حفظ سجل الدردشة الخاص بك. 

لن يقوم Zoom^(Zoom) بحفظ محفوظات الدردشة تلقائيًا على الرغم من ذلك ، يجب عليك تمكين هذه الوظيفة مسبقًا. 

للقيام بذلك ، انتقل إلى إعدادات^(Settings) حساب Zoom واتبع المسار الاجتماع^(Meeting) > في الاجتماع (أساسي)^{(In Meeting (Basic))} > الحفظ التلقائي للدردشات^{(Auto saving chats)} . سيؤدي هذا تلقائيًا إلى حفظ جميع الرسائل في الدردشة ، حتى تلك المرسلة بشكل خاص بين الحاضرين. 

سجل عرض التكبير التقديمي الخاص بك

نصيحة أخيرة هي تسجيل عرض Zoom الخاص بك^{(record your Zoom presentation)} . يمكن أن يكون مفيدًا على أكثر من مستوى. يمكنك إرسال التسجيل إلى الأشخاص الذين لم يتمكنوا من عقد الاجتماع ، وكذلك إلى الحضور الذين يرغبون في مراجعة أجزاء معينة بمزيد من التفاصيل. يمكنك أيضًا استخدام التسجيل لتحليل مهاراتك في العرض وتحسين مهاراتك كمتحدث عام. 

إذا كنت قلقًا من أنك ستنسى تسجيل اجتماعك ، فيمكنك الانتقال إلى Zoom Settings > Recording وتمكين التسجيل التلقائي لاجتماعات ^{(Automatic recording)}Zoom الخاصة بك عند بدئها. 

حان الوقت لتحسين مهارات عرض Zoom^{(Zoom Presentation Skills)} 

عقد اجتماعات عمل كبيرة في تطبيقات مثل Zoom هو الواقع الجديد. سواء أحببنا ذلك أم لا ، علينا التكيف معه. والخبر السار هو أن Zoom بديهي جدًا وسهل الاستخدام. طالما أجريت جميع الاختبارات والفحوصات مقدمًا^{(perform all the tests and checks in advance)} ، فمن المؤكد أن عرضك التقديمي يعمل بسلاسة. 

هل سبق لك أن استضفت اجتماعًا كبيرًا في Zoom ؟ ما هي بعض النصائح التي ترغب في مشاركتها مع شخص على وشك عقد عرض تقديمي في Zoom لأول مرة؟ شارك معلومات Zoom الخاصة بك معنا في قسم التعليقات أدناه. 

10 Zoom Presentation Tips for Your Next Big Meeting

After you learned how to set up and use Zoom, you might feel you’re ready for your first big online meeting. However, a good host knows that a successful Zoom presentation requires a lot of preparation, as well as following a few rules. 

If you’re looking to ace your next big meeting in Zoom, here are some tips that you can use to make sure everything runs smoothly and you come across as a confident and engaging presenter.

Check Your Equipment

The first thing to do to avoid hiccups during your Zoom presentation is to check your equipment. There are various tests you can perform to check if your webcam is working as well as fixes that you can perform if your mic doesn’t seem to work properly. 

After you test the webcam, make sure you position it so that people can see your face rather than just your forehead or your shoulders. To do that, first decide whether you’re giving the presentation standing or sitting and then adjust your camera level. 

A few other important things to check include your laptop battery. Plug it in if you’re not sure the battery will last the entire duration of your presentation. Also check your internet connection. Lagging video or audio will make it harder for the participants to stay focused. 

Dress to Impress

Once you’re done with the technical side of things, take a critical look at yourself and your environment. If you’re planning to have your video on, it might be wise to change out of your PJs even if you’re at home. Dressing up will help you feel more confident and give you the right motivation. 

If you’re not happy with your surroundings, you can always use Zoom’s excellent virtual background feature and make sure there’s nothing behind or around you that can distract the attendees from your Zoom presentation. 

Rehearse Your Presentation Beforehand

Even if you’re a confident public speaker, it never hurts to rehearse a few crucial moments of the presentation. It’s impossible to predict every single issue that might arise, especially with Zoom presentations, so it can be difficult to improvise on spot if you haven’t rehearsed the whole thing in advance. 

A good idea is to do a demo presentation at home with a family member, or with a friend over the internet. It’ll give you an idea of what to expect from your future meeting and what kind of challenges you need to overcome before doing your presentation. 

Turn Off Meeting Entry Notifications

One way to minimize the distractions during your Zoom meeting is to disable the entry notifications for attendees. Not everyone will show up on time, and depending on the size of your team, hearing that ring and seeing the notification for every new entry pop up might not just disrupt your presenting process but also annoy you. 

To disable these notifications, go to your Zoom account Settings > Meeting > In Meeting and toggle the Sound notification when someone joins or leaves setting off. 

Ask Someone to Monitor the Waiting Room

Zoom has a Waiting Room where every participant gathers before entering the meeting. It’s an effective strategy to avoid random people joining in and ruining your presentation. The downside of this system is that you have to manually approve every request from the Waiting Room. If someone is late or tries to rejoin the meeting after it’s already started, you might not notice the notification and leave the person stuck in their personal Zoom limbo. 

To avoid that, you can ask one of your colleagues to watch the Participant window to allow other attendees in from the Waiting Room. 

Learn Essential Zoom Shortcuts

Learning the most useful shortcuts in Zoom can help you ace your presentation and become a pro host. Plus, some of them will help you quickly resolve any unexpected issues and save time during your presentation. Here are some of the most essential Zoom shortcuts you need to know.

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + M (for Mac) 

This shortcut will mute everyone at once except the host (you). 

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + U (for Mac)

This will unmute everyone for everyone except the host. 

• Alt + Shift + T (for Windows) or Cmd + T (for Mac)

A handy shortcut for when you need to take a screenshot of your Zoom meeting.

• Space (for Windows, Mac)

If you’re on mute and need to quickly answer a question and then go back to mute, hold space while talking to temporarily unmute yourself. 

You can learn the rest of the useful Zoom keyboard shortcuts in the app’s Settings. Open the Zoom app on your desktop, log into your account, and go to Settings. Select Keyboard Shortcuts to view the full shortcuts list. 

Ask the Attendees to Mute Their Audio

Asking people to mute their mics during your Zoom presentation might seem like an obvious tip. However, if you have people that aren’t used to this format of online presentations on your team, we’d recommend making a point out of this before you start presenting. 

You can help them by pointing out how to do this in Zoom. 

You can mute your audio using the shortcut Alt + A (for Windows) or Cmd + Shift + A (for Mac), or through the Zoom app’s Settings by following the path Settings > Audio > Mute my mic when joining a meeting. 

Pause Your Presentation to Answer Questions

No matter how detailed you think your presentation is, your audience might have questions or remarks throughout it that they want to share with the team. It helps to pause your presentation frequently to clarify if the information is clear to everyone and if your colleagues have anything to add. 

Save the Chat Log for Follow-Ups

It’s important to take notes during the presentation even when you’re the one hosting it. Important questions and remarks that your attendees make throughout the meeting can be great for a future follow-up. Luckily, Zoom can do it for you with the feature that allows you to save your chat log. 

Zoom won’t save your chat history automatically though, you have to enable this function in advance. 

To do it, go to your Zoom account Settings and follow the path Meeting > In Meeting (Basic) > Auto saving chats. This will automatically save all the messages in the chat, even the ones sent privately between the attendees. 

Record Your Zoom Presentation

One final tip is to record your Zoom presentation. It can be beneficial on more than one level. You can send the recording to the people who couldn’t make the meeting, as well as to the attendees who wish to go over certain parts in more detail. You can also use the recording to analyze your presenting skills and improve your skills as a public speaker. 

If you’re worried that you’ll forget to record your meeting, you can go to Zoom Settings > Recording and enable Automatic recording of your Zoom meetings as they start. 

Time to Improve Your Zoom Presentation Skills 

Holding big work meetings in apps like Zoom is the new reality. Whether we like it or not, we have to adapt to it. The good news is, Zoom is pretty intuitive and easy to use. As long as you perform all the tests and checks in advance, your presentation is certain to run smoothly. 

Have you ever hosted a big meeting in Zoom? What are some tips that you’d like to share with someone who’s about to hold a presentation in Zoom for the first time? Share your Zoom knowledge with us in the comments section below. 

Related posts

• كيفية رفع Hand في Zoom Meeting

• كيفية التبديل Between Breakout Rooms في Zoom

• كيفية مزيفة دفع Attention في Zoom Video Calls

• كيفية Dial Into A Zoom Meeting مع Phone Number

• إصلاحات سريعة عندما لا تعمل كاميرا اجتماع التكبير

• كيفية طمس الخلفية في التكبير

• 4 Ways للعثور على أفضل الإنترنت Options (ISPs) في منطقتك

• ما هو Discord Streamer Mode and How لإعداده

• OLED vs microled: يجب أن تنتظر؟

• دليل البدء بغرف Zoom Breakout

• كيفية تشغيل Caps Lock تشغيل أو إيقاف على Chromebook

• كيفية فتح File مع No Extension

• جميع اختصارات لوحة المفاتيح Zoom وكيفية استخدامها

• 10 Best Ways إلى Child Proof Your Computer

• كيفية Mute Someone على Discord

• شقة Panel Display Technology Demystified: TN، IPS، VA، OLED والمزيد

• يمكنك تغيير Twitch Name الخاص بك؟ نعم، لكن Be Careful

• كيفية العثور على Memories على Facebook

• 7 Quick Fixes عندما Minecraft Keeps Crashing

• كيفية تقسيم Clip في Adobe Premiere Pro