إذا كنت تعمل باستخدام بيانات في Excel قمت باستيرادها من مصادر أخرى ، فيجب عليك أحيانًا العمل باستخدام بيانات ليست بالتنسيق الذي تريده. هذا صحيح بشكل خاص مع النص المحدد بفاصلة والذي يأتي في خلايا مفردة.

الطريقة الوحيدة للتعامل مع هذه البيانات هي تقسيم خلية في Excel . توجد طرق مختلفة للقيام بذلك ، بناءً على تنسيق البيانات. 

ستتعلم في هذه المقالة كيفية تقسيم خلية ، وكيفية نشرها في عمود كامل ، ومتى يجب عليك اختيار كل خيار.

تحويل النص إلى أعمدة^{(Convert Text To Columns)}

من أكثر الطرق شيوعًا لتقسيم خلية في Excel استخدام أداة Text to Columns . يتيح لك هذا تقسيم عمود كامل من الخلايا باستخدام أي قواعد تريدها. 

تتضمن الميزة أيضًا معالجًا سهل الاستخدام ، ولهذا السبب يفضل معظم الناس استخدامه. كما أنه يتعامل مع أي تنسيق نصي ، سواء كان النص الفاصل عبارة عن مسافة أو علامة تبويب أو فاصلة.

لنلقِ نظرة على مثال حول كيفية استخدام ميزة Text to Columns^{(Text to Columns feature)} في Excel. 

في هذا المثال ، نريد تقسيم عمود الاسم إلى خليتين ، الاسم الأول والاسم الأخير لمندوب المبيعات.

لفعل هذا:

1. حدد قائمة البيانات^(Data) . ثم حدد نص إلى أعمدة^{(Text to Columns)} في مجموعة أدوات البيانات^{(Data Tools)} على الشريط.

2. سيؤدي هذا إلى فتح معالج من ثلاث خطوات. في النافذة الأولى ، تأكد من تحديد محدد^(Delimited) وحدد التالي^(Next) . 

3. في نافذة المعالج التالية ، قم بإلغاء تحديد ^(Wizard)Tab وتأكد من تحديد Space . حدد التالي^(Next) للمتابعة.

4. في النافذة التالية ، حدد حقل الوجهة . ^{(Destination)}بعد ذلك ، في جدول البيانات ، حدد الخلية التي تريد أن ينتقل الاسم الأول إليها. سيؤدي هذا إلى تحديث الخلية في حقل الوجهة^{(Destination)} إلى المكان الذي حددته.

5. الآن ، حدد " إنهاء^(Finish) " لإكمال المعالج.

ستلاحظ أن الخلية المفردة التي تحتوي على كل من الاسم الأول واسم العائلة قد تم تقسيمها إلى خليتين تحتوي كل منهما على حدة. 

ملاحظة^(Note) : العملية أعلاه تعمل لأن البيانات المراد تقسيمها في الخلية تحتوي على مسافة تفصل النص. يمكن أيضًا لميزة تحويل النص إلى عمود معالجة تقسيم خلية في Excel إذا كان النص مفصولًا بعلامة جدولة أو فاصلة منقوطة أو فاصلة أو أي حرف آخر تحدده.

استخدم وظائف نص Excel^{(Use Excel Text Functions)}

هناك طريقة أخرى لتقسيم خلية في Excel وهي استخدام وظائف نصية^{(text functions)} مختلفة . تتيح لك وظائف النص استخراج أجزاء من خلية يمكنك إخراجها في خلية أخرى.

تتضمن وظائف النص في Excel ما يلي:

• Left (): استخراج عدد من الأحرف من الجانب الأيسر من النص
• Right (): استخراج عدد من الأحرف من الجانب الأيمن من النص
• Mid (): استخرج عددًا من الأحرف من منتصف السلسلة
• Find (): ابحث عن^(Find) سلسلة فرعية داخل سلسلة أخرى
• Len (): إرجاع العدد الإجمالي للأحرف في سلسلة نصية

لتقسيم الخلايا ، قد لا تحتاج إلى استخدام كل هذه الوظائف. ومع ذلك ، هناك عدة طرق يمكنك استخدامها لتحقيق نفس الشيء.

على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الدالة Left and Find لاستخراج الاسم الأول. تساعد وظيفة البحث^(Find) لأنها يمكن أن تخبرك بمكان الحرف الفاصل. في هذه الحالة ، إنها مساحة.

لذا ستبدو الوظيفة كما يلي:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

عندما تضغط على إدخال بعد كتابة هذه الوظيفة ، سترى أن الاسم الأول مستخرج من السلسلة في الخلية C3.

يعمل هذا ، لأن الوظيفة اليسرى^(Left) تحتاج إلى عدد الأحرف لاستخراجها. نظرًا لوضع حرف المسافة في نهاية الاسم الأول ، يمكنك استخدام وظيفة FIND للعثور على المسافة ، والتي تُرجع عدد الأحرف التي تحتاجها للحصول على الاسم الأول.

يمكنك استخراج الاسم الأخير إما باستخدام الدالة Right أو الوظيفة Mid .

لاستخدام الوظيفة الصحيحة:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

سيؤدي هذا إلى استخراج الاسم الأخير من خلال إيجاد موضع المسافة ، ثم طرح ذلك من طول السلسلة الإجمالية. هذا يعطي الوظيفة الصحيحة عدد الأحرف التي تحتاجها لاستخراج الاسم الأخير.

من الناحية الفنية ، يمكنك فعل الشيء نفسه مثل الوظيفة اليمنى^(Right) باستخدام الدالة Mid ، مثل هذا:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

في هذه الحالة ، تعطي الدالة Find الدالة ^(Find)Mid نقطة البداية ، وتوفر Len المدمجة مع Find عدد الأحرف المراد استخلاصها. سيؤدي هذا أيضًا إلى إرجاع الاسم الأخير.

يعمل استخدام وظائف نص Excel لتقسيم خلية في Excel بالإضافة إلى حل Text-To-Column ، ولكنه يتيح لك أيضًا ملء العمود بأكمله أسفل هذه النتائج باستخدام نفس الوظائف.

تقسيم الخلية في Excel باستخدام التعبئة السريعة^{(Split Cell in Excel Using Flash Fill)}

يستخدم الخيار الأخير لتقسيم خلية في Excel ميزة Flash Fill^{(Flash Fill feature)} . يتطلب هذا أن تكون الخلايا التي تقسم الخلية الأصلية إليها بجوارها مباشرةً.

إذا كانت هذه هي الحالة ، فكل ما عليك فعله هو كتابة جزء الخلية الأصلية الذي تريد تقسيمه. ثم اسحب الزاوية اليمنى السفلية للخلية لأسفل لملء الخلية الموجودة أسفلها. عند القيام بذلك ، سترى أيقونة تعبئة خلية صغيرة تظهر بجانبها علامة زائد صغيرة.

حدد هذا الرمز وسترى قائمة منبثقة. حدد Flash Fill في هذه القائمة.

عند القيام بذلك ، سترى أن ميزة Flash Fill تكتشف تلقائيًا سبب كتابتك لما كتبته ، وستكرر العملية في الخلية التالية. سيفعل ذلك عن طريق اكتشاف وملء الاسم الأول في الخلية الأصلية على اليسار.

يمكنك بالفعل القيام بهذا الإجراء نفسه عندما تملأ العمود بأكمله. حدد نفس الرمز وحدد Flash Fill . ستقوم بملء العمود بالكامل بالاسم الأول الصحيح من الخلايا الموجودة على اليسار.

يمكنك بعد ذلك نسخ هذا العمود بأكمله ولصقه في عمود آخر ، ثم كرر نفس العملية لاستخراج الأسماء الأخيرة. أخيرًا ، انسخ والصق هذا العمود بأكمله في المكان الذي تريده في جدول البيانات. ثم احذف العمود الأصلي الذي استخدمته لإجراء عملية التعبئة السريعة^{(Flash Fill)} .

تقسيم الخلايا في Excel

كما ترى ، هناك عدة طرق لتحقيق نفس الشيء. تتلخص كيفية تقسيم خلية في Excel إلى المكان الذي تريد أن تذهب إليه النتيجة النهائية وما تخطط للقيام به بها. تعمل أي خيارات ، لذا اختر الخيار الأكثر ملاءمة لموقفك واستخدمه.

3 Ways To Split a Cell In Excel

If you’re working with data in Excel that you’ve imported from other sources, sometіmes you have to work with data that isn’t in а format that you want. Thiѕ is especially true with comma-delimіted text that comes into single cеlls.

The only way to deal with that data is to split a cell in Excel. There are different ways to do this, depending on the format of the data. 

In this article you’ll learn how to split a cell, how to roll that out to an entire column, and when you should choose each option.

Convert Text To Columns

One of the most common methods to split a cell in Excel is using the Text to Columns tool. This lets you split an entire column of cells using whatever rules you like. 

The feature also includes an easy-to-use wizard, which is why most people prefer using it. It also handles any text format, whether the separating text is a space, a tab, or a comma.

Let’s look at an example of how to use the Text to Columns feature in Excel. 

In this example, we want to split the Name column into two cells, the first name and the last name of the salesperson.

To do this:

1. Select the Data menu. Then select Text to Columns in the Data Tools group on the ribbon.

2. This will open a three-step wizard. In the first window, make sure Delimited is selected and select Next. 

3. On the next Wizard window, deselect Tab and make sure Space is selected. Select Next to continue.

4. On the next window, select the Destination field. Then, in the spreadsheet, select the cell where you want the first name to go. This will update the cell in the Destination field to where you’ve selected.

5. Now, select Finish to complete the Wizard.

You’ll see that the single cell that contained both the first name and last name has been split into two cells that contain each one individually. 

Note: The process above works because the data to split in the cell had a space separating the text. This text-to-column feature can also handle splitting a cell in Excel if the text is separated by a tab, semicolon, comma, or any other character you specify.

Use Excel Text Functions

Another way to split a cell in Excel is by using different text functions. Text functions let you extract pieces of a cell that you can output into another cell.

Text functions in Excel include:

• Left(): Extract a number of characters from the left side of the text
• Right(): Extract a number of characters from the right side of the text
• Mid(): Extract a number of characters from the middle of a string
• Find(): Find a substring inside of another string
• Len(): Return the total number of characters in a string of text

To split cells, you may not need to use all of these functions. However, there are multiple ways you can use these to accomplish the same thing.

For example, you can use the Left and Find function to extract the first name. The Find function helps because it can tell you where the delimiting character is. In this case, it’s a space.

So the function would look like this:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

When you press enter after typing this function, you’ll see that the first name is extracted from the string in cell C3.

This works, because the Left function needs the number of characters to extract. Since the space character is positioned at the end of the first name, you can use the FIND function to find the space, which returns the number of characters you need to get the first name.

You can extract the last name either using either the Right function or the Mid function.

To use the Right function:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

This will extract the last name by finding the position of the space, then subtracting that from the length of the total string. This gives the Right function the number of characters it needs to extract the last name.

Technically, you could do the same thing as the Right function using the Mid function, like this:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

In this case the Find function gives the Mid function the starting point, and the Len combined with Find provides the number of characters to extract. This will also return the last name.

Using Excel text functions to split a cell in Excel works as well as the Text-To-Column solution, but it also lets you fill the entire column beneath those results using the same functions.

Split Cell in Excel Using Flash Fill

The last option to split a cell in Excel is using the Flash Fill feature. This requires that the cells you’re splitting the original one into are right beside it.

If this is the case, all you have to do is type the part of the original cell that you want to split out. Then drag the lower right corner of the cell down to fill the cell beneath it. When you do this, you’ll see a small cell fill icon appear with a small plus sign next to it.

Select this icon and you’ll see a menu pop-up. Select Flash Fill in this menu.

When you do this, you’ll see that the Flash Fill feature automatically detects why you typed what you typed, and will repeat the process in the next cell. It’ll do this by detecting and filling in the first name in the original cell to the left.

You can actually do this same procedure when you fill the entire column. Select the same icon and select Flash Fill. It’ll fill the entire column with the correct first name from the cells to the left.

You can then copy this entire column and paste it into another column, then repeat this same process to extract the last names. Finally, copy and paste that entire column where you want it to go in the spreadsheet. Then delete the original column you used to perform the Flash Fill process.

Splitting Cells in Excel

As you can see there are a few ways to accomplish the same thing. How you split a cell in Excel boils down to where you want the final result to go and what you plan to do with it. Any options works, so choose the one that makes the most sense for your situation and use it.

Related posts

• 4 طرق لتحويل Excel إلى أوراق Google

• 5 طرق لتحويل النص إلى أرقام في Excel

• الاحتفاظ بمراجع الخلايا عند نسخ صيغة في Excel

• كيفية حذف الأسطر الفارغة في Excel

• لن يتم فتح Microsoft Outlook؟ 10 طرق لإصلاح

• كيفية فتح Word و Excel في الوضع الآمن

• كيفية حساب Z-Score في Excel

• كيفية البحث في Excel

• كيفية مشاركة ملف Excel لسهولة التعاون

• كيفية تحريك الأعمدة في Excel

• 9 طرق لفتح مستند Word بدون Word

• كيفية إدراج CSV أو TSV في ورقة عمل Excel

• كيفية إنشاء VBA ماكرو أو برنامج نصي في Excel

• قم بتجميع الصفوف والأعمدة في ورقة عمل Excel

• 10 طرق لجعل عرض شرائح PowerPoint الخاص بك أكثر جاذبية

• 2 طرق لاستخدام وظيفة تبديل Excel

• كيفية استخدام Flash Fill في Excel

• كيفية إنشاء قوائم منسدلة متعددة مرتبطة في Excel

• استخدم لوحة المفاتيح لتغيير ارتفاع الصف وعرض العمود في Excel

• 10 طرق لمنع OneDrive من المزامنة