يعتمد الكثير من الأشخاص على استخدام منصات الهاتف المحمول للعمل والتواصل مع زملاء العمل أو شركاء العمل أو أحبائهم. حتى لو كان لديه نصيبه من العيوب الأمنية ، فقد أثبت Zoom أنه أحد أفضل خدمات ^(Zoom)الاجتماعات عبر الإنترنت^{(online meeting)} . هل تستخدمه في العمل ، أو ربما للبقاء على اتصال مع عائلتك أو أصدقائك^{(family or friends)} ؟ هل^(Did) تعلم أن Zoom يسمح لك بجدولة الاجتماعات بحيث يمكنك جعل الجميع يحضرونها في التاريخ والوقت^{(date and time)} اللذين يخططون فيهما للاتصال بالإنترنت؟ إليك كيفية جدولة اجتماعات Zoom في أنظمة ^(Zoom)التشغيل Windows^(Windows) و macOS و Android و iOS:

1. كيفية جدولة اجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} باستخدام تطبيق سطح المكتب^{(desktop app)} لنظام التشغيل Windows أو Mac^{(Windows or Mac)}

إذا قمت بتثبيت تطبيق Zoom لسطح المكتب على ^{(Zoom desktop)}جهاز الكمبيوتر أو الجهاز^{(PC or device)} الذي يعمل بنظام Windows 10 ، أو على جهاز Mac^(Mac) الخاص بك ، فإن التطبيق يمنحك أسهل طريقة لجدولة اجتماع. بادئ^(First) ذي بدء ، افتح تطبيق Zoom وقم بتسجيل الدخول^{(Zoom app and sign)} .

في لوحة معلومات Zoom Home ، انقر أو اضغط على زر الجدولة .^(Schedule)

هذا يفتح نافذة تسمى "جدولة الاجتماع"^{("Schedule Meeting,")} مليئة بالتفاصيل والإعدادات.

دعنا ننتقل إلى الخيارات المتاحة ونرى ما يدور حوله كل منهم:

يتيح لك " الموضوع^(Topic) " اختيار اسم لاجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} بحيث تعرف أنت والأشخاص الآخرون المنضمون إليه ما يدور حوله.

البدء^(Start) هو التاريخ والوقت اللذين^{(date and time)} تحدد فيهما موعد اجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} .

استخدم حقل Duration لتحديد مدة اجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} تقريبية ، لمساعدة الأشخاص الذين تدعوهم في الحصول على فكرة عن المدة التي سيستغرقها الاجتماع.

حدد خيار الاجتماع المتكرر^{(Recurring meeting)} إذا كنت تنوي جدولة الاجتماع ليبدأ بشكل دوري أو يومي أو أسبوعي ، وما إلى ذلك. إذا قمت بتعيين اجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} مجدول متكرر ، فإن المعرف وكلمة المرور والإعدادات تظل كما هي لجميع الاجتماعات المستقبلية.

لاحظ أيضًا أنه إذا اخترت تكرار اجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} وفقًا لجدول زمني ، فإن Zoom يطلب منك فتح تطبيق أو خدمة التقويم الافتراضية^{(default calendar app or service)} واختيار وقت جدولة الاجتماعات.

على الرغم من أن تطبيق Zoom لسطح المكتب^{(Zoom desktop)} يحدد تلقائيًا منطقتك الزمنية^{(Time Zone)} الافتراضية ، يمكنك تغييرها يدويًا عن طريق تحديدها من هذه القائمة.

يمكن إنشاء معرف الاجتماع^{(Meeting ID)} تلقائيًا عن طريق Zoom ، أو يمكنك استخدام "معرف الاجتماع الشخصي" الخاص بك. ^{("Personal Meeting ID.")}ما لم تكن تقوم بجدولة اجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} مع العائلة أو الأصدقاء المقربين ، نوصي باستخدام خيار "الإنشاء تلقائيًا".^{("Generate Automatically.")}

تتيح لك كلمة المرور^(Password) اختيار ما إذا كان اجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} المجدول محميًا بكلمة مرور أم لا. يتم تشغيل هذا الإعداد افتراضيًا ، ويتم إنشاء كلمة مرور تلقائيًا بواسطة التطبيق. إذا كنت تريد تغييرها ، فاكتب كلمة مرور مخصصة^{(custom password)} من اختيارك. كملاحظة جانبية^{(side note)} ، نوصيك باستخدام كلمة مرور لحماية اجتماعك من قاذفات Zoom غير المرغوب فيها.

في قسم الفيديو^(Video) ، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد من المضيف (يعني أنت) و / أو المشاركين استخدام الفيديو أثناء اجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} المجدول . لاحظ أن هذه دعوة فقط لاستخدام أو عدم استخدام الفيديو. بغض النظر^(Regardless) عما إذا كنت قد حددت تشغيل^(On) أو إيقاف^(Off) ، يمكن لكل من المضيف والمشاركين اختيار تمكين أو تعطيل الفيديو أثناء الاجتماع الفعلي.

تتحكم إعدادات الصوت في كيفية تحدثك^(Audio) أنت والمشاركين الآخرين في اجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} المجدول : باستخدام الهاتف^(Telephone) أو "صوت الكمبيوتر"^{("Computer Audio,")} أو كليهما. يمكنك أيضًا النقر أو الضغط على رابط " تعديل^(Edit) " بجوار "طلب من"^{("Dial in from")} لاختيار البلدان التي يمكن للمشاركين من خلالها الانضمام إلى اجتماعك عبر مكالمة هاتفية^{(phone call)} . في هذه الحالة ، يتضمن Zoom سلسلة من أرقام الهواتف في الدعوة إلى اجتماعك ، حتى يعرف المشاركون مكان الاتصال. لاحظ أن هذه الميزة متاحة فقط لمشتركي Zoom ، ولكن ليس للمستخدمين المجانيين.

يتيح لك التقويم^(Calendar) الاختيار بين جدولة اجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} باستخدام Outlook أو تقويم Google^{(Google Calendar)} ، أو استخدام "تقاويم أخرى". ^{("Other Calendars.")}أثناء جدولة اجتماع ، من الواضح أنه يجب عليك استخدام خدمة التقويم^{(calendar service)} لإنشاء اجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} وأيضًا لدعوة المشاركين إليه.

في نهاية إعدادات الاجتماع من تطبيق Zoom^{(Zoom app)} ، هناك عدد قليل من "الخيارات المتقدمة" ،^{("Advanced Options,")} والتي يمكنك تخصيصها إذا كنت تريد:

• "تمكين غرفة الانتظار"^{("Enable Waiting Room")} يبقي المشاركين في وضع الانتظار قبل بدء اجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} المجدول حتى تقبلهم للانضمام.
• يتيح خيار "تمكين الانضمام قبل المضيف"^{("Enable join before host")} للمشاركين الانضمام إلى الاجتماع بدونك ، قبل الانضمام.
• يؤدي "كتم صوت المشاركين عند الدخول"^{("Mute participants on entry")} إلى كتم صوت المشاركين الذين ينضمون إلى الاجتماع تلقائيًا. ومع ذلك ، يمكنهم تمكين الصوت بعد انضمامك إلى الاجتماع.
• يقوم "تسجيل الاجتماع تلقائيًا على الكمبيوتر المحلي"^{("Automatically record meeting on the local computer")} بما يقوله: إذا قمت بتحديد هذا الخيار ، يقوم Zoom تلقائيًا بتسجيل الاجتماع المجدول على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز الذي يعمل بنظام Windows أو على جهاز ^{(PC or device)}Mac الخاص بك .

بعد الانتهاء من إعداد الاجتماع المجدول ، انقر أو اضغط على ^{(click or tap)} جدولة^(Schedule) . بعد ذلك ، يحاول تطبيق Zoom الوصول تلقائيًا إلى ^{(Zoom app)}خدمة التقويم^{(calendar service)} التي حددتها مسبقًا:

• إذا اخترت Outlook ، فسيحاول Zoom تشغيل تطبيق Microsoft Outlook لإضافة الاجتماع المجدول.
• إذا اخترت تقويم Google^{(Google Calendar)} ، فإن Zoom يقوم بتشغيل متصفح الويب الافتراضي الخاص بك ويأخذك إلى تقويم Google^{(Google Calendar)} الخاص بك ، حيث يمكنك تخصيص تفاصيل اجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} المجدول .
• إذا اخترت "تقاويم أخرى" ، يتيح لك ^{("Other Calendars,")} Zoom نسخ تفاصيل الاجتماع المجدول (التاريخ والوقت والرابط وما إلى ذلك) للصقها في أي خدمة تقويم^{(calendar service)} قد تستخدمها.

نحن مستخدمو تقويم Google^{(Google Calendar)} ، لذلك سنعرض لك الخطوة التالية باستخدامه. يجب أن يكون لديك خيارات مماثلة ، حتى إذا كنت تستخدم خدمة تقويم^{(calendar service)} أخرى . بشكل أساسي^(Basically) ، بعد أن يفتح Zoom خدمة التقويم^{(calendar service)} المفضلة لديك ، فإنه ينشئ تلقائيًا حدثًا جديدًا للاجتماع المجدول ، باستخدام التفاصيل التي قمت بتعيينها له. قم بتخصيص الحدث بشكل أكبر إذا كنت بحاجة إلى ذلك أو تريده ، اعتمادًا على الخيارات التي يوفرها التقويم الخاص بك.

هناك شيء واحد أساسي يجب أخذه في الاعتبار ، على الرغم من ذلك: دعوة المشاركين^{(invite participants)} إلى اجتماع Zoom المجدول. في تقويم Google^{(Google Calendar)} ، ابحث عن قسم المدعوين^(Guests) وأضف الأشخاص الذين تريدهم للانضمام إلى الاجتماع. لإضافة مشاركين ، ابدأ في كتابة أسمائهم وحددهم من قائمة النتائج المعروضة. إذا لم يظهر أي شخص في القائمة التي تطابق المعايير ، فهذا يعني أنه ليس لديك هذا الشخص في جهات اتصال Google^{(Google Contacts)} الخاصة بك . في مثل هذه الحالة ، يجب عليك كتابة عنوان البريد الإلكتروني^{(email address)} الكامل للشخص الذي تريد دعوته.

عندما تنتهي من دعوة الأشخاص إلى اجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} المجدول ، احفظ^(Save) الحدث في التقويم الخاص بك.

2. كيفية جدولة اجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} من متصفح الويب^{(web browser)}

إذا لم يكن لديك تطبيق Zoom لسطح المكتب^{(Zoom desktop)} مثبتًا أو إذا كنت تفضل استخدام مستعرض ويب^{(web browser)} لجدولة اجتماع ، فيمكنك ذلك. ابدأ بفتح متصفح الويب المفضل لديك وقم بتسجيل الدخول^{(web browser and sign)} إلى حسابك على موقع Zoom^{(Zoom website)} .

ثم ، انقر أو اضغط على رابط "جدولة اجتماع"^{("Schedule a meeting")} من أعلى الصفحة.

يقوم Zoom^(Zoom) بتحميل صفحة جديدة حيث يمكنك إدخال تفاصيل الاجتماع الذي تريد جدولته:

• يتيح لك " الموضوع^(Topic) " اختيار اسم لاجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} بحيث تعرف أنت والأشخاص الآخرون المنضمون إليه ما يدور حوله.
• الوصف^{(Description)} اختياري ، ولكن يمكنك استخدامه لإدخال تفاصيل حول الاجتماع المجدول لمنح المشاركين فكرة أفضل عن موضوعه.
• عندما^(When) يتيح لك اختيار التاريخ والوقت ^{(date and time)}لاجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} المجدول .
• المدة^(Duration) عبارة عن تقدير للمدة التي يستمر فيها اجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} المجدول .
• ^{(Time Zone)}تسمح لك المنطقة الزمنية بتحديد المنطقة الزمنية^{(time zone)} المستخدمة لاجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} المجدول .
• يتيح لك الاجتماع المتكرر^{(Recurring meeting)} جدولة اجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} ليبدأ يوميًا وأسبوعيًا وما إلى ذلك. اجتماعات Zoom^{(Zoom meeting)} المجدولة المتكررة لها نفس المعرف وكلمة المرور والإعدادات.
• يتم إنشاء معرف الاجتماع^{(Meeting ID)} تلقائيًا بواسطة Zoom . ومع ذلك ، يمكنك أيضًا اختيار استخدام "معرف الاجتماع الشخصي" الخاص بك. ^{("Personal Meeting ID.")}ما لم تكن تقابل العائلة أو الأصدقاء المقربين ، نوصيك باستخدام خيار "الإنشاء تلقائيًا"^{("Generate Automatically")} .
• تتيح لك كلمة مرور الاجتماع^{(Meeting Password)} طلب كلمة مرور من المشاركين للانضمام إلى الاجتماع. بشكل افتراضي ، ينشئ Zoom واحدًا لك ، ولكن يمكنك أيضًا تغييره إلى شيء مخصص^{(something custom)} إذا كنت تريد ذلك.
• ^(Video)يتيح لك الفيديو اختيار ما إذا كنت تفضل استخدام الأشخاص للفيديو أثناء اجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} المجدول . ومع ذلك ، فإن الإعدادات التي تجريها هنا ليست إلزامية ، حيث يمكن لكل من المضيف والمشاركين تمكين أو تعطيل موجز الفيديو الخاص بهم بمجرد بدء الاجتماع بالفعل.
• يتيح لك الصوت^(Audio) اختيار ما إذا كان يمكن للمشاركين الاتصال عبر الهاتف^(Telephone) أو الاتصال بـ "صوت الكمبيوتر"^{("Computer Audio,")} أو كليهما. يتيح لك الارتباط تحرير^(Edit) تحديد البلدان التي يمكن للمشاركين من خلالها الانضمام إلى اجتماعك عبر مكالمة هاتفية^{(phone call)} . ومع ذلك ، فإن هذه الميزة متاحة فقط لمشتركي Zoom ، وليس للمستخدمين المجانيين.
• تتضمن خيارات الاجتماع^{(Meeting Options)} أربعة إعدادات: "تمكين الانضمام قبل المضيف"^{("Enable join before host")} (يمكن للأشخاص الذين دعوتهم الانضمام إلى الاجتماع قبلك) ، و "كتم صوت المشاركين عند الدخول"^{(, "Mute participants on entry")} (يتم كتم صوت المشاركين في الاجتماع في البداية ، ولكن يمكنهم إلغاء كتم الصوت بأنفسهم) ، "تمكين الانتظار الغرفة "^{(, "Enable Waiting Room")} (يجب عليك قبول الأشخاص للانضمام إلى الاجتماع قبل أن يتمكنوا من الدخول) ، و " تسجيل الاجتماع تلقائيًا على الكمبيوتر المحلي "^{("Record the meeting automatically on the local computer")} (تسجيل الاجتماع على جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac^{(PC or Mac)} ).

بمجرد الانتهاء من ضبط الخيارات لاجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} المجدول ، انقر أو اضغط^{(click or tap)} على حفظ^(Save) . بعد ذلك ، يقوم موقع الويب بتحميل صفحة جديدة حيث يعرض لك جميع الإعدادات التي أجريتها ، وتفاصيل الاتصال بالاجتماع ، وكذلك روابط إضافة الاجتماع إلى التقويم الخاص بك.

لإضافة الاجتماع إلى التقويم الخاص بك ، انقر أو اضغط^{(click or tap)} على الرابط المقابل لخدمة التقويم^{(calendar service)} التي تستخدمها: تقويم Google أو تقويم Outlook^{(Google Calendar, Outlook Calendar)} أو تقويم Yahoo^{(Yahoo Calendar)} . بعد ذلك ، يمكنك استخدام إعدادات الحدث في خدمة التقويم^{(calendar service)} لدعوة أشخاص آخرين إلى اجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} المجدول .

إذا كنت ترغب في إرسال دعوات إلى الاجتماع مباشرة ، فانقر أو اضغط^{(click or tap)} على رابط "نسخ الدعوة"^{("Copy invitation")} من أسفل صفحة الويب. يؤدي ذلك إلى فتح نافذة منبثقة تحتوي على دعوة رسمية للاجتماع ، والتي يمكنك نسخها ولصقها في أي بريد إلكتروني أو تطبيق دردشة أو رسالة نصية وما إلى ذلك.

3. كيفية جدولة اجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} من هاتف ذكي يعمل بنظام Android^{(Android smartphone)} أو من iPhone

بغض النظر^(Regardless) عما إذا كنت تستخدم هاتفًا ذكيًا يعمل بنظام Android^{(Android smartphone)} أو iPhone ، فإن جدولة اجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} هو نفسه. كل من المرئيات والخيارات متشابهة ، لذا تحتوي الصور التالية على لقطات شاشة مأخوذة من Android (على اليسار) ومن iOS (على اليمين).

قم بتشغيل تطبيق Zoom^{(Zoom app)} على هاتفك وانقر على زر الجدولة^(Schedule) من أعلى علامة التبويب "لقاء ودردشة"^{("Meet & Chat")} .

بعد ذلك ، أدخل تفاصيل اجتماع Zoom المجدول:

• في الحقل الأول من الأعلى ، والذي يحمل افتراضيًا اسمك ولاحقة " Zoom Meeting " ، أدخل الاسم الذي تريد منحه لاجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} حتى تعرف أنت والأشخاص الآخرون الذين ينضمون إليه ما يدور حوله.
• بعد ذلك ، اختر تاريخ ووقت ومدة اجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} المجدول . على Android ، تحصل على ثلاثة حقول لهذا: التاريخ ، ومن^{(Date, From)} ، وإلى^(To) . على iPhone ، تسمى نفس الإعدادات Starts and Duration .
• حدد المنطقة الزمنية المستخدمة ^{(Time Zone)}لاجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} المجدول .
• يتيح لك التكرار^(Repeat) جدولة اجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} ليبدأ بشكل دوري ، كل يوم ، كل أسبوع ، وما إلى ذلك. تحتفظ اجتماعات Zoom^{(Zoom meeting)} المتكررة بمعرف الاجتماع الأصلي وكلمة المرور والإعدادات.
• يتم إيقاف تشغيل مفتاح استخدام معرف الاجتماع الشخصي (PMI)^{(Use Personal Meeting ID (PMI))} افتراضيًا ، مما يعني أن الاجتماع المجدول يحصل على معرّف يتم إنشاؤه تلقائيًا. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في عقد اجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} شخصي مخطط له مع العائلة أو الأصدقاء المقربين ، فيمكنك تمكين هذا التبديل. بالنسبة للعمل أو أنواع الاجتماعات الأخرى ، يجب عليك استخدام معرّف تلقائي.
• كلمة مرور الاجتماع^{(Meeting Password)} على Android والمطالبة بكلمة مرور الاجتماع^{(Require Meeting Password)} على iOS تكوين اجتماع Zoom المجدول للمطالبة بكلمة مرور من المشاركين للانضمام إلى الاجتماع. بشكل افتراضي ، ينشئ Zoom واحدًا لك ، ولكن يمكنك أيضًا تغييره إلى شيء مخصص^{(something custom)} إذا كنت تريد ذلك.
• يسمح لك Host Video On^{(Host Video On)} باختيار ما إذا كنت تفضل بدء اجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} المجدول مع تشغيل الفيديو الخاص بك. يخبر " تشغيل فيديو المشارك^{(Participant Video On)} " الأشخاص الذين ينضمون إليه إذا كنت تريد منهم استخدام الفيديو أم لا. ومع ذلك ، فإن الإعدادات التي تجريها هنا ليست إلزامية ، حيث يمكنك أنت وحاضري الاجتماع تشغيل بث الفيديو أو إيقاف تشغيله بمجرد أن يبدأ الاجتماع بالفعل.
• يتيح لك خيار الصوت^{(Audio Option)} اختيار ما إذا كان يمكن للمشاركين الاتصال عبر الهاتف^(Telephone) أو الاتصال بـ "صوت الجهاز"^{("Device Audio,")} أو كليهما.
• تتضمن الخيارات المتقدمة^{(Advanced Options)} ثلاثة إعدادات: "السماح بالانضمام قبل المضيف"^{("Allow join before host")} (يمكن للأشخاص الذين دعوتهم الانضمام إلى الاجتماع قبلك) ، و "تمكين غرفة الانتظار"^{(, "Enable Waiting Room")} (يجب عليك قبول الأشخاص للانضمام إلى الاجتماع قبل أن يتمكنوا من الدخول) ، و "تسجيل الاجتماع تلقائيًا "^{("Automatically Record Meeting")} (يسجل الاجتماع على جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac^{(PC or Mac)} إذا انضممت إلى الاجتماع من أحدهما ، أو في السحابة إذا كنت تستخدم هاتفًا ذكيًا يعمل بنظام Android أو iPhone^{(Android smartphone or iPhone)} وكنت مستخدمًا مرخصًا^(licensed) ).
• أضف إلى التقويم^{(Add to Calendar)} على Android أو التقويم^(Calendar) على iOS ، أضف حدثًا للاجتماع المجدول Zoom في ^(Zoom)تطبيق التقويم^{(calendar app)} من جهازك. يوجد هذا الإعداد في نهاية قائمة إعدادات جدولة الاجتماع على ^{(Schedule Meeting)}Android وفي منتصف القائمة على iOS.

بمجرد قيامك بتحرير جميع الإعدادات الخاصة باجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} المجدول ، انقر فوق الزر تم^(Done) من الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.

بعد حفظ الاجتماع المخطط له ، يضيف تطبيق Zoom^{(Zoom app)} تلقائيًا اجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} المجدول الجديد إلى تطبيق التقويم^{(calendar app)} الخاص بك . افتراضيًا ، هذا هو تقويم Google^{(Google Calendar)} على الهواتف الذكية التي تعمل بنظام Android و iCalendar على أجهزة iPhone. هذه أيضًا هي الخطوة التي يمكنك من خلالها دعوة الأشخاص إلى اجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} المجدول .

على Android ، يفتح تطبيق البريد الافتراضي الخاص بك ، ويتم إنشاء ^{(default mail app)}رسالة دعوة^{(invitation message)} يتم إنشاؤها تلقائيًا. لدعوة الأشخاص إلى اجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} المجدول ، ما عليك سوى إرسال البريد الإلكتروني إليهم.

على جهاز iPhone ، عليك النقر على زر المدعوين^(Invitees) وإضافة الأشخاص الذين ترغب في الانضمام إلى اجتماع Zoom^{(Zoom meeting)} المجدول ، إما من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك أو عن طريق إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني يدويًا. بمجرد القيام بذلك ، يتم إرسال بريد إلكتروني بالدعوة إلى الاجتماع تلقائيًا إليهم ؛ لا يوجد مدخلات إضافية مطلوبة منك.

هذا هو!

ما هي طريقتك المفضلة لجدولة اجتماعات Zoom ؟

تعد جدولة اجتماعات Zoom سهلة بغض النظر عن النظام الأساسي الذي تستخدمه ، سواء كان جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 10^{(Windows 10)} أو جهاز Mac أو هاتف محمول أو حتى مجرد متصفح ويب. أي^(Which) من هذه الطرق تفضل؟ هل^(Have) واجهت أي مشكلة في جدولة اجتماعات ^{(trouble scheduling)} Zoom ، أو هل لديك أي شيء تضيفه إلى دليلنا؟ اكتب تعليقًا أدناه وأخبرنا بذلك.

3 ways to schedule a Zoom meeting

Many people rely on using mobile platforms for working and communicating with coworkers, business partners, or loved ones. Even if it has hаd its shаre of seсurity flaws, Zoom proved to be one of the best online meeting servіces. Are you using it for work, or maybe for keeping in touch with your family or friends? Did you know that Zoom allows you tо schedule meetings ѕo that you can get everyone to attend them at a date and time when thеy plan to bе online? Herе's how to schedule Zoom meetings in Windows, macOS, Android, and іOS:

1. How to schedule a Zoom meeting using the desktop app for Windows or Mac

If you've installed the Zoom desktop app on your Windows 10 PC or device, or on your Mac, the app gives you the easiest way to schedule a meeting. First of all, open the Zoom app and sign in.

On your Zoom Home dashboard, click or tap on the Schedule button.

This opens a window called "Schedule Meeting," filled with details and settings.

Let's go through the options available and see what each of them is about:

Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.

Start is the date and time when you schedule the Zoom meeting to take place.

Use the Duration field to specify an approximate Zoom meeting duration, to help the people you invite get an idea for how long the meeting is going to be.

Check the Recurring meeting option if you intend to schedule the meeting to start periodically, daily, weekly, etc. If you set a recurring scheduled Zoom meeting, the ID, password, and settings remain the same for all the future meetings.

Also note that, if you choose to repeat the Zoom meeting on a schedule, Zoom asks you to open your default calendar app or service and choose when to schedule the meetings.

Although the Zoom desktop app automatically selects your default Time Zone, you can change it manually by selecting it from this list.

The Meeting ID can be generated automatically by Zoom, or you can use your own "Personal Meeting ID." Unless you're scheduling a Zoom meeting with family or close friends, we recommend using the option to "Generate Automatically."

Password lets you choose whether the scheduled Zoom meeting is protected by a password or not. This setting is on by default, and a password is automatically generated by the app. If you want to change it, type a custom password of your own choosing. As a side note, we recommend you to use a password to protect your meeting from unwanted Zoom-bombers.

In the Video section, you can select whether you want the host (meaning you) and/or the participants to use video during the scheduled Zoom meeting. Note that this is only an invitation for using or not using video. Regardless of whether you've ticked On or Off, both the host and the participants can choose to enable or disable video during the actual meeting.

The Audio settings control how you and the other participants to the scheduled Zoom meeting can talk: using Telephone, "Computer Audio," or both. You can also click or tap on the Edit link next to "Dial in from" to choose the countries from which the participants can join your meeting via a phone call. In this case, Zoom includes a series of phone numbers in the invitation to your meeting, so that the participants know where to call. Note that this feature is available only for Zoom subscribers, but not for free users.

Calendar lets you choose between scheduling the Zoom meeting using your Outlook or Google Calendar, or using "Other Calendars." As you are scheduling a meeting, it is evident that you should use a calendar service to create the Zoom meeting and also to invite participants to it.

At the end of the meeting settings from the Zoom app, there are a few "Advanced Options," which you can customize if you want:

• "Enable Waiting Room" keeps the participants in a waiting mode before the start of the scheduled Zoom meeting until you accept them to join in.
• "Enable join before host" lets participants join the meeting without you, before you join.
• "Mute participants on entry" automatically silences the participants that join the meeting. However, they can enable the sound after you join the meeting.
• "Automatically record meeting on the local computer" does what it says: if you check this option, Zoom automatically records the scheduled meeting on your Windows PC or device, or on your Mac.

After you finish setting up the scheduled meeting, click or tap Schedule. Then, the Zoom app tries to automatically access the calendar service that you've selected earlier:

• If you chose Outlook, Zoom tries to launch the Microsoft Outlook app to add the scheduled meeting.
• If you chose Google Calendar, Zoom launches your default web browser and takes you to your Google Calendar, where you can customize the details of the scheduled Zoom meeting.
• If you chose "Other Calendars," Zoom lets you copy the details for the scheduled meeting (date, time, link, etc.) to paste them in any calendar service you might use.

We're Google Calendar users, so we're going to show you the next step using it. You should have similar options, even if you use another calendar service. Basically, after Zoom opens your preferred calendar service, it automatically creates a new event for the scheduled meeting, using the details you've set for it. Customize the event further if you need or want to, depending on the options offered by your calendar.

There's only one essential thing to keep in mind, though: invite participants to the scheduled Zoom meeting. In Google Calendar, look for the Guests section and add the people you want to join the meeting. To add participants, start typing their names and select them from the list of results shown. If nobody appears in the list that matches the criteria, it means that you don't have that person in your Google Contacts. In such a situation, you must type the full email address of the person you want to invite.

When you're done inviting people to the scheduled Zoom meeting, Save the event in your calendar.

2. How to schedule a Zoom meeting from a web browser

If you don't have the Zoom desktop app installed or if you prefer to use a web browser to schedule a meeting, you can. Start by opening your favorite web browser and sign in to your account on the Zoom website.

Then, click or tap on the "Schedule a meeting" link from the top of the page.

Zoom loads a new page where you can enter the details for the meeting you want to schedule:

• Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Description is optional, but you can use it to enter details about the scheduled meeting to give participants an even better idea about its subject.
• When lets you choose the date and time for the scheduled Zoom meeting.
• Duration is an estimation of how long the scheduled Zoom meeting lasts.
• Time Zone allows you to select the time zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Recurring meeting lets you schedule the Zoom meeting to start daily, weekly, and so on. Recurring scheduled Zoom meetings have the same ID, password, and settings.
• Meeting ID is generated automatically by Zoom. However, you can also choose to use your own "Personal Meeting ID." Unless you're meeting with family or close friends, we recommend you to use the "Generate Automatically" option.
• Meeting Password lets you require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Video allows you to choose whether you prefer people to use video during the scheduled Zoom meeting. However, the settings you make here are not mandatory, as both the host and the participants can enable or disable their video feeds once the meeting actually begins.
• Audio lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Computer Audio," or both. The Edit link lets you select the countries from which the participants can join your meeting via phone call. However, this feature is available only for Zoom subscribers, not for free users.
• Meeting Options includes four settings: "Enable join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Mute participants on entry" (people who join the meeting are initially muted, but can unmute themselves), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Record the meeting automatically on the local computer" (records the meeting on your PC or Mac).

Once you're done adjusting the options for the scheduled Zoom meeting, click or tap on Save. Then, the website loads a new page where it shows you all the settings you've made, the details for connecting to the meeting, and also links for adding the meeting to your calendar.

To add the meeting to your calendar, click or tap on the link corresponding to the calendar service you're using: Google Calendar, Outlook Calendar, or Yahoo Calendar. Then you can use the event settings in your calendar service to invite other people to your scheduled Zoom meeting.

If you want to send invitations to the meeting directly, click or tap on the "Copy invitation" link from the bottom of the webpage. That opens a pop-up with the formal invitation to the meeting, which you can copy and paste in any email, chat app, text message, and so on.

3. How to schedule a Zoom meeting from an Android smartphone or from an iPhone

Regardless of whether you use an Android smartphone or an iPhone, scheduling a Zoom meeting is the same. Both the visuals and the options are similar, so the next images contain screenshots taken both from Android (on the left) and from iOS (on the right).

Launch the Zoom app on your phone and tap the Schedule button from the top of the "Meet & Chat" tab.

Then, enter the details for the Zoom scheduled meeting:

• On the first field from the top, which by default bears your name and the "Zoom Meeting" suffix, enter the name you want to give to the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Next, choose the date, time, and duration of the scheduled Zoom meeting. On Android, you get three fields for this: Date, From, and To. On an iPhone, the same settings are called Starts and Duration.
• Select the Time Zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Repeat lets you schedule the Zoom meeting to start periodically, every day, week, and so on. Recurring Zoom meetings keep their original meeting ID, password, and settings.
• The Use Personal Meeting ID (PMI) switch is off by default, which means that the scheduled meeting gets an automatically generated ID. However, if you want to hold a planned personal Zoom meeting with family or close friends, you can enable this switch. For work or other types of meetings, you should use an automatic ID.
• Meeting Password on Android and Require Meeting Password on iOS configure the Zoom scheduled meeting to require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Host Video On allows you to choose whether you prefer to start the scheduled Zoom meeting with your video on. Participant Video On tells people who join in if you want them to use video or not. Still, the settings you make here are not mandatory, as both you and the meeting attendees can turn their video feeds on or off once the meeting actually begins.
• Audio Option lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Device Audio," or both.
• Advanced Options includes three settings: "Allow join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Automatically Record Meeting" (records the meeting on your PC or Mac if you join the meeting from one, or in the cloud if you're using an Android smartphone or iPhone and you're a licensed user).
• Add to Calendar on Android or Calendar on iOS add an event for the Zoom scheduled meeting in the calendar app from your device. This setting is found at the end of the Schedule Meeting list of settings on Android and in the middle of the list on iOS.

Once you've edited all the settings for the scheduled Zoom meeting, tap the Done button from the top-right corner of the screen.

After you save the planned meeting, the Zoom app automatically adds your new scheduled Zoom meeting to your calendar app. By default, that's Google Calendar on Android smartphones and iCalendar on iPhones. This is also the step where you get to invite people to your scheduled Zoom meeting.

On Android, your default mail app opens, and an automatically generated invitation message is created. To invite people to your scheduled Zoom meeting, you simply send them the email.

On an iPhone, you have to tap the Invitees button and add the people whom you want to join the scheduled Zoom meeting, either from your contacts list or by manually entering their email addresses. Once you do that, an email with the invitation to the meeting is automatically sent to them; no additional input required from you.

That's it!

What is your favorite way of scheduling Zoom meetings?

Scheduling Zoom meetings is easy regardless of what platform you're using, be it a Windows 10 PC, a Mac, a mobile phone, or even just a web browser. Which of these methods do you prefer? Have you had any trouble scheduling Zoom meetings, or do you have anything to add to our guide? Write a comment below and let us know.

Related posts

• كيفية تسجيل اجتماع Zoom

• كيفية تنزيل وتثبيت ICLOUD ل Windows

• كيفية الوصول عن بعد إلى Windows 10 من Mac

• كيفية المشاركة من OneDrive باستخدام روابط مؤقتة في Windows أو Android أو مستعرض ويب

• 6 طرق للانضمام إلى اجتماع Zoom

• كيفية حذف الرسائل Skype (Windows، Android، iPhone، Mac)

• كيفية تصفح الويب باستخدام تطبيق Internet Explorer 11 في نظام التشغيل Windows 8.1

• ما هو OneDrive من Microsoft؟ كيف يتم استخدامه؟

• كيفية تعيين مقدار استخدام مربعات البيانات في نظام التشغيل Windows 8.1

• كيفية حذف محفوظات الاستعراض والبيانات من تطبيق Internet Explorer

• تقديم Windows 8: كيفية تكوين حسابات تطبيقات البريد

• كيفية تتبع التطبيقات التي تستخدم معظم البيانات في Windows 10

• Chrome 64 بت أو Chrome 32 بت: قم بتنزيل الإصدار الذي تريده لنظام التشغيل Windows 10 أو أقدم

• كيفية التعرف على البلدان التي تتوفر فيها تطبيقات Windows Store

• كيفية إنشاء QR code S باستخدام مولد QR code مجانا

• قم بتعيين إصدار Internet Explorer الذي تريده كإصدار افتراضي في Windows 8.1

• كيفية الوصول إلى المفضلة وإدارتها في تطبيق Internet Explorer

• طريقتان لإنشاء حساب Zoom Meetings

• 4+ أدوات مجانية لإجراء اتصالات عن بعد من أجهزة Mac إلى أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows

• Put Chrome وغيرها من المتصفحات في ملء الشاشة (Edge، Firefox، و Opera)