واحدة من أهم الميزات في البريد الإلكتروني هي التوقيع^(Signature) الذي يمكن إلحاقه بنهاية البريد الإلكتروني ويحتوي على معلومات الاتصال ، والتحية ، وما إلى ذلك. يمكن تعيين توقيعات البريد^{(Email Signatures)} الإلكتروني في عميل البريد الإلكتروني ، لذلك لا يلزم إعادة كتابتها في كل مرة يتم فيها كتابة بريد إلكتروني جديد. لإنشاء توقيع وحفظه لاستخدامه في المستقبل في Microsoft Outlook ، اتبع هذه الخطوات.

أضف توقيع البريد الإلكتروني^{(Add Email Signature)} في Microsoft Outlook

يمكنك إنشاء توقيع بريد إلكتروني^{(Email Signature)} أو إضافته أو تعديله في Outlook . يمكنك تغيير الخط أو تغيير الحجم أو جعله غامقًا أو مائلًا أو تحته خط أو تغيير اللون أو المحاذاة. يمكنك أيضًا إضافة بطاقة عمل^{(Business Card)} أو ارتباط أو صورة.

لإنشاء توقيع بريد إلكتروني في Outlook:

• قم بتشغيل عميل Outlook الخاص بك
• انقر فوق عنصر القائمة " ملف^(File) " ثم حدد " خيارات^(Options) " من الزاوية اليسرى السفلية
• سيتم فتح مربع خيارات Outlook^{(Outlook Options)}
• من نافذة خيارات Outlook^{(Outlook Options)} ، حدد خيار البريد^(Mail) الموجود في القائمة الجانبية اليسرى
• الآن على الجانب الأيمن ، قم بإنشاء أو تعديل التوقيعات للرسائل^{(Create or modify signatures for messages)}
• انقر فوق زر التوقيع^(Signature)
• انقر فوق الزر جديد^(New)
• في مربع الحوار ، أدخل توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك وانقر فوق "موافق".

هنا ، في شريط أدوات تحرير^(Edit) التوقيع ، يمكنك تغيير الخط أو تغيير الحجم أو جعله غامقًا أو مائلًا أو لونًا تحته خط أو محاذاة. يمكنك أيضًا إضافة بطاقة عمل^{(Business Card)} أو ارتباط أو صورة.

يمكنك أيضًا تنزيل قوالب توقيع البريد الإلكتروني الجاهزة للاستخدام من الرابط المتوفر.

قراءة^(Read) : كيفية إضافة توقيع بريد إلكتروني في Outlook.com .

كيف أقوم بتغيير توقيع البريد الإلكتروني الخاص بي في Outlook 365 ؟

الإجراء مشابه. Click File > Options > Mail > Signatures . حدد التوقيع الذي تريد تحريره ، ثم قم بإجراء التغييرات في مربع تحرير^(Edit) التوقيع. أخيرًا ، حدد Save > OK .

قد ترغب أيضًا في إلقاء نظرة على أدوات إنشاء توقيع البريد الإلكتروني المجانية^{(free email signature generators)} هذه إذا كنت ترغب في إنشاء توقيعات بريد إلكتروني احترافية.

يقرأ ذات الصلة:^{(Related reads:)}

1. تعذر إضافة التوقيع في Outlook
2. كيفية تغيير توقيع تطبيق بريد Windows^{(How to change Windows Mail App signature)} .

How to create and add Email Signature in Outlook

One of the most important fеatures in an email is a Signature that can be appended to the end of the email and contains contact information, salutation, etc. Email Signatures can be set in an email client, so they don’t need to be retyped every time a new email is drafted. To create a signature & save it for future use in Microsoft Outlook follow these steps.

Add Email Signature in Microsoft Outlook

You can create, add or edit Email Signature in Outlook. You can change the font, change the size, make it bold, italics, or underlined, change color or alignment. You can also add a Business Card, a link, or an Image.

To create an email signature in Outlook:

• Launch your Outlook client
• Click on the File menu item and then select Options from the bottom left corner
• The Outlook Options box will open
• From the Outlook Options window, select the Mail option located in the left side menu
• Now on the right side, Create or modify signatures for messages
• Click on the Signature button
• Click on the New button
• In the dialog box, enter your email signature and click OK.

Here, in the Edit signature toolbar, you can change the font, change the size, make it bold, italics or underlined color or alignment. You can also add a Business Card, a link, or an Image.

You can also download ready-to-use email signature templates from the link provided.

Read: How to add an Email Signature in Outlook.com.

How do I change my email signature in Outlook 365?

The procedure is similar. Click File > Options > Mail > Signatures. Select the signature you want to edit, and then make the changes in the Edit signature box. Finally, select Save > OK.

You might want to also take a look at these free email signature generators if you want to create professional email signatures.

Related reads:

1. Unable to add Signature in Outlook
2. How to change Windows Mail App signature.

Related posts

• كيفية تغيير توقيع البريد الإلكتروني في Windows 10 Mail app

• كيفية تفريغ Junk Email Folder في Outlook

• كيفية تلقائيا Forward Email في Microsoft Outlook

• كيفية حفظ Email AS PDF في Gmail and Outlook

• كيفية إنشاء وإعداد معرف custom domain email في Outlook

• كيفية الاتصال Google AdSense بواسطة Email

• Email Insights ل Windows يتيح لك البحث بسرعة Outlook email & Gmail

• بحاجة لرؤية بريدك الإلكتروني من الأسبوع الماضي؟ كيفية البحث في Outlook حسب التاريخ

• ملكة جمال هوتميل؟ وأوضح خدمات البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook

• كيفية إرسال بريد إلكتروني مجهول إلى شخص ما لا يمكن تتبعه

• كيفية إنشاء Microsoft Outlook Shortcuts للبريد الإلكتروني والمهام

• MailChecker ل Windows يتيح لك الدفعي صحة عناوين البريد الإلكتروني

• كيفية إرفاق عنصر Outlook آخر (بريد إلكتروني أو جهة اتصال أو مهمة أو عنصر تقويم) برسالة بريد إلكتروني

• 10 مقدمي Temporary Disposable Email ID مجانا

• كيفية إعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook 2019

• كيفية تتبع email address إلى مصدر IP للمالك

• ابحث في البريد الإلكتروني في Outlook حسب المرسل والتاريخ والكلمة الرئيسية والحجم والمزيد

• كيفية إدراج emoji or image في Email Subject Line or Body

• كيفية إعداد auto CC & BCC في Outlook and Gmail

• Best Free Email Clients لWindows 11/10 PC